Bundesgeschäftsstelle/Betrieb/Erfahrungsberichte

Presseabteilung

Fabio

Vorgeschichte

Ich bin seit Herbst 2008 im Landesvorstand Niedersachsen und habe mich dort zusammen mit mit Christian Koch um die Pressearbeit des LV gekümmert. Mein Umzug nach Berlin fiel zeitlich zusammen mit einer Vervielfachung der Presseanfragen, der Interviewanfragen und der Anforderungen für Pressemitteilungen. Daraus ergab es sich, dass ich das Amt des Berliner Pressesprechers und im Juli das Amt des Bundespressekoordinators in enger Absprache mit dem Bundesvorstand übernommen.

Pressearbeit an sich

Koordination

1. reagieren auf aktuelle Themen (Ansprechpartner)
2. erstellen von PM's
3. Planung und Leitung von Konferenzen (Telefon)
4. Wikipflege
5. Strategieplanung (PR)
6. Tranzparenz der Pressearbeit schaffen
7. Orga von Pressearbeit vor Ort

Aussendarstellung

1. Pressekonferenzen - Orga und Leitung
2. Koordination mit AG-Website
3. Pressemappen

Zur Mitarbeit in der Bundespressestelle/Bundesgeschäftsstelle

Nach einigen Wochem, in denen Interviewanfragen von zuhause/unterwegs aus beantwortet wurden, ergab sich die Möglichkeit, Anfragen im Büro entgegen zu nehmen. Dies war sehr hilfreich. Die Bundespressestelle als fester Ort innerhalb der Bundesgeschäftsstelle sollte - so möglich - erhalten bleiben. Die Arbeit, die dort vor Ort erledigt wurde, war:

Kontakt

1. Entgegennehmen von Anrufen (= allgemeiner Pressekontakt)
2. Vermitteln von Interviews
3. Kontakt- & Verteilerpflege
4. Koordination von ehrenamtlichen Mitarbeitern der Pressestelle

Fazit

• Es ist festzustellen, dass ich in den letzten Monaten zwei inhaltlich sehr verschiedene Aufgaben ausgefüllt habe. Das eine die Aufgabe des Koordinators der AG Pressearbeit und das andere die Aufgabe des Vernetzers und Sprechers. Ich bin kein Experte, aber die beiden Aufgaben Pressekoordinator und Pressesprechers würden sich eventuell auch aufsplitten lassen, solange sich niemand ehrenamtlich dafür findet.

• Seit der Wahl ist der Umfang der Presse- und Bürgeranfragen deutlich zurück gegangen. Dafür steigt aktuell der Bedarf konkrete Konzepte und PR-Strategien auszuarbeiten.

Simon

Vor- und Entstehungsgeschichte zur Mitarbeit in der Pressestelle

Mitglied bin ich zwar bereits seit September 2008, aber erst mit Umzug nach Berlin habe ich die Muße gefunden, auch aktiv mitzuwirken. Vom ersten Crewtreffen bis zum Pressesquad dauerte es gerade mal 10 Minuten. Bei einem Treffen in der alten Geschäftsstelle in der Andreasstraße traf ich dann auch zum ersten mal persönlich Fabio. Nach wenigen Sätzen war klar es geht los und schon kam ich wenige Tage später ins "Pressebüro". Ich begann sofort als "Praktikant" bei Jörg Tauss im Bundestag und unterstützte von nun an Fabio so gut ich konnte.

Vieles kannte ich bereits von meinen vorherigen Tätigkeiten, wenngleich ich mich erstmal schmerzhaft an die doch sehr rudimentären IT-Möglichkeiten der Partei gewöhnen musste. So gab und gibt es keine ansatzweise brauchbare CRM oder Groupware-Lösung. Auch eine vernünftige Mediendatenbank existiert praktisch nicht. Für unsere zahlreichen Websites verwenden wir völlig unterschiedliche CMS und ohne gemeinsame Schnittstellen. User-generated-Content existiert praktisch kaum bis garnicht und was die Skalierbarkeit der Server (Websites, DB, Mail, Maillinglisten) angeht, ist es einfach nur ein großer schlimmer Alptraum. Aber trotzdem bekommen wir doch mit viel Schweiß unsere Arbeit hin und so blicke ich oft drüber hinweg, das wir eigentlich viel effektiver sein könnten, wenn wir ein richtiges Redaktionssystem hätten, wenn wir ein echtes Multisitesystem nutzen würden, wenn wir Datenbankserver und Webserver trennen würden, wenn wir zur Lastverteilung Proxies und Loadbalancer installieren würden. Und das ist nur die Spitze des Eisbergs. Vielleicht habe ich einfach - bedingt durch meine Laufbahn - zu viele Ansprüche oder erwarte ein zu hohes Maß an IT-Professionalität. Es sei mir verziehen.

Täglich nahm ich also nun trotz widriges Umstände Telefonate an, koordinierte Presseanfragen, organisierte Ansprechpartner oder Interviewpartner, half bei den PMs oder organisierte PKs, gab selbst mitunter Interviews oder war Stichwortgeber für Print, Radio und Fernsehen.

Ein paar Beispiele (Auszug aus dem Pressespiegel), bei welchen ich Gesprächspartner war:

Badische Zeitung
SpieleTipps
The Local
Newsweek

Mein Werdegang ist schnell umrissen. Von 1992 an war ich direkt nach dem Gymnasium Technischer Leiter einer kleinen aber feinen Computerfirma die hauptsächlich Beratung und PC-Systeme angeboten hat. Später nannte man sowas Systemhaus. ;)

Dann war ich viele Jahre selbstständig und erst das Gesetz zur "Scheinselbstständigkeit" hat mir den Garaus gemacht und ich musste meine lukrative Selbstständigkeit das erste mal aufgeben.

Dann war ich HeadOf-Development wieder in einer mittelständischen Firma und nach ca. einem Jahr dann Senior Java Developer bei der GeDYS AG. Weil die aber in 2 Monaten es nicht schafften Arbeitsmittel zu stelle, kündigte ich und fing direkt bei Kabel New Media an. So verlockend die Aufgabe so suspekt das Unternehmen. Dort wurde ich zwar offiziell als Senior Java Developer eingestellt, war aber bereits nach 1 Woche der Senior Administrator der Master Series 2000 und der ATP Tour 2000. Als man von mir nicht legale Aktivitäten verlangte, die mit dem Hochschrauben von PIs fernab der Realität zu tun hatten, kündigte ich noch im selben Monat und wurde sogleich freudig als Senior Software Developer bei AOL Deutschland aufgenommen. Dort war ich bereits nach 6 Monaten in die ATPS Infrastructure Group aufgestiegen und war neben meinem Job als Senior Software Developer nun auch IT Consultant und System Architect.

Nach AOL, ca 2 Jahre später, macht ich mich selbstständig und gab diese erst Dezember 2008 aus rechtlichen und familiären Gründen auf. Rechtlich, weil das LG Lüneburg in seiner unendlichen Weisheit einem Spammer Recht gab und mich dazu verdonnerte das ich meinen Kunden SPAM weiterleiten müsse, auch wenn diese es NICHT wollten. Familiär weil meine Kinder hier in Berlin seit 2008 leben und ein guter Vater bei seinen Kindern ist.

Für die Pressearbeit bei Fabio war natürlich nicht gerade ungünstig, das ich bereits seit 9 Jahren akkreditiertes Mitglied der Presse bin (DPV) und schon viele Jahre als IT-Journalist nebenbei tätig war. In diesem Zuge hatte ich seit 1999 ein recht gigantisches Portal für eSport aufgebaut. theCENTER war schon WEB2.0 und 100% User-generated-Content als es den Begriff Web2 noch lange nicht gab. Es war ein Multisitesystem, mit Foren, Userpoints, Kommentaren zu News, Mediendatenbank, Downloaddatenbank und einem effektives und sehr gut durchdachten Dokumenten- bzw. Redaktionssystem im Hintergrund. Das ganze lief damals auf 3 Servern und gegen Ende 2007 (als ich das System schließlich runterfuhr) auf insgesamt 5 Servern (2xWeb/MTA/DNS, 2xMySQL, 1xSecMTA/TretDNS) und hatte im Monat ein Trafficvolumen von ca 8TB, monatlich ca 500000 Unique Visitors und einen PageRank von 7. Bei theCENTER war ich, journalistisch betrachtet, Autor, Chefredakteur und Herausgeber in einer Person. Ich hatte zwar auch mal einen Ausflug in den Wirtschafts-Journalismus (inkl. Dienstreise nach Litauen zum Thema "2 Jahre EU-Mitgliedschaft"), aber wohl fühlte ich mich nur in IT-Themen oder politischen Themen wie Grundrechte.

Zukünftig werde ich mein Wissen und meine Erfahrung der Partei zur Verfügung stellen, sollte es nun im Aufbau einer gescheiten IT-Infrastruktur eingesetzt werden oder in der Pressearbeit. Gerne auch als Ansprechpartner für Familien-Themen wie Jugendschutz, eSport, Zensur, .. Ach jetzt habe ich schon wieder mein Ressort gesprengt... ;)

tägliche Pressearbeit

1. Tickets bearbeiten (Kategorisieren, Eskalieren, Vermitteln, Beantworten)
2. Interviews koordinieren
3. Hintergrund Recherche zu Themen, Personen und Verlagen
4. Ansprechpartner Interview für Themen Jugendschutz und Netzpolitik
5. Geben von Interviews (Telefon, Film/Foto, Print, Online)
6. Technische Beratung
7. teilweise rechtliche "Beratung" (Presserecht, Zivilrecht, Strafrecht, StPO, ZPO)

Status: Entwurf/Kladde/inEinemGussGeschrieben(Wer Rechtschreibfehler findet darf sie behalten)

Bundesgeschäftstelle

Robin

Ich war seit der Gründung der Bundesgeschäfstelle dauerhaft zu den Geschäftszeiten anwesend. Ich kümmerte mich überlagernd um die Bereiche Facility Managment, Versand und Sekretariat sowie vereinzelt um das Wahlkampfbüro. Zur Zeit des Wahlkampf arbeiteten ca. 4-6 Leute parallel ganztags im Sekretariat. Nach dem Feierabend kamen uns zusätzlich noch Helfer dazu. Dazu noch die Presseabteilung sowie Nicole und Andreas. Die Arbeitsauslastung war so hoch, dass erst nach der Wahl sämtliche Tickets bearbeitet werden konnten. Ich möchte hier ein paar Einblicke in die verschiedenen Aufgaben in den Bereichen geben, die ich übernommen habe.

Facility Management

• Reinigungs- und Putzarbeiten
• Mülleimerentleerung
• Aufräumen
• Infostand vor die Tür stellen
• (Inventarverwaltung entwickeln)
• Inventar verwalten
• Wartung der Technik

Versand

• Anfragen im OTRS entgegennehmen
• Versandartikelbestand aktualisieren
• Anschreiben formulieren
• Versandgut verpacken
• Versandgut täglich zur Poststelle bringen
• Herausgabe von Werbemitteln an Piratencrews (Berlin + Brandenburg)

Sekretariat

• Anrufe/Faxe entgegennehmen
• OTRS Tickets beantworten & weiterleiten
• Ansprechpartner vermitteln
• Posteingang + Weiterleitung
• Mitgliedsanträge weiterleiten
• Vorbereitung von Pressekonferenzmaterial
• versch. Angebote einholen
• Kaffe kochen & Brötchen holen
• Geschirr abwaschen
• Wiki Gärtnern
• Kassenführung (Kaffeekasse)
• Zweitzähler Portokasse
• Internet-, insbesondere Piratenwiki-Recherchen

Wahlkampfbüro

• Anmeldung von Events
• Beschaffung von Technik für Events
• Absprachen mit Behörden

Presse

• Pressespiegel (Printmedien)
• Ticketaufnahme

Merle

Ich bin seit dem 14. September bis zum 27. September fast jeden Tag in der Bundesgeschäfststelle aufgeschlagen und habe anfallende Aufgaben erledigt. (und nach einer kleinen Auszeit bin ich auch jetzt neben meinem Studium wieder in der Pflugstraße anzutreffen) Hauptsächlich war ich im Versand tätig und habe die dort anfallenden Aufgaben abgearbeitet, aber natürlich wurden auch andere Aufgaben von mir erledigt. Eine genaue Auflistung folgt:

• Reinigungs- und Putzarbeiten
• Mülleimerentleerung
• Aufräumen
• Infostand vor die Tür stellen

Versand

• Anfragen im OTRS entgegennehmen
• Versandartikelbestand aktualisieren
• Anschreiben formulieren
• Versandgut verpacken
• Versandgut täglich zur Poststelle bringen
• Herausgabe von Werbemitteln an Piratencrews (Berlin + Brandenburg)

Sekretariat

• Anrufe/Faxe entgegennehmen
• OTRS Tickets beantworten & weiterleiten
• Ansprechpartner vermitteln
• Mitgliedsanträge weiterleiten
• Kaffe kochen & Brötchen holen, Brote schmieren
• Geschirr abwaschen

Presse

• Pressespiegel (Printmedien)