BY:Schwaben/BzV/Vorstand/2014-04-18 - Protokoll konstituierende Vorstandssitzung

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Vorstandssitzung Bezirksverband Schwaben

Protokoll

Datum

  • 18.04.2014

Protokollant

  • alle

Beginn

  • 16:16 Uhr

Anwesend

  • Thomas Blechschmidt
  • Natascha Osterkamp
  • Thomas à Tellinghusen
  • Willi Gasser
  • Martin Kollien-Glaser

Nicht Anwesend

  • keiner

Gäste

  • Ralph Osterkamp
  • Swen Kuboth
  • Hajo Betz
  • Sylvia Bschorr

Tagesordnung

TOP 1: Geschäftsordung

- Schatzmeisterin und Vorsitzender gleichberechtigte Kontovollmacht

- der Stellvertreter - ehemals Gensek des bezirks hat nach wie vor keine Sage-CRM Zugang. LaVo wird aufgefordert, diesen umgehend zur Verfügung zu stellen.

- Martin unterstützt den stellv. Vorsitzenden bei der Organisation von Veranstaltungen.

- Materialwirtschaft wird in den Aufgabenbereich der Schatzmeisterin gelegt. Merheitlich dafür.

- Postfachleerung und Weiterversand wird beauftragt. Vorschlag

-Pressearbeit des BzV inklusive der organisatorischen Unterstützung aller KVs bei der Pressearbeit, Verwaltung und Pflege aller Pressekontakte im Bezirk wird ausgeschrieben

-Schwabenweite IT, Betreuung der Webseiten, Pflege des Wiki, Anleiten und Anhalten der KVs zur Pflege der Wikis und Webseiten wird beauftragt

- Bündnisarbeit und Kontakte zu NGOs: Gewerkschaften, IHK, HWK, VBW, Campact, Parteien, NABU, BUND, Mehr Demokratie e.V. Attac (Einzelbeauftragungen) werden beauftragt.

-Innerparteiliche Bildung, Kontakt zur SG der Bundespartei und Kommunikation der Inhalte, Vorbesprechung von Programmanträgen für BzPT, LPT, BPT…wird beauftragt


Die GO wird einstimmig angenommen. http://wiki.piratenpartei.de/BY:Schwaben/BzV/Vorstand/Gesch%C3%A4ftsordnung

Pause:17:46 bis 18:20Uhr

TOP 2: Beauftragungen

Postfach: Thomas schlägt vor, die Postfachleerung und Weiterleitung der Post an den stellvertretenden Vorsitzenden an Sylvia Bschorr zu beauftragen. Desweiteren ist die Beauftrage befugt, die Post zu öffnen, außgenommen Gerichtsbriefe.

  • einstimmig

Sylvia nimmt die Beauftragung an

Schwabenweite IT: Natascha schlägt Vinzenz Vietzke vor.

  • einstimmig

Vinz teilte vorab mit, er würde die Beauftragung annehmen.

- innerparteiliche Bildung: Vorschlag Thomas à Tellinghusen schlägt Ralph Osterkamp vor.

  • einstimmig

Ralph nimmt die Beauftragung an

-Beauftragung an den vorherigen Schatzmeister, das Konto vorläufig weiterzuführen und die Buchungen vorzunehmen, da die Schatzmeisterin noch keinen vollen Zugang hat. Kontovollmacht bleibt bis dahin bestehen.

  • einstimmig

Hans-Peter Frommelt teilte vorab mit, er würde die Beauftragung annehmen.


TOP 3 Ausschreibungen :

- Ausschreibung Pressearbeit: Thomas Blechschmidt bereitet die Ausschreibung der Pressearbeit zur Beschlussfassung vor.

- Ausschreibung Bündnisarbeit: Martin Kollien-Glaser bereitet die Ausschreibung der Bündnisarbeit zur Beschlussfassung vor.

  • einstimmig

TOP 4: Anträge

Hiermit stellt der Kreisverband Allgäu-Bodensee den Antrag auf Übernahme von Kosten für den Kommunalwahlkampf Bayern 2014 aus dem Budget "Kommunalwahlkampf" gem. Beschluss Bezirksvorstand Schwaben vom 08.01.2014 (http://wiki.piratenpartei.de/BY:Schwaben/BzV/Vorstand/Protokoll_2014-01-08#TOP_4:_Antrag_Budget_KVs), in Höhe von 252,40 Euro für Wahlwerbeplakate.

  • einstimmig


TOP5 Sonstiges:

  • Thomas B. erzählt von Ungereimtheiten der Kommunahlwahl
  • Thomas B. prüft die Möglichkeit der wahlrechtlichen bzw. verwaltungsrechtlichen Klage wegen der Unregelmäßigkeiten bei der UU-Sammlung in Senden.
  • Appell an die KV's, die Mitglieder schriftlich zur Zahlung aufzufordern. Thomas B. schreibt Email.
  • Mietvertrag MG1. Mietvertrag ist zunächst abgelaufen. Mietvertrag wurde verlängert bis nach Europawahl.

- Kopie des Mietvertrags anfordern - Nach Nebenkostenabrechnung fragen - Nach Internet, Telefonie etc. fragen - LaVo informieren, den Zuschuss einzustellen

Zur nächsten Sitzung wird der KV-Vorstand Augsburg eingeladen.

Natascha wird den KV Augsburg anschreiben und weißt noch einmal darauf hin, dass die Unterstützung des BzV ab 30.06 ausläuft.

  • Übernahme der Fahrtkosten für die Plakatabholung und Verteilung:

Thomas à Tellinghusen teilt mit, dass er die Plakate für die Europawahl in München, Gratlspitzstrasse 5 abholt und an die Kvs verteilt.

Thomas Blechschmidt genehmigt die Fahrt.

  • Dietmar Hölscher möchte gemeinsam mit allen Bezirken beim LaVo beantragen, 50% der Wahlkampfkostenerstattung nach Schlüssel Piratestarter an die BzVs zu verteilen.

Dafür: alle, einstimmig

Thomas Blechschmidt informeiret Dietmalr Hölscher

Thomas Blechschmidt teilt mit, die Stammtische in Lindau, Sonthofen, Kempten, Memmingen, Augsburg, Günzburg, Aichach-Friedberg, und KF zu besuchen

Genehmigt. Thomas à Tellinghusen

Thomas Blechschmidt teilt mit, zum KPT in Günzburg zu fahren

Genehmigt: Thomas À Tellinghusen


  • Jour fixe für die KVs: Alle KV-Vorstände werden gebeten, jeden ersten Sitzungstag (1. Mittwoch jeden Monats) einen Vertreter ins Mumble der BzV zum Gespräch zu schicken,

Ende

19:30 Uhr


Nächstes Treffen

  • Datum: 23.04.2014
  • Uhrzeit: 20:30
  • Ort: Mumble
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