Benutzer:Piratenschlumpf/Finanzpirat

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Auf dieser Seite findet ihr Informationen zu meiner Aufgabe als Finanzpirat im Piratenbüro des RKN.

Die Aufgabe

Was macht so ein Finanzpirat überhaupt? Das erklärt unsere Geschäftsordnung, da steht in § 7:

(2) Der Finanzpirat hat die Aufgabe finanzielle Angelegenheiten zur Unterstützung des Schatzmeisters der übergeordneten Gliederung zu erledigen.

(3) Der Finanzpirat nimmt Belege (Rechnungen und Quittungen) über beschlossene Ausgaben entgegen und übermittelt diese dem Schatzmeister der übergeordneten Gliederung.

(4) Der Finanzpirat ist Ansprechparter für Piraten und Organisationseinheiten in allen Finanzangelegenheiten im Rhein-Kreis Neuss. Er kommuniziert mit dem Schatzmeister der übergeordneten Gliederung.

Der Finanzpirat ist also eure Schnittstelle zur Schatzmeisterei des Landesverbandes für alle finanzielle Angelegenheiten. Den Landesvorstand wollen wir dadurch entlasten.

Was nicht in unserer GO steht (aber in der Satzung des Landesverbandes): Unser vKV hat ein Sachkonto und wir können Gelder aus diesem Budget beantragen.

Spenden an den Rhein-Kreis Neuss

Gemäß der Finanzordnung des Landesverbandes NRW kann man gezielt an einen virtuellen Kreisverband spenden. Die Satzung des LV NRW, Finanzordnung, §4, Absatz 5a sagt: »Spenden können für die Verwendung in einem virtuellen Kreisverband gekennzeichnet werden«.

Wer also direkt an die Piraten im Rhein-Kreis Neuss spenden, möge bitte dies bitte deutlich auf der Überweisung kennzeichnen.

Ich nehme an, es genügt im Verwendungszweck anzugeben:

 Spende:vKV RheinKreis Neuss
 <VORNAME> <NAME>
 <ANSCHRIFT>

Name und vollständige Anschrift bitte angeben, damit die steuerabzugsfähige Spendenbescheinigung verschickt werden kann.

Bitte nutzt die Kontoverbindung des Landesverbandes NRW, Details findet ihr unter NRW-Web:Spenden.

DANKE.

Wichtige Formulare sind die Datei:Geld 01 form-1-.pdf und die Datei:Sach 01 form-1-.pdf. Ein paar Zuwendungsbescheinigungen sollten auf keinem Stammtisch oder Infostand fehlen. Details zu Spenden erklärt Howto Barspenden und das Schatzmeister-Handbuch. Das Wichtigste: Damit eine Barspende verbucht werden kann, benötigt es eine Spendenquittung, d.h.

  1. Die Information für den Landesschatzmeister
  2. Die vorläufige Quittung für den Spender

Wünscht der Spender keine Spendenbescheinigung, wird zur korrekten Buchung der Spende trotzdem Betrag, Name des Spenders und Ort / Datum benötigt!

Sogenannte anonyme Tellerspenden sind möglich, allerdings erhöhen diese nicht unsere zuwendungsfähigen Einnahmen, d.h. es gibt dafür keine Wahlkampfkostenerstattung.

Barspenden sind grundsätzlich unverzüglich an einen Schatzmeister der Piratenpartei weiterzuleiten, d.h. für unseren vKV: an die Landesschatzmeisterei.

Bei einer Sachspende den Wert eines gebrauchten Gut zuverlässig zu schätzen ist schwierig - der Wert muss von externer Seite anerkannt werden. Daher lautet die Empfehlung, eine (abgeschlossene!) eBay Auktion eines ähnlichen oder gleichen Gut zu finden. Den dort erzielten Preis übernehmen. Ausserdem Link + Screenshot von der eBay Auktion in eine Mail packen.

Ab 500 EUR Spendenbetrag (egal ob Barspende oder Sachspende) fragt mich lieber direkt - bei bestimmten Grenzen gelten verschiedenste Sonderregeln.

Empfehlungen für Budgetanträge

Das Landesbudget steht nur für Ausgaben auf Landesebene zur Verfügung. Wenn ihr wirkliche die Finanzierung aus dem Landesbudget wünscht, solltet ihr eine überzeugende Begründung dafür haben - die Ausgabe muss dem Landesverband zu Gute kommen.

Andernfalls, beziehungsweise in den meisten Fällen, bleibt die Finanzierung aus dem Budget unseres virtuellen Kreisverbandes Rhein-Kreis Neuss (vKV RKN). Diese Mittel sind jedoch … äh … begrenzt.

Euer Antrag sollte eine konkrete Ausgabenhöhe in Euro enthalten.

Es werden mindestens drei Antragsteller benötigt, die Mitglieder der Piratenpartei NRW sind und ihren Wohnsitz in NRW haben. Und NEIN, ich springe nicht ein, wenn euch eine dritte Person fehlt. Für Finanzanträge verstehe ich den Finanzpiraten als (neutralen) Boten, dabei helfe ich natürlich den Antrag formgerecht zu stellen und bin gleichzeitig Kontaktkanal für und zum LVor, um den Ablauf für euch und den LVor möglichst reibungslos zu halten.

Sorgt bitte dafür, das der Landesvorstand euch über die drei Namen identifizieren kann. Möglicherweise gibt es gezielte Nachfragen oder er möchte die Mitgliedschaft der Antragsteller prüfen. Ich empfehle den vollen Namen zu verwenden, mit denen ihr in der Mitgliederverwaltung registriert seit. Stammtischbeschlüsse eignen sich natürlich auch hervoragend, in diesem Fall bitte einen Link zum Protokoll angeben und trotzdem drei Namen nennen.

Der Antrag sollte aus einem (kurzen) Antragstext und einer (längeren) Begründung bestehen, in der Begründung können natürlich auch Links zu Pads usw. stehen.

Im Antragstext sollte der Verwendungzweck, Ausgabenhöhe in Euro und die Anstragssteller enthalten.

Grundsätzlich möchte ich euch empfehlen, für den Antragstext ein Pad aufzumachen. Gerne könnt ihr die Vorlage PiratenPad-VorlageFinanzAntrag kopieren. Fangt an den Antrag zu formulieren wie ihr meint und schickt mir dann bitte den Padlink, dann können wir gemeinsam dem Antrag den letzten Schliff geben.

Letzte Bitte: Bedenkt, dass der LVor nicht täglich tagt. Und vielleicht habe ich Rückfragen an euch - also meldet euch am besten früh genug bei mir, Danke.

Bericht / Zusammenfassung

Halbjahresbericht 2013.1

Der Halbjahresbericht 2013.1 wurde am 11.3.2013 unter Benutzer:Piratenschlumpf/Finanzpirat/Bericht2013.1 veröffentlich.

Jahresbericht 2013.2

Der Jahresbericht 2013.2 wurde am 5.10.2013 unter Benutzer:Piratenschlumpf/Finanzpirat/Bericht2013.2 veröffentlicht.

Jahresbericht 2014.2

Der Jahresbericht 2014.2 wurde am 24.09.2014 unter Benutzer:Piratenschlumpf/Finanzpirat/Bericht2014.2 veröffentlicht.

Jahresbericht 2015

Der Jahresbericht 2015 wurde am 02.01.2016 unter Benutzer:Piratenschlumpf/Finanzpirat/Bericht2015 veröffentlicht.

Der Bericht entsteht hier, ist aber z.Zt. weder fertig noch komplett, daher hidden

Finanzanträge Salden

Fussnoten der folgenden Tabellen:

(1) persönlich an Stephy übergeben
(2) entfällt da direkte Überweisung zum Rechnungssteller / an Beschaffer
(3) Rechnung lag nur elektronisch vor
(4) Betrag gespendet

Legende:
"Ticket" = RT/Helpdesk Vorgangsnummer.
"beantragt" = Datum der Beantragung (=Mail an Vorstand/Schatzmeister). "genehmigt" = Datum und Protokoll Link der Genehmigung durch LVor, "Status" = aktueller Status des Finanzantrags.
"erhalten" = wann Finanzpirat Beleg/Rechnung entgegengenommen hat, "per Mail" = wann Finanzpirat bei Schatzmeisterei via Mail die Belege als Scan und Bankdaten geschickt hat, "per Post" = wann Finanzpirat Belege an das Postfach geschickt hat, "erstattet" = wann LV die Erstattung geleistet hat, "(aus)bezahlt" = wann Finanzpirat Erstattung weitergeleitet/ausbezahlt hat


Portokasse

Für das Anschreiben/Jahresrückblick, Finanzantrag #4/12, haben wir 200 Briefmarken beschafft. Davon wurden jedoch nur 196 Briefmarken verwendet. Dies wurde der Landesschatzmeisterin mitgeteilt, die mir die Ausgabe ohne Abzüge erstattete. Die übringen 4 Briefmarken wurden verwendet um Quittungen/Belege an den Landesvorstand zu einschicken. Am 7.2.2014 habe ich einen entsprechenden Verwendungsnachweis in Ticket #70243 angefügt.


Finanzanträge und Ausgaben 2012

2012
File Icon.gif Antrag Beschreibung Betrag € Ticket beantragt genehmigt Status
External.png Beleg Beschreibung Betrag € erhalten per Mail per Post erstattet (aus)bezahlt
File Icon.gif 2012#1 GV / Klage Glasverbot 484,00 #63538 11.9.'12 Prot. 13.9. Check green.gif abgeschlossen
External.png 2012#1.1 Gebühr direkt an Gerichtskasse 363,00 1.10.'12 1.10.'12 24.11.'12(1) Check green.gif (2) Check green.gif 2.10.'12
External.png 2012#1.2 Gebühr via lievendahl 121,00 19.4.'13 26.4.'13 26.4.'13 Check green.gif 24.6.'13 Check green.gif 26.6.'13 (4)
File Icon.gif 2012#2 Kreis/Geschäftsstelle Rhein-Kreiss Neuss
(Nutzungsvertrag gilt ab 1.1.2013)
60/Mon. #64182 23.9.'12 Prot. 26.9. Check green.gif regelmäßig seit 1.1.'13
File Icon.gif 2012#3 Kaarst/Stammtisch Visitenkarten 61,00 #69023 17.11.'12 Prot. 6.12. Check green.gif abgeschlossen
External.png 2012#3.1 Bestellung via piratenschlumpf 60,96 13.3. '13 13.3.'13 13.3.'13 Check green.gif (3) Check green.gif 13.3.'13
 File Icon.gif 2012#4 Kreis/Anschreiben Jahresrückblick 121,00 #70243 6.12.'12 Prot. 6.12. Check green.gif abgeschlossen
External.png 2012#4.1 Beschaffung durch piratenschlumpf 120,80 12.12. 12.12. 12.12. Check green.gif 23.1.'13 Check green.gif (2) #99140

Jahresabschluss gemäß Rechenschaftsbericht (NRW) 2012

Einnahmen
Mitgliedsbeiträge 2012 1377,24
Mitgliedsbeiträge - Korrekturen für Vorjahre 47,40
Geldspenden 0,00
zweckgebundene Spenden 0,00
Parteienfinanzierung 2012 1256,33
Ausgaben
2012#1.1 -363,00
2012#4.1 -120,80
Saldo 2197,17

2012#1.2, 2012#2, 2012#3.1 wurden in 2013 erstattet/verbucht.

Finanzanträge und Ausgaben 2013

File Icon.gif Antrag Beschreibung Betrag € Ticket beantragt genehmigt Status
External.png Beleg Beschreibung Betrag € erhalten per Mail per Post erstattet (aus)bezahlt
2013
 File Icon.gif 2013#1 Kreis/5 Tischbeachflags
(Beschaffung durch LVor)
55,00 #72369 10.1.'13 LVor 21.1. Check green.gif an WKB ausgeliefert
 File Icon.gif 2013#2 Kreis/Werbemittel Budget
für: Aufsteller, PShop, Kompasse, ...
250,00 #73552 30.1.'13 LVor 13.2.
Pad Z.354
Check grey.gif genehmigt
External.png 2013#2.1 Modellierballons via Stahlrabe 25,00  16.4.'13 26.4.'13  26.4.'13  Check green.gif 3.6.'13  Check green.gif 16.4.'13 vorgestreckt
External.png 2013#2.2 Catering Pressefrühstück DKs via Colisa_lalia_nh 21,41 14.5.'13 15.5.'13 17.5.'13 (1) Check green.gif 3.6.'13   Check green.gif 11.6.'13
External.png 2013#2.3 Kabelbinder via Piratenschlumpf 19,98  11.6.'13  12.6.'13  12.6.'13 Check green.gif 9.8.'13   Check green.gif 9.8.'13
External.png 2013#2.4 Modellierballons via Stahlrabe 25,00           
External.png 2013#2.x zur Verfügung stehendes Restbudget 183,61           
 File Icon.gif 2013#3 Kreis/Mobilfunk Streaming 150,00 #75049 28.2.'13 LVor 6.3. Check grey.gif genehmigt
 File Icon.gif 2013#4 Zusätzliche Schlüssel WKB 193,10 #83092 26.6.'13 LVor 27.6. Check grey.gif genehmigt
External.png 2013#4.1 Schlüssel via Noregred 23,60 8.8.'13 13.8.'13 14.8.'13 Check green.gif (2) Check green.gif 15.8.'13
 File Icon.gif 2013#5 Großplakate, Prospektspender, DK-Plakate 1.000,00 #85107 24.7.'13 LVor 25.7. Check green.gif abgeschlossen
Check grey.gif davon 2x 100€ DK-Budget
External.png 2013#5.1 Alles via Artgerecht 687,03 direkt an Schatzmeisterei 28.10.13 (2) Check green.gif 22.1.'14
 File Icon.gif 2013#6 111 Gründe Flyer 249,00 #86562 13.8.'13 LVor 15.8. Check green.gif abgeschlossen
External.png 2013#6.1 via Artgerecht 119,68 direkt an Schatzmeisterei 28.10.13 (2) Check green.gif 22.1.'14
 File Icon.gif 2013#7 Stehtisch 74,90 #90559 1.10.'13 LVor 1.10.
External.png 2013#7.1 Stehtisch via Krella 74,90 19.10.'13 23.10.'13 23.10.'13 (2) 6.12.'13
 File Icon.gif 2013#8 Podiumsdiskussion GV 800,00 #90319 26.9.'13 6.11.'13 Check green.gif KMV: 760
External.png 2013#8.1 Moderation via LV Schatzmeisterei 672,00 direkt an Schatzmeisterei (2) 14.11.'13
 File Icon.gif 2013#9 Wahlkampfbudget 2014 800,00 #91609 18.10.'13 25.10.'13 Check green.gif Summe: 628,86
External.png 2013#9.1 Kosten AV 0,00 #106031 direkt an Schatzmeisterei 46,32 SPENDE 1.4..'14
External.png 2013#9.2 Tattoos, Eier, Ballons 111,60 #109742 direkt an Schatzmeisterei (2) 20.5.'14
External.png 2013#9.3 Großplakate, LKW, Bauzäune 364,15 #118192 direkt an Schatzmeisterei (2) 22.7.'14
External.png 2013#9.4 Flyer und Kopien 153,11 #117924 direkt an Schatzmeisterei (2) 22.7.'14
 File Icon.gif 2013#10 PiKo „Kardinalfehlern in der Pressearbeit“ 100,00 #93064 7.11.'13 Umlauf 11.11.

Jahresabschluss gemäß Rechenschaftsbericht (NRW) 2013 unklar

Haben wir noch nicht! Allerdings habe ich die Geldspenden von 2013 geleaked bekommen! \o/

Beachtet bitte, dass noch nicht alle ausbezahlten und noch nicht alle verplanten Gelder in dem Buchungsextrakt drin sind.

Einnahmen Bemerkung
Mitgliedsbeiträge 1180,64 (Stand SAGE 3.9.2014)
Mitgliedsbeiträge - Korrekturen für Vorjahre 16,80 (Stand SAGE 3.9.2014)
Geldspenden 1130,56 (Stand SAGE 3.9.2014)
Parteienfinanzierung 2013 - (konnte erst in 2014 berechnet werden)
zweckgebundene Spenden 643,01 (Stand SAGE Juni 2015)
diverse Sach & Verzichtspenden (EUR 492,52) DANKE ! (aus der Erinnering)
Ausgaben Bemerkung
2012#1.2 -121,00  
2012#2 -720,00  Miete Geschäftsstelle
2012#3.1 -60,96 damit sind alle 2012er FA abgeschlossen
2013#2.1 -25,00
2013#2.2 -21,41
2013#2.3 -19,98
2013#4.1 -23,60
2013#5.1 -687,03
2013#7.1 -74,90
2013#8.1 -672,00
2013#2 0,00  unbezahlt/Restbudget Timeout
2013#3 0,00  Streaming/Restbudget Timeout
2013#6.1 -119,68  bereits bezahlt
2013#9.2-9.4 -628,86  Wahlkampfbudget/Restbudget Timeout (Erstattung in 2014)
Bisher nicht verbucht Bemerkung
2013#1 -55,00  unbezahlt/Tischbeachflags
2013#10 -100,00  PIKO Vortrag (Budget, unbezahlt)
Saldo 2013 Stand 3.9.2014 -515,52
Jahresabschluss 2012 2197,17  Guthaben aus 2012
Verfügbar aus 2013 Stand 3.9.2014 1681,65

Die Parteienfinanzierung 2013 verlegen wir ins Jahr 2014, weil sie erst dort zur Verfügung steht.

Jahresabschluss gemäß Rechenschaftsbericht (NRW) 2013

Wird von der Landesschatzmeisterei nicht zur Verfügung gestellt. (Tickets #140382 und #140425) Die Zahlen unten sind solide inoffizielle Zahlen.

Beachtet bitte, dass noch nicht alle ausbezahlten und noch nicht alle verplanten Gelder in dem Buchungsextrakt drin sind.

Einnahmen Bemerkung
Mitgliedsbeiträge 1180,64 (Stand SAGE 3.9.2014)
Mitgliedsbeiträge - Korrekturen für Vorjahre 16,80 (Stand SAGE Juni 2015)
Geldspenden 1130,56 (Stand SAGE Juni 2015)
Parteienfinanzierung 2013 - (konnte erst in 2014 berechnet werden)
zweckgebundene Spenden 643,01 (Stand SAGE Juni 2015)
diverse Sach & Verzichtspenden (EUR 492,52) DANKE ! (aus der Erinnering)
Ausgaben Bemerkung
2012#1.2 -121,00  
2012#2 -720,00  Miete Geschäftsstelle
2012#3.1 -60,96 damit sind alle 2012er FA abgeschlossen
2013#2.1 -25,00
2013#2.2 -21,41
2013#2.3 -19,98
2013#4.1 -23,60
2013#5.1 -687,03
2013#7.1 -74,90
2013#8.1 -672,00
2013#2 0,00  unbezahlt/Restbudget Timeout
2013#3 0,00  Streaming/Restbudget Timeout
2013#6.1 -119,68  bereits bezahlt NICHT VERBUCHT
2013#9.2-9.4 -628,86  Wahlkampfbudget/Restbudget Timeout (Erstattung in 2014)
Bisher nicht verbucht Bemerkung
2013#1 -55,00  unbezahlt/Tischbeachflags
2013#10 -100,00  PIKO Vortrag (Budget, unbezahlt)
Saldo 2013 Stand 3.9.2014 -515,52
Jahresabschluss 2012 2197,17  Guthaben aus 2012
Verfügbar aus 2013 Stand 3.9.2014 1681,65

Die Parteienfinanzierung 2013 verlegen wir ins Jahr 2014, weil sie erst dort zur Verfügung steht.

Finanzanträge und Ausgaben 2014

File Icon.gif Antrag Beschreibung Betrag € Ticket beantragt genehmigt Status
External.png Beleg Beschreibung Betrag € erhalten per Mail per Post erstattet (aus)bezahlt
 File Icon.gif 2014#01 Porto AVs 160,00 #97359 8.1.'14 Umlauf 13.1. Check green.gif (4) Danke
 External.png 2014#01.0 - 0,00 gependet oder ungenutzt Check green.gif geschlossen
 File Icon.gif 2014#02 Verwaltungsfoo/Bürobudget 300,00 #101367 16.1.'14 Umlauf 19.2. Check green.gif genehmigt
 External.png 2014#02.0 - 0,00 gependet oder ungenutzt Check green.gif geschlossen
 File Icon.gif 2014#03 Streumittel 500,00 #104269 13.3.'14 Umlauf 14.3. Check green.gif genehmigt
 External.png 2014#03.1 Streumittel 478,79 direkt an Schatzmeisterei #107842 8.4.'14 (2) Check green.gif xx.4.'14
 File Icon.gif 2014#04 Plakate 1167,39 #105584 25.3.'14 Umlauf 27.3. Check green.gif genehmigt
 External.png 2014#04.1 Plakate 1167,39 direkt an Schatzmeisterei #106852 8.4.'14 (2) Check green.gif xx.4.'14
 File Icon.gif 2014#05 3.Wahlkampfbudget 500,00 #108757 24.4.'14 Umlauf 24.4. Check green.gif genehmigt
 External.png 2014#05.0 - 0,00 gependet oder ungenutzt Check green.gif geschlossen
Berücksichtigt sind bis hier alle Buchungen bis 15.9.2014 in SAGE.
  Geldspende vGS -150,00 23.09.2014 Buchungsstatus SAGE unklar
  Geldspende vGS -150,00 29.09.2014 Buchungsstatus SAGE unklar
 File Icon.gif 2014#06 Kreis/Geschäftsstelle Rhein-Kreiss Neuss
Update Nutzungsvertrag ab 1.xx.2014
120/Monat #121053 20.9.'14 Umlauf 23.9. Check green.gif genehmigt
 File Icon.gif 2014#07 Bürobudget vGS 200,00 #121052 20.9.'14 Umlauf 23.9. Check green.gif genehmigt
 External.png 2014#07.1 Einladung KMV postalisch 14,80 #137066 7.5.'15 gespendet Check green.gif geschlossen

Berücksichtigt sind alle Buchungen bis 15.9.2014 in SAGE.

Ohne Parteienfinanzierung 2014 (die bisher noch nicht ausgerechnet werden kann weil der Rechenschaftsbericht 2013 noch nicht fertig ist) sollten noch 625,67 € verplanbares Geld für 2014 zur Verfügung stehen. (Stand: 26.4.2014)

Übersicht laufendes Jahr 2014

Beachtet bitte, dass noch nicht alle ausbezahlten und noch nicht alle verplanten Gelder in dem Buchungsextrakt drin sind.

Einnahmen Bemerkung
Mitgliedsbeiträge 1036,02 (Stand SAGE 3.9.2014)
Mitgliedsbeiträge - Korrekturen für Vorjahre 200,70 (Stand SAGE 3.9.2014)
Geldspenden 0,00 (Stand SAGE 3.9.2014)
zweckgebundene Spenden 212,11 (Stand SAGE 3.9.2014)
Parteienfinanzierung 2013 1375,37 (vorläufige Schätzung)
Ausgaben Bemerkung
2012#2 -720,00  Miete Geschäftsstelle 2014 Jan-Dez
2014#03.1 -478,79  Streumittel
2014#04.1 -1167,39 Plakate
Bisher nicht verbucht Bemerkung
2014#x (betrag)  Kommentar hinzufügen
aktueller Überschuss 2014 458,02  Stand 3.9.2014
Jahresabschluss 2013 1681,65  Guthaben aus den Vorjahren
Verfügbar noch in 2014 (3.9.2014) 2139,67 Stand 3.9.2014
Verfügbar noch in 2014 (23.9.2014) 2039,67
oder 1919,67
Stand 23.9.2014
Mietanpassung ab 1.11.?

Finanzanträge und Ausgaben 2015

File Icon.gif Antrag Beschreibung Betrag € Ticket beantragt genehmigt Status
External.png Beleg Beschreibung Betrag € erhalten per Mail per Post erstattet (aus)bezahlt
 File Icon.gif 2015#01 Magnetfolien Kaarst 200,00 #134255 1.4.'15 Umlauf 2.1. Check green.gif
 External.png 2015#01.0 - 0,00

Bla

Archiv / Tätigkeiten

  • 2012-SEP-09 Wahl zum Finanzpirat durch die KMV Neuss für 12 Monate gemäß der Geschäftsordnung unserer virtuellen Geschäftsstelle.
  • 2012-SEP-11 #63538 Eilantrag aus Grevenboich, Eingang um 17:58. GV benötigt einen eiligen LVor Umlaufbeschluss möglichst bis 12.9. 23:59. Rücksprache mit Antragstellern, Vervollständigung des Antrags in Absprache mit infosocke. Antrag beim LVor um 21:20 eingereicht. Wegen der Dringlichkeit PolGF und einen Beisitzer kontaktiert und gebeten in Ticket #63538 zu schauen (was sie auch taten).
  • 2012-SEP-17 #63538 Der LVor hat den Antrag angenommen und 484 € für die Klage gegen das Glasverbot in Grevenbroich aus dem Budget des vKVs bereit gestellt Vorstandsprotokoll 2012-09-13.
  • 2012-SEP-22 #64182 Gemäß KMV-Beschluss: Ausarbeitung Finanzantrag zur Untermietung der Geschäftsstelle. Einreichung durch Nadine am 23.Sep, Ticket-Nummer #64182.
  • 2012-SEP-26 Datenschutzbelehrung
  • 2012-SEP-27 Kreispiraten per ML über Stand #64182 informiert.
  • 2012-SEP-28 #64182 genehmigt, siehe Vorstandsprotokoll 2012-09-26.
  • 2012-OKT-01 #63538 Zahlungsaufforderung an schatzmeister at piratenpartei-nrw.de weitergeleitet. Neue Ticket-Nummer: #64620
  • 2012-OKT-02 #63538 Zahlung wurde angewiesen, Antragsteller informiert.
  • 2012-NOV-11 #63538 Original-Belege vom Antragsteller erhalten.
  • 2012-NOV-17 #69023 Finanzantrag gestellt über 500 Stammtisch Visitenkarten für Kaarst als Infostand Handout Material.
  • 2012-NOV-24 #63538 Übergabe Original-Belege an NRW-Schatzmeisterin, persönlich auf BPT.
  • 2012-DEZ-04 und DEZ-06 #70243 Ausarbeitung und Antragstellung: Finanzantrag auf Portokosten für Jahresrückblick Mitgliederanschreiben.
  • 2012-DEZ-10 und DEZ-11 #70243 Beschaffung Porto/Umschläge, Verwendungsnachweis und Abrechnung.
    Es sind 4 Briefmarken zu 55ct und 12 Briefumschläge übrig, die für spätere Quittungseinreichungen zurückgelegt werden, falls der Erstattungsbetrag durch die NRW Schatzmeisterei nicht um diese 2,20€ reduziert wird. Briefmarken und Umschläge befinden sich in meiner Verwahrung.
  • 2013-JAN-10 #72369 Finanantrag gestellt über Beschaffung von 5 Tischbeachflags
  • 2013-JAN-11 und JAN-14 #70243 Nachfrage wegen Nichterstattung, Post mglw. verloren gegangen.
  • 2013-JAN-15 Nachfrage wegen #72369 - LVor startet Umlaufbeschluss, #70243 Belegkopien bei Schatzmeisterin postalisch eingeworfen.
  • 2013-JAN-30 #2/13 #73552 Budget für diverse Werbemittel, EUR 250 für Anschaffungen wie Aufsteller, PShop Material, Kompasse etc. Von Nadine ausgearbeitet und beantragt.
  • 2013-FEB-15 #2/13 Genehmigung in Protokollen gesucht, Wiki Seiten Update
  • 2013-FEB-24 KMV 2013.1: mündlicher Halbjahresbericht, Mitgliedsbeitrag von 1 Mitglied in bar entgegengenommen, quittiert, an LV überwiesen.
  • 2013-FEB-26 Info an Schatzmeisterei NRW Überweisung Mitgliedsbeitrag
  • 2013-MAR-01 und MAR-03 Klärung wegen doppelter Überweisung mit Schatzmeisterei: Verrrechnung mit zukünftigen Erstattungen
  • 2013-MAR-05 #64182 Nutzungsvertrag Geschäftsstelle Rhein-Kreiss Neuss ist unterzeichnet / Überweisungen Miete mit Schatzmeisterei geklärt
  • 2013-MAR-11 Halbjahresbericht veröffentlicht
  • 2013-MAR-12 Update wegen Klage Glasverbot, keine Rückerstattung Gerichtskosten
  • 2013-MAR-13 Zahlungsabwickung #69023 Kaarst/Stammtisch Visitenkarten mit Schatzmeisterei. Abwicklung auf #70243 (vgl. 2013-MAR-01). Note to myself: Restguthaben 59,84 (=120,80 - 60,96)
  • 2013-MAR-23 Erinnerungsmails an LVor wg. laufender Erstattung/Abwickung etc.
  • 2013-APR 2x Reminder wg. #69023 #70243 an Stephy
  • 2013-APR-17 Quittungsannahme #2.1/13 - Auszahlung/Vorstecken Betrag
  • 2013-APR-26 #63538/#64620 und #73552 : Belege an Stephy geschickt, Mails an RT.
  • 2013-MAI-14/15 Quittung #2.2/13, Mail an Schatzmeisterei. Check wg. Erstattungseingang.

Kontostand

Irgendwann falls ich Lesezugriff auf das vKV Konto bekommen kann, dann schreib ich hier etwas. SN:Kreisverband/Erzgebirge/Finanzen ist nett.

Update 2012-OCT-18: Geht technisch noch nicht: "ist im Verwaltungsportal noch nicht frei geschaltet, ist noch die Testversion" (wurde mir am NOV-24 mündlich bestätigt).

Verteilungsschlüssel Mitgliedsbeiträge

Verband bei 48 € bei 12 €
Kreisverband 8,64 € 2,16 €
Ortsverband 5,76 € 1,44 €
vKV ohne OV 14,40 € 3,60 €


Links und Hints

Ein paar interne Links, hauptsächlich für mich selbst:

Der Ablauf für Abrechnungen ist auf NRW:Schatzmeister im Abschnitt "Prozedere bei Abrechnungen" beschrieben.

Mitgliedsbeiträge, die bar auf einer KMV entrichtet werden, sind

  1. zu quittieren. Auf der Quittung deutlich die Funktion des Quittierenden (Verw.Pir/Fin.Pir) angeben, damit auf LPTs/BPTs etc. die Quittung anerkannt wird.
  2. umgehend an den LV zu überweisen. Eine Sammel/Summenüberweisung ist ok, im Verwendungszweck dann "Mitgliedsbeiträge" und die Mitgliedsnummern angeben. Optional Mitteilung per Mail an Schatzmeisterei NRW.