BY:Schwaben/BzV/Vorstand/2014-10-15 - Protokoll Vorstandssitzung

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Vorstandssitzung Bezirksverband Schwaben

Protokoll

Datum

  • 15.10.2014

Protokollant

  • Alle

Audioprotokoll

Beginn

  • 20:57 Uhr

Anwesend

Nicht Anwesend

Beschlussfähigkeit

JA

Gäste

Tagesordnung

TOP 1: Genehmigung letztes Protokoll

keine Einwände

TOP 2: Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

keine

TOP 3: Nachlese Schwabenplenum

  • Gutes: Presse war da, Orga, Technik, Zusammenarbeit bei Nici´s Vortrag, Sekor hat uns besucht, BEO-Verifizierung, Catering
  • Schlechtes: Livestream ist ständig abgebrochen, eine Zuschauerin hat sich beklagt dass auf Twitter keine Reaktion kam, späte Beginn durch ZUG des ersten Redners, kein Wickelraum,

Gelernt: Es gibt einenTwitteraccount Schwabenplenum. Wer hat die Daten? Natascha fragt Paten nach Daten Thomas B. fragt David nach Daten

  • 4 next time mehr PR, Plakatieren,
  • All-Bo hat Leerplakate
  • Eigene Plakate Drucken

Top 4: Budgetabgleich Schwabenplenum

Gesamt: || 654,40 €
Fahrtkosten Materialtransport 99,29 €
Hotelkosten Ron 126 €
Getränke etc Referenten etc 30,50 € + 12,50€
Körbe 272,81 €
Miete Saal 113,30 €
Ausfallkosten Catering nach Beschluss: 100€ (nicht im Budget)

Beschluss: Ausfallkosten Catering

Pictogram voting wait blue.svg
Beantragt am
15.10.2015
Nummer
15.10.2014-001
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Osterkamp Natascha
Betrifft
Ausfallkosten Catering
Text
Hiermit beantrage ich die Ausfallkosten der Caterer Plus Bonus für die tolle Arbeit in Höhe 100 € von zu übernehmen.
Einzelstimmen
Kommentar
angenommen mit drei J bei 2 E

Schatzmeister benötigt am 01.11.2014 dringend die originalen Rechnungen der Einzelpositionen des Plenums um für eine eventuelle Kassenprüfung alles da zu haben. Antrag auf Zuschuss aus dem Topf Präsentation des LaVo Wollen wir das machen: Wollen wir machen. Thomas B. stellt Antrag. Natascha stellt Übersicht zusammen.

Top 5: Fahrten

  • Martin teilt mit zum Stammtisch Augsburg am 12.10 zu fahren
  • Thomas B. teilt mit, zum SEAT am 12.10 zu fahren
  • Thomas B. teilt mit, zum Stammtisch Augsburg am 12.10 zu fahren
  • Martin teilt mit zum kleinen Verwaltungstreffen in die LGS am 19.10. zu fahren

Genehmigt T. B.

  • Martin teilt mit zum Stammtisch Augsburg Land am 19.10 zu fahren
  • Thomas B. teilt mit, zum Stammtisch Augsburg Land am 19.10 zu fahren

Genehmigt TàT

  • Natascha teilt mit, zum kleinen Verwaltungstreffen in die LGS am 19.10. zu fahren

Genehmigt T. B.

TOP 6: BzPt

  • Einladung BzPT ist raus
  • Anträge sind in Antragsfabrik
  • Orga BzPt:
    • Wer macht was?
    • Was brauchen wir an Material/Hardware?
      • Beamer (T.B.), Leinwand(vor Ort), Internetzugang (vor Ort), Switch/Hub u. Lan-Kabel (Franz), W-Lan-AP (Franz schaut mal), Mikro (Fritz?), Boxen (Fritz?), Wahlurnen (Natascha), Stimmzettel (Natascha), Mitgliederliste für Akkreditierung (Willi/Martin?), Drucker(Natascha), Scanner (Natascha), Papier (Natascha)
    • Aussenwirkung (Deko) Kundenstopper und Fahnen von T.B.
    • Pressemitteilung (T.B.)

TOP 7: Sonstiges

  • Verlegung der Sitzungen auf 21:00 Uhr
  • Physisches Treffen: Gleich auf dem BzPT erledigen. Im Anschluss an den BzPT.
  • Bezahlung der Domains: Ist erledigt. Die glücklichen KVs wissen nur noch nichts von Ihrem Glück.
  • Budget für Rudolph Ristl / TTIP wurde bislang noch nicht abgerufen.
  • Redmine wird auf der physischen besprochen

Ausleihbares Material

  • Wer hat was? - Datenbank
  • OBB: Piratenboot als coolen Infostand
  • Inventardatenbank Bayern:

Ende

  • 21:50 Uhr

Nächstes Treffen

  • Datum: 22.10.2014
  • Uhrzeit: 21:00
  • Ort: Mumble
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