BY:Oberfranken/Kreisverband Kronach/Protokoll 2012-10-22
Protokoll zur Sitzung des Vorstandes des Kreisverbandes Kronach am 2012-10-22
Inhaltsverzeichnis
Ort / Datum
Die Vorstandssitzung fand am 22.10.2012 im Cafe Kitsch in Kronach statt. Die Versammlung wurde um 18:50 Uhr eröffnet.
Anwesende Vorstandsmitglieder
- Peter Gossrau
- Daniel Rauh
- Stefan Bassing
- Marcel Brozek
- Uwe Müller
Der Vorstand war vollzählig anwesend und beschlussfähig.
Wahl des Versammlungsleiter
Peter Gossrau wurde einstimmig von der Versammlung als Versammlungsleiter gewählt.
Wahl des Protokollführer
Der vorgeschlagene Protokollführer Daniel Rauh wurde von der Versammlung einstimmig beschlossen.
Beschluss der Tagesordnug
Folgende Tagesordnung wurde von Peter Gossrau vorgeschlagen:
- Genehmigung der Tagesordnung und Bestimmung des Protokollführers
- Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung
- Behandlung von Anträgen an den Vorstand
Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung
Das Protokoll wurde verlesen und einstimmig angenommen
Bearbeitung von Anträgen
Es wurden 6 Anträge eingereicht, diese wurden wie folgt beschlossen:
Jahresendfeier
- Text:
- Antragsteller: Stefan Bassing
- Der Kreisvorstand Kronach möge beschließen, dass der KV Kronach im Dezember eine Jahresendfeier im Cafe Kitsch veranstaltet. Dazu sollen natürlich alle Mitglieder des KVs eingeladen werden.
- Begründung
- Ist glaube ich eine gute Idee und die Resonanz auf dem letzten Stammtisch war durchweg positiv. Über den genauen Termin und die Ausgestaltung können wir uns noch Gedanken machen, wichtig ist imho zu entscheiden, ob wir das überhaupt machen wollen.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Veröffentlichung aller erstellten Medien im Wiki
- Text:
- Antragsteller: Stefan Bassing
- Der Kreisvorstand Kronach möge beschließen, dass alle vom KV Kronach erstellten bzw. in Auftrag gegebenen Medien - wie z.B. Briefpapier, Visitenkarten, Logos, Grafiken, aber auch Klangdateien - mit einer entsprechenden freien Lizenz der Öffentlich im Piratenwiki zugänglich gemacht werden. Nach Möglichkeit in einem weiterverarbeitbarem Dateiformat. Auf die passende Lizenz ist bereits bei der Erstellung bzw. Beauftragung zu achten.
- Begründung
- Sollte eigentlich selbstverständlich sein, oder? Wir können nicht was vom Staat fordern, was wir selber nicht umsetzen. Und das fängt ganz unten an!
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Briefpapier
- Text:
- Antragsteller: Stefan Bassing
- Der Kreisvorstand Kronach möge beschließen, dass ein Beauftragter für den KV Kronach ein Briefpapier basierend auf den Antrag 07.2012 erstellt. Erstellung vorrangig im offenen Format (OpenDocument) mit der Möglichkeit des Exports zu OOXML (DocX). Der Beauftragte ist auf der Vorstandssitzung auszuwählen.
- Begründung
- Brauchen wir einfach für offizielle Schreiben, z.B. das aus Antrag 08.2012. Um sich nicht unnötig Arbeit zu machen, sollten wir einfach bei einem anderen Oberfränkischen KV anfragen und Copy & Paste betreiben. Das muss aber letztlich derjenige wissen, der das macht.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Daniel Rauh wurde auf der Vorstandssitzung zum Beauftragten bestimmt
Begrüßungschreiben
- Text:
- Antragsteller: Stefan Bassing
- Der Kreisvorstand Kronach möge beschließen, dass jedes Mitglied des Kreisverbandes zeitnah ein Begrüßungsschreiben per Brief bekommt. Das Schreiben sollten wir gemeinsamen verfassen, Inhalt sollte u.a. eine allgemeine Begrüßung, Erläuterung der KV-Gründung, Hinweise auf unsere bereits beschlossenen Positionen mit Hinweis auf zukünftige Mitgestaltungsmöglichkeiten, Erläuterung der Möglichkeit zur Teilnahme am "KV-Leben" (Stammtisch/Wanderstammtisch, Mailingliste, Webseite, Wiki), Aufruf zur Unterstützung, Ansprechpartner im Vorstand (Uwe für allgemeines, Daniel für Mitgliedsbeitrag/Bankverbindung, Stefan für Bestandsdaten), Angabe der jeweiligen Bestandsdaten als Kontrolle bzw. Korrekturmöglichkeit und Angabe was wir überhaupt an Daten über das Mitglied haben. Die Kosten für das Schreiben (irgendwo zwischen 20 und 30 Euro) würde ich, Stefan Bassing in Form von Spenden übernehmen (Porto + Druck, Kuverts).
- Begründung
- Der KV existiert nun seit 3 Wochen, es wird Zeit sich bei den Mitgliedern zu melden. Zielsetzung sollte klar sein: Animierung zur Mitgestaltung / Teilnahme + Verifizierung der Bestandsdaten.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Logo
- Text:
- Antragsteller: Daniel Rauh
- Der Kreisvorstand Kronach möge das große Logo und das kleine Logo von mir zum Logo des Kreisverbandes Kronach bestimmen.
- Begründung
- Nachdem ich wie Beschlossen ein neues Logo erstellt habe, sollten diese jetzt offiziell festgelegt werden als "Corporate Identity"
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Vertretung des IT Beauftragten
- Text:
- Antragsteller: Daniel Rauh
- Der Kreisvorstand Kronach möge beschließen, das Johannes Jungkunz als Vertretung des IT Beauftragten (Stefan Bassing) ernannt wird, hierzu einen Administrativen Zugang zur Homepage und zur Facebook Seite erhält.
- Begründung
- Falls der Beauftragte aus irgendeinen Grund verhintert sein sollte, wäre es gut wenn dieser Aufgaben an eine Vetretung übergeben kann, der die vollen Zugriffsrechte auf die Homepage und für Facebook hat.
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Nächste Vorstandssitzung
Peter Gossrau wird einen Termin für die nächste Vorstandssitzung bekannt geben.
Ende
Die Vorstandssitzung endet um 19:19 Uhr.