BY:Landkreis München/Kreisverband/Protokolle/2013-10-29 - Vorstandssitzung

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Begrüßung, Festlegung SL und Protokollant

12. Vorstandssitzung des 2. Vorstandes des Kreisverbandes München-Land
Dienstag den 29. Oktober 2013 
19.16 Uhr bis 22:18 Uhr
Landesgeschäftsstelle 
Piratenpartei Bayern
Schopenhauerstr. 71
80807 München

Sitzungsleitung:
Protokollant: Anwesend: Birgit, Claudia, Dietmar, Klaus
Abwesend: Hans (entschuldigt),
Gäste: Ali, Markus, Bernd, Thomas (Tomatenfisch)
Beauftragte: Sebastian

Beschlussfähigkeit

• Die Vorstandssitzung ist beschlussfähig mit 3 von 5 Mitglieder

Protokoll

Protokoll der letzten Vorstandssitzung vom 08.10.2013

• einstimmig angenommen

Tätigkeitsberichte aka Updates

• Klaus:
  • Kontakte im Kreisverband München Land zu anderen Parteien
  • Restplakate einsammeln: Lochham, Kallmünz
  • 17.10 Stammtisch Garching
  • beruflich stark eingebunden
  • 26. / 27.10 LPT2013.3 in Sonthofen
• Claudia
  • 13.10.13 Wahlanalyse (LGS)
  • 17.10.13 Stammtisch in Garching
  • 20.10.13 Open Space Wahlkampf (LGS)
  • 26./27.1013 LPT Sonthofen
    • Beauftragung Vertrauenspiratin
    • Wahlkampforga
      • Organisation durch "EinfachBen" aus Bamberg
      • Thema Finanzen
      • Informationen auf der Oberbayern Liste verbreitet, sollten wir noch über die München-Land-Liste schicken
      • Die Mailingliste zur Wahlkampforga befindet sich hier: https://lists.piratenpartei-bayern.de/mailman/listinfo/by-kommunalwahlkampf-2014
• Dietmar
  • Termine und Wiki gepflegt
  • 26. / 27.10 LPT2013.3 in Sonthofen
  • Recherche Anzeigen Kommunalwahlkampf
    • Hallo Verlag
    • Münchner-Merkur
  • Aufstellen Haushaltsplan 2014
• Birgit
  • Aufräumen in der LGS
  • Organisation, Durchfühung udn Nachbereitung Open Space Konferenz in der LGS
  • Einladungen für die Aufstellungsversammlung am 17.11.2013 versand
  • Gesprächsmoderation bei Wahlanalyse/Wahlnachlese
• Thomas
  • 12.10 Veranstaltung in der LGS zur Wahlkampfnachbetrachtung
  • 15.10 Grillen für den xLaVo in der Boazn
  • 17.10 Stammtisch Garching (1 Interessierter + 1 bisher inaktiver Pirat vor Ort)
  • 19.10 Inventur in der LGS
  • 20.10 OpenSpace Veranstaltung von Biro in der LGS
  • 26. / 27.10 LPT2013.3 in Sonthofen
• Hans

Tägigkeitsberichte Beauftragte

• Sebastian: (Plakatierung, IT)
  • Diverse Arbeiten am V-Server für KV Mucl
    • E-Mail System abstimmung mit Thomas (Entropie)
  • 11.,12,13.10 Plakatständerbau bei Daniel
  • 17.10 Stammtisch Garching
  • 20.10 OpenSpace Veranstaltung von Biro in der LGS
  • 26. / 27.10 LPT2013.3 in Sonthofen
• Daniel: (Plakatierung)
• Thomas (entropie): (IT)

Aktuelle Themen

1. Bericht des Schatzmeisters

• Barbestand 170,00 €
• Kontostand 2720,11 €
• Beschlossene, noch offene Ausgaben
  • 600,00 € Plakatständer/Material (Daniel, Rechnung bereits eingetroffen)
• Spenden
  • 50,00 € zweckgebunden für den V-Server
  • 60,00 € zweckgebunden für den Kommunalwahlkampf
  • 50,00 € nicht zweckgebundene Barspende
• Erwartete Einnahmen
  • 279,00 € Abschlagszahlungen Mitgliedsbeitrag
  • Anteil Boot (100,00 €) wird mit der Ausstehenden Abschlagszahlung für den Mitgliedsbeitrag verrechnet
• Stand: 29.10.2013

Rücktritt stellv. Vorsitzender

• Gründe: Ausschließlich der Formfehler der Sitzungsleitung bei der Wahl des Landesvorstandes Bayern
• es wurde übersehen dass die Versammlung gefragt wurde, ob die Ämterkumulation ok ist.
• Wie gehen wir weiter damit um?
  • ggf. Neuwahl bei nächstem KPT

Antrag Nr.

068

Beantragt von

Klaus P. Segatz

Betrifft

Beauftragung von Thomas Knoblich (Tomatenfisch)

Text

Thomas wird durch den Vorstand beauftragt die bisherigen Aufgaben gemäß der GO weiterzuführen. Er bleibt als nicht stimmberechtigter Teilnehmer in den Mailinglisten und darf auch die bisher von ihm übernommenen Verwaltungsaufgaben weiter übernehmen.

Detailergebnis

Klaus P. Segatz		Bemerkung 1
Claudia Koller		Bemerkung 2
Hans Bader		Bemerkung 3

Zusätze
Zusatz

Organisation Vorstandsarbeit

• Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstands neu regeln bzw. klarstellen
  • Protokoll Verfahren
    • Schreiben des Protokolls wird jeweils neu bestimmt in der Sitzung
    • Einstellen des Protokolls ins Wiki übernimmt Dietmar (zeitnah nach der Sitzung)
    • Entscheidungsbuch auf den aktuellen Stand bringen wird Dietmar übernehmen
  • Zuständigkeit
    • Sitzungseinladung verschickt weiterhin der 1. Vorstand
    • Termin und Ort werden jeweils in der vorherigen Sitzung spätestens festgelegt.
    • Mail trotzdem erst verschicken, wenn Ort zweifelsfrei feststeht
    • Biro ist Backup, falls Klaus keine Zeit hat
  • Presse: Eigentlich Thema vom 2. Vorstand
    • Essenseinladung mit den Journalisten - nacheinander jede Zeitunguelle
    • Im Wahlkampf noch mehr Aufgaben in diesem Bereich
    • Klaus hat den Hut auf bezüglich Presse und verteilt die anfallenden Aufgaben
  • Vorstands Mailinglisten überprüfen auf den aktuellen Vorstand des KV-MUCL
• Thema Kommunalwahlkampf
  • Bericht zu Gesprächen mit anderen politischen Gruppierungen (Klaus)
  • Bericht zu Koordinerung des Kommunalwahlkampfes durch Beauftrage des LV (Claudia/Dietmar)
  • Beauftragung Daniel bezieht sich nur auf die Plakatierung, die übergreifenden Themen übernimmt Dietmar, der von Claudia und Thomas ggf. Hilfe bekommt.
  • Qualitätsvorgaben für Flyer und Plakate werden am Samstag auf der Wahlkampfveranstaltung vorgestellt und diskutiert und ggf. in der nächsten Vorstandssitzung verbindlich verabschiedet
  • persönliche Mails nochmal rausschicken an die Piraten, die wir kennen, um sie auf die Wahlkampf-Orga-Veranstaltung hinzuweisen
    • Biro erstellt eine Liste, die dann von allen ggf. erweitert werden kann. Diese Liste wird dann auch genutzt, um abzuhaken, wer erreicht wurde (mit Medium Telefon oder Mail oder ...)
    • Erinnerung über die Mailinglisten an den Termin am 2.11. und 17.11.
• Information übe rListen und Listenverbindungen mit anderen Parteien
  • Gespräche mit Freien Wählern/BVO und FDP noch in der Schwebe
  • Interesse sehr zurückhaltend
  • Hintergrund ist das geänderte Auszählungsverfahren nach Hare Niemeyer

Annahme von Neumitglieder

• neues Mitglied aus München zugezogen / Willkommen zurück Daniel ;-)

schwebende Mitglieder

• Schwebende Mitglieder
  • ist eine Kernaufgabe des Kreisverbandes
  • Vorschlag: Brief mit beigefügten Überweisungsträger (SEPA) und Bankeinzug
  • Verantwortlich: Thomas und Claudia

Sonstiges

• Toolshop für Neupiraten (wer ruft an?)
  • Veranstaltung am Sonntag den 3.11.
  • Birgit ruft an
• Termin KPT 2013.2?
  • Termin Samstag den 7.12.2013 alternativ 8.12.2013 mit anschließender Weihnachtsfeier
  • Raumvorschlag: Minoa oder alternativ einen anderen geeigneten Raum
  • Termin wird geklärt durch Klaus
  • kurzfristiger Umlaufbeschluss des Vorstandes
  • Auftakt Wahlveranstaltung
  • Neuwahl 2. Vorstand
• Anträge an den Vorstand sind rechtzeitig einzustellen, d.h. mindestens 24 Stunden vor der Sitzung per Mail an den Vorstand zu schicken. Bis zur nächsten Sitzung wird eine entsprechender GO-Antrag gestellt. Dietmar kümmert sich darum.

Anträge

Antrag Nr.

069

Beantragt von

Klaus P. Segatz

Betrifft

Unterstützung Bremen Bus

Text

Der Kreisverband unterstützt das Engagement von Thomas (tomatenfisch) für die Kostendeckung des Bremenbusses mit einem Budget von 50,00 €.

Detailergebnis

Klaus P. Segatz		Bemerkung 1
Claudia Koller		Bemerkung 2
Dietmar Teufel		Bemerkung 3

Zusätze
Zusatz

Vertagt auf die kommende Vorstandssitzung

• qualität flyer

Nächste Vorstandssitzung findet in der LGS statt

• Dienstag den 12.11.2013 um 20:00 Uhr
• geplant den 2 Wochen Rhythmus aufrecht zu erhalten
• Übernächster Termin: 26.11.2013

Anstehende Termine

• 02.11 14:00 Strategieplanung für Kommunalwahl in der LGS
• 03.11 11:00 Toolworkshop für Neumitglieder in der LGS
• 12.11 um 20:00 Uhr Vorstandssitzung in der LGS
• 13.11 Stammtisch Neubiberg - Thema Bürgerversammlung
• 17.11 Aufstellungsversammlung KV München-Land in der LGS
• 21.11 Stammtisch Garching
• 30.11 bis 01.12 BPT Bremen
• 03.12 Stammtisch Aschheim
• 07.12 Kreisparteitag / Weihnachtsfeier