BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-12-20 27. Kreisvorstandssitzung
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Protokoll der 27.Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg vom Do, 20. Dez. 2012
Gliederung: Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg
Sitzung: 27.Vorstandssitzung
Datum: Do, 20. Dez. 2012
Ort: per Mumble auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg.
anwesend: Jürgen Gottschling, Hannes Koderisch, Nathanael Bienia, Andreas Hahn, Wolf Weidner ab 21:31 Uhr
nicht anwesend: Stevan Cirkovic, Markus Stiller
beschlussfähig: Ja
Versammlungsleitung: Hannes Koderisch
Protokollführung: Andreas Hahn
Beginn: 21:05 Uhr
Ende: 23:31 Uhr
Gäste: Valentin Bachem
Aufnahme: Audio von Hannes Koderisch
nächste Sitzung:
Inhaltsverzeichnis
Kopiervorlage für Beschlüsse:
{{Beschlussbaustein_mit_Finanzen
| Organ = Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg
| Beschlussart = Beschluss
| Datum = 2012-12-20
| Nummer = 27
| Titel =
| Text =
| Geldmittel =
| Haushaltsposten =
| Dafür =
| Dagegen =
| Enthaltung =
| Ergebnis =
| Zusatzinfos =
}}
Tagesordnung
- Versammlungsfoo
- Protokoll der letzten Sitzung
- Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
- kurze Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder (was ist seit der letzten Sitzung passiert)
- Schatzmeister
- Finanzen
- Mitgliederverwaltung
- Wahlkampfkoordinator
- Haushalt und langfristige Planung
- Sonstiges
- offene Tickets
- Termin für nächstes Treffen
Versammlungsfoo
Audioaufnahme, Versammlungsleitung, Protkollführung, Beschlussfähigkeit: siehe oben Den Kommentar zur Sitzung schreibt und veröffentlicht (Wiki und Webseite): Andreas Hahn Tagesordnung? (siehe oben)
Protokolle der letzten Sitzungen
http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-12-04_26._Kreisvorstandssitzung Änderungswünsche? Keine.
Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
- Beschlüsse zur Aufnahme neuer Mitglieder: 1
Bitte an den Vorstand: Bei internen Mails mit Umlaufbeschlüssen bitte das Wort „Umlaufbeschluss“ in den Betreff integrieren.
- Text:
- Folgende Mail geht an den Landes- und an den Bundesvorstand:
Hallo lieber Vorstand, sofern ihr ein Neujahrsanschreiben an alle Mitglieder in Planung habt, bittet euch der Vorstand KV Rhein-Necker/Heidelberg hiermit auf ein Anschreiben der Mitglieder in unserem KV zu verzichten, da wir ein eigenes in Planung haben. Gerne nehmen wir eure Entwürfe entgegen und lassen wichtige Hinweise von eurer Seite in unseres einfließen.
- Geldmittel:
: Markus, Wolf, Tenno, Andreas
: 
:
Ergebnis:
Zusatzinfos:
Beschluss hat mit Geld zu tun
- Text:
- Der Text im Pad http://rhein-neckar.piratenpad.de/161 (Stand 17.12.2012, 12:31 Uhr, Saved Revision 1) wird spätestens am 20.12.2012 von Nathanael an alle Mitglieder des KVs geschickt, die per Mail erreichbar sind. Der Text wird (ggf. leicht abgewandelt, aber ohne inhaltliche Veränderung oder Reduzierung) außerdem von Nathanael per Briefpost an alle Mitglieder des KVs, die nicht per Mail erreichbar sind, spätestens am 22.12.2012 gesendet. Hierfür stehen bis zu 10 Euro zur Verfügung.
- Geldmittel:
- 10,00 Euro (Haushaltsposten: Vorstandsarbeit)
- : Hannes, Nathanael, Stevan, Jürgen, Wolf
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- An jede an die Kreisverbandsmitglieder gerichtete Mitteilung (ausgenommen Mahnungen und Begrüßungsmails) wird folgender Textbaustein hinzugefügt: "In den kommenden zwei Jahren werden uns ein Bundestags- und ein Kommunalwahlkampf bevorstehen. Deshalb möchten wir dich an dieser Stelle bitten, dem Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg eine Spende zukommen zu lassen. Mehr Informationen dazu findest dz unter [Spendenseite]. Wir danken allen, die bereits Zeit und Geld investieren!"
- Geldmittel:
- : Nathanael, Tenno, Hannes, Markus, Stevan, Wolf
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Folgender Text wird als drittes Mahnschreiben versandt:https://rhein-neckar.piratenpad.de/162
- Geldmittel:
- : Nathanael, Wolf, Hannes, Markus, Tenno
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Tätigkeitsberichte
Tätigkeiten seit der letzten Vorstandssitzung, bei der dieser Tagesordnungspunkt behandelt worden ist. Die Tätigkeitsberichte bei den Sitzungen werden grundsätzlich nur zu Protokoll gegeben Ausnahmen davon:
- Über Einzelverfügungen wird abgestimmt
- Treffen mit anderen Verbänden / Personen aus Politik und Wirtschaft werden angekündigt bzw berichtet
- Entgegennahme von Spenden wird berichtet
- Auf Nachfrage von Anwesenden
Hannes Koderisch
- Vorbeitung der Vorstandssitzung
- TO-Pad
- Einladung und Erinnerung
- Audio-Aufnahme hochgeladen und verlinkt
- Teilnahme an großer Veranstaltung der Stadt Heidelberg zur US-Konversion
- Interview mit die-stadtredaktion.de (wohl nicht veröffentlicht)
- Viele Telefonate und Mails
- Ausstellung einer Bescheinigung an eine Person über besonderes Engagement im Rahmen der Bundestagswahl 2009
- Teilnahme an Treffen zur Bundeswahlkampfvorbereitung im KV
- Teilnahme an BasDeM-/KoPo-Treffen und Durchführung der kurzen BasDeM-Schulung.
Sonstiges (Piraten-Kram unabhängig vom Vorstandsamt)
- Kandidatentreffen in Stuttgart organisiert, moderiert und nachgearbeitet
Ich habe keine Barspenden entgegengenommen. Ich habe nicht selbstständig über Geld des KVs verfügt.
Andreas Hahn
- Um Eltern gekümmert
Stevan Cirkovic
- Teilnahme an Treffen zur Bundeswahlkampfvorbereitung im KV
- Teilnahme an BasDeM-/KoPo-Treffen und Durchführung der kurzen BasDeM-Schulung.
- Organisation von Infoabenden
- viele Gedanken gemacht über Inhalte
- Kontaktaufnahme und -halten mit Piraten aus Sachsen und Hessen, die mögliche Referenten oder Disskussionsteilnehmer sind
Braucht Hilfe bei:
- Orga Pressefrühstück im Januar
Sostiger Kram:
- Kandidatentreffen in Stuttgart
- Übernahme der Verantwortung für Erarbeiten einer Wissensdatenbank (Konzept)
- Verfolgen des Campus Internationale Beziehungen Frankfurt (AG Außenpol.)
Wolf Weidner
- an einer SAGE-CRM Schulung teilgenommen
- Mitgliederverwaltung
- Mahnungen (3. Mahnlauf) gedruckt und gemeinsam mit Nati kuvertiert
- Beim Stammtisch HD gewesen
- Postfach
- Archivarbeit
Markus Stiller
Jürgen Gottschling
- Gesundheitlich etwas angeschlagen, bald wieder auf dem Damm
Nathanael Bienia
- an einer SAGE-CRM Schulung teilgenommen
- Haushalt 2013 erarbeitet und Vorschlag erstellt
- Mitgliederverwaltung
- Neumitglieder angeschrieben
- Mahnungen (3. Mahnlauf) gedruckt und gemeinsam mit Wolf kuvertiert
- Beim Stammtisch HD und Wiesloch gewesen
Schatzmeister
Nati wird bis Anfang Februar keine KV-Vorstandsarbeit ausführen können. Seine Aufgaben müssen für diesen Zeitraum verteilt werden. Hannes wird morgen Zugang zum KV-Konto erhalten und kann notfalls Überweisungen tätigen. Buchungen müssen vom Schatzmeister erfolgen. Da die erste KMV am 19.01.2013 stattfindet müssen die Beitragseingänge zeitnah gebucht werden um die Stimmberechtigung sicherzustellen. Nati wird dies übernehmen. Anfang des Jahres sollen die ersten Mahnungen zum Mitgliedsbeitrag erfolgen. Dies muss vorbereitet werden. Neumitglieder-Mail muss dringend überarbeitet werden (z.B. ist Martin noch als Ansprechpartner genannt), dis muss noch von jemandem von Nati übernommen werden. Versand von Mitgliedermails.
Finanzen
Kontostand: 230,37 € (Bitte auch auf http://piraten-rnhd.de aktualisieren!) Tagesgeldkonto: 3.455,11 € Barkassenstand: 61,27 € Spendeneingänge: - € Die Bezahlquote liegt derzeit bei über 70%. Bei Abzug derjenigen, die ihren ersten Mitgliedsbeitrag noch nicht bezahlt haben (also nach der neuen Bundessatzung noch nicht Mitglied wären), über 90%.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder im Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg: 310 (Stand vom 20.12.2012)
(Bitte auch auf http://piraten-rnhd.de aktualisieren!)
Es gab in der letzten Zeit häufig den Fall, dass Mails an Mitglieder nicht ankommen. Dieses Problem besteht vor allem bei web.de- und hotmail-Adressen. Es gab einen Schiefstand beim Import der Mitgliederdaten ins SAGE CRM. Die Felder ob Mitglieder bestimmte Informationen über E-Mail bekommen möchten sind nicht korrekt übernommen worden. Das Problem ist erkannt und wird vom LV bearbeitet.
Wahlkampfkoordinator
Ausschreibungsfrist ist am 16.12. abgelaufen.
- https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentZoom;TicketID=17449
- https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentZoom;TicketID=22458
- Text:
- Jörg Wegener wird als Wahlkampfkoordinator für die BTW 2013 für den Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg ernannt. Die Geschäftsordnung wird mit dieser Beauftragung ergänzt.
- Geldmittel:
- : Tenno, Andreas, Wolf, Nathanael, Hannes
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Der Beschluss wird über die Mailinglisten (Jörg stellt sich selber vor) und an den Bund (über OTRS-Ticket, erledigt Hannes) kommuniziert. Es wird ein Vermerk auf der Webseite erstellt (Andreas kümmert sich).
- Text:
- Jörg Wegener (Wahlkampfkoordinator des KV RNHD für die BTW 2013) bekommt eine E-Mail-Adresse "joerg.wegener@piraten-rhein-neckar-heidelberg.de" und die Weiterleitung "joerg.wegener@piraten-rnhd.de" auf vorstehende E-Mail-Adresse eingerichet und die Zugangsdaten übersendet. Außerdem bekommt er einen Zugang zur KV-Webseite.
- Geldmittel:
- : Tenno, Andreas, Nathanael,Wolf, Hannes
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Andreas kümmert sich um die Einrichtung bei der Landes-IT.
Beschluss hat mit Geld zu tun
- Text:
- Der KV übernimmt die Kosten bis zu 20,- EUR für Visitenkarten im KV-Design für den Wahlkampfkoordinator Jörg Wegener. Wolf koordiniert Inhaltsdaten, Produktion und Versand.
- Geldmittel:
- 20,00 € (Haushaltsposten: Vorstandsarbeit)
- : Andreas, Hannes, Nathanael, Tenno, Wolf
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Materialaufbewahrung
Stand der Inventur: Markus wollte das vergangenen Samstag machen und auf Nathanaels Anfragen nicht reagiert. Stand der Kisten:
- Nathanael berichtet, dass Markus versehentlich eine zu kleine Ansichts-Kiste gekauft hat.
- Die Kiste ist soweit ansonsten gut.
- Was machen wir mit dem dafür ausgegebenen Geld?
- Tenno berichtet, dass er das mit Markus organisieren wollte, aber von ihm nichts mehr gehört hat.
- Tenno bietet an, dass er am Samstag nochmal tätig wird.
- Der angedachte Versandhandel ist nicht verfügbar für uns.
Beschluss hat mit Geld zu tun
- Text:
- Der Vorstand stellt fest, dass Markus die falsche Kiste (mit Einsätzen) besorgt hat. Der Vorstand wir Markus eine Rechnung über diese Kiste (mit Einsätzen) ausstellen und nach Bezahlung dieser Rechnung die Kiste (mit Einsätzen) übereignen.
- Geldmittel:
- 35,06 Euro (Haushaltsposten: Werbemittel)
- : Tenno, Andreas, Hannes, Nathanael
- :
- : Wolf
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Wir sind uns einig, dass der Beschluss die richtige Kiste zu besorgen noch besteht und Gültigkeit hat.
Haushalt und langfristige Planung
Link zum Vorschlag zum Haushalt: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AtFjmbp7XDCudEExTHNTaVZodTFxd3pIQ2JpdF9DT1E#gid=1
Beschluss hat mit Geld zu tun
- Text:
- Der Vorstand beschließt die Version des o.g. Google-Spreadsheets (http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Haushalt_KV_RNHD_2013.pdf) vom 20.12.2012 22:24 Uhr als seinen Haushalt für 2013. Dieser wird nach der KMV am 19.01.2013 nach dem eingeholten Meinungsbild der Versammlung, insbesondere zum Punkt "Rückstellung Kommunalwahl", eventuell nachgearbeitet.
- Geldmittel:
- s. Haushalt (Haushaltsposten: s. Haushalt)
- : Tenno, Hannes, Andreas, Wolf, Nathanael
- :
- :
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Hannes bereitet für die KMV die Meinungsbilder zum Haushalt 2013 vor.
Sonstiges
Hannes macht den Nachtreter für GO-Änderungen. Nati hat die Bitte um mehr Kommunikation im Vorstand.
offene Tickets
Ein Mitglied ist nach Umzug in den KV-Bereich noch im SAGE anzupassen. Die Rechnung für bestellte Programme bleibt noch offen. Tickets von Markus für Markus (Reminder für verschiedene Tasks) bleiben offen. Der "hängengebliebene" Umlaufbeschluss bzgl. Abhalten eines Seminars "How-To-Infostand" wir neu aufgelegt, es fehlen noch Inhalte und der Haushaltsposten. Ticket zur CRM-Lizenz wird geschlossen, sobald bezahlt. Ticket Koordinator BTW 2013 wird von Hannes geschlossen nach der Info an den Projektkoordinator Bund.
Termin für nächstes Treffen
Dienstag, 08.01.2013 ab 20:00 Uhr im Mumble.
