BY:Mittelfranken/KV Nürnberg/2019-06-29 - Protokoll Kreisvorstand Nürnberg Fürth
WIP Muss noch ordentlich formatiert werden
Vorstandssitzung des Kreisverbands Nürnberg-Fürth am 29.06.2019
Tagesordnung:
- TOP1: Geschäftsordnung
- TOP2: Tooldiskussion - welches Pad verwenden
- TOP3: Finanzbericht
- TOP4: Kompetenzen des Vorstands
- TOP5: Kommunalwahl
- TOP6: Geplante Aktionen
- TOP6.1: Südstadtfest
- TOP6.2: Gartenstadtfest
- TOP6.3: CSD
- TOP6.4: weitere Aktionen
- TOP7: Fazit Datenschutzschulung
- TOP8: Social-Media-Konzept
- TOP9: Ticketbearbeitung
- TOP9.1: Zugang und Einführung ins Ticketsystem
- TOP9.2: Abarbeitung der Tickets
- TOP10: Freie Diskussion des politischen Tagesgeschehens
- TOP11: Sonstiges
Eröffnung der Sitzung um 13:14 Uhr.
Schliessung der Sitzung um 15.42
Anwesende Vorstände: alle + 2 Gäste.
Inhaltsverzeichnis
TOP 1: Geschäftsordnung
Vorschlag Geschäftsordnung:
1. Vorstandssitzungen
Der Vorsitzende lädt mit einer Frist von mindestens 3 Tagen die Mitglieder des Vorstands zu Vorstandssitzungen ein. Der Termin wird auf den üblichen Platformen veröffentlicht. Der Vorsitzende hat die Sitzungsleitung inne. Es ist ein Protokoll zu führen und zu veröffentlichen.
2. Abstimmung/Beschlussfähigkeit
Der Vorstand gilt als beschlussfähig, wenn mindestens 3 der amtierenden Vorstandsmitglieder anwesend sind (auch fernmündlich per Mumble, Skype, Telefon o.ä.). Falls keine anderen Regeln Vorrang haben, gilt die einfache Mehrheit aller anwesenden Vorstandsmitglieder. Beschlüsse können im Umlauf innerhalb einer Frist von 7 Tagen beschlossen werden. Umlaufbeschlüsse werden in der folgenden Vorstandssitzung zu Protokoll gegeben.
3. Ausgaben
Ausgaben bis 50,- Euro können von mindestens 2 Mitgliedern des amtierenden Vorstands bewilligt werden. Solch beschlossene Ausgaben müssen in der nächsten Vorstandssitzung zu Protokoll gegeben werden.
Die Geschäftsordnung wurde einstimmig angenommen.
TOP2: Tooldiskussion - welches Pad verwenden
Kandidat 1: Etherpad, gehostet von CCC, wirklich teamarbeitsfähig Kandidat 2: Cryptpad, gehostet von der Piratenpartei, allerdings Probleme bei der zusammenarbeit
Für Protokolle sollte das Etherpad verwendet werden, allerdings kann jeder das verwendete Tool nach gutdünken gewählt werden.
TOP3: Finanzbericht
Ca 3000 € auf dem Konto.
*Offene Belege in Höhe von etwa 100€ *Miete für die Bucht noch unbekannt, wird nachgetragen
Verfügbare Barmittel: etwa 2900€
TOP4: Kompetenzen des Vorstands
Finanzkompetenz bereits in der Geschäftsordnung mit abgehandelt Veröffentlichen von vorbereiteten Texten nach Vier-Augen-Prinzip
TOP5: Kommunalwahl
Lukas war bei Wahlamt. Nach aktuellem Stand müssen erneut Unterstützerunterschriften für die Kommunalwahl in Nürnberg 2020 gesammelt werden.
- Vorschlag Thomas: Offizielle Anfrage beim Wahlamt, eventuell weitere Schritte
Vorschlag einstimmig angenommen.
Florian wird ein Anschreiben im Pad formulieren, wenn dieses vom Vorstand abgesegnet wurde kümmert sich Florian um den Versand.
- Koordination mit der Partei bei der nächsten Vorstandssitzung
Florian kümmert sich um Einladung.
Erste Zeitabschätzung: Aufstellungsversammlung spätestens im September, Unterschriften sammeln ab Oktober
TOP6: Geplante Aktionen
TOP6.1: Südstadtfest
Die Piraten werden sich am Südstadtfest engagieren.
TOP6.2: Gartenstadtfest
Die Piraten werden sich am Gartenstadtfest engagieren.
TOP6.3: CSD
Beschlussnummer: 20190629/001 Auch beim CSD werden die Piraten Nürnberg vertreten sein. Für den CSD wird ein Budget von 300€ beantragt. Abstimmung: einstimmig beschlossen
TOP6.4: weitere Aktionen
- Aktion "Jeder Liter zählt": Marcel Organisationsleitung, Anfrage an Polizei, THW, Feuerwehr
Antrag auf 50€ Budget von Spencer für Aktion Jeder Liter zählt: - einstimmig angenommen
TOP7: Fazit Datenschutzschulung
Schulung hat ordentlich funktioniert, Neumitglieder des Vorstands haben Datenschutzschulung bekommen. Fernschulung also grundsätzlich möglich, allerdings sollen öffentliche Schulungen eher als Präsenzschulung stattfinden. Antrag auf 75€ Budget für Durchführung der Schulungen, insbesondere Fahrtkosten des Schulungsleiters und Schulungsmaterial - einstimmig angenommen
TOP8: Social-Media-Konzept
Pad ist in Vorstandsgruppe geteilt. Wer mitarbeiten will kann sich gerne an Alex wenden.
TOP9: Ticketbearbeitung
TOP9.1: Zugang und Einführung ins Ticketsystem
- Alex und Lukas haben Datenschutzbelehrung
- Merl sorgt für Zugänge
TOP9.2: Abarbeitung der Tickets
- Bündnis gegen Rechts: Anmeldung für 1-2 Personen
- Spende an Fliederlich e.V.: Klärung durch Thomas ob Spende zulässig, falls ja:
Antrag von Merl auf 50€ Budget für Spende an Fliederlich e.V. -einstimmig angenommen
TOP11: Sonstiges
- Verantwortlichkeit Ape: Verantwortlichkeit soll auf KVNFü übergehen, Möglichkeit wird bei Abholung der Ape geklärt
- Spende 5 neue Whiteboardmarker
- Nächste Sitzung: Gemischte Sitzung am 21.07.2019 11.00 Uhr
TOP10: Freie Diskussion des politischen Tagesgeschehens
- Die Vorstandsmitglieder stimmen überein, nach den Vorstandssitzungen lose Diskussionen über das politische Tagesgeschehens zu führen
Ende der Sitzung 15:42 Uhr