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Büropiratenbericht

Tätigkeitsbericht 4. Quartal 2013

Datum	Dauer (hh:mm)	Tätigkeitsbericht Piratenbüro - Ria Garcia
01.10.13 - 20.10.13	00:45	Bearbeitung RT, Weiterleitung Post u. Unterlagen an Vorstand, Aust./Orga anst. KMV

Tätigkeitsbericht 3. Quartal 2013

Datum	Dauer (hh:mm)	Tätigkeitsbericht Piratenbüro - Ria Garcia
01.07.13 - 30.09.13	01:30	Bearbeitung RT, eingehender Post u. Fax, Abstimmungsaufg. Büropiraten
01.07.13 - 12.09.13	08:30	Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Wahlkampf (Presseanfragen, Plakate entg., verteilen, Werbemittel verw. u. verteilen, plakatiert u. nach Wahl wieder abgeh.)

Tätigkeitsbericht 2. Quartal 2013

Datum	Dauer (hh:mm)	Tätigkeitsbericht Piratenbüro - Ria Garcia
01.04.13 - 30.04.13	00:15	Bearbeitung RT
15.04.13	00:30	Entwurf, Abstimmung und Versand Pressemitteilung Wahl der Direktkandidaten.
29.04.13	00:45	Entwurf, Abstimmung und Versand Pressemitteilung neuer Vorstand NRW u. PolGF aus dem Kreis Mettmann.
30.04.13 - 30.06.2013	00:30	Bearbeitung RT
30.06.13	02:00	KMV

Tätigkeitsbericht 1. Quartal 2013

Datum	Dauer (hh:mm)	Tätigkeitsbericht Piratenbüro - Ria Garcia
01.01.13 - 08.01.13	00:15	Check und Bearbeitung RT
09.01.13	01:00	Wikiseite für Pressemitteilungen erstellt.
10.01.13 - 05.02.13	01:30	Bearbeitung RT, Telefonanfragen, Emails
06.02.13	00:30	Einrichtung des Kreispads Mitfahrzentrale, Integration der Mitfahrzentrale auf der Kreisstammtischseite
06.02.13 - 13.02.13	00:10	Bearbeitung RT
13.02.13	01:00	Einrichtung Wiki-Seite Aufstellungsversammlung und Wiki-Seite GO zur AV
14.02.13 - 18.03.13	00:20	Bearbeitung RT
12.03.13 - 18.03.13	00:30	Kreis Pressemitteilung, Vorbereitung, Abstimmung, Versand
19.03.13 - 31.03.13	00:15	Bearbeitung RT

Tätigkeitsbericht 4. Quartal 2012

Datum	Dauer (hh:mm)	Tätigkeitsbericht Piratenbüro - Ria Garcia
4.11.12	05:00	KMV in Ratingen, Wahl der Büropiraten. Gewählt füs kommende Jahr: Volker John aus Monheim, Andreas Benoit aus Hilden, Gereon Esser aus Mettmann, Ria Garcia aus Mettmann, Martin Leonhardt aus Velbert Übernahme der noch nicht verteilten Mitgliedsausweise von Andreas Graaf. Die Mitgliedsausweise hat Gereon. Wie die Verteilung möglichst zeitnah erfolgen kann, klären wir, sobald die entsprechenden Informationen für uns im Verwaltungsportal freigeschaltet sind. Seit gestern Abend liegen in Mettmann außerdem die Wahlunterlagen und Quittungen vor (zur Archivierung oder Weitergabe an LV - muss noch erfragt werden).
7.11.12	00:30	Nachmittags Recherche der Pressekontaktseiten und Prüfung notwendiger Änderungen.
7.11.12	01:30	Mumblesitzung der Büropiraten: Abstimmung Kreisseitenveränderung im Wiki, Abstimmung neue Büropiratenseite im Wiki, Todos wie Organisation der Verteilung der vorliegenden Mitgliederausweise, Angaben zu Pressekontakten, Umgang mit Verwaltungstools und Berichten, etc.
9.11.12	00:30	Verfassen eines Blogartikels zur Wahl der Büropiraten als mögliche Pressemitteilung für den Kreis.
10.11.12	01:30	Logo für bessere Erkennbarkeit der Wikiseite des Piratenbüros entworfen und integriert, Pressemitteilung der Piraten in Erkrath gelesen und rechtliche Hinweise zur Benennung der Verantwortlichkeit übermittelt.
11.11.12	00:15	Einarbeitung Request-Tracker, Bearbeitung eines Tickets
12.11.12	01:00	Entwurf Briefbogenvorlage fürs Piratenbüro, Umsetzung als Dokumentvorlage für Word und Open/Libre Office. Anschreiben und Umschlag für Mitgliedsausweisversand erstellt u. Gero übergeben.
13.11.12	01:30	Morgens RT bearbeitet. Abends Adressen für Mitgliedsausweisversand gefiltert, persönliche Anschreiben für den Versand in zwei Städte erstellt und alles "postfertig gemacht".
19.11.12	02:30	Einweisung in die Aufgaben der Büropiraten durch Gabriel.
21.11.12	00:05	Kommentar RT eingefügt
22.11.12	00:20	Unterseite für Buchführung des Piratenbüros eingerichtet. NRW:Kreis_Mettmann/Piratenbüro/Buchführung
23.11.12	00:10	Anfrage über RT beantwortet
24.11.12	01:00	Arbeit an Vorlagen fürs Piratenbüro / Wikiseite
25.11.12	00:10	Anfragen im RT bearbeitet.
26.11.12	00:10	Telefonische Rückfrage zu RT Anfrage, Kommentar ergänzt.
29.11.12	04:00	Medien/Presse für den Kreis Mettmann weiter ergänzt, abends Mumble Büropiraten zu Wikiänderungen.
30.11.12 - 15.12.12	00:15	Gesamtaufwand Check Request-Tracker
18.12.12	00:30	Aufgrund weitergeleiteter Mail zur Terminfrage Aufstellungsversammlung der Direktkandidaten, Abstimmung bei den Büropiraten und Mumble-Termin zur Klärung.
19.12.12	00:30	Telefonate und Mailbeantwortung Fragen zur Terminierung der Aufstellungsversammlung/en.
23.12.12 - 29.12.12	10:00	Entwurf eine PDF-Newsletters für den Kreis Mettmann, Info- und Linkrecherchen, Artikelerstellung, Abstimmung der Rohfassung mit interessieren Piraten aus dem Kreis, Überarbeitung und Erstellung der Endfassung für die erste Ausgabe, Einrichten einer Wikiseite für den Newsletter, Versand über die Kreisliste - und ein paar Minuten RT-Check

Werbemittelkonto

Datum	Büropirat	Anzahl Zugang + Ausgabe -	Art des Werbemittels	Erhalten von/ Ausgegeben an
5.11.2012	Ria	?	Wir versuchen zeitnah in Erfahrung zu bringen, in welchen Städten noch wieviele unterschiedliche Werbemittel vorrätig sind und als Information für alle bereit zustellen.	vorhandene Vorräte

Sachausgaben-Kontostand

Datum	Büropirat	Ausgabe	neuer Kontostand	Verwendung der Ausgabe
5.11.2012	Ria	0,00 €	0,00 €	aktuell steht uns noch kein Sachkostenbudget für Porto o.ä. zur Verfügung

Erstattungsfähige Ausgaben

Datum	Büropirat	Ausgabe €	(z.B. Fahrtkosten hin und zurück nach ..., x km)	Erstattung beantragt (ja/nein)
12.11.12	Ria	0,55 €	Porto für Versand eines Mitgliedsausweises	nein/gespendet
13.11.12	Ria	5,50 €	Porto für Versand von Mitgliedsausweisen	nein/gespendet