BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-05-24 - Protokoll 38. Kreisvorstandssitzung

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Protokoll der 38.Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg vom Fr, 24. Mai 2013

Gliederung: Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg

Sitzung: 38.Vorstandssitzung

Datum: Fr, 24. Mai 2013

Ort: per Mumble auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg

anwesend: Xenija,Wolf,Tobi, Andreas

nicht anwesend:

beschlussfähig: ja

Versammlungsleitung: Tobi

Protokollführung: gemeinschaftlich

Beginn: 20:02

Ende: 20:52

Gäste: JoergW,

Aufnahme: Audio von Tobi

nächste Sitzung: 07.06.2013,18:00 (via Mumble)

Tagesordnung

1. Versammlungsfoo
2. Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)
3. Protokoll der letzten Sitzung
4. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
5. Finanzen
6. Mitgliederverwaltung
7. Mitgliederumfrage
8. Plakate Bundestagswahlkampf die Dritte
9. Moderation Rhein-Neckar-Mailingliste
10. Newsletter
11. Umfrage
12. Infostandschulung
13. Infostände anmelden
14. offene Ausschreibungen auf KV Website
15. Awareness-Beauftragung
16. Sonstiges
    1. offene Tickets
17. Termin für nächstes Treffen

Versammlungsfoo

Aufgaben werden verteilt - Siehe Header

Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)

Wolf

• Ticketssystem beackert
• Plakate aufgehängt
• Stevan's Vortraag Besucht
• Wahlkampfcall teilgenommen
• BTW Plakatumfrage ausgefüllt
• Newsletter versandt
• Sage OL Zugang in Betrieb gneommen
• Sachspende angenommen: Kabelbinder
• Drucker (Samsung ML-2165) gekauft und in Betrieb genommen.
• Mit Kassenprüfern kommuniziert

Xenija

• OTRS Ticketsystem gepflegt
• Mit Landes-GenSek wegen LimeSurvey-Hosting für die Mitgliederumfrage korrespondiert
• an der BTW-Plakatdiskussion teilgenommen
• an Wahlkampfcalls und RL-Wahlkampftreffen teilgenommen
• Postfach geleert und Korrespondenz verwaltet
• mit OpenVPN-Installation gekämpft, um SageCRM (für Mitgliederverwaltung) in Betrieb zu nehmen

Ich habe seit der vorletzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Andreas

• ein klein wenig OTRS-Gärtnerei
• Webseite gepimpt
• Ninja-Registrierung auf KV-Webseite programmiert
• Plakat-Foo, auch für Kopfplakate
• Stevan beim Vortrag in der Stadtbücherei moderiert
• An Wahlkampfcalls (KV, Bund) teilgenommen

Ich habe seit der vorletzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Tobi

• Tickiert
• Infostandgenehmigungen bekommen
  • muss noch wegen der Kosten nachhaken
• Plakatabstimmung mitgewuppt
• Stevans Veranstaltung beworben
  • PM zusammengebaut und versendet

Ich habe seit der letzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Protokoll der letzten Sitzung

• ist abgesegnet

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

• es gab keine Umlaufbeschlüsse

Finanzen

• Es kann nun endlich im Sage gearbeitet werden.
• Weil ich für das Unterschriften sammeln so lang gebraucht habe, benötigen wir noch einmal neue Unterschriften für das online banking.

Mitgliederverwaltung

• Anzahl Mitglieder: 291 (Stand 19.Mai)
  • Bitte auch auf der Webseite aktualisieren! darum kümmert sich Wolf

• Xenija setzt sich den Hut auf,eine Streichungsemail zu verfassen. Angeblich bis zur nächsten Vorstandssitzung soll ein erster Vorschlag über die Vorstands-ML gelaufen sein.

Mitglieder-Umfrage

• Xenija wartet auf das Okay des Restvorstandes, was ihr unmittelbar an den Kopf geworfen wird
  • Xenija freut sich darüber und wird heute Abend die Umfrage an den Landes-GenSek schicken
• moonopools Vorschlag einer zusätzlichen Frage ("Gäbe es so etwas smv-mäßiges auf KV-Ebene...würdest du das nutzen?")
  • nicht zu detailliert fragen, allgemeines Interesse erfragen
  • Wortlaut "verbindliche Online-Beschlussfassung auf KV-Ebene zwischen KMVs" um Kampfbegriffe zu vermeiden
  • Bedenken, ob durch die Frage nicht die Umfrage zu lang wird und ob nicht dadurch ein indirektes Verprechen eines Tools ausgesprochen wird

"Würdest Du es befürworten, dass der Kreisverband ein Online-Tool einsetzt, um verbindliche Beschlüsse zwischen den Kreismitgliederversammlungen fassen zu können?" Antwort-Optionen: ja/nein Approval: Xenija

"Würdest Du ein Online-Tool nutzen, um auf Kreisverbands-Ebene verbindliche Beschlüsse zwischen den Kreismitgliederversammlungen fassen zu können?" Antwort-Optionen: ja/nein Approval: Tobi, Andreas, Xenija

• • Fragen-Entwurf 2 wird in die Umfrage mit reingenommen.

Moderation Rhein-Neckar-Mailingliste

• ist in der Mache
  • RN-ML-Admin ist bis Anfang Juni geschäftlich im Ausland; bis dahin müssen alle Gespräche ruhen.

Newsletter

• ist versendet bei 51 ist es aber Gescheitert

Plakate: Last Call

Es wurden wieder Dinge geändert https://pshop.igelity.de/shop/article.php?&aid=165&indexcat=0

• Andreas wird seine Kopfplakate als Hohlkammerplakate (aka Hohlkopfplakate) bestellen: https://pshop.igelity.de/shop/article.php?&aid=176

• • Trotz der Änderung des Bildes auf dem "Briefgeheimnis auch fürs Internet"-Plakat, ist der Konsens, das Motiv nicht mit in die Bestellung reinzunehmen

Sonstiges

• Caro: Irgendwann wurden DInger ausgeschrieben für eine Neupiratenbegrüßung; läuft da schon was?
• Vorstand: Kein messbarer Rücklauf auf die Ausschreibung
  • Mein Feedback kommt noch (sorry), werde mich auf Mediation bewerben (<--Jörg) Genau. Jörg nimmt Xenija wegen der Kekse ins Wort :)
    • Der Vorstand hat eindeutig "Kekse" vernommen. *Krümelmonstermodus* KEKSÄÄÄÄÄÄÄ!!!
      • [an dieser Stelle war ein Bild des Krümelmonsters mit einem Rosinenkeks, dieses wurde aber wegen Cookies, äh, Urheberrecht entfernt]

• Natis super toller und megaspezieller sonstiger Punkt:
  • Nati überfliegt nur viele Mails.
  • Meint, dass die Hessenplakate nicht mehr ans Piratedesign angepasst werden.
  • Nati will nach der Vorstandssitzung mit Andreas total intransparent im Mumble klüngeln.

• Großer Flausch an den ganzen Vorstand und insbesondere Jörg für die Organisation des ersten Vortrags im Wahlkampf (von Nati)

• Bisschen Finanzfoo zwischen Wolf und Nati. Das Auditorium langweilt sich. LOL

offene Tickets

Absage Wahlkampfveranstaltung der evangelischen Kirche, an Stevan und Andreas weitergeleitet, Restvorstand bitte zur Kenntniss nehmen.

Termin für nächstes Treffen

Fr. 07.06.2013; 18:00 Uhr (via Mumble)