BY:München-Land/Kreisverband/Vorstand/Entscheidungsbuch/1.Vorstand
1. Vorstand des Kreisverband München-Land | |||||
Beauftragung der Schatzmeister für Zahlungserrinnerung | Die Schatzmeister werden beauftragt Zahlungserinnerungen an Mitglieder zu versenden | Protokoll 30.07.2012 | |||
Emailadressen Vorstand | Für jedes Vorstandsmitglied und Funktionen werden E-Mail Adressen bei der Bayern IT beantragt | Protokoll 30.07.2012 | |||
alte Mailingliste migrieren | Thomas (entropy) wird vom Vorstand beauftrag die Daten der alten Mailingliste Süd in die Mailingliste [MUCL] zu übertragen | Protokoll 30.07.2012 | |||
Mitgliederentscheide | Thomas (Entropy) wird vom Vorstand beauftragt den Prozess der Mitgliederentscheide zu entwickeln. | Protokoll 30.07.2012 | |||
Adminrechte für Mailingliste(n) | Thomas (Entropy) und Bernd werden vom Vorstand beauftragt. | Protokoll 30.07.2012 | |||
Virtueller Web-Server | Thomas (Entropy) und Bernd werden vom Vorstand beauftragt einen Virtuellen Server einzurichten. Peggy Schmidt spendet 120,00 € für den Web-Server. | Protokoll 30.07.2012 | |||
Termine Vorstandssitzungen | Es wird ein Rhythmus von 14 Tagen für die Vorstandssitzungen festgelegt. | Protokoll 30.07.2012 | |||
Vorläufige Geschäftsordnung (GO) des Vorstandes | Die vorläufige Geschäftsordnung (GO) des Vorstandes wird beschlossen. | Protokoll 13.08.2012 | |||
Geschäftsordnung (GO) des Vorstandes | Die Geschäftsordnung (GO) des Vorstandes wird beschlossen. | Protokoll 20.08.2012 | |||
Zugangsdaten V-Server & Mailinglisten | Generalsekretär sammelt die Daten, Kopie der Daten beim Vorstand | Protokoll 20.08.2012 | |||
Zustimmung zur Kandidatur von Daniel Seuffert als Kassenprüfer LV Bayern | Durch die Kontinuität bei der Kassenprüfung soll sichergestellt werden, dass die Buchführung des Landesverbands bis zum Jahresende auf einem professionellen Stand ist. | Protokoll 20.08.2012 | |||
Newsletter des KV München-Land | Grundversorgung von Interessenten die z.B. bei Infoständen auflaufen und Ihre Kontaktdaten (E-Mail Adresse) hinterlassen. | Protokoll 20.08.2012 | |||
Kauf zweiter Pavilion | Beschlussfassung Kauf zweiter Pavilion für Infoveranstaltungen | Protokoll 29.08.2012 | |||
Wahlverfahren zur Aufstellungsversammlungversammlung 23.09.2013 | bleiben bis weiteres beim bisherigen Verfahren. | Protokoll 29.08.2012 | |||
Wahlverfahren zur Aufstellungsversammlungversammlung 23.09.2013 | Es bleibt bis weiteres beim bisherigen Verfahren. | Protokoll 29.08.2012 | |||
Kreisparteitag 11.11.2012 | Es findet am 11.11.2012 der 1. Kreispareitag statt | Protokoll 29.08.2012 | |||
Umlaufbeschlüsse | Es werden Umlaufbeschlüsse zugelassen | Protokoll 01.10.2012 | |||
Entscheidungsbuch | Entscheidungen und Beschlüsse werden in einem separaten Entscheidungsbuch gesammelt und veröffentlicht | Protokoll 22.10.2012 | |||
Konzept Fundraising | Fundraising soll im Januar/Februar 2013 als fertiges Konzept vorliegen. Spendenaufforderung an Sympatisanten und Parteimitglieder. | Protokoll 22.10.2012 | |||
Bewerbung zum Landesparteitag 2013.1 | Bewerbungsunterlagen werden zusammengestellt - Organisationsleitung: Daniel Seuffert. | Protokoll 22.10.2012 | |||
Bewerbung zum Landesparteitag 2013.1 Unterhaching | Bewerbungsunterlagen werden zusammengestellt - Organisationsleitung: Daniel Seuffert. | Protokoll 22.10.2012 | |||
Bewerbung zum Bezirksparteitag 2013.1 Unterhaching | Bewerbungsunterlagen werden zusammengestellt - Organisationsleitung: Daniel Seuffert. | Protokoll 22.10.2012 | |||
Beschaffung Plakatträger | Plakatträger mit Kosten von ca. 500 € werden beschafft | Protokoll 22.10.2012 | |||
Vorgezogene Vorstandswahlen | Vorstandswahlen Frühjahr/Frühsommer 2013 im Kreisverband München-Land | Protokoll 22.10.2012 | |||
Umzug Website auf eigenen Server | Umzug Website auf eigenen Server | Protokoll 22.10.2012 | |||
Antragskonferenz auf dem Kreisparteitag | Auf dem kommenden Kreisparteitag soll auch eine Antragskonferenz stattfinden | Protokoll 28.10.2012 | |||
Beantragung Bundesgelder für Antragskonferenz | Beantragung Bundesgelder für Antragskonferenz für Getränkebuffet | Protokoll 06.11.2012 | |||
Beauftragung Antragskonferenz | Thomas (entropy) wird für die Antragskommission und Versammlungsleitung gemeinsam mit Daniel Seuffert beauftragt. | Protokoll 06.11.2012 | |||
Bestellung Hartfaserplatten | Die Lieferkosten würden zusätzlich 195,- Euro kosten. Der Vorstand beschließt einstimmig die Ausgaben für die Lieferkosten zusätzlich einzuplanen. | Protokoll 06.11.2012 | |||
ToDo-Liste Vorstand öffentlich ins Wiki | ToDo-Liste Vorstand öffentlich ins Wiki, am besten als pdf | Protokoll 06.11.2012 | |||
Bestellung Hartfaserplatten | Kosten ca. 400,- EUR. Einstimmig wurde beschlossen sich die Platten für 195,- EUR Lieferkosten zusenden zu lassen. Das Selbstabholen käme uns deutlich teurer. | Protokoll 06.11.2012 | |||
Beschluß Kreisparteitag am 09.05.2013 | Festlegung Datum für Kreisparteitag wegen Vorstandswahlen 2013
Am Do., 9.Mai 2013, ab 14.00 im Minoa |
Protokoll 25.02.2013 | |||
Jahresabschluss 2012 | Jahresabschluss spätestens am 31.03.2013, noch fehlen Unterlagen von BzV Oberbayern, z.B. Spendenbescheinigung Buchung im neuen Jahr 2013 noch nicht möglich, keine Saldenvorträge. | Protokoll 25.02.2013 | |||
Beauftragung Einführungsseminar „Dragon Dreaming“ | Der KV München-Land beauftragt Birgit, an dem Einführungsseminar „Dragon Dreaming“ vom 1.3. – 3.3.2013 in Freising teilzunehmen. | Protokoll 25.02.2013 | |||
CRM-Lizenz MUCL beantragen | CRM-Lizenz MUCL beantragen | Protokoll 25.02.2013 | |||
Ansprechpartner Pressearbeit | Klaus ist kommisarischer Ansprechpartner für Pressearbeit - Unterstützung durch den gesamten Vorstand. | Protokoll 25.02.2013 | |||
KV Treffen des Bezirksverbandes | Daniel und Klaus werden beauftragt in Ingolstadt teilzunehmen. | Protokoll 25.02.2013 | |||
Hartfaserplatten | Der Vorstand beschließt die Hartfaserplatten endlich beschafft werden | Protokoll 04.03.2013 | |||
Umzug Domain www.piraten-mucl.de | Server Umzug: Domain www.piraten-mucl.de und V-Server mit Thomas klären wie wir die Administration übergeben können was da möglich ist Administration abklären Wartung und Zugänge abklären Klaus verantwortlich | Protokoll 04.03.2013 | |||
Stand Finanzabschluss 2012 (Daniel) | Daten intern kontiert jedoch nicht in SAGE gebucht. Der Kreisvorstand fordert den Schatzmeister auf die Daten bis morgen zu buchen (SAGE oder eXcel) und an die Stellvertretende Schatzmeisterin Claudia zu übergeben. SAGE Zugang funktioniert seit ca. 1 Woche nicht mehr - VPN Zugang Daniel ist ausgefallen. Kassenprüfertermin ist für Mittwoch den 10.04.2013 vereinbart
Buchung und formaler Abschluß muß bis zum 10.04.2013 erfolgen - Ursprünglicher Termin war 31.03.2013. Die Finanzdaten sollen direkt nach der Kassenprüfung in nachvollziehbarer Form an den Schatzmeister des Bezirkes Oberbayern übergeben werden oder direkt im SAGE gebucht werden. Für den Kreisparteitag und die dort zu wählenden Rechnungsprüfer ist eine nachvollziehbare Übersicht der Finanzlage notwendig. |
Protokoll 08.04.2013 | |||
Kreisparteitag am 09.05.2013 | Klaus versendet die Einladungen, kümmert sich um organisatorisches und um die Akkreditierung. | Protokoll 08.04.2013 |