BW:Stuttgart/Kreisverband/VS/2.03

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Protokoll der Vorstandssitzung 2.03 der Piratenpartei Stuttgart, 27. Februar 2013 in der S53 in Stuttgart.

  • Beginn: 19:27
  • Ende: 20:39

TOP 1: Begrüßung

  • Begrüßung durch Michi
  • Protokoll durch Martin, Anke

TOP 2: Anwesenheit, Beschlussfähigkeit

  • Michael Knödler
  • Sebastian Breier
  • Jennifer Schild

Abwesend / Entschuldigt: David Münzing

Gäste

Beschlussfähigkeit festgestellt.

TOP 3: Protokoll der vorigen Sitzung

  • Jenni kümmert sich drum, dass die Beschlüsse, etc. vom letzten Mal auf die Website und ins Wiki übertragen werden.
  • Protokoll annehmen: 3 dafür, 0 dagegen.

TOP 4: Status

  • Verkündung vertragt (SAGE-Umstellung).

TOP 5: Umlaufbeschlüsse

  • CSD-Unterstützer-Eintrag (bis zu 45€): Angenommen.
  • Eintrag bei Abgeordnetenwatch für die Stuttgarter Direktkandidaten (bis zu 400€): Angenommen, Ausführung verschoben (Koordination mit der Bundespartei).

TOP 6: Anträge auf ermäßigten Mitgliedsbeitrag

Genehmigung von insgesamt 5 Beitragsminderungen für Mitglieder (unterschiedliche Höhe): 3 dafür, 0 dagegen.

TOP 7: Delegationen für Niko: OTRS, Post?

  • Niko wird beauftragt, die Bearbeitung der Tickets im OTRS zu unterstützen: 3 dafür, 0 dagegen. Martin reicht es weiter an die BW-IT.
  • Martin wird mit der Umleitung der Post an die S53 beauftragt: 3 dafür, 0 dagegen.

TOP 8: Arbeitsprozesse des Vorstands (z.B. OTRS)

  • Abgleich der Mitgliederdaten in den Datenbestand notwendig - schließen von Tickets.
  • Video-Tutorial zur Benutzung wird herumgeschickt.

TOP 9: Schnittstelle für Arbeitswillige

  • Gute Art der Beauftragung gesucht.
  • Ad-Hoc-Beauftragungen vs. Ausschreibungen.

TOP 10: Infostände

  • 3 Termine pro Woche + X durch Orca beantragt.

TOP 11: Beauftragung Kommunalpolitik

  • Julia wird beauftragt, Martin beim Thema Kommunalpolitik zu unterstützen: 3 dafür, 0 dagegen.

TOP 12: Begrüßungsmail (Gibt es eine? Muss sie angepasst werden?)

  • Aufnahmebeschluss über OTRS-Tickets (Dafür)
  • Datencheck - Neumitglied im Ticket
  • Begrüßungsmail anpassen - raus (Ticketvermerk)
  • Datenaufnahme (Ticketvermerk)

https://stuttgart.piratenpad.de/begruessung

TOP 13: Homepage / öffentliche Termine

  • Termin-Microsite wird angelegt.

TOP 14: Wiki / interne Termine + Aktionen

  • Arbeitsbedarf am Wiki - Komplexität des Wiki.

TOP 15: Sonstige Anträge

  • Orgatreffen und Vorstandssitzung - Reihenfolge ändern (Vorschlag von Orca). Zeitliche Ordnung wird für die kommenden Termine überdacht.

TOP 16: Sonstiges

  • Idee / Initiative: Besichtigung der Landesgeschäftsstelle - Tag der offenen Türe - Openship.
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