Benutzer:HannesHD/Tätigkeitsbericht KV MV2013.1

Tätigkeitsbericht von Hannes Koderisch, Vorsitzender des Kreisverbands Rhein-Neckar/Heidelberg, über den Zeitraum vom 29.09.2012 bis 18.01.2013 (drei und ein halber Monat bzw 16 Wochen bzw 112 Tage).

Eventuell fällt mir bis zur Mitgliederversammlung noch was ein. Das werde ich dann ggf. bei der Mitgliederversammlung gesondert nennen. Folgende Tätigkeiten wurden mir per Vorstands-Geschäftsordnung zugeordnet:

• Vertretung der Partei nach außen, Schwerpunkt Heidelberg (Medien und externe Gruppen)
• Leitung und Koordination des Vorstands
• Einberufung der Vorstandssitzungen, Erstellung der Tagesordnungen, Leitung der Vorstandssitzungen
• Ansprechpartner innerparteilicher und piratennaher Gruppen
• Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen
• Moderation, Schlichtung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Terminpflege

Die Vorstandstätigkeiten, die ich sonst noch gemacht habe, findet ihr unter #Sonstiges. Piraten-Tätigkeiten, die ich nicht unbedingt in meiner Funktion als Vorstandsmitglied gemacht habe, findet ihr teilweise unter #Sonstiges Sonstiges

Vertretung der Partei nach außen, Schwerpunkt Heidelberg (Medien und externe Gruppen)

• offenen Brief an Frei.Wild geschickt, Mailwechsel mit deren Manager
• Kontakt mit Freien Wählern Heidelberg
• Teilnahme an großer Veranstaltung zu US-Konversionsflächen mit vielen konkreten Diskussionen und einem Interview (mit die-stadtredaktion.de, wurde wohl nicht veröffentlicht)
• Teilnahme an einer Gemeinderatssitzung

Leitung und Koordination des Vorstands

• Ich habe häufig andere Vorstandsmitglieder an ihre Aufgaben erinnert
• viele und lange Telefonate und persönliche Gespräche, wenn Vorstandsmitglieder unzufrieden mit anderen Vorstandsmitgliedern o.Ä. waren.
• Erstellen einer vorstandsinternen Kontaktübersicht mit Erreichbarkeitsinfos (Zeiten und Präferenzen)
• Hilfestellung bei Einführung in Arbeitmittel, hierzu auch mehrere persönliche Treffen

Einberufung der Vorstandssitzungen, Erstellung der Tagesordnungen, Leitung der Vorstandssitzungen

• Einladungen und Erinnerungen zu allen 9 öffentlichen Vorstandssitzungen (eine davon war nicht beschlussfähig) und Ankündigung einer internen Vorstandssitzung
• Teilnahme an 9 Vorstandssitzungen, Leitung von 7 Vorstandssitzungen, einmal Protokollführung
• Einen zusammenfassenden Kommentar geschrieben und fünf von sechs Malen die Audioaufnahme gemacht und hochgeladen
• Erstellung und Einführung einer Wiki-Vorlage für das Protokoll zu Vorstandssitzungen
• Erstellung und Einführung einer Wiki-Vorlage für eine übersichtliche Dokumentation von Beschlüssen

Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen

• dreimal Teilnahme an Landesvorstandssitzungen mit Bericht aus dem KV
• einmal Teilnahme an Bezirksvorstandssitzung
• mehrfache Teilnahme an Bundesvorstandssitzungen
• ein bisschen Kontakt zu Mannheim und zum NOK

Moderation, Schlichtung

• Hier gab's einiges Vorstandsinternes, siehe oben
• Ein paar Mails, Telefonate und persönliche Gespräche zu Konflikten u.Ä., die nicht zwingend etwas mit dem Vorstand zu tun hatten.

Öffentlichkeitsarbeit

• Veröffentlichung der auf der vergangenen KMV verabschiedeten Positionspapiere unter http://ppbw.de/rnhdpp
• Initiierung von ein paar PMn

Terminpflege

• Terminpflege im Wiki und auf der Webseite mit Stammtischterminen im KV-Gebiet und im NOK, mit Mitgliederversammlungen auf allen Ebenen, Infoständen, Schulungs-/Diskussionstreffen u.Ä. (Die Termine im Wiki habe ich laut Wiki an 13 verschiedenen Tagen bearbeitet, hier wäre eine häufigere Aktualisierung gut gewesen)

Sonstiges

Natürlich habe ich auch außerhalb der in der GO definierten Gebiete Vorstandsarbeit gemacht. Im Folgenden nur die Tätigkeiten, die ich tatsächlich (zumindest gefühlt) als Vorstandsmitglied, nicht als Basismitglied gemacht habe:

• Vorbereitung der großen Materialbestellung durch Einarbeit in pshop-System, Erstellen/Befüllen eines Pads für Meinungsäußerungen und Einbringung eines eigenen Vorschlags
• komplette Formulierung bzw Hilfe bei Formulierung von einigen Mails an die KV-Mitglieder
• Entgegennahme von drei Barspenden an den KV
• Einrichtung von Webseiten-Zugängen und andere Arbeit auf der Webseite
• Formulierung der Ausschreibung zur Kreismitgliederversammlung
• Einpflegen aller alten und einiger neu eingegangenen Anträge in unsere BasDeM-Instanz
• Veröffentlichung alle Programmanträge zur Kreismitgliederversammlung in Wiki zusammen mit Infos Konkurenzen u.Ä.
• Einige Vorbereitungen zur Kreismitgliederversammlung
• Beantwortung von direkten Mails von Mitgliedern zu Stammtischen, Vorschlägen u.Ä.
• Bearbeitung bzw Beantwortung von ein paar Anfragen von Mitgliedern über das Ticketsystem
• Besuch von ein paar Stammtischen (Das hätte ich mehr machen müssen, sorry.)

Sonstiges Sonstiges

Folgendes ist ein Auszug aus meinen Tätigkeiten als Pirat, die ich auch als Nichtvorstand ausgeführt hätte. Dies dient auch der Orientierung, für welche Aufgaben ein Vorstandsamt nicht nötig ist ;)

Mit Bezug zum Kreisverband

• Mitautorenschaft und Lektorat bei einigen PMn, hauptsächlich auf Kreis-, teilweise auf Landesebene
• Beginn eines Bundestagswahlkampfportals im Wiki für den KV
• Teilnahme an internen kommunalpolitischen Treffen des KVs
• Teilnahme und teilweise Durchführung von Schulungen zu BasDeM im KV
• Teilnahme an einem Infostand in Heidelberg und Aufbau
• Verteilen von Flyern zur Ankündigung einer Gegendemo zu einer NPD-Kundgebung in Heidelberg (letzere wurde durch die NPD abgesagt)

Ohne Bezug zum Kreisverband

• Organisation, Durchführung und Nacharbeitung eines Bundeskandidatentreffens in Stuttgart
• Viele Diskussionen und Gespräche zum Bundestagswahlkampf mit Akteuren, v.a. mit Stevan
• Viele Hilfestellung bei Einrichtung von Bundestagskandidatur-Bewerbungsportalen im Wiki für andere Bundesländern
• Hilfestellung an viele Einzelpersonen per Telefon oder Mail bei Wikifragen
• Erstellung eines Kommunalportals BW im Wiki

Fails

• Terminpflege nicht delegiert
• zu selten Teilnahme an Lokaltreffen
• Vor lauter Telefonaten, Wikiarbeit u.Ä. kam ich zu wenig zur Öffentlichkeitsarbeit