BY:München-Land/Kreisverband/Vorstand/Protokolle/2012-10-01

Begrüßung, Festlegung Sitzungsleitung und Protokollant

• Montag 01.10.2012, 19:30 bis 21-30 Uhr; Restaurant Minoa, Zwergerstrasse 28, 85579 Neubiberg, Anfahrt: http://pir.at/minoa
  

Sitzungsleitung: Chris           
Protokollant/in: Klaus und Chris         
Anwesend: Peggy, Klaus, Hans, Chris und Claudia
Entschuldigt abwesend:  Daniel Seuffert, Thomas  Mayer, Birgit
Gäste: Thomas (entropy)                 

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Beschlussfähigkeit ist mit 5 anwesenden Vorständen gegeben.

Protokoll

Genehmigung des Protokolls vom 17.09.2012: Das Protokoll wurde genehmigt.

Aktuelle Themen

1. Reflektion Konferenz Kommunalpolitik (open space)
   • 32 Personen waren am Samstag, 29.09.2012 anwesend
   • Die Vorträge waren sehr gut (Bericht Klaus und Hans vom Samstag)
   • Sonntag, 30.09.2012 waren Klaus und Hans nicht anwesend.
   • eine Folgeveranstaltung soll Initiiert werden
   • Buchempfehlungen zur Kommunalpolitik. Je ein Buch wurde von Hans, bzw. Klaus bereits bestellt:
     • Taschenbuch für Gemeinde- und Stadträte in Bayern EAN:9783415039490
     • Praxiswissen für Kommunalpolitiker- EAN:9783782505161
     • Gemeinde, Landkreis, Bezirk - Bürger und Kommunen in Bayern; Kitzeder, Peter; Bayerische Landeszentrale für politische Bildung; München (kann direkt kostenlos bestellt werden)
     • Kommunal politischer Leitfaden, Hanns-Seidel-Stiftung (Hrsg), mehrere Bände (kann direkt herruntergeladen werden)
   • Die Buchempfehlungen werden auch von Klaus in ein gesondertes Piratenpad gestellt
2. Künftiger Umgang mit Umlaufbeschlüssen
   • Grundsätzlich: Es muss deutlich unterschieden werden ob ein Umlaufbeschluss des Vorstandes tatsächlich notwendig ist oder nur ein Meinungsbild eingeholt werden soll.
     • Umlaufbeschlüsse sollen tatsächlich nur dann angewandt werden wenn eine Entscheidung vor der nächsten Vorstandssitzung zwingend notwendig ist.
   • Prozess: initiieren kann jeder Vorstand einen Umlaufbeschluss
   • Verantwortlichkeit: der Initiator ist gleichzeitig verantwortlicher
   • Dokumentation: Laufende Umlaufbeschlüsse werden im Wiki des Kreisverbandes München-Land in der gesonderten Rubrik Umlaufbeschlüsse erfasst.
     • Nach Ablauf werden die Ergebnisse in der darauf folgenden Vorstandssitzung im Protokoll aufgenommen (bzw. im Protokoll auf das Ergebnis verlinkt)
3. Einladung Mitglieder zur Aufstellungsversammlung Direktkandidat am 11.11. per E-Mail und auf MUCL
   • Organisation Claudia (siehe https://mucl.piratenpad.de/AufstellungsversammlungBTW)
   • Vorschlag: Einladungstext von München Stadt abändern auf München Land
     • Text zur QS danach an Vorstände MUCL-Land senden
     • Einladungstext mit Termin an Mark Huger sendet Klaus mit der Bitte diesen an die relevanten Stimmberechtigten zu senden (Kopie bitte an Vorstand MUCL Land, Andi Pop und Arnold Schiller) oder die Liste an Klaus zu übergeben
   • Einladung durch Mark Huger
   • Zeitlicher Ablauf der Aufstellungsversammlung:
     • Akkreditierung 9.00 - 9-30 Uhr, 9.30 Uhr
     • Start der Aufstellungsversammlung bis voraussichtlich 11.00 Uhr.
   • Piratenwatch
     • Nachfragen beim Piratigen Kandidatenwatch wo die Fragen/Antworten abbleiben
     • Ranking der Kandidaten hinterfragen
4. Einladung Mitglieder zum 1. Kreistag am 11.11. per E-Mail an alle (Klaus) und auf MUCL, Hinweis auf ständige Antragsfabrik des KV MUCL und München Stadt.
   • Start Akkreditierung 10.30 - 11.00 Uhr.
   • Voraussichtliches Ende 16.00 Uhr.
5. Ausschreibung Veranstaltungen Bezirk Oberbayern und Land Bayern
   • An welchen Ausschreibungen wollen wir teilnehmen?
     • Meinungsbild: Konzentrieren auf den Programmatischen Parteitag Landesverband
   • Klaus klärt Thema Hachinger Halle
     • E-Mail vom Bezirksvorstand einsammeln
     • Bewerbungsunterlagen basteln
     • WLAN klären
6. Mailinglisten Überblick
   • wer liest welche Mailing Listen - im Pad sammeln
   • sehr kurze Zusammenfassung der wirklich wichtigen Inhalte
7. Themen für die nächste Vorstandssitzung
   • Kurzvorstellung Piratentools & Pad durch Klaus
8. Piratiges Weihnachtsfest / social Events
   • aktueller Status
   • Hans verantwortlich
   • Meinungsbild per E-Mail in der Vorstandsrunde für die Terminfindung ob und wann der Termin stattfinden soll
   • Weihnachtskegeln oder Hl. Drei König Kegeln
     • Wunschtermin Samstag 08.12.2012 ab 18:00 Uhr
     • bereits alle Bahnen reserviert
     • WiKi Seiten oder per E-Mail Einladen
     • Terminvorschlag in der nächsten Crew Sitzung
     • Einladung an alle Mitglieder und Münchern über Mailinglisten
9. Sollen wir Grundsatzprogramme bestellen bei Kaperbrief.org?
   • In München (Landesgeschäftsstelle) sind keine mehr vorhanden.
   • Bei Karperbrief.org kosten
     • 500 Stück 75 Euro
     • 1.000 Stück 150 Euro
     • 1.500 Stück 225 Euro usw.
   • Sollen wir 500 Stück kaufen auf die gefahr hin bis zum 25.11. nicht alles weg zu kriegen und dnan gibt es eine neue Version? Oder verzichten wir lieber drauf?
   • Antrag einstimmig abgelehnt - es soll abgewartet werden bis die Neuauflage verfügbar ist
10. Entscheidungsbuch
    • Übertrag der ersten Entscheidungen ins Entscheidungsbuch (WIKI)
    • Mustervorlage wird von Klaus in's Wiki eingestellt
    • Christian & Klaus pflegen dann die Entscheidungen ein
11. Vorstandswahlen KV München-Land im Jahr 2013
    • Wollen wir analog des Bezirksvorstands Oberbayern die Vorstandswahlen 2013 vorziehen, damit der neue Vorstand alle wichtigen Wahlen 2013/2014 in seiner Amtszeit begleiten kann?
    • Termine 2014: http://www.wahlrecht.de/termine.htm
    • Kommunalwahl Bayern und Europawahl sind auf Frühjahr 2014 terminiert
      • Meinungsbild: Mehrheitlich für ein Vorziehen der Wahlen
      • Wunschtermin Anfang Mai 2013
      • Entscheidungsvorlage für die kommende Vorstandssitzung
12. Brainstorming zu notwendigen organisatorischen Punkten
    • Was müssen wir noch alles tun:
      • Infostand Konzept - Vorschlag: Daniel
      • Checkliste Veranstaltung - Klaus
      • Stammtische & Crew Treffen - Peggy und Vorschlag Birgit
      • Bürgerveranstaltungen - Claudia & Christian
      • Social Event Konzept - Maibaum und Tuba - Christian
      • Terminkalender, Newsletter BzV - pragmatische Lösung - Klaus
13. Gründung der Ag´s, IG´s, Fg´s usw. - wann, wo etc.? nach Sommerpause ab 15.09.
    • AG Kommunalpolitik in's Minoa verlegen - Koordinator ist mit dem S71 Termin Freitag's 17:00 Uhr recht unglücklich
    • Bürgerbefragungen - Fragebogen recyclen für andere Gemeinden
    • welche AG's wollen wir betreiben - vertagt

Termin nächste Vorstandssitzung:

Montag, 22.10.2012 um 19.30 Uhr im Minoa, Neubiberg.

Vertagt auf die kommende Vorstandssitzung:

1. Status Aufbau der Webseite des KV München-Land
2. welche AG's wollen wir betreiben - vertagt
3. Status Newsletter des KV München-Land
   • Inhalt und Aufbau werden demnächst von Biro und Thomas vorgenommen
4. Organisation Material
   • Weitere Bestellung von T-Shirts
     • Wer bestellt bzw. ist künftig für die Bestellungen zuständig
   • Zuständigkeiten festzurren
     • Verantwortlichen Material festlegen: Vorschlag Daniel
     • Regeln und Dokumentation der Ausleihe von Material zur Unterstützung andere Kreisverbände und Stammtische
5. Bürgermeisterbefragung Ottobrunn, Erkundigungen über die potentiellen Kandidaten, Auswahl Ort und Termin, Anschreiben der Kandidaten usw.
6. Status allgemein (Crewthemen):
7. Status Grafikgruppe:
   • Flyer Image + Kommunalpolitik
   • Coverdesign
   • Programm
   • Imageflyer bereits fertig
   • Flyer Kommunalpolitik bis auf Bilder fertig.
8. Konzept entwickeln für Podiumsdiskussionen in den wichtigsten 5-7 Teilgemeinden.
9. Twitter Account = Kommunikation des Namens in KV-München Land über Mailingliste
10. Gemeinsamer Termin bei Kreissparkasse