Bundesparteitag 2010.1/Planung/Presseteam

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'Nachbesprechung des Presseteams:
des Bundesparteitags_2010_1 am
Montag, 24.5. um 20 Uhr
Einwahldaten für die TelKo:
+49 40 1 888 1000
Konferenzraumnummer 53 92 45#
Alternativ: Skype (Testphase)  : Nutzer: "talkyoo_skype" kostenlos :)
Vorplanung im Piratepad: http://piratenpad.de/bpt-presse-06


Zeitplan Presseteam

Samstag

  • Durchgehend: Der Presseraum ist durch Team 2 besetzt und zugänglich für Journalisten
  • 09.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (Team 1 = 4 Personen)
  • 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (Team 1 = 3 Personen)
  • 17.00 - 20.30 Betreuungsphase (Team 1 = 2 Personen)
  • 20.00 Offizielles Ende des Parteitags
  • ab 20.30 Abräumen des Raumes und Betreuung auf der Bootsfahrt (falls Bedarf)

Sonntag

  • bis 09.30: Vorbereitung des Presseraums für die PK (Stühle umräumen)
  • 09.45 - 10.15: Vorbereitung Vorstand für die PK
  • 10.15 - 10.45: Einweisung Vorstand
  • 11.00 - 12.00: Pressekonferenz im Presseraum
  • 12.00 - 12.30: Umräumen des Presseraums
  • ab 12.30 Uhr: Nutzung des Raums durch die Presse

Presseteam - Mitglieder

Es gibt folgende Teams (für eine kurze Beschreibung bitte mit der Maus über die Teams fahren):

  • Team 1 - Presselotsen (Mobile Betreuer und Helfer für die Journalisten)
  • Team 2 - Bereichsbetreuer (Betreuung des Pressebereichs)
  • Team 3 - Redakteure (Schreiben von PMs) & Social Media

Photograph vor Ort

Outside Assistance

Teamplan Samstag

Team 1

Samstag 09-13 Uhr

Name 1 Name 2 Name 3 Name 4
VolkerB Aleks_A Benjamin Stöcker Christopher Lang (Pressesprecher LV NDS)

Samstag 13 - 17 Uhr

Name 1 Name 2 Name 3

Samstag 17 - 20.30 Uhr

Name 1 Name 2

Samstag Bootsfahrt 20.30 - 21.30

Name 1 Name 2
Fabio Flachshaar

Teamplan Sonntag

Betreuung Pressekonferenz 11 - 12 Uhr


Location

Wir haben auf den BPT einen Raum von ca. 70 qm ausschließlich für die Pressearbeit zur Verfügung. Er ist im hinteren Bereich der Halle gelegen, in direkter Nähe von möglichen Ü-Wagen Standplätzen und der Bühne.

Der Presseraum erhält eine eigene Netzanbindung (Quality of Service) und eine Übertragung des Bild- und Tonsignals aus dem Veranstaltungsraum. Auch haben wir eigene Getränke und Kaffee etc direkt im Raum vorgesehen. Der Raum soll sowohl für unsere eigene Pressearbeit dienen, als auch als Arbeitsplatz für Gastjournalisten dienen. Die Abtrennung erfolgt durch Stellwände.

Für Interviews werden wir zwei Plätze vorsehen: einmal drinnen in einer Sofaecke im Presseraum und der andere im Freien mit Blick auf den Mäuseturm. Der Platz im Freien wird regengeschützt sein.

  • Anm. Simon: Die Räume müssen möglicht schallgeschützt sein. Insbesondere TV und Hörfunk sind da sehr empfindlich. Pro akkreditierten Journalisten sollte min. 1 Steckdose am Platz vorhanden sein. Der Platz draussen sollte auch ggf. windgeschützt sein. Habt Ihr bereits Vor-Akkreditierungen?
    • Antwort Ingo: Der Raum ist so gut schallgeschützt, wie es in einem Nebenraum der Halle möglich ist und die Tür geschlossen bleibt. Wir haben vor Ort keine großen Alternativen, außer ein zusätzliches Zelt draussen aufzubauen. Mir liegen keine Infos über Vor-Akkreditierungen vor.
      • Antwort Nicole: Vor-Akkreditierungen sollten wenn dann ja in der Bundespressestelle vorliegen. Was Schallschutz und Wind angeht: Haben wir natürlich berücksichtigt, gerade darum waren wir ja auch mit vor Ort. Es ist nur leider so wie es ist. Zur Not besteht die Möglichkeit, bei Interviews in den Park zu gehen. Da sind auch schöne Locations, gerade für TV und was Hintergrundbild angeht.

Pressekonzept

Wir werden im Laufe der nächsten Woche ein detailliertes Pressekonzept mit folgenden Inhalten aufsetzen:

  • Erstellung einer eigenen Pressemappe für den BPT
  • Allgemeine Zeitplanung der Pressearbeit für den BPT
  • Sobald die Einladungen an die Mitglieder verschickt werden: Presseeinladung
  • PR-Konzept (vor, während, danach)
  • Location Konzept (Presseraum etc)
  • Einbindung der Presseansprechpartner des Bundes und der LVs im Vorfeld und während der Veranstaltung
  • Betreuung der Presseleute vor Ort
  • Social-Media-Team mit eigen produzierten Beiträgen
  • Auslagemöglichkeit für Infoflyer im Presseraum
  • Vorbereitung von Kandidatenprofilen für Vorstandswahlen.
  • Vorbereitung eines Interviewleitfadens für die "neuen" Vorstandsmitglieder

Vorplanung

Nötige Infrastruktur im Presseraum =

Ausstattung / Möbel

Raumgröße: 12,2m x 5,8m

  • Teppichboden --> scamp
  • Stellwände zur Raumtrennung
  • Noppenschaum für Wand und Fenster, Fensterabmesssung 2,8m x 5,8m --> scamp
  • 12x Tische und je 2 Stühle
  • 1x Kühlschrank für Getränke
  • 1x Prospektständer
  • 2x Kaffeepumpkannen --> scamp
  • Couch für Interviews

Audio / Video

  • 1x Bildleitung (Kamareasignal)
  • 1x Tonleitung (Master)
  • kleine PA mit 2 Lautsprechern
  • Beamer mit Leinwand für Videosignal

Netzwerk / Hardware

  • 1x QoS Uplink
  • 1x WLan AccessPoint
  • Switches mit 2m Netzwerkkabeln
  • Stromversorgung
  • 1x Netzwerk-Drucker (schwarz-weiß)
  • 4x Telefon (Voip oder Fritzbox)
  • 2x Faxgerät

Telefon

  • 2x Telefon-Anschluß für Journalisten
  • 2x Telefon-Anschluß für Bundespressestelle
  • 2x Faxanschluß

Sonstiges

  • Laminiergerät für Presseschilder
  • Rohlinge für Schilder
  • Pavillion (ohne Seitenwände) für Pressespot hinter der Halle
  • verschieden Farbcodierungen für Journalisten / Blogger / Staff
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