BY:München-Land/Kreisverband/Vorstand/Protokolle/2013-05-13

Begrüßung, Festlegung Sitzungsleitung und Protokollant

Montag 13.05.2013, 20:20 bis 22:00 Uhr
Restaurant Minoa, Zwergerstraße 28, 85579 Neubiberg, Anfahrt: http://pir.at/minoa
Sitzungsleitung: Klaus P. Segatz
Protokollant/in: Klaus P. Segatz, Claudia Koller
Anwesend: Dietmar Teufel, Thomas Knoblich (tomatenfisch), Claudia Koller, Birgit (biro) Hoffmann
Entschuldigt: Hans Bader
Gäste: 
 

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Vorstandssitzung ist beschlußfähig

Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung

Vorstandssitzung vom 06.05.2013 Beschluß: Protokoll genehmigt

Agenda

1. Festlegung einer Geschäftsordnung und Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstands
   • Es werden die Aufgaben auf den neuen Vorstand aufgeteilt und im Pad https://mucl.piratenpad.de/85 dokumentiert
   • bis zur nächsten Vorstandssitzung wird die Geschäftsordnung zur Abstimmung vorbereitet
   • bis zum Beschluß der neuen Geschäftsordnung gilt die bestehende sinngemäß als vorläufige Geschäftsordnung (Detlef
   • Dietmar pflegt die Wiki Seiten entsprechend mit dem Ziel eine Übersichtlichkeit zu erhalten und veraltete Unterseiten zu Archivieren.
     • Wiki aufräumen: Es gibt den KV Mucl sowohl unter http://wiki.piratenpartei.de/BY:Landkreis_M%C3%BCnchen/Kreisverband als auch unter http://wiki.piratenpartei.de/BY:M%C3%BCnchen-Land/Kreisverband/Vorstand (Unterseite einer eigentlich gelöschten Seite, aber verlinkt unter http://wiki.piratenpartei.de/BY:Vorst%C3%A4nde)

siehe http://wiki.piratenpartei.de/Kategorie:Kreisverband_M%C3%BCnchen-Land

1. • • Übersicht über anfallende Aufgaben, z. B. Termine in alle Kalender eintragen. Dietmar pflegt Wiki Seiten und Kalender auch auf der Webseite. Birgit pflegt den Bayernkalender
2. Adresse des Kreiverbandes München-Land
   • Kleiststraße 27, 85521 Ottobrunn c/o Klaus-Peter Segatz
   • wir brauchen kein extra Postfach
   • Beschluß wurde einstimmig gefasst 5:0:0
3. Administration V-Server
   • Webseite
     • Forum deaktivieren
     • Administrator für Thomas Knoblich einrichten - erledigt
     • Domain piraten-mucl.de von Daniel Seuffert wird auf Klaus P. Segatz übertragen (Klaus)
   • E-Mail Adressen & E-Mail Verteiler
     • E-Mail Adresse einrichten für Thomas: Th.Knoblich@piraten-mucl.de
     • E-Mail Adresse einrichten für Dietmar: Dietmar.Teufel@piraten-mucl.de
     • Korrektur des Verteilers "vorstand@piraten-mucl.de"
     • alle Funktions E-Mail Adressen (Schatzmeister, Polgef, gensek etc.) werden auf vorstand@piraten-mucl.de weitergeleitet
4. How To Vorstandswahl
   • Meldung an die übergeordneten Gliederungen der Vorstandsmitglieder
   • Wanniger Que anfordern klären & anfordern > Thomas kümmert sich
   • Bayern E-Mail Adressen sicherheitshalber anfordern
   • Admin Zugang für BY-OBB-MUCL an Birgit weitergeben (>Klaus)
   • Übergabe Schatzmeister (Barkasse, EC-Karten) ist am Samstag erfolgt
   • Datenschutzschulung abhänig von der Verfügbarkeit des neubestimmten Datenschutzbeauftragten
     • Thomas kümmert sich
     • für Dietmar neu beantragen
     • Auffrischung für Birgit, Claudia, Klaus und Thomas
5. Übergabe Schatzmeister
   • Kontenkarte Christian Baumeister liegt dem Schatzmeister (Claudia) vor
   • EC-Karte Daniel Seuffert liegt dem Schatzmeister (Claudia) vor
   • Barkasse liegt dem Schatzmeister (Claudia) vor
   • Kontokarte Birgit Hoffmann liegt dem Schatzmeister (Claudia) vor
   • Kreissparkasse-Starnberg Ebersberg
   • Bedarf zukünftige Karten für Kontozugriff
     • Kundenkarte für Dietmar & Klaus
     • EC-Karte für Claudia
6. Visitenkarten wird von Birgit aktuallisiert
   • Neuauflage mit aktuellen Kontaktdaten
   • Beschluß: der Kreisverband fertigt und beauftragt die Visitenkarten - 5:0:0
   • die einzelnen Vorstände werden angehalten diese Aufwendungen zu spenden
7. Übergabe GenSek
   • Termin im Juni vorzugsweise gemeinsam mit Thomas (entropy) für die Übergabe bisheriger GenSek an aktuellen GenSek
8. Stempel
   • mit Logo
   • mit Adresse
9. Infostand Unterhaching anmelden
   • unklar ob der schon angemeldet hat
   • Thomas klärt mit Daniel informiert Birgit & Klaus
10. Logistik
    • Lagerort Inforstände
    • Thomas klärt mit Daniel
11. BzPT OBB:
    • Terminanfragen bei der Gemeide
    • Birgit spricht die Gemeinde an
    • Christian informieren
12. Sommerfest
    • Vorsorgliche Beauftragung von Christian für die Organisation eines Sommerfest
    • Terminvorschlag 27.07.2013
    • Endgültiger Termin abhänig von der Entscheidung des Bezirk Oberbayern bezüglich Bezirksparteitag
    • Christian in Abwesenheit einstimmig beauftragt 5:0:0
13. Protokollführung wie in München-Stadt?
    • Protokoll wird gleich ins Wiki geschrieben und am Ende der Sitzung genehmigt, anschließend auf der ML die über Veröffentlichung informiert
    • wird vorbereitet

Nächste Vorstandssitzung am Montag 3. Juni 2013 um 19:30 Uhr im Minoa?

Vertagt auf kommende Sitzungen:

1. SAGE Zugang

• • wird bisher nicht genutzt
  • Entscheidung wird in den Juli vertagt
  • temporäre Beauftragung für Mahnlauf
• Infostände

1. Unterschriftensammlung
2. Hosting der Homepage des KV München-Land
3. Festlegung Ziele für dieses Amtsjahr
   • Ideensammlung: Mitglieder zum Mitmachen motivieren
     • Wanderstammtische bzw. Wander-Vorstandssitzungen
     • Politische Infos über die MUCL-Liste (Newsletter, Mitmach-Infos)
4. Sichtung Offene-Punkte-Liste des letzten Vorstands
   • hier vielleicht auch das HowTO von Wolfgang zu Hilfe ziehen, gerade für neue (wie mich) sehr hilfreich...http://wiki.piratenpartei.de/BY:LV