BY:Mittelfranken/KV Fürth/Vorstand/Protokolle/Protokoll 2012-06-15

Vorstandsitzung vom 15.06.12

Sitzungssbegin: 18:00 Uhr
Sitzungsende: 20:57 Uhr
Dauer: 2:57 Stunden

Anwesend waren:

• Vorsitzender: delphiN
  
• Stelv. Vorsitzender: Clockwork
  
• Beisitzer: MrBirdy
  
• Beisitzer: PantaRey
  

Versammlungsleiter delphiN

Entschuldigt

• Schatzmeisterin: Natalie Auerochs
  

Gäste:

• Alexander Meyer
• Dieter Mai

Tagesordnung

1. Trägerwechsel des Kindergartens "Regenbogen"
2. Gespräch mit Anwohnern zum Thema "Gustavstraße"
3. Fragen zur Schatzmeisterei
4. Ausgaben für Material-Lagerung
5. Bestellung Visitenkarten
6. Bestellung Ballons
7. Bestellung Telefon- und Faxnummer
8. Bestellung Büromaterial
9. Spendenaufruf
10. Stammtisch Termine
11. Datenschutzerklärung für alle Vorstandsmitglieder
12. Kontakt mit anderen Parteien und Vereinen
13. Sonstiges

Protokoll

Beginn 18:15

Trägerwechsel des Kindergartens "Regenbogen" [00:02:05-00:25:00]

• Die Stadt Fürth möchte die Trägerschaft an die Freichristengemeinde Fürth übergeben, Enternbeirat hat dagegen Stellung genommen.
• Diskussion über die Stellungnahme des KV-Fürth
• Unterbrechung für 10 Minuten für Neuformulierung der Stellungnahme, Wiederaufnahme um 18:45
• Allgemeine Zustimmung des Entwurfes.
• Abschicken an die gleichen Adressaten wie die vom Elternbeirat angeschriebenen Personen
• Alle Dafür

Beschluss Nr.

1/15062012

Antrag Nr.

-

Beantragt von

gesamter Vorstand

Betrifft

Stellungnahme zum Trägerwechsel des Kindergartens "Regenbogen"

Text

https://kv-fuerth.piratenpad.de/ep/pad/view/Traegerschaften/jgVAo0aDHh

Detailergebnis

delphiN		-
Clockwork		-
Natalie		entschuldigt
MrBirdy		-
RantaRey		-

Zusätze
-

Links zum Thema:

• Entwurf Stellungnahme
• Stellungnahme des Elternbeirats
• Statistik über die Trägerschaften von Kindertagesstätten
• Anschreiben von Hr. Lasser
• Stellungnahme Personalrat

Gespräch mit Anwohnern zum Thema "Gustavstraße" [00:25:00-00:26:41]

Anwohner der Gustavstraße möchten sich gerne mit uns treffen um das Thema "Kneipenlärm" mit uns zu besprechen.
Wer hat Zeit? Wann?

• In der Gustavstraße haben die Anwohner den Wunsch sich mit dem KV zu Treffen um das Thema "Kneipenlärm" anzusprechen.
• PantaRey und Hilmar melden sich freiwillig für ein Treffen mit den Anwohnern
• delphiN leitet bisherigen eMail Kontakt weiter
• Pantaray macht einen Termin da Hilmar zeitlich flexibler ist

Fragen zur Schatzmeisterei [00:26:42-00:33:15]

Hat schon eine Übergabe mit dem letzten Schatzmeister stattgefunden?

• Nathalie: Ja hat bereits stattgefunden!

Wurden die Unterlagen/Quittungen des letzten Vorstandes bereits übergeben?
Gab es schon eine Einweisung/Absprache mit dem Schatzmeister des BZV?

• Melani (vorrab): Nein, ich wollte Übergabe durch Corinna abwarten

Wie kommen wir an Geld? Kann der KV Geld überweisen bzw. Geld abheben?

• Melani (vorrab): Da der KV kein eigenes Konto hat, kann er nicht so einfach Geld abheben. Wenn ihr Bargeld braucht geht das nur über Anforderung bei mir, ich kann euch das Geld dann zukommen lassen. Überweisungen müssen bitte durch eure Schatzmeisterin bei mir angefordert werden. Ich benötige dann einfach eine Mail, mit der Rechnung, die bezahlt werden soll und den Link zum Beschluß dazu. Ich gebe in der Regel innerhalb von spät. 48 Stunden die Rückmeldung, dass bezahlt wurde. Wenn nicht, erinnert mich bitte. Sollte ich nicht erreichbar sein, melde ich mich ab, dann können Patrick und Daniel auch Überweisungen tätigen. Lastschriften können bedingt durch euch veranlasst werden - bitte mir immer vorher bescheid geben, und bitte nur für Parteiausgaben (auf keinen Fall private Sachen bei Bestellungen mit bestellen und abrechnen lassen). Regelmäßige Lastschriften wie zB Telefon sind ok, ich brauche die Rechnungen und einmalig den Beschluß. Diese Regelung über den BzV hat den Vorteil, dass ihr euch um die Verbuchungen zum Jahresabschluß nicht kümmern muss, da alles durch mich erledigt wird.

Haben wir eine Übersicht über die Ausgaben/Einnahmen des letzten Jahres?

• Melani (vorrab): Mail ich euch zu.
• delphiN: Hab Tabelle des Jahres 2011 bekommen.
• delphiN: Sollte Nathalie anonym veröffentlichen..

Welche laufenden Ausgaben/Einnahmen haben wir im Moment?

• Melani (vorrab): Laufende Ausgaben keine. Einnahmen nur die Mitgliedsbeiträge.

Können wir unsere Ausgaben veröffentlichen?

• Melani (vorrab): Ich wüßte nicht was dagegen sprechen soll.

Sollen wir Fahrtkosten einreichen?

• Melani: Ja, da es gut für die Parteienfinanzierung ist. Bevorzugt natürlich als Spende, da wir uns die Reisekosten als echte Ausgaben kaum leisten können. Ich persönlich reiche alles ab 10,- ein, weil mir die kleineren Beträge zu aufwändig sind.

Wie können wir Fahrtkosten einreichen?

• Melani (vorrab): Über das Fahrtkostenformular bei eurer Schatzmeisterin. Sie verbucht die Fahrtkosten dann über die Barkasse, als Ausgang und bei Spende wieder als Eingang. Formular mail ich auch nochmal.

Wer kümmert sich um die Wiki-Seite der Finanzen?

• delphiN: Nathalie sollte für diese Seite die Verantwortung bekommen.

• Keine weiteren Fragen

Ausgaben für Material-Lagerung [00:33:15-00:35:05]

Antrags Nr.

2/15062012

Beantragt von

delphiN

Gremium

-

Betreff

Erstattung von Ausgaben zur Material-Lagerung

Antrag

Der Vorstand möge die Kosten in Summe von 81,94 € für Lagermaterial erstatten

Begründung

Um Material wie Flyer und Ähnliches im neuen Lagerraum unterzubringen mussten Regale sowie 4 Kunststoff-Kisten mit Deckel angeschafft werden. Die Ausgaben wurden von AlexM ausgelegt und sollen nun erstattet werden. Die Ausgaben im Einzelnen:

• 2x IKEA GORM je 24,99€ = 49,98€
• 4x IKEA SAMLA DECK F BO je 2,00€ = 8,00€
• 2x IKEA SAMLA BOX 57X39 je 4,99€ = 9,98€
• 2x IKEA SAMLA BOX 57X39 je 6,99€ = 13,98€

Diskussion

-

Hinweis der Geschäftsstelle

-

Beschluss Nr.

2/15062012

Antrag Nr.

2/15062012

Beantragt von

gesamter Vorstand

Betrifft

Erstattung von Ausgaben zur Beschaffung von Lagermaterial

Text

Der Vorstand möge die Kosten in Summe von 81,94 € für Lagermaterial erstatten

Detailergebnis

delphiN		Achtung: Bei dieser Ausgabe handelt es sich immerhin etwa 10% unseres momentanen Gesamtbudgets!
Clockwork		-
Natalie		entschuldigt
MrBirdy		-
RantaRey		-

Zusätze
-

Bestellung Visitenkarten [00:35:05-00:37:35]

Antrags Nr.

3/15062012

Beantragt von

delphiN

Gremium

-

Betreff

Bestellung von Visitenkarten

Antrag

Der Vorstand möge einen Betrag von maximal 40€ für die Bestellung von bis zu 2.500 Visitenkarten zu Verfügung stellen

Begründung

Bei Flyeralarm kosten 1000 Vistitenkarten etwa 29€ für 36€ bekommt man schon 2500 Stück. Da die Karten generisch sind können wir ruhig etwas mehr bestellen. Link zu Flyeralarm

Diskussion

-

Hinweis der Geschäftsstelle

-

Beschluss Nr.

3/15062012

Antrag Nr.

3/15062012

Beantragt von

gesamter Vorstand

Betrifft

Bestellung von Visitenkarten für den Vorstand

Text

Der Vorstand möge einen Betrag von maximal 40€ für die Bestellung von bis zu 2.500 Visitenkarten zu Verfügung stellen

Detailergebnis

delphiN		für Ökopapier
Clockwork		-
Natalie		entschuldigt
MrBirdy		für Ökopapier
RantaRey		für Ökopapier

Zusätze
Für ein paar Euro mehr sollten Visitenkarten aus "Öko-Papier" bestellt werden.

• Bestellt wird über Daniel vom BZV. Wer bestellt steht noch nicht fest - wir brauchen erst einen Telefonnummer!

Bestellung Ballons [00:37:35-00:45:20]

Antrags Nr.

4/15062012

Beantragt von

delphiN

Gremium

-

Betreff

Bestellung von 500 bedruckten Ballons

Antrag

Der Vorstand möge die Kosten in Summe von 60,00€ für die Bestellung von 500 Ballons genehmigen

Begründung

Zu Werbezwecken sollen 500 bedrückte Ballons bestellt werden. Die Deadline für die Bestellung beim BZV MFR ist der 15.06.12 Die Bestellung kann hier vorgenommen werden: https://vorstandmfr.piratenpad.de/39

Diskussion

-

Hinweis der Geschäftsstelle

-

Beschluss Nr.

4/15062012

Antrag Nr.

4/15062012

Beantragt von

gesamter Vorstand

Betrifft

Bestellung Ballons

Text

Der Vorstand möge die Kosten in Summe von 60,00€ für die Bestellung von 500 Ballons genehmigen

Detailergebnis

delphiN		-
Clockwork		Lieber vor der Wahl nochmal welche Nachbestellen; Lieber in "Nicht-Flüchtige" Dinge investieren.
Natalie		entschuldigt
MrBirdy		evtl. kleinere Menge vom BZV-Abnehmen
RantaRey		evtl. kleinere Menge vom BZV-Abnehmen

Zusätze
Allgemeiner Grund dagegen: Umweltschädigung, hohe Kosten

Bestellung Telefon- und Faxnummer [00:45:20-01:00:45]

Antrags Nr.

5/15062012

Beantragt von

delphiN

Gremium

-

Betreff

Bestellung einer Telefon- und Faxnummer für den KV Fürth

Antrag

Der Vorstand möge die Beantragung von neuen Telefon- und Faxnummern genehmigen. Dadurch entstehen laufende Kosten von mindestens 3,90€ pro Monat.

Begründung

Leider ist die bisherige Telefonnummer des KV an einen privaten Account eines ex-Vorstandsmitgleides gebunden. Daher haben wir keine Kontrolle über diese Nummer. Um eigene Nummern für die Vorstandsmitgleider zu haben und um zusätzlich den Empfang von Faxen zu ermöglichen sollte auf einen SIPgate Plus Account umgestellt werden:

• http://www.sipgate.de/basic/produkte
• http://www.sipgate.de/basic/funktionen

Diskussion

-

Hinweis der Geschäftsstelle

-

Beschluss Nr.

5/15062012

Antrag Nr.

5/15062012

Beantragt von

gesamter Vorstand

Betrifft

Anschaffung Sipgate-Account

Text

Der Vorstand möge die Beantragung von neuen Telefon- und Faxnummern genehmigen. Dadurch entstehen laufende Kosten von mindestens 3,90€ pro Monat.

Detailergebnis

delphiN		Ausgabe tut weh weil laufende Ausgabe
Clockwork		Toll sind auch die Comfort-Feature bei SipGate
Natalie		entschuldigt
MrBirdy		Auf kurze Laufzeiten achten!
RantaRey		Übertragbarkeit der Nummer auf spätere Vorstände ist wichtig; Kosten sind noch vertretbar

Zusätze
Der aktuelle Vorstand soll sich bemühen die alte Telefonnummer auf den neuen Account zu portieren. Falls dies nicht möglich ist soll die alte Telefonnummer für min. 1-2 Jahre an die neue Nummer umgeleitet werden.

Da kurz vor der Neuwahl der Vorstands nochmal 20€ auf das Telefon-Konto aufgeladen wurden soll davon eine Übernahme bzw. eine Weiterleitung bezahlt werden.

• delphiN und Raphi leiten die Portierung zeinah ein.

Bestellung Büromateriel [01:00:45-01:07:15]

• delphiN schlägt vor ca. 42 Euro für Briefmarken auszugeben
• Nordbayernpost kommt in Frage
• Es gibt eine Sammelbestellung von Briefpapier des BzV, Erwägung mit zu bestellen
• Raphael erkundigt sich über Preise zu Piraten-Material beim BzV
• Wenn Bedarf an Versendung von Briefen besteht, wir das Thema erneut besprochen

Spendenaufruf [01:07:15-01:15:45]

Es sollte ein Spendenaufruf gestartet werden!
Folgende Ausgaben hatte die Partei in letzter Zeit: 
NBG Buttons, MFR Geschäftsstelle, FÜ Inventar, FÜ Ballons, FÜ Büromaterial
Soll der Aufruf an alle Mitglieder oder nur an die Mailingliste?

• Raphi: Buttons liegen zur allgemeinen Verfügung im BzV, bitte um Beteiligung an Kosten
• Raphi: Evtl. sollte der
• delphiN: Spenden können Zweckgebunden sein
• Alle Kanäle (Mailingliste, Twitter, Homepage) nutzen
• PantaRey, delphiN, Raphi: Es sollten möglichst wenige eMail an alle Mitglieder gehn
• Raphi hat zum Entwurf eines Spendenaufrufs den Hut auf
• delphiN: Wenn unsere Ausgaben gut dokumentiert sind (Wiki) wird evtl. mehr gespendet.

Stammtisch Termine [01:15:50-01:26:35]

Als fester Termin für den ersten Stammtisch im Monat hat sich der Dienstag durchgesetzt: http://www.doodle.com/qmxiwevh5mmyxqr8
Wer informiert die Presse?
Wer ändert die Wiki-Seiten?
Wer ändert die Homepage?
Bayernkalender enthält noch andere Termine?

• delphiN: Die bisherig eingestellten Termine im Bayern-Kalender sollen gelöscht werden. DelphiN kümmert sich drum
• Die Doodleumfrage ergab Dienstag als bevorzugten Tag
• Ändern der Daten in verschiedensten Kanälen

Beschluss Nr.

6/15062012

Antrag Nr.

-

Beantragt von

gesamter Vorstand

Betrifft

Stammtischtermine

Text

Der Stammtisch soll in Zukunft immer am ersten Dienstag im Monat stattfinden. Zusätzlich bleibt der zweite Stammtisch im Monat auf dem 20.07. Dies gibt ab dem Juli 2012.

Detailergebnis

delphiN		-
Clockwork		-
Natalie		entschuldigt
MrBirdy		-
RantaRey		-

Zusätze
-

Unterbrechung um 19:48 für 10 Minuten

Wiederaufnahme um 19:58

• Raphi: Teilnahme am Themenstammtisch eher gering, ist tatsächlich Bedarf da?
• Hilmar: Zu Themenstammtisch-Themen Umfrage starten
• Werner: ACTA als Thema ist bekannt. Bei interesannteren Themen kommen auch mehr Leute!

Datenschutzerklärung für alle Vorstandsmitglieder [01:26:38-01:28:40]

Eine Datenschutzerklärung ist Voraussetzung für den Zugriff auf die Mitgleiderdatenbank sowie den Wanninger.
Wer hat noch keine Datenschutzerklärung unterschrieben?
Wie können möglichst Alle einen Einweisung bekommen?

• delphiN erzählt seine Erfahrungen mit einer Mumble-Schulung
• Hilmar: Nächster Termin ist bald (Dienstag 26.6.)
• delphiN: Jeder sollte sich bitte schnell um eine Schulung bemühen!!

Kontakt mit anderen Parteien und Vereinen [01:28:40-01:35:40]

Wir haben jetzt eine eMail für externe Newsletter: info@piraten-fuerth.de
Wir sollten evtl. nochmal andere Vereine anschreiben und darum bitten uns in Ihren eMail-Verteiler aufzunehmen.
Welche Vereine/Parteien sind für uns interesant?

• Idee: Einen zentralen Mailaccount (z.B. info@piraten-fuerth.de) jeder hätte Zugriff.
• z.B. für Korrespondenz mit Sozialforum, Grünen, Linke, SPD, CSU, REP(?), Freie Wähler, Sozialforum, Bündnis gegen Rechts, Wasserbündnis Fürth, Bündnis Gentechnikfreies Fürth, Newsletter Fürth/Fürth Land (wenn es sowas gibt)
• delphiN legt verschlüsselte Liste für regionale Kontakte bei sich an
• Aufruf für Pflege des HowTo Vorstand

Sonstiges [01:35:40-Ende]

Kauf der Haushalts-CD der Stadt Fürth

• Frage der Nutzungsrechte, Weitergabe usw
• Hilmar kümmert sich drum

Ansprechpartner Adhocracy Piraten Fürth

• PantaRey ist bereit, Ansprechpartner zu sein und wird sich drum kümmern, ist um Hilfe dankbar
• delphiN ist aktiv, merkt an, es ist noch in Entwicklung -> möchte mit pantarey zusammen pflegen.
• PantaRey möchte gern ansprechpartner haben, wer auch immer
• PantaRey und delphiN kümern sich drum

Podcastreihe Themenstammtisch

• Aufnahme von Themenstammtischen als Podcastreihe
• Der Prozess muss verbessert werden, ansonsten keinerlei Einsprüche

Umzug auf neue Homepage

• Alles steht so weit, sieht alles gut aus, bitte von delphiN um Mithilfe
• PantaRey, Hilmar, Raphi werden Admin
• delphiN kümmert sich drum

Freie Oberasbacher Bürger

• Anfrage der Kooperation
• Austausch von Information hat begonnen
• Oberasbacher Piraten sind in der Verantwortung
• Möglicher Anstoßgrund für einen Stammtisch in Landkreis

Kommunalpolitisches Forum in Erlangen am 23.06.

• Interessanter Termin, kollidiert leider mit Vorständetreffen

Wahlmarathon rückt näher

• Vorbereiten, Strategieen entwickeln, Brainstorming für das nächste Treffen

Begrüßungsbrief

• Muss noch gemacht werden

Inventar

• PanthaRey will das machen
• Probleme bei vorherhiger Lagerung haben Dinge möglicherweise beschädigt, Ausmisten
• Dinge, die nicht im Keller lagern sollen, können auch bei Privatleuten gelagert werden

Briefpapier

• Haben bei der Kommunikation gefehlt, bis jetzt wurde improvisiert

Tätigkeitsberichte

• delphiN schreibt so eine Art Tagebuch

Vorstandstreffen

• 23.06., um Themenvorschläge wird gebeten

BGE Infoveranstaltung

• Wunsch des Sozialforums - Nicht aus den Augen verlieren...

Aufstellungsversammlung

• Es gab ein Vorbereitungstreffen
• Raphi ist Ansprechpartner und leitet die Veranstaltung

Sitzungsende um 20:57

Nächste Vorstandssitzung

• Datum: Link zur Terminfindung
• Uhrzeit: -
• Ort: -
• Vorläufige TO: -

Protokollführung

Link zum Pad

Protokollant: Alexander Meyer
Wiki-Formatierung: delphiN

Audio-Mitschnitt

Den Audio-Mitschnitt gibts hier:

• hier (mp3)

Besätigung der Richtigkeit

• --DelphiN 19:12, 17. Jun. 2012 (CEST)
• --MrBirdy 07:08, 18. Jun. 2012 (CEST)
• bitte Kontroll-Lesen und hier unterschreiben.