BY:Schwaben/BzV/Vorstand/Protokoll 2010-04-27

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Vorstandssitzung Bezirksverband Schwaben

Protokoll

Datum

• 27.04.2010

Protokollanten

• Alexander Heidrich und Martin Taukovic

Beginn

• 20:00 Uhr

Ende

• 22:00 Uhr

Anwesend

• Alexander Heidrich, Christian Haas, Fritz Effenberger, Katrin Eberhardt, Martin Taukovic, Vinzenz Vietzke, Wilhelm Gasser

• Gäste: Jochen, kisa, tagmo
  

Nicht Anwesend

• Alle Vorstandsmitglieder sind anwesend

Tagesordnung

TOP 0: Geschäftsordnung

• auf 08.05.2010 (konstituierende Sitzung, sh. 2.8 Top 7) verschoben, bisherige GO wurde an alle Vorstandsmitglieder per Mail versandt zur Vorabdurchsicht.

TOP 1: Protokoll

• Wird ab sofort abwechselnd geführt von mindestens 2 Personen.

TOP 2: Tagesordnung Sitzungen

• auf 08.05.2010 (konstituierende Sitzung, sh. 2.8 Top 7) verschoben.

TOP 3: Lagern/Verwalten schriftlicher Unterlagen

• auf 08.05.2010 (konstituierende Sitzung, sh. 2.8 Top 7) verschoben (Thema Materialverwaltung + Archivar).

TOP 4: Materiallagerung/-Verwaltung

• Wird auf die Mailingliste gepostet (postet Vinzenz Vietzke).

TOP 5: Postfach

• Wird von Vinzenz Vietzke wöchentlich geleert. Falls er dies einmal nicht erledigen kann übernimmt Fritz Effenberger dies.

Top 6: Konto BzV Schwaben

• Schatzmeister Christian Haas gibt kurzen Abriss, wer was unterschrieben zur Stadtsparkasse Augsburg bringen muss. Dieser ruft zur weiteren Abklärung noch die Stadtsparkasse an, ob eine nochmalige Unterschrift vom alten neuen Schatzmeister notwendig ist.
• Klärung wer das Wahlprotokoll und Versammlungsprotokoll unterschreiben muss gemäß des §9b (5) der Satzung des BzV Schwaben

TOP 7: Mailinglisten

• Wurde geklärt: Pro bayrischer Liste sind mind. 2 Vorstandsmitglieder angemeldet

Top 8: Wanninger-Zugang für Vorstände

• Mail-Ticketsystem für Vorstände
• Erklärung
• Vinzenz Vietzke kümmert sich um Zugänge und Rechte für Fritz Effenberger, Wilhelm Gasser und sich selbst.

TOP 9: Physisches Vorstandstreffen

• die konstituierende Vorstandssitzung wird vrsl. am 08.05.2010 in Memmingen stattfinden (bei Christian Haas)
• vgl. mit privatem Treffen
• Martin Taukovic wird nicht anwesend sein können
• Geschäftsordnung ausarbeiten
• "Vortrag" Finanzordnung von Christian Haas

TOP 10: Sonstiges

Top 10.1: Flyerpool Bayern

• BY:Flyer2010
  
• Teilnahme am gemeinsam bezahlten Flyerpool, der günstiger Flyer ermöglicht bei (Druck-)Bestellungen
  
• 300 € wurden einstimmig als Budget des BzV Schwaben für den Flyerpool beschlossen
  
• + Christian Haas kümmert sich um die Weitergabe des Betrages an den LV Bayern - Kontakt zu Arthur Schibetz wird aufgenommen

Top 10.2: Terminkoordination

• Verschiebung der Besprechung der Koordination auf die kommende konstituierende Vorstandssitzung bei Christian Haas
  
• Diskussion über Festsetzung von festen Terminen für die Vorstandssitzungen
  
• + Wöchentliche Vorstandssitzung nächste Woche Donnerstag ab 21 Uhr
  

Top 10.3: Website, Wiki - Pflege

• Über Kontaktpiraten klären
  

Top 10.4: Infostände Schüler-ID

• Infos darüber auf die Mailingliste schreiben und interessierten Stammtischen Hilfe anbieten (erledigt Vinzenz Vietzke).
  

Ende

Nächstes Treffen

• Datum: 06.05.2010
• Uhrzeit: 21:00
• Ort: Telefonkonferenz in Mumble wieder

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Port: 64738 (Standard)
• Raum: Bayern > Bezirksverbände > Schwaben
• Mumbleversion: 1.1.x