Benutzerin:Maureen/Tätigkeitsbericht
Mein Tätigkeitsbericht
Ich wurde auf der LMV 2012.1 am 25.02.2012 als Beisitzerin in den Landesvorstand gewählt. Laut Geschäftsordnung war ich zuständig für die Geschäftsbereiche Mitgliederverwaltung und Rechtliches.
Rechtliches
Wir haben zwei Parteiausschlußverfahren übernommen, die vom letzten Vorstand beantragt wurden. Das LSG hat das eine Verfahren durch Beschluß (PAV-01-2012) beendet und das andere durch Beschluß (LSG-BE-20120303-1) zurückgewiesen Gegen beide Beschlüsse haben wir Berufung zum BSG eingelegt, die Berufungen wurden zurückgewiesen. Der Parteiausschluß wurde jeweils vom Landesvorstand beantragt. Das Bundesschiedsgericht stellte fest, dass Landesverbände durchaus ein Parteiausschlussverfahren beantragen können, aber nur, wenn es in der jeweiligen Landessatzung entsprechende Regelungen gibt. Im vorliegenden Fall genügt die Landessatzung hierfür nicht.
Ein weiteres Verfahren (LSG-BE-2012-04-18) war der Einspruch gegen eine vom Vorstand verhängte Ordnungsmaßnahme. Zunächst erging ein Teilurteil, mit dem mehrere Anträge des Antragstellers abgewiesen wurden. Nach der mündlichen Verhandlung wurde die Ordnungsmaßnahme aufgehoben. Gegen das Teilurteil hatte der Antragsteller Berufung zum BSG eingelegt. Der Berufung wurde stattgegeben und das Verfahren ans LSG zurückverwiesen.
Das letzte Verfahren (LSG-BE-2012-07-19) ist eine Klage auf pseudonyme Akkreditierung zum Pankower Liquid Feedback System. Dort haben wir das Ruhen des Verfahrens beantragt, damit der nächste Vorstand Zeit hat, sich in das Verfahren einzuarbeiten.
Außerdem gab es einen Antrag auf Auskunft nach § 34 Bundesdatenschutzgesetz, den wir bearbeitet haben.
Mitgliederverwaltung
In den Bereich Mitgliederverwaltung fällt die Aufnahme von neuen Mitgliedern. Außerdem müssen Aufnahmeanträge, Änderungsmitteilungen und Umzüge in und aus anderen Landesverbänden bearbeitet werden. Laut Geschäftsordnung des Vorstandes war ich zuständig für den Beschluß von Gebietsversammlungen und die Einladung dazu. Ebenso gehörte dazu der Versand von Rundmails an die Mitglieder des Landesverbandes. Ich habe also z.B. die Einladungen zu Gebietsversammlungen, Gebietstreffen und Neupiratenveranstaltungen versandt.
Die größte Herausforderung in der Mitgliederverwaltung war die Einführung der Verwaltungssoftware Sage auf Bundesebene. Es hat leider ziemlich lange gedauert, bis die Beauftragten für die Mitgliederverwaltung und ich einen Zugang zu Sage erhalten haben und dann vernünftig arbeiten konnten. Für den LV Berlin bin ich verantwortlich für die Verwaltung der Zugänge zu Sage. Die Aufnahme von Mitgliedern in die Datenbank und die Vergabe von Mitgliedsnummern erfolgt über den Bundesverband, aber die ganzen Datenänderungen, also Umzüge in andere Landesverbände, Adressänderungen, Änderungen der E-Mail Adresse sind Aufgabe des Landesverbandes und konnten zunächst nicht bearbeitet werden, auch ein Versand der invite codes, die für die Registrierung im Berlin Liquid Feedback System erforderlich sind, war nicht möglich.
Leider mußten viele Mitglieder etwas länger auf ihren invite code für Liquid Feedback warten. Die invite codes werden nach Zahlung des Mitgliedsbeitrages verschickt. Es hat ziemlich lange gedauert, bis unser Schatzmeister seinen Zugang zu Sage hatte und dann auch tatsächlich dort buchen konnte. Deshalb konnten wir nicht regelmäßig den Zahlstatus austauschen. Das sollte nun kontinuierlich gehen. Insgesamt habe ich 735 invite codes verschickt.
Momentan gibt es vier Beauftragte für die Mitgliederverwaltung. Es ist ein gutes Team, wir sind dabei Prozesse zu definieren und zu verteilen. Am 11.09.2012 fand ein Treffen mit den Admins des Berliner Liquid Feedback statt, um Prozesse für die Schnittstelle zwischen Mitgliederverwaltung und Admins des Liquid Feedbacks zu definieren und den Ablauf für die Sperrung von invite codes zu automatisieren. Damit soll der Prozeß der Sperrung und des Neuversands von invite codes beschleunigt werden.
Wir arbeiten jetzt mit Sage OfficeLine. Das soll für die Mitgliederverwaltung bald durch Sage CRM abgelöst werden. Damit sollen Prozesse vereinfacht und teilweise automatisiert werden.
In Kürze wird es ein neues Formular geben, mit dem die Mitglieder direkt Änderungen ihrer Daten mitteilen können. Daniela Berger hat schon das Formular für den Onlinemitgliedsantrag erstellt und sie wird auch das neue Formular erstellen. Sobald die Bezahlung des Mitgliedsbeitrages per Lastschrift angeboten wird, könnte man die Mitteilung der Bankverbindung hinzunehmen. Auch die Beantragung des verminderten Beitrages könnte über dieses Formular erfolgen.
Ein weiteres Problem in der Mitgliederverwaltung ist der Umgang mit nicht zahlenden Mitgliedern. Wir haben viele Mitglieder, die noch keinen einzigen Beitrag gezahlt haben. Dies stellt insofern ein Problem dar, als es passieren kann, daß diese Mitglieder für uns überhaupt nicht mehr erreichbar sind, weil sie keine Adressänderungen oder Änderungen der E-Mail Adresse mitteilen. Wir sind aber verpflichtet, alle Mitglieder zu den Mitgliederversammlungen einzuladen. Außerdem wird durch diese Mitglieder das Quorum z.B. für die Beschlußfähigkeit einer Gebietsversammlung erhöht. Dadurch wird die Arbeit der aktiven Piraten beeinträchtigt. Diesen Zustand sollen die Satzungsänderungsanträge 013 und 014 ändern. Wenn diese Anträge angenommen werden, werden neue Mitglieder erst aufgenommen, wenn sie ihren ersten Beitrag gezahlt haben und nicht zahlende Mitglieder können nach sechs Monaten aus der Mitgliederliste gestrichen werden, wenn sie zweimal gemahnt wurden.
Die aktuelle Mitgliederzahl beträgt 3819.
In meiner Amtszeit habe ich 1189 Mitglieder aufgenommen, von diesen sind 32 Mitglieder wieder ausgetreten. Insgesamt gab es in meiner Amtszeit 88 Austritte.
Aufschlüsselung nach Bezirken:
| Bezirk | Anzahl |
|---|---|
| Friedrichshain-Kreuzberg | 589 |
| Mitte | 530 |
| Pankow | 510 |
| Tempelhof-Schöneberg | 370 |
| Neukölln | 332 |
| Charlottenburg-Wilmersdorf | 316 |
| Steglitz-Zehlendorf | 262 |
| Treptow-Köpenick | 198 |
| Lichtenberg | 181 |
| Reinickendorf | 134 |
| Marzahn-Hellersdorf | 125 |
| Spandau | 125 |
Differenz zur Gesamtzahl: Mitglieder ohne Bezirk, Bundesgebiet, Ausland
Ich habe bei meiner Kandidatur im Februar gesagt, daß ich die Mitgliederverwaltung machen möchte. Dafür muß ich nicht im Vorstand sein. Das kann ich auch im Rahmen einer Beauftragung weitermachen.
Ich danke allen, die mich während meiner Zeit im Vorstand unterstützt haben.
Maureen 01:33, 15. Sep. 2012 (CEST)
