BY:Schwaben/BzV/Vorstand/2014-04-23 - Protokoll Vorstandssitzung

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Vorstandssitzung Bezirksverband Schwaben

Protokoll

Datum

  • 23.04.2014

Protokollant

  • alle

Link zum Audio-Protokoll

Beginn

  • 20:35 Uhr

Anwesend

Nicht Anwesend

Gäste

  • Ralph Osterkamp
  • Andreas Fenkart

Tagesordnung

TOP 1: Genehmigung letztes Protokoll

  • einstimmig (letztes Protokoll vom alten Vorstand ist durch Entlastung automatisch genehmigt).

TOP 2: Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

  • gibt es keine

TOP 3: Stand der Hausaufgaben

  • der Stellvertreter - ehemals Gensek des Bezirks hat nach wie vor keine Sage-CRM Zugang. LaVo wird aufgefordert, diesen umgehend zur Verfügung zu stellen. (Thomas), steht noch aus. wird zu nächsten LaVo-Sitzung erledigt
  • Ausschreibung Pressearbeit: Thomas Blechschmidt bereitet die Ausschreibung der Pressearbeit zur Beschlussfassung vor.
  • Ausschreibung Pressearbeit des BzV inklusive der organisatorischen Unterstützung aller KVs bei der Pressearbeit, Verwaltung und Pflege aller Pressekontakte im Bezirk wird ausgeschrieben. Textvorschlag:
  • Ausgeschrieben wird die Tätigkeit eines Presseverantwortlichen für den gesamten Bezirk Schwaben. Aufgaben:

1. Recherchieren, Erfassen und Dokumentieren der Kontakte sämtlicher Medien- und kulturellen Multiplikatoren im Bezirk Schwaben, insbesondere

  • Zeitungen in allen Städten
  • Anzeigenblätter
  • Dorfzeitungen
  • Radiosender
  • Fernsehsender
  • Büros der ÖR Anstalten ARD/ZDF/BR
  • IHK Zeitschrift bayerisch-schwäbische Wirtschaft
  • Verbandsmagazine
  • Fachpublikationen (Agrarverlag etc.)
  • Kino & Theater

2. Identifizieren persönlicher Ansprechpartner und Kontaktpersonen (am besten mehr als einen), Emailadresse

3. Telefonanruf und Terminvereinbarung mit Redakteur. Termin für BzV, KV-Vorstand & Pressebeauftragten

4. Terminabstimmen und wahrnehmen (olympisch)

5. Nachfolgend Pflege und regelmäßiges Kontaktieren der Ansprechpartner, PM's dorthin schicken

6. Regelmäßige Redaktionsgespräche mit den Redakteuren und mit KV-Vorständen und BzV-Vorständen (durchwechseln)

7. Infoabos, Newsletter und Nachrichtenüberblicke etc. buchen

8. monatliches Update für BzV-Vorstand

Ausschreibung OK. Thomas B. Schickt die Ausschreibung raus.

  • Ausschreibung Bündnisarbeit: Martin Kollien-Glaser bereitet die Ausschreibung der Bündnisarbeit zur Beschlussfassung vor.

noch keine Vorlage, sorry

TOP 4 Plakatverteilung:

  • Natascha Osterkamp teilt mit, die Plakatweiterleitung von Sonthofen nach Lindau mit eigenem PKW erledigt zu haben. Genehmigt: Thomas Blechschmidt


TOP 5: Anträge

Pictogram voting wait blue.svg
Beantragt am
12.04.2014
Nummer
1
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Andreas Fenkart
Betrifft
Nullung der Mailingliste Schwaben
Text
Hiermit beantrage ich die Nullung (Neustart) der Schwaben Mailingliste. Jeder müsste sich auf der Liste neu anmelden und durch den BzV Vorstand legitimiert werden.

Begründung: Diese Liste wurde als Kommunikationsplattform eingerichtet. Mittlerweile sind alle möglichen Personen da angemeldet die teilweise nicht mehr Mitglieder der Piratenpartei sind. Des weiteren wird die Liste dazu benutzt um Personen zu beleidigen oder ihren Ruf zu schädigen. Außerdem ist nicht bekannt welche aussenstehende Personen diese Liste mitlesen und zum Nachteil der Piratenpartei nutzen.

Einzelstimmen
Kommentar
Antragsteller zieht den Antrag zurück und wird diesen beim nächsten Bezirksparteitag erneut stellen.


TOP 6 MG1

  • Mietvertrag MG1. Mietvertrag ist zunächst abgelaufen. Mietvertrag wurde verlängert bis nach Europawahl.

- Kopie des Mietvertrags anfordern - Nach Nebenkostenabrechnung fragen - Nach Internet, Telefonie etc. fragen - LaVo informieren, den Zuschuss einzustellen

Andreas Herz hat die Unterlagen auf eine Owncloud gestellt.

Vertagung auf nächste Sitzung


TOP7 Sonstiges:

  • Thomas B. berichtet vom Ergebnis der Prüfung der Anfechtbarkeit der Wahl.

Anfechtung hätte auf die Verkündung der zugelassenen Listen/Kandidaten erfolgen müssen.

  • Appell an die KV's, die Mitglieder schriftlich zur Zahlung aufzufordern. Thomas B. schreibt Email.
    • wird noch erledigt
  • Jour fixe für die KVs: Alle KV-Vorstände werden gebeten, jeden ersten Sitzungstag (1. Mittwoch jeden Monats) einen Vertreter ins Mumble der BzV zum Gespräch zu schicken,

Info sofort, dann Reminder vor Sitzung.

  • zur Info: Sagezugang in ca 14 Tagen, Kontovollmacht GLS beantragt
  • Thomas B. teilt mit am Samstag zum Stammtisch nach Sonthofen zu fahren.
  • genehmigt T.àT
  • Thomas à Tellinghusen teilt mit am Samstag zum Stammtisch nach Sonthofen zu fahren
  • Genehmigt: TB


TOP 8 nichtöffentlicher Teil

JA


Ende

21:16 Uhr


Nächstes Treffen

  • Datum: 30.04.2014
  • Uhrzeit: 20:30
  • Ort: Mumble
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