BY:München-Land/Kreisverband/Vorstand/Protokolle/2012-12-03

Begrüßung, Festlegung Sitzungsleitung und Protokollantin

Montag 03.12.2012, 19:30 bis 21:30 Uhr
Restaurant Minoa, Zwergerstraße 28, 85579 Neubiberg, Anfahrt: http://pir.at/minoa
Sitzungsleitung: Birgit           
Protokollant/in:  Birgit        
Anwesend:  Birgit, Klaus, Claudia
Abwesend: Daniel und Chris entschuldigt; Hans, Peggy, Thomas Maier
Gast: Thomas (entropy)

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Beschlussfähigkeit ist nicht gegeben.
Keine Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung

Agenda

=== Organisation des Landesparteitags

1. Catering
   Biro -> Die Rahmenbedingungen für das Catering besprechen:
   • Welche Gerichte werden angeboten,
   • wie teuer,
   • wo soll gegessen werden; darf in der Halle gegessen werden,
   • wie soll der Bestellvorgang ablaufen,
   • was bekommt die Presse und wo wird das Pressecatering aufgebaut
2. Pressemappe
   Birgit hat Tobias M. Eckerich, der das Layout für die Bundespressemappe erstellt hat, angemailt und nach den InDesign Dateien gefragt - noch keine Antwort.
   Vorschlag: der KV München-Land sammelt die Daten von allen nominierten Landtagskandidaten und stellt eine eigene Pressemappe zusammen.
   Biro und Klaus kümmern sich um die Kontakte.
   Biro stellt die Hintergrundinfos für die Pressemappe zusammen, z.B. Mitgliederzahlen in Bayern, Anzahl KVs usw.
   • Vorbereitung Pressebetreuung auf dem LPT
     Falls die Presse mit einigen Nominierten sprechen möchte, sollten wir vorher anfragen, wer von den Kandidaten zum LPT kommt und uns deren Handynummern geben lassen.
3. Ideen zur Lösung des "Trollproblems" bei den Diskussionen auf dem LPT
   Christian, der in seiner Eigenschaft als Vorsitzender des KV München-Land eine Begrüssungsrede halten könnte, könnte das Problem ansprechen und an die Teilnehmer appellieren, bei der Diskussion die Argumente auf den Punkt zu bringen und keine Argumente zu wiederholen, damit wir effizient arbeiten können.
   Falls es zu Störungen im Ablauf des LPTs kommen sollte, könnte man die Verursacher in einem persönlichen Gespräch auf ihr Verhalten ansprechen und mit ihnen eine konstruktive Lösung entwickeln.
4. Pausengestaltung auf dem LPT
   Die Erfahrung hat gezeigt, dass Parteitage höchste Anforderungen an die Konzentration aller Teilnehmer stellen, deshalb müssen Pausen und Entspannung eingeplant werden. Als Auflockerung könnte man alle 2-3 Stunden eine überraschende Aktion machen, die auch dazu dienen sollte nach den Diskussionen das Gemeinschaftsgefühl wieder zu stärken. Ein Vorschlag ist, dass ein paar Eingeweihte quasi als Flash Mob einen Kanon anstimmen, und die anderen auffordern mitzusingen.
   Wenn wir solche Aktionen tatsächlich durchführen, dann sollte aber zu Beginn des LPT angekündigt werden, dass es Überraschungen geben wird.
   Biro macht eine Übersicht, um festzustellen, wie viele solcher "Überraschungen" vorbereitet werden müssten.

Statusliste Pirate Board

Stand 03.01.2013: Pirate Board 03.01.2013