BY:Mittelfranken/Vorstand/Protokoll 2013-10-31

Datum

31.10.2013

Start

19:30 Uhr

Ende

22:00 Uhr

Ort

Geschäftsstelle Mittelfranken, Zirkelschmiedsgasse 5, Nürnberg

Versammlungsleiter

Hilmar Vogel

Protokollant

Anwesend

Hilmar Vogel

Daniel Gruber

Detlef Netter

David Beck

Stefan Warsinke

Eva Westrich

Stefan Albrecht

Gäste

Spinni, Micha, Kathrin

Tagesordnung

TOP 1: Aus der letzten Sitzung

• Mailinglisten-Admin
  • StefanW kümmert sich um Zugänge (Matthias) und räumt Mfr-Vorstand auf
  • Status: Matthias hat nur seinen allgemeinen Mailman-Zugang
  • KVs anfragen ob sie selbst ML verwalten/aktuell Zugang haben
  • Wiki Liste erstellen Übersicht Mfr-Mailinglisten und Moderatoren
  • Passwörter neu setzen lassen
  • Inhaber/Moderatoren neu setzen

• Vorstands-Pad
  • alle BzV-Vorstände bekommen Account. Alt-Vorstände werden gelöscht.e Account
  • Status: Alte Accounts sind gelöscht. Wer noch keinen Account hat bitte einfach requesten, dann schalte ich frei (Daniel) Request: Tyr - Keine offenen Requests da

• Termin bei der Bank zur Konto-Übergabe
  • Status: Erledigt. Jeder hat unterschrieben.

• Postfach
  • 2. Schlüssel Stefan W. (hat im Moment noch Matthias)
  • Status: Ist noch bei Matthias

• Wanninger
  • Eva, Stefan, Detlef, David, Daniel (hat schon)
    • nikibritz twitter per E-Mail macht Hilmar
  • Status: Hat sich noch nichts getan, Hilmar schickt erneut e-mail an support@piratenpartei-bayern.de

• Wer braucht DSV?
  • Hilmar, StefanA, Detlef, StefanW
  • 24.10. 19:00 Uhr Mumble
  • Status: Detlef / StefanA. neu auf LPT2013.3 / erledigt bei beiden
  • StefanW, Hilmar erneuern bei Gelegenheit

TOP 2: Geschäftsstelle, Technik

• • Root-Passwörter besorgen (Stefan)
  • Status: nichts neues Stefan bleibt dran

Passwörter Telefon Übersicht Nummern

• Geschäftsstelle
  • Schlüsselbuch:
    • Spinni
    • Daniel
    • Merl ==> David
    • Micha
    • Patrick oder Pinny ?? ==> Detlef
    • StefanW
    • Ollo
    • Juppis

• • • Spinni treibt Schlüssel ein

• • Barkasse Bucht?
    • Empfehlung Spinni: Nächstes Jahr ca. 250€ einplanen

Geld wird ausgegeben für Briefmarken, Klopapier, Putzzeug, Papier

• • • Empfohlene Getränkespende kann wieder auf 1€ gesetzt werden

Beschluss Nr.

6/31102013

Beantragt von

Hilmar Vogel

Betrifft

Geschäftsstellenleitung

Text

Der Vorstand des BzV beauftragt Christina Grandrath bis auf Widerruf mit der Leitung des Geschäftsstellen -Team und gewährt ihr zu diesem Zweck Hausrecht. Hausverbote müssen bei der nächsten Sitzung des BzV bestätigt werden.

Aufgaben:

• Hausordnung erstellen in Absprache mit Vorstand
• für Ordnung und Sauberkeit sorgen (kein Putzkraft sondern Schmutzfinken ermahnen)
• Getränkebestellung
• Terminverwaltung
• Post sortieren
• Funktionsfähigkeit der Einrichtung, (Toiletten, Beleuchtung etc)
• Schlüsselverwaltung
• Geschäftsstellenkasse verwalten
• Ruft Geschäftstellen-Adresse ab

Detailergebnis

Hilmar Vogel

 

Daniel Gruber

 

Detlef Netter

 

David Beck

 

Stefan Warsinke

 

Stefan Albrecht

 

Eva Westrich

 

Zusätze

TOP 3: Finanzen

• 31.10.2013 11:00 Uhr: 6.199,21 EUR ( Verfügbar 149,31 € )
• ca. 1250€ bis Ende des Jahrs für die GS
• 4800€ gehen an den LV für Mitgliederbeiträgen
• Kasse: 298,23 EUR
• anbei die Kontostände vom 06.10.2013
  • KV Erlangen - EUR 2.484,28
  • KV Nürnberg - EUR 2.563,09
  • KV Fürth - EUR 2.536,93
  • KV Ansbach - EUR 429,25
  • KV Nbg Land - EUR 693,64
• Restliches Wahlkampfbudget 384,94 €

Schatzmeister-Bericht

Kurzer Bericht des Schatzmeisters zwecks Übergabe vom 24.10.2013 zwischen Melani Dörflein (bisheriger Schatzmeister ) und Detlef Netter ( neugewählter Schatzmeister) / Stand der Konten des BzV-MFR. Budgetplanung / offene Forderungen / Finanzmittel für 2013 und Rückstellungen für 2014

Geschäftsstelle kostet monatlich: 624€ inkl. Strom/Telefon/Gas/etc.

• • Abzüglich spenden wurde BzV mit knapp 200€/Monat belastet?

Der Vorstandsvorsitzende von Nürnberg empfiehlt das Problem mit einer Cashflow Rechnung zu Lösen. d.h. Die Miete und die angenommenen eingehenden Spenden zu berücksichtigen, und nur einen Puffer von ca. 1000 Euro einzurichten.

Anträge

Beschluss Nr.

1/31102013

Beantragt von

Detlef Netter

Betrifft

Übernahme der Fahrtkosten

Text

Ich beantrage das Fahrtkosten der Vorstandsmitglieder des BzV-Mittelfranken für Fahrten zu Vorstandssitzungen und öffentliche Veranstaltungen der Piraten oder für die Piratenpartei erstattet werden.

Detailergebnis

Hilmar Vogel

 

Daniel Gruber

 

Detlef Netter

 

David Beck

 

Stefan Warsinke

 

Stefan Albrecht

 

Eva Westrich

 

Zusätze

Beschluss Nr.

2/31102013

Beantragt von

Detlef Netter

Betrifft

Beitrag Rundfunkgebühren

Text

Der Vorstand des BzV-MFR möge beschließen die Rundfunkgebühren von 17,97.--€ pro Quartal freizugeben und den Schatzmeister zu beauftragen das zu bezahlen. Begründung: Diese Rundfunkgebühren betreffen die Geschäftsstelle des BzV-Mittelfranken, Zirkelschmiedsgasse 5, 90402 Nürnberg.

Detailergebnis

Hilmar Vogel

 

Daniel Gruber

 

Detlef Netter

 

David Beck

 

Stefan Warsinke

 

Stefan Albrecht

 

Eva Westrich

 

Zusätze

Beschluss Nr.

4/31102013

Beantragt von

Detlef Netter

Betrifft

Schatzmeister Budget

Text

Der Vorstand des BzV-MFR möge beschließen dem Schatzmeister ein Budget von 150.--€ zur freien Verwendung zur Verfügung zu stellen. Begründung: Der Schatzmeister hat oft kleinere Einkäufe zB. Briefmarken, Kuverts, Ordner, Papier usw. anzuschaffen.

Detailergebnis

Hilmar Vogel

 

Daniel Gruber

 

Detlef Netter

 

David Beck

 

Stefan Warsinke

 

Stefan Albrecht

 

Eva Westrich

 

Zusätze

Beschluss Nr.

5/31102013

Beantragt von

Detlef Netter

Betrifft

Geschäftstellen-Budget

Text

Der Vorstand des BzV möge beschließen für 2013 50.--€ für die Geschäftstelle bereitzustellen.

Detailergebnis

Hilmar Vogel

 

Daniel Gruber

 

Detlef Netter

 

David Beck

 

Stefan Warsinke

 

Stefan Albrecht

 

Eva Westrich

 

Zusätze

TOP 3: Mitgliederstand

Ausmisten der Mitglieder-DB

• https://wiki.piratenpartei.de/Bundessatzung#.C2.A7_7_Verzug

• • Offene Fragen (Daniel)
    • Wie sieht die Praxis aus? Wir mahnen 2 mal und geben dann dem BuVo Bescheid Mitglied X,Y,Z bitte streichen wir haben gemahnt am xx und yy ?
    • Bedarf die Mahnung bestimmter Formalien? Genügt E-Mail?
    • Streichung von Mitgliedern auf Bezirksebene anstreben oder Sache der KVs?
      • Falls BZV, bitte KVs um Einverständnis bitten
    • Zentrales Beitragskonto verwenden? Wie ist es mit zusätzlichen Spenden beim MB?
      • Spenden bei der Überweisung des MB werden ohnehin analog zum MB aufgeteilt

• • • unser Konto bis 31.12.2013
    • ab dem neuen Jahr das zentrale Beitragskonto

• • Zeitplan:
    • KV Nürnberg schreibt seine Mitglieder per Post an
    • BZV erinnert an Zahlung zum Ende des Jahres, Zeitplan nächste Sitzung
    • Mahnungen im neuen Jahr, so dass Nichtzahler 2013 auch gemahnt werden können
    • Zielsetzung: Ende 1.Quartal/Anfang 2.Quartal Nichtzahler streichen lassen

• Mittelfranken: http://wiki.piratenpartei.de/BY:Mittelfranken/Mitglieder
  • Diese Seite bitte weiterhin pflegen. macht Stefan W, so bald möglich

5 min. Pause bis 21.23

TOP 4: offene Tickets im Wanninger

• keine

TOP 5: Termine

• 5.11. Millionenmaskenmarsch 12:00 bis 19:00
• 5.11. AV Erlangen (Spinni oder Hilmar)18.00 Uhr
• 7.11. Vorstandsitzung per Mumble 18.30
• 10.11 AV Nürnberg (Detlef, Daniel, Eva) 11.00 Uhr
• 17.11. KV-Gründung Weißenburg-Gunzenhausen 14Uhr (Hilmar, David, Daniel, Eva, Stefan)
• 23.11. AV Fürth

TOP 6: Geschäfts-Ordnung für den BzV-Vorstand

• Vorschlag für die GO auf Grundlage des letzten BzV-Vorstandes https://vorstandmfr.piratenpad.de/107

dafür: Hilmar, David, StefanW, Detlef, StefanA, eva, Daniel

TOP 7: Öffentlichkeitsarbeit

http://web.piraten-mfr.de/

• Neue Website releasen
  • Sollte demnächst online gehen

Stefan W zieht neue Seite rüber

• Social Media
• Presse
• Bayernkalender
• Mittelfranken Mailing-Liste

TOP 8: Zu erledigen

• Vorstand auf der Website aktualisieren
  • verantwortlich: ERLEDIGT

• Vorstand-Wiki-Seite aktualisieren
  • Antrags-Vorlage habe ich schon mal angepasst (Daniel)
  • verantwortlich: Hilmar, erledigt

• Satzungsänderung des BzPT + GO ins Wiki + Website
  • verantwortlich: StefanW.

• Wanninger
  • Neue Wanninger-Queue Mitgliederverwaltung
  • Bisherige Geschäftsstellen-Adresse/Queue bekommt das Geschäftsstellen-Team
  • Spinni braucht Zugangs zur GS Queue und Rechte Tickets zu verschieben
    • verantwortlich: Hilmar

• Mahnungslauf klären
  • nächsten Sitzung

TOP 9: KV Gründung Weißenburg-Gunzenhausen

• Sonntag, 17. November 2013, 14 Uhr
• im "Sigwarts Bräustüberl" (Luitpoldstr. 17, Weißenburg)

• Es wurde fristgerecht eingeladen
• Um die Vorbereitung Satzung/Ablauf/Presse kümmert sich der Stammtisch vor Ort

Zu erledigen

• Akkreditierungslisten anfordern
  • StefanW
• Wer macht Akkreditierung vor Ort? (Kasse + Quittungen mitnehmen)
  • StefanW
• Stimmzettel und Stimmkarten
  • Daniel
• Versammlungsämter (VL, Wahlleiter, Protokollant)

TOP 10: Sonstiges

Beschluss Nr.

3/31102013

Beantragt von

Michael

Betrifft

Kostenerstattung Tankkosten Wahlkampfsprinter in Höhe von 79,32 Euro.

Text

Der Vorstand möge beschließen die getätigten Auslagen zum Volltanken des im Wahlkampf verwendeten Sprinters in Höhe von 79,32 Euro zu erstatten.

Begründung: Vor der Rückgabe des Sprinters wurde dieser am 14.10.13 wie mit dem Verleiher vereinbart wieder vollgetankt.

Detailergebnis

Hilmar Vogel

 

Daniel Gruber

 

Detlef Netter

 

David Beck

 

Stefan Warsinke

 

Stefan Albrecht

 

Eva Westrich

 

Zusätze
Es sind noch Kosten für Schäden am Sprinter zu erwarten.

Nächstes Treffen =

• Datum: 7.11.2013
• Uhrzeit 18:30 Uhr
• Ort: Mumble/Geschäftsstelle Mittelfranken Nürnberg
• Vorläufige Tagesordnung:
  • TOP 1: Finanzen
  • TOP 2: Mitgliederstand
  • TOP 3: offene Tickets im Wanninger
  • TOP 4: Termine
  • TOP 5: Sonstiges