BY:München-Land/Kreisverband/Vorstand/Protokolle/2013-07-29

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Begrüßung, Festlegung Sitzungsleitung und Protokollant

Termin: Montag, den 29.07.2013
Zeit: 20:15 Uhr
Ort: Restaurant Minoa Zwergerstr. 28 85579 Neubiberg
Sitzungsleitung: Klaus
Protokollant/in: Thomas
Anwesend: Klaus, Birgit, Hans, Thomas, Dietmar & Claudia (verspätet)
Entschuldigt:
Gäste: Basti

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Vorstand ist beschlussfähig

Protokoll der letzten Sitzung

Protokolle sind genehmigt

Tätigkeitsberichte aka Updates

Klaus

  • BZPT Unterhaching orgnanisiert (Aufbau / Abbau / Zusammenarbeit mit Bezirksverband)
  • Sommerfest im Minoa

Thomas

  • BZPT Unterhaching
  • ein wenig an unserer Webseite gespielt, und Text Einladung ergänzt
  • Sommerfest im Minoa gefeiert
  • paar Plakate geklebt

Birgit

  • 230 Einladungen geschrieben, gedruckt, verschickt
  • Toolworkshop für Neupiraten
  • Bildungsdemo in München
  • Teilnahme am Sommerfest

Claudia

  • BZPT Aufbau und Orga
  • Teilnahme an Prism Demo
  • Teilnahme Sommerfest
  • wildes plakatieren
  • Ein Mitgliedsbeitrag verbucht, evtl. als Reaktion auf die Einladung zum Sommerfest

Dietmar

  • BZPT Aufbau / Abbau / Akkredietierung
  • Teilnahme Sommerfest
  • Pflege Wikiseiten
  • wildes plakatieren

Hans

  • BZPT Aufbau / Abbau und Einkauf
  • Teilnahme Sommerfest (Grillmeister)

Tagesordnung / wichtige Punkte

  • Flyer Neubiberg
    • siehe Beschluss
  • Eigene Instanz Piratefeedback für KV MUCL
    • siehe Beschluss
  • Auswertung Sommerfest
    • Die Mühe, die sich mehrere Mitglieder des KV-Vorstands gemacht haben, hat nicht den gewünschten Erfolg gebracht. Es kam nur ein bisher nicht aktives Mitglied.
    • Das Sommerfest muss aus veranstaltungstechnischer Sicht als gescheitert betrachtet werden. Das Ziel, Mitglieder zur aktiven Mitarbeit zu bewegen, ist nicht erreicht worden. Der finanzielle Teil konnte teilweise aufgefangen werden.
    • Ursachen waren:
      • KV München war offiziell Mitveranstalter, ist aber komplett ausgefallen, und hat stattdessen mehrere Parallelveranstaltungen organisiert.
      • Das Wetter war zu heiß.
    • Das Sommerfest war von außen nicht erkennbar, wir hatten keinerlei Werbung draußen.
    • Vorschläge fürs nächste Mal (falls wir das jemals wieder machen):
      • Mehr Werbung, außen plakatieren, öffentlich ankündigen und einladen.
      • In Einladung explizit Familien/Partner mit ansprechen, ggf. Kinderunterhaltung anbieten.
      • Termin etwas früher legen, eher Anfang Juli.
      • Einladung per Mail statt per Post, dafür mit Bitte um Rückmeldung
  • Mailverteilerlisten / Newsletter
    • Infoliste aufsetzen für alle Mitglieder KV MUCL mit Opt-Out ist eigentlich nicht erlaubt. Allenfalls durch einen entsprechenden Vorstandsbeschluß möglich, die Liste neu aufzusetzen.
    • Newsletter nur für Mucl ist vermutlich nicht zielführend, da zu wenig Themen. Besser mit München-Stadt kooperieren. Nachfragen, ob von dort Texte übernommen werden dürfen. Ebenso mit BzV-Newsletter.
    • Newsletter auf Ebene KV-Mucl problematisch wegen fehlender Themen.
  • Mahnlauf KV- MUCL
    • Text für Mahnlauf etwas anpassen, und dann so schnell wie möglich versenden
    • Birgit kopiert Textvorschlag ins PAD, und editieren Text gemeinsam, danach wird er von Klaus (Geldpirat) verschickt
  • Bestellung von Werbeartikeln über BZV

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Al7OI1BsMpiKdEFVa28xRFdTcGNYOGozRnZtX3AwZ0E#gid=16

  • Plaktierung am Wochenende
    • 3 Autos mit jeweils 2 Mann zum plakatieren am 03.08.13
    • treffen am Samstag 8.00 Uhr bei Daniel (Claudia, Thomas, Klaus evtl.)
    • eintragen im PAD (Plakatierung)
  • Infostände

Todo's zur nächsten Sitzung

  • Thema Flüchtlinge Anschreiben an die Gemeinde per Post, oder Mail einheitlicher Text für alle Gemeinden in München Land
  • Veranstaltung Verschlüsselung von Emails


Nächste Vorstandssitzung

  1. 06. August 2013
  2. Schleißheimer in Unterschleißheim, Rathausplatz 1

Nächste Vorstandssitzung


Anträge

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