BY:LV/PolGF
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Inhaltsverzeichnis
Politische Geschäftsführung
Strukturell bildet der Politische Geschäftsführer – PolGF (m/w/d)
- in der Verbands- und Bündnisarbeit die Brücke zu anderen PIRATEN mit der gleichen Aufgabe, beispielsweise über das Team_polGF, und
- in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit das Scharnier zwischen der Partei und den Massenmedien.
Sofern eine Wahlkampfstrategie festgelegt worden ist, achtet der PolGF in Kooperation mit dem GenSek darauf, dass sie im Binnen-Netzwerk bekannt ist und nach Möglichkeit nachvollzogen wird.
Alles Weitere kann daraus (situationsbezogen) abgeleitet und detailliert werden.
Hinweis: Der PolGF betreibt kein Marketing, sondern politische Kommunikation. Grund: Politiker sind keine Vertriebler, sie sollen nichts abverkaufen, sondern bei der Willensbildung mitwirken, konkret also Argumente kommunizieren und im Meinungsstreit überzeugen. Daher ist es sinnvoll, dass ein PolGF kommunikativ, teamfähig, verbindlich und vertrauensvoll ist sowie Erfahrung im Umgang mit Medienvertretern hat, gegebenenfalls sogar selbst Journalist ist, oder bewandert ist in Auftragskommunikation. Hintergrund: Medienvertreter reagieren ablehnend auf Beeinflussungsversuche, seien sie politisch oder marktschreierisch. Sie sind jedoch dankbar, wenn ihnen ihr ohnehin stressiger Job erleichtert wird. Deshalb ist es von Vorteil, die Anliegen, Bedürfnisse und Probleme der Medienvertreter möglichst gut zu kennen und entsprechend – am besten: professionell – zu agieren.
Dieses Profil fußt auf der Vorstellung, dass die Piratenpartei – knapp formuliert – an bestimmten Knotenpunkten fachlich versierte Verantwortliche braucht. Ob für zugangsbeschränkte Veranstaltungen Dritter, Repräsentanzen oder öffentliche Ämter – dafür werden bestimmte PIRATEN benötigt und gefragt, die die Themen der Piratenpartei transportieren und popularisieren.
Wie der jeweilige PolGF seine Arbeit organisiert, ist von PIRAT zu PIRAT unterschiedlich. Beispielsweise hängt es davon ab, wie vernetzt er in der Gruppe ist, wer ihn unterstützt, welche Kontakte er nach außen hat und pflegt, welche Anforderungen intern und extern an ihn gestellt sind, ob gerade Wahlkampf ist usw.
Empfehlenswert ist ein angepasstes Zeit- und Projektmanagement, also ein Set an Managementtools, um alles zu koordinieren. Austausch und Informationsfluss mit anderen ist von entscheidender Bedeutung, genauso das Priorisieren (Wichtiges von Nachrangigem trennen bzw. gegebenenfalls Aufgaben abgeben). Tipp: Kein Veranstaltungs-Hopping betreiben, sondern gezielte Teilnahmen anstreben. Auch: Raus aus der Filterbubble, Kommunizieren via Telefon oder gleich face-to-face. Twitter, Facebook, Blogs unter funktionalen Gesichtspunkten verstehen, nutzen und wissen, dass die Bespaßung der Online Community alleine die PIRATEN erfahrungsgemäß nicht in die Parlamente zu bringen vermag.
Politischer Geschäftsführer Bayern
Kontakt:
Laut Geschäftsordnung des achten bayerischen Landesvorstandes (LaVo BY) hat der PolGF BY zwei Hauptaufgaben:
- die Verbands- und Bündnisarbeit sowie
- die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Soweit möglich unterstützt der PolGF BY andere Gliederungen und Wahlbewerber bei Öffentlichkeitsarbeit und Wahlkampf. Ihm obliegt die Pflege des Kontakts mit dem Bundesvorstand.
Die damit verbundenen Aufgaben sind umfänglich, anspruchsvoll und teils terminlich überappend, sodass sich ihre Wahrnehmung im Detail qua administrativer Beauftragung besser bewerkstelligen lassen.
Definition einer administrativen Beauftragung
- Verwaltende oder unterstützende Tätigkeit,
- selbstständiges Erledigen der dazugehörigen Aufgaben,
- eigene Entscheidungskompetenz im Rahmen dieser Aufgabe gemäß der „Leitlinien für Beauftragte“.
Legitimation
- Beauftragte werden durch Vorstandsbeschluss bestellt.
- Jedem Beauftragten ist ein Vorstandsmitglied zugeordnet; das jeweilige Vorstandsmitglied pflegt den Kontakt zum Beauftragten.
- Beauftragte berichten regelmäßig an den Vorstand.
- Tätigkeitsberichte werden zu den Vorstandssitzungen im Protokollpad erfasst.
- Jeder Servicegruppe (SG) ist ein Beauftragter zugewiesen, aber nicht jeder Beauftragte hat eine SG.
- Eine vorhandene SG hat das Vorschlagsrecht, wer als Beauftragter tätig wird.
Berechtigungen
- Zugang zu Websites usw., die zum Erledigen der Tätigkeit erforderlich sind,
- je nach Aufgabenbereich ist eine Datenschutzbelehrung erforderlich,
- im Rahmen der Beauftragung können im Einzelfall erweiterte Befugnisse übertragen werden; sie werden schriftlich dokumentiert.
Für den Aufgabenbereich des PolGF BY sind zwei administrative Beauftragungen konkretisiert:
- ein Pressekoordinator übernimmt die Aufgabe des Beziehungsmanagements mit den Medienvertretern,
- ein Presseadministrator klammert die Servicegruppen und managt die Presse-Administration.
Pressekoordinator Bayern
Kontakt:
Aufgabenprofil
- enge Zusammenarbeit mit dem PolGF BY
- enge Zusammenarbeit mit dem Presseadministrator
- intensive, vertrauensvolle Kontaktpflege zu Medienvertretern
- passgenaue Ausweitung des Journalistennetzwerkes für den Landesverband
- Bearbeitung von Journalistenanfragen
- Pflege der Pressedatenbank, Nutzung des Funkraums
- Recherche für und Verfassen von BY-Pressemitteilungen
- Aufbereiten PIRATEN-spezifischer Themen für die öffentliche Darstellung
- Analyse der Medienresonanz
- Ableiten von Handlungsempfehlungen auf Grund tagesaktueller Ereignisse
- Mitwirkung an proaktiver Themenfindung
- Mitarbeit bei Organisation von und Teilnahme an Pressegesprächen, -konferenzen und Parteitagen
- Mitarbeit bei der Ausformulierung von Prozessen und Entscheidungswegen
- Mitarbeit in der SG Presse BY
- Teilnahme am länderübergreifenden Austausch innerhalb der Piratenpartei
- Berichterstattung für die öffentlichen Landesvorstandssitzungen (alle zwei Wochen)
- Beratung des Landesvorstandes in der Pressearbeit
- Mitwirkung an Partei-Schulungen in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Anforderungsprofil
- gute Kenntnis der Medienlandschaft Bayerns
- einschlägige, nachgewiesene Erfahrungen im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- zuverlässiger Teamplayer mit Kommunikationsstärke und sehr guter Erreichbarkeit
- Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigen Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Fähigkeit zum Moderieren und Delegieren
- hohe Service- und Kundenorientierung bei gleichzeitig souveränem Umgang mit Trollen
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und OpenOffice
- exzellente Beherrschung der geltenden deutschen Rechtschreibung, stilsichere Schreibweise
- gute Kenntnisse im Umgang mit Mailinglisten, Pads, Wikis, WordPress, Mumble, Telkos
- sehr gute Kenntnis des Parteiprogramms
- sehr gute Kenntnisse der Organisationsstruktur der Piratenpartei
- hohe Identifikation mit den politischen Zielen der Piratenpartei
- hohe Flexibilität, Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch am Wochenende.
Presseadministrator Bayern
Kontakt:
Aufgabenprofil
- enge Zusammenarbeit mit dem PolGF BY
- enge Zusammenarbeit mit dem Pressekoordinator
- Administrations- und Verwaltungsaufgaben
- Vernetzung zwischen SG Presse BY, SG Text, SG Newsletter, SG Gestaltung, SG Trailerpiraten, Nebelhorn Piratenradio
- technische Administration des Funkraums
- technische Administration der BY-Pressemitteilungen
- Einpflegen der BY-Pressemitteilungen auf dem Landespresseportal
- Mitarbeit bei der Ausformulierung von Prozessen und Entscheidungswegen
- Berichterstattung für die öffentlichen Landesvorstandssitzungen (alle zwei Wochen)
- Mitarbeit bei der Organisation von Parteitagen und Pressekonferenzen
- Teilnahme am länderübergreifenden Austausch innerhalb der Piratenpartei
- Mitarbeit in der SG Presse BY.
Anforderungsprofil
- zuverlässiger Teamplayer mit Kommunikationsstärke und sehr guter Erreichbarkeit
- Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigen Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Fähigkeit zum Moderieren und Delegieren
- hohe Service- und Kundenorientierung bei gleichzeitig souveränem Umgang mit Trollen
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und OpenOffice
- exzellente Beherrschung der geltenden deutschen Rechtschreibung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Mailinglisten, Pads, Wikis, WordPress, Mumble, Telkos
- technisches Verständnis im Bereich Digitale Medien und Multimediatechnik
- gute Kenntnis des Parteiprogramms
- Kenntnisse der Organisationsstruktur der Piratenpartei erwünscht
- Kenntnisse in der praktischen Pressearbeit erwünscht.