Bundes-PR/Archiv/Pressestrukturentwurf Maerz 2018

Arbeitsprozesse Presseteam - nicht ganz neu erfunden

Vorschlag an den Bundesvorstand: Stand: 23.03.2018

Einleitung

Das Presseteam ist eine selbständig arbeitende Gruppe, die weitgehend eigenverantwortlich für das Erstellen und Publizieren von Texten und Bildmaterial auf der Bundeswebseite sowie in den sozialen Medien zuständig ist. Mitglieder des Presseteams müssen nicht zwingend Mitglieder der Piratenpartei sein.

Die Entscheidung über die Veröffentlichung von Inhalten fällt das Team über ein Punktesystem.

Die Zusammenarbeit mit dem BuVo erfolgt über die dort für Pressearbeit zuständigen Vorstandsmitglieder. Der BuVo hat das Recht, geplanten Veröffentlichungen per begründetem Veto zu widersprechen.

Arbeitsbereiche

Die hier genannten Arbeitsbereiche können von einzelnen Personen mehrfach besetzt werden. Eine Zuordnung erfolgt unter 3. Team über die in Klammern genannten Abkürzungen.

Teamleader (TL)

• Ansprechpartner für Printmedien/Radio/Fernsehen
• Gesamtkoordination & Teamleitung
• Nutzung technischer Hilfsmittel wie z. B. Cleverreach
• verantwortlich für die inhaltliche Korrektheit und Gesamtqualität
• Pressequeue / OTRS / Telefon
• Administration Padumgebung / Mailingliste / Mattermost

(einzelne Aufgaben können unter Namensnennung delegiert werden)

Koordinator(en) (K)

• (Pressequeue / OTRS / Telefon)
• Assistenz des Teamleaders
• Überwachung des Redaktionsflusses
• Kontrolle ob neue Texte eingereicht wurden
• Zusammenarbeit mit Fachredakteuren/Themenbeauftragten/BuVo

Teamleader und Koordinator werden vom Team gewählt. Gewählt ist wer die einfache Mehrheit der Anwesenden erhält.

Verantwortliche für Web-Site (WS)

• Betreuung Bundeswebseite
• zur Veröffentlichung fertige Beiträge online stellen; ggf. Scheduling.
• Kommentare freigeben
• Bilder einfügen, ggf. weitere Gestaltungsmittel,
• Administration; Rollen, CSS, technische Pflege, Plugins, Updates, sofern ein Admin gefunden werden kann; max. 2 Teammitglieder sollten Admin-Rechte haben; Rest Redakteurs-Rechte
• Statistik und Auswertung Zugriffe
• Kategorisierung von Inhalten gemäß https://pr02.piratenpad.de/schlagworte

Redaktion (R)

• Annahme von Texten, inhaltliche Prüfung
• Redaktion und Fachredaktion, Überarbeitung
• Gestaltung & Wording
• Texte glattziehen, verständlich machen
• Text veröffentlichungsfertig machen
• Lektorat
• Beantwortung von Kommentaren auf z.B. der Webseite, Freigabe inkludiert

Korrekturleser (KL)

• Korrektur lesen, letzte Kontrolle, inkl. Prüfung von Links usw.

Social-Media (SM)

• kurzfristige Reaktion auf tagespolitische Ereignisse
• Betreuung & Administration der Accounts
• technische Spielereien wie Tools, Social Bots, Skripte, API, Programmierung
• Statistikerfassung und Auswertung
• (Content & Gestaltung von Social Media Grafiken & Memes); ggf. outsourcen

[Audio-Video (AV)]

• Videos erstellen/schneiden
• Betreuung Youtube und weitere Videokanäle
• ggf. einstellen in verschiedene SoMe

Team (vorläufige Liste)

https://wiki.piratenpartei.de/AG_Bundespresse/Team#Liste

Wg. Abstimmungen über Inhalte und Wahlen ist diese Liste zu finalisieren.

Zugang zum Team

Der Zugang zum Team ist nicht auf Parteimitglieder beschränkt. Kandidaten stellen sich in der regulären Presserunde vor. Das bestehende Team entscheidet mit 2/3tel Mehrheit darüber, ob der Kandidat Teammitglied wird oder nicht. Es wird eine zweimonatige Probezeit definiert.

Beendigung der Mitgliedschaft im Team

Die Mitgliedschaft im Presseteam endet mit einer entsprechenden Erklärung des Mitglieds. Des Weiteren kann das Team mit 2/3tel Mehrheit den Ausschluss eines Mitgliedes beschließen. Ebenso endet die Mitgliedschaft durch > 3 Monaten unentschuldigter Inaktivität. Rücksprache ist in diesem Fall erforderlich.

Redaktionsprozess

Definition des Status eines Textes

1. eingereicht --> nur in den Arbeitsprozess überführt
2. unfertig --> mindestens ein Redakteur hat den Artikel gesehen, Arbeitsstand wird aber noch als unbefriedigend angesehen
3. fertig --> der erste Redaktionsprozess ist beendet
4. lektoriert --> der letzte Redaktionsprozess ist beendet
5. Korrekturgelesen --> Rechtsschreibung und Grammatik ist überprüft
6. Veröffentlichen --> fertig für Verschicken an die Presse, Publizieren auf Website
7. Veto des BuVos/der TL --> ab Status "fertig" möglich; Artikel wird dann nicht veröffentlicht. Sollte/muss nachvollziehbar begründet werden, d.h. sachliche Kritik (fehlerhafte Inhalte), Kritik an der Form (spezifisch, nicht einfach nur "Text ist zu schlecht") oder Widerspruch zum Programm.
8 Veröffentlicht --> steht auf der Website, PM wurde an die Presse weiter gereicht.

Mattermost-Räume

Mattermost ist das ständige Arbeitsmittel der Bundespresse https://mattermost.piratenpartei.de

Die Arbeitsprozesse sind in verschiedene Mattermost-Räume gegliedert, in denen vornehmlich mit den PAD-Links auf die Inhalte und kurzen Kommentaren gearbeitet wird.

1. Brainstorming --> allgemeine teaminterne Ideen für Veröffentlichungen und Kampagnen
2. Eingereichte Texte --> hier werden PAD-Links zu neu eingegangenen Rohtexten gepostet
3. Redaktion/Lektorat --> hier werden Texte bis zur Veröffentlichungsreife redaktionell bearbeitet, lektoriert, Korrektur gelesen.
4. Veröffentlichen --> fertig zum Verschicken an die Presse/Publizieren auf Webseite
5. Veto des Buvo --> Artikel wird nicht veröffentlicht. Das Veto kann ab dem Status "fertig" eines Artikels gesetzt werden. Die aussagekräftige Begründung für das Veto ist im PAD des Artikels direkt einzutragen.
6. Abstimmung/Veröffentlichung --> hier geben Teammitglieder ihre Bewertung ab, um Inhalten zur Veröffentlichung zu verhelfen oder diese zu verhindern (ersetzt Freigabe durch Freigabeberechtigte)
7. Zuweisung von Aufgaben --> hier werden Aufgaben verbindlich an Teammitglieder zugewiesen - per @<Name>; (nach vorheriger Absprache)
8. Twitter und Facebook --> Twitter und FB-Spezifisches
9. Monitoring --> statistische Auswertungen von Reichweiten, Zugriffen, Link auf Pressespiegel

Workflow

Wer darf einreichen?

• Vorstand, Presseteam
• Mandatsträger/Kandidaten
• Themenbeauftragte
• Service- und Arbeitsgruppen
• Mitglieder/Nichtmitglieder

Wege zur Einreichung:

a) Website https://www.piratenpartei.de/mitglieder/mitarbeiten/beitrag-einreichen/
b) Mattermost
c1) Info an das Presseteam per $irgendwas als Vorlage $irgendwo (meist ein Pad eines Piraten über Mail zugestellt)
c2) Text wird bei Interesse übernommen und ins Pressepad kopiert

Entgegennahme neuer Inhalte

Teammitglied nimmt den Vorschlag an (mit Rückmeldung und Bitte um Mitarbeit an Einreichende), öffnet ein PAD gemäß PAD-Vorlage und postet es im Mattermost-Raum „eingereichte Texte“ Der Artikel wird von dem Teammitglied, das den Artikel entgegen genommen hat im Bundespressepad https://pressepad.piratenpad.de/Bundespressepad oben eingetragen und erhält den Status "eingereicht".

Redaktionelle Bearbeitung

Der Artikel erhält - je nach Stand der redaktionellen Bearbeitung - den Status "unfertig" oder "fertig" in der A-Note Inhalt und in der B-Note Formulierung, jeweils gefolgt vom Namen des Redakteurs;

z.B. Inhalt fertig/Formulierung unfertig

Es kann vorkommen, dass Redakteur A "fertig" definiert und Redakteur B den Artikel später als "unfertig" deklariert. "Fertig" gilt dann, wenn breiter, nicht notwendigerweise einstimmiger Konsens herrscht. Dabei müssen wir versuchen, einen guten Mittelweg zwischen Qualität und Geschwindigkeit zu finden.

Korrekturlesen

Der Redakteur, der den allgemeinen Zustand "fertig" erreicht sieht, postet den Padlink mit dem fertigen Text in Mattermost-Raum Korrekturlesen mit @channel Ping an die Korrekturleser.

Padlink mit fertigem Text wird von einem Teammitglied (letzter Korrekturleser alternativ Redakteur) in den Mattermost-Raum Abstimmung/Veröffentlichung überführt. Der zweite Korrekturleser gibt dem Artikel im Bundespressepad den Status "korrekturgelesen".

Entscheidungsprozess über Veröffentlichung

Die Entscheidung über die Veröffentlichung eines Textes erfolgt nach einem Punktesystem von 0 bis 5, wobei 0 für "definitiv nicht veröffentlichen" und 5 für "sehr guter Text - auf jeden Fall veröffentlichen" steht. Alle Teammitglieder dürfen über den Text abstimmen. Ein Text ist dann frei für Veröffentlichung, wenn er einen Punktdurchschnitt von >=3 der abgegebenen Stimmen bei mindestens 4 abgegebenen Stimmen erreicht. Der Koordinator gibt das Ergebnis bekannt und den positiv bewerteten Artikel als PAD-Link weiter in den Mattermost-Raum "Veröffentlichen" und setzt den Status des Artikels im Bundespressepad auf "veröffentlichen".

Einreden des BuVos/der TL

Die Presseverantwortlichen des BuVo bzw. die Teamleader, die vollständigen Zugriff auf alle Mattermost-Presse-Räume haben, können von dem Moment an, ab dem ein Artikel als "fertig" deklariert ist bis zu dessen Veröffentlichung, ihr Veto gegen die Veröffentlichung einlegen.

Im Falle eines Vetos erhält der Artikel im Bundespressepad den Status "Veto des BuVos"/"Veto der TL" (mit Begründung) und wird nicht veröffentlicht.

Eine Überarbeitung und Anpassung des Textes ist möglich. Der Arbeitsprozess beginnt bei Überarbeitung neu, dieses unter Berücksichtigung des/der Einwandes/Einwände.

Veröffentlichung

Zur Veröffentlichung fertige Beiträge werden von einem konkret zu benennenden Teammitglied (Mattermost-Raum "Zuweisung von Aufgaben" zeitnah bzw. zu einem exakt zu benennenden Zeitpunkt veröffentlicht. Die Weitergabe von PMs obliegt dem Teamleader, dessen Stellvertreter oder einem für Presse benannten Mitgliedern des BuVos. Der Artikel erhält vom Ausführenden im Bundespressepad den Status "veröffentlicht". Veröffentlichte Artikel sind nach einer Karenzzeit von 14 Tagen aus Gründen der Übersichtlichkeit aus dem Bundespressepad zu entfernen.

Wöchentliche Redaktionssitzungen

Redaktionssitzungen finden jeweils Montag, 20.00 Uhr im NRW-Mumble statt. Sie dienen der mündlichen Koordination von aktueller Arbeitsaufgaben sowie der strategischen Planung der Öffentlichkeitsarbeit.

Die Sitzungen sind öffentlich und erfüllen hiermit darüber hinaus den Zweck, Anregungen von Nichtmitgliedern des Teams zu berücksichtigen und die Arbeit der Bundespresse nach außen darzustellen. Auf diese Weise wird das Entstehen von "Meinungsblasen" vermieden.

Die Moderation der Sitzungen obliegt einem beliebigen, möglichst wechselnden Mitglied des Teams.

Verantwortlichkeit im Sinne des Presserechts

Die Verantwortlichkeit im Sinne des Presserechtes kann von einem Mitglied des Presseteams übernommen werden und ist explizit und bezogen auf einen konkreten Inhalt (Text) zu kennzeichnen, sofern es nicht allgemein von einer natürlichen Person übernommen wird.

Gleiches gilt für die Veröffentlichung von Artikel auf der Webseite. Siehe z. B. Gastartikel.