BY:Landesparteitag 2011.1/Ausschreibung/Vorschläge

Angebote in Vorbereitung

Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt das bitte sofort hier an! Kontakt-Details nicht vergessen, ValiDOM bezieht Euch in die Entscheidung mit ein, sollten wir darüber nachdenken die Ausschreibung vorzeitig zu beenden (manche Veranstaltungsräume kann man nicht ewig reservieren, dann muss man ggf. schon einen Vertrag machen).

• Ort/Region, Nick/Name, Kontakt?
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Angebote

Germering

• Stadthalle Germering, Amadeussaal

Status

• fast fertiges Angebot
• Termin: 17.09.2011

Erreichbarkeit

• Öffentliche Verkehrsmittel
  • S-Bahnhof Germering, 238 Meter Fußweg bis zum Eingang [1]
• KFZ Anreise mit dem Auto
  • direkt an der Landsberger Str., 2,4 km zur A96 [2] und 3 km zur A99 [3]
  • Parkplätze
    • kostenpflichtig direkt unter der Stadthalle
    • kostenlos unter der City Galerie, Fußweg 147 Meter nur 2h bei Einkauf [4]
    • kostenlos auf dem P+R am S-Bahnhof, 404 Meter Fußweg [5]

Anfahrts- und Parkplatzpläne als PDF herunterladen

Größe

• Reihenbestuhlung

  Saal ohne Trennwand, 262 Sitzplätze bei maximaler Bestuhlung [6]

• Parlamentarische Bestuhlung

  Saal ohne Trennwand, 152 Sitzplätze bei maximaler Bestuhlung, 76 Tische [7]

• Bankettbestuhlung 55 Tische 220 Sitzplätze
• Saalplan mit Maßen [8]

Tische

werden vom Vermieter gestellt und komplett wie bestellt vor Beginn aufgebaut

Bühne

24,5 qm

Sound

elektroakustische Anlage im Saal vorhanden

Video

Beamer (6500 ANSI-Lumen) fest installiert

Garderobe

direkt am Eingang des Saals

Zugang

vollständig behindertengerecht, Fluchtwege gemäß Versammlungsstättenverordnung

Toiletten

Zugang direkt im Saal, ein Wickeltisch ist im EG

Strom

32A-Anschluss mit Verteiler an der Bühne

Netzwerk / Internet

16.000Kb/s DSL-Anschluss (25 EUR), nächster UMTS-Sender 240 Meter entfernt

Raucherbereich

direkt vor dem Saal

Sonstiges

Verpflegung

Gastronomische Leistungen werden ausschließlich von der Gastronomie der Stadthalle erbracht und sind direkt mit dieser abzustimmen. Die Mitnahme und der Verkauf von eigenem Catering (Speisen und Getränke) ist nicht gestattet.

Team

• aktuell, Ron + 4 Helfer aus FFB - München ist aber nicht weit ... (allgemeine Zusagen liegen schon vor)
• durch den professionellen Veranstaltungssaal wird nicht von viel notwendiger Vorbereitung ausgegangen
• DerKalle + min. 2 Helfer rein für Technik. Die technische Vorbereitung wird trotz des "professionellen Veranstaltungssaals" zeitlich sehr knapp werden. Material- und Teamzusammenstellung erfolgt noch. Kamerabesitzer und Kameramänner bitte zwecks Koordination bei mir melden.

Budget

• Amadeussaal € 350.-
• DSL-Anschluß 16.000kb/s (kabelgebunden) € 25,00
• Beamer 6.500 ANSI-Lumen € 170,00
• Leinwand € 26,00
• ELA-Anlage alle Tarifgruppen € 77,00
• Mikrofon (kabelgebunden) € 8,00
• Funkmikrofon UHF € 56,00
• Audio-Monitor € 15,00
• Lichtmischpult € 51.-
• Transparent(e) / Fahnen anbringen 10,00
• Rednerpult 15,00
• Einlassdienst 168
• Haustechniker 90
• Raum für Presse und Wahlhelfer € 60 [9]

Gesamt: 1050 (netto), 1249,50 EUR (0,50 EUR unter der Budgetgrenze)

Datei:Angebot LPTby2011.pdf

Datei:Vertrag LPT BY 2011.1.pdf

Datei:Vertrag LPT BY 2011.1-Anlage.pdf

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Ort 2

Status

• unfertiges / fertiges Angebot

Erreichbarkeit

• Öffentliche Verkehrsmittel
• KFZ