Benutzer:Roland Baldenhofer/Kandidatur/Organisation

Diagrammbeschreibung	Beschreibung
AG	AGs kümmern sich wie bisher um die Erarbeitung der Piratenthemen. Es wird weiterhin AGs geben, die nicht über das Projektportfolio gesteuert werden. Diese AGs werden, falls notwendig, zu Projekten migriert. Falls eine AG wiederkehrende Aufgaben, wie beispielsweise die AG Recht, beinhaltet, ist eine Migration zu Projekten ziemlich sinnfrei ;) Hier ist es besser, die aktuelle Struktur einfach beizubehalten. Ich will nicht die ganze Partei und darin funktionierende Abläufe in ein Korsett wickeln. Ich will nur erreichen, dass Projekte und Vorhaben gezielt durchgezogen werden können. Bestehende Strukturen sollen jedoch überprüft und bei Bedarf umgewandelt werden, um effizienter und sicherer zum Ziel zu kommen.
Projektportfolio Steuerungsausschuss	Dieser Ausschuss ist Teil des Vorstand-Meetings. Hier werden alle aktiven Projekte kurz überflogen und kontrolliert, ob Risiken, Changes oder Eingriffe des Vorstandes notwendig werden.
Vorstand	Die 16 Landesverbände informieren über ihre Aktionen direkt an den Projektportfolio-Steuerungsausschuss. Auf Bundesebene eingeführte und erprobte Projektorganisationen können von den Landesverbänden übernommen werden. Das Reporting und die dafür benötigten Templates sollen einheitlich und einfach gestaltet sein.
Risk-Controlling	Jedes Projekt und jede Aktion birgt Risiken. Diese Risiken müssen bekannt gemacht werden und entsprechend verwaltet werden. Über alle laufenden Projekte soll ein Projekt-Risikoportfolio erstellt werden. Der Vorstand kann somit sinnvoll steuern, an welchen Stellen aktiv eingeschritten werden muss. Hier ein paar theoretische Beispiele (eventuell sind dies schon Praxisbeispiele, die jedoch noch nicht komplett erarbeitet sind): Für die Teilnahme an Wahlen müssen Unterstützerunterschriften gesammelt werden. Falls vier Wochen vor Terminablauf noch nicht alle Unterschriften vorhanden sind, muss der Vorstand den jeweiligen Landesverband darauf hinweisen. Die Erweiterung des Parteiprogrammes führt zu massiven Unmut innerhalb der Partei. Viele Shit-Storms entstehen und Piraten stehen nicht mehr hinter den Parteizielen. Der Vorstand muss dies erkennen und entsprechende Workshops, Parteitage usw. vorbereiten können. Die Rolle Risk-Controlling kann von Basis-Piraten wahrgenommen werden. Die erkannten Risiken und die daraus resultierenden Gegegenmaßnahmen werden zusammen mit dem Vorstand erarbeitet und gepflegt. Risk-Controlling ist eine permanente Aufgabe. Risk-Assessment-Workshops müssen zusammen mit dem Vorstand durchgeführt werden, damit dieser die anstehenden Risiken erkennen kann.
Projektportfolio-Management	Alle auf Bundesebene aktiven und zukünftigen Projekte und Aktivitäten sollen hier gelistet und verwaltet werden. Falls möglich, sollen auch die auf Landesebene vorhandenen Aktivitäten hier verlinkt sein. So kann auf Bundesebene eine Übersicht gepflegt werden, wo die Piraten zur Zeit aktiv sind. Das hilft ein besseres Außenbild erstellen zu können. Weiterhin können alle Piraten schauen welche Aktivitäten innerhalb von Deutschland aktiv laufen und sich in einer "Jobbörse" bei den betroffenen Projekten anmelden. Redundanzen werden vermieden, d.h. weniger Projekte werden von verschiedenen Piraten mehrfach unbemerkt nebeneinander erarbeitet. (Nur ein Pirat erfindet das Rad, nicht zwanzig erfinden ein und dasselbe Rad gleichzeitig und voneinander unbemerkt.)
Projekt 1, 2, n Koordination	Jedes Projekt erhält mindestens eine Person, welche die Koordination übernimmt. Diese Person hat ähnliche Aufgaben wie ein Projektmanager eines IT-Projektes. Planung der Projektmeilensteine Report zum Steuerungsausschuss Verwalten des freigegebenen Budgets Risikomanagement Projekt-Changemanagement Qualitätsmanagement Kommunikationsmanagement Beschaffungsmanagement Für jedes Projekt muss festgelegt werden, welche Projekt-Management-Disziplinen tatsächlich eingesetzt werden sollen. Es ergibt wenig Sinn, alle Aktivitäten nach diesem Strickmuster aufzusetzen. Gesunder Menschenverstand darf immer noch eingesetzt werden ;)
Projektteam 1, 2, 3	Ein Projektteam kümmert sich um die Erstellung des gewünschten Artefakts. Innerhalb der Projektteams wird wie bisher in den Arbeitsgruppen gearbeitet. Im Unterschied zur heutigen Situation sollen die Projektfortschritte etwas klarer definiert und kommuniziert werden.
Steuerungsausschuss Projekt 1, 2, n	Der Bundesvorstand soll die auf Bundesebene durchgeführten Projekte und Aktivitäten als Steuerungsausschuss mitverwalten. Im Steuerungsausschuss sind pro Projektthema auch Experten der Basis vertreten. Um möglichst viele Projekte durchführen zu können, wird im Normalfall der Steuerungsausschuss von Basis-Piraten wahrgenommen. Wenn Vorstandsentscheidungen benötigt werden (Budget, Moderation bei Krisen usw.) wird der Vorstand entsprechend eingebunden. Über alle laufenden Projekte wird der Vorstand via Steuerungsausschuss und daraus generierte Zusammenfassungen informiert. Aufgaben des Steuerungsausschusses sind: Freigabe von Projekten Die Freigabe erfolgt, nachdem die Basis entschieden hat, welche Projekte durchgeführt werden sollen. Da im Normalfall mehr Projekte umgesetzt werden sollen als Projektteams vorhanden sind, muss eine abschließende Priorisierung durch den Vorstand erfolgen. Ein freigegebenes Projekt kann nur vom Vorstand oder durch Beschluss der Basis wieder gestoppt werden. Es muss festgelegt werden, wie ein Projekt von der Basis gestoppt werden kann. (Parteitagsbeschluss auf oder einfach per Umlaufbeschluss?) Eine Umpriorisierung kann durch Antrag der Basis erfolgen. Projektfortschritt Tracking / Eskalationsstelle Feststellen ob der gewünschte Projektfortschritt erreicht wird. Bei Schwierigkeiten und Problemen Anlaufstelle Gremium, um weitere Mitarbeiter auf die einzelnen Projekte zu bringen. Bei den Piraten wird dies durch Ausschreibung und Nachfragen erreicht. Falls einzelne Teams nicht weiterkommen, wird gemeinsam nach Lösungen gesucht. Presse / Präsentationen in der Öffentlichkeit Einzelne Projektergebnisse müssen der breiten Öffentlichkeit vorgestellt werden. Diese Vorstellung erfolgt im Standardfall durch den Vorstand. Mindestens müssen das Presseteam und der Vorstand informiert sein, falls Rückfragen und Schwierigkeiten auftreten. Freigabe von Budget Falls für ein Projekt Gelder bereitgestellt werden müssen, muss der Bundesvorstand diese dem einzelnen Projekt freigeben. Hier muss mindestens der Schatzmeister involviert sein. Overall-Risk-Management Die Risikobewertung über alle Projekte muss vom Bundesvorstand erarbeitet und präsentiert werden. Selbstverständlich können Basis-Piraten hier mitarbeiten. Steuerungsausschuss Projekt 2 Aufgaben wie Steuerungsausschuss Projekt 1 Steuerungsausschuss Projekt n Siehe Steuerungsausschuss Projekt 1
Team 1, 2, n	Steuert ein Vorhaben in Eigenregie. Die bei den Projekten festgelegten Hierarchien werden nicht benötigt. Die Vorhaben werden auch im Projektportfolio geführt. Ein Vorhaben sollte wenige Tage oder Wochen dauern und nicht mehr als fünf Personen beinhalten. Heutige Arbeitsgruppen sind häufig Vorhaben. Vorhaben sollten sich grundsätzlich die Frage stellen: Wer ist der Eigentümer dieses Vorhabens? Was sind die Ziele dieses Vorhabens? Welche Arbeitspakete / Storys werden in diesem Vorhaben umgesetzt? Welche Termine sollen eingehalten werden? Welche Kosten (Arbeitszeiten und Geld) entstehen durch dieses Vorhaben? Welche Qualitätsanforderungen (Dokumentation, Tests usw.) müssen erreicht werden? Wie soll das Team aufgesetzt sein? Wie soll das Vorhaben im Team, in der Partei, mit Außen kommuniziert werden? Welche Risiken hat dieses Vorhaben? Welche Dinge müssen beschafft werden? Vorhaben, die vom Bundesvorstand aus gesteuert werden, müssen eine entsprechende Güte aufweisen. Meine Idee ist, die einzelnen Teams zuerst zu coachen. Später sollen die Team-Mitglieder dann die weiteren Teams coachen, (Train the Trainer).
Vorhaben Steuerungsausschuss	Ich gehe davon aus, dass wir sehr viele Vorhaben parallel bearbeiten werden. Daher soll ein Vorhaben-Steuerungsausschuss die Vorhaben bündeln und als ein / oder wenige / Projekte an das Projektportfolio melden.

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