BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-12-04 26. Kreisvorstandssitzung

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Protokoll der 26.Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg vom Di, 4. Dez. 2012

Gliederung: Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg

Sitzung: 26.Vorstandssitzung

Datum: Di, 4. Dez. 2012

Ort: per Mumble auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg.

anwesend: Stevan Cirkovic, Markus Stiller, Nathanael Bienia, Hannes Koderisch, Wolf Weidner

nicht anwesend: Andreas Hahn (entschuldigt), Jürgen Gottschling (entschuldigt)

beschlussfähig: Ja

Versammlungsleitung: Hannes Koderisch

Protokollführung: Markus Stiller

Beginn: 20:00 Uhr

Ende: 22:23 Uhr

Gäste: Valentin

Aufnahme: Audio von Hannes Koderisch

nächste Sitzung: 20.12.2012, 21:00 Uhr per Mumble

Kopiervorlage für Beschlüsse:

{{Beschlussbaustein_mit_Finanzen
| Organ = Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg
| Beschlussart = Beschluss
| Datum = 2012-12-04
| Nummer = 26
| Titel = 
| Text = 
| Geldmittel =
| Haushaltsposten =
| Dafür = 
| Dagegen = 
| Enthaltung =
| Ergebnis = 
| Zusatzinfos =
}}

Tagesordnung

1. Versammlungsfoo
2. Protokoll der letzten Sitzung
3. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
4. kurze Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder (was ist seit der letzten Sitzung passiert)
5. Finanzen
6. Mitgliederverwaltung
7. Bericht BasDeM-Schulung
8. KMV 2013.1
9. Mitgliedermails
10. Pressemitteilungen und Neujahrsbotschaft
11. Kandidatenkolumne
12. Material und Lagerung (Kisten)
13. Events: Vorträge/Landgänge/Infostände
14. Seminar How-To-Infostand
15. Sonstiges
    1. Ladungsfähige Adresse
    2. Visitenkarten
    3. Kandidaten-Kolumne
    4. Verwaltung
    5. Planung Haushalt 2013
16. offene Tickets
17. Termin für nächstes Treffen

Versammlungsfoo

Audioaufnahme, Versammlungsleitung, Protkollführung, Beschlussfähigkeit: siehe oben Den Kommentar zur Sitzung schreibt und veröffentlicht (Wiki und Webseite): Tagesordnung? (siehe oben)

Protokolle der letzten Sitzungen

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-11-14_24._Kreisvorstandssitzung Änderungswünsche? Keine http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-11-18_25._Kreisvorstandssitzung Änderungswünsche? Keine

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

• Beschlüsse zur Aufnahme neuer Mitglieder:

Umlaufbeschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-11-27 #Umlauf 10: Boxen-Muster

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Markus kauft ein Testexemplar eines Aufbewahrungssystems für Infostandmaterial. Hierfür werden 50,00 € zur Verfügung gestellt.

Geldmittel:

50,00 Euro (Haushaltsposten: Werbematerial)

1. : Wolf, Stevan, Markus, Tenno, Hannes, Nathanael
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Umlaufbeschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-11-27 #Umlauf 11: KoPo-Treffen am 18.12. in HD

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Am 18.12.2012 soll es ein weiteres kommunalpolitisches Treffen zur Vorbereitung der Kreismitgliederversammlung in Heidelberg geben. Angedacht hierfür ist der Raum, der auch das letzte Mal genutzt wurde. Es stehen hierfür bis zu 100,00 € zur Verfügung.

Geldmittel:

100,00 Euro (Haushaltsposten: Kreismitgliederversammlung)

1. : Wolf, Stevan, Markus, Tenno, Hannes
2. :
3. : Nathanael

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Bei der Entscheidung war nicht ganz klar, wieviel Geld noch in dem Haushaltsposten zur Verfügung steht, weshalb wird beschlossen haben, den gesamten Rest zu nehmen und – wie immer – einfach versuchen möglichst drunter zu bleiben.

Umlaufbeschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-11-28 #Umlauf 12: Rhetorikkurs und Infostandtraining

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Wolf organisiert ein Treffen für die Piraten im KV, bei dem diese auf Situationen am Infostand etc vorbereitet werden. Hierfür stehen 100,00 € zur Verfügung.

Geldmittel:

100,00 Euro (Haushaltsposten: Aktionen)

1. : Hannes
2. :
3. :

Ergebnis: nicht angenommen
Zusatzinfos:

Umlaufbeschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-12-01 #Umlauf 13: Mitglieder-Mail zu BasDeM und KoPo-Treffen

Text:

Der Text im Pad http://rhein-neckar.piratenpad.de/158 (Stand 01.12.2012, 18:10 Uhr) wird spätestens am 3.12.2012 von Nathanael an alle Mitglieder des KVs geschickt. Sollte Nathanael dies aus technischen Gründen bis dahin nicht können, regelt er den Versand mit Hilfe des Landesvorstands.

Geldmittel:

1. : Hannes, Wolf, Tenno, Markus
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Tätigkeitsberichte

Tätigkeiten seit der letzten Vorstandssitzung, bei der dieser Tagesordnungspunkt behandelt worden ist. Die Tätigkeitsberichte bei den Sitzungen werden grundsätzlich nur zu Protokoll gegeben Ausnahmen davon:

• Über Einzelverfügungen wird abgestimmt
• Treffen mit anderen Verbänden / Personen aus Politik und Wirtschaft werden angekündigt bzw berichtet
• Entgegennahme von Spenden wird berichtet
• Auf Nachfrage von Anwesenden

Hannes Koderisch

• Vorbeitung der Vorstandssitzungen
  • TO-Pads
  • Einladungen und Erinnerungen
  • Audio-Aufnahme hochgeladen und verlinkt
• BasDeM
  • Anträge der vergangenen KMV eingepflegt
  • Mitgliederanschreiben formuliert
  • an PM mitgearbeitet
• weiteres Treffen mit Tenno für IT-Zeugs (otrs, wiki, Mailingliste)
• Mailwechsel mit 3 KV-Mitgliedern (Reaktion auf Vorschläge, Einladung zum Stmmtisch etc)
• Viele vorstandsinterne Mails und Telefonate mit Aufgaben, Erinnerungen etc.
• Mitarbeit/Ergänzungen/Korrekturen/Lektorat in einigen weiteren Pads
• PM zur halle02 geschrieben
• Teilnahme und Bericht bei Landesvorstandssitzung

Sonstiges

• Teilnahme an BasDeM-Schulung und KoPo-Treffen
• viel Wiki-Hilfe
• Kandidatentreffen-Orga

Ich habe keine Barspenden entgegengenommen. Ich habe nicht selbstständig über Geld des KVs verfügt.

Stevan Cirkovic

• Teilnahme Bundesparteitag (Repräsentation des KV's)
• Planung von Wahlkampf
  • Treffen mit Jörg als Kandidaten für Wahlkampfkoordinator (mit Nathanael)
  • Erstellen einer Wiki-Seite für alle Ausschreibungen und Hinweis auf der Liste
• Planung von Events
  • Vorträge
  • KMV
    • TO´vorgeschlagen
    • Wikiseite erstellt (noch nicht abgeschlossen)
• Mitarbeit an Reform des Lokaltreffen Heidelberg
• Textarbeit
  • Lektorat
    • Mitgliedermail Änderung des Mitgliedsbeitrags
    • Mitgliedermail Mahnung
    • Neujahrsanschreiben
    • PM halle
  • Autor
    • Mitgliedermail KMV Januar
    • PM BasDem

Ich habe keine Barspenden entgegengenommen. Ich habe nicht selbstständig über Geld des KVs verfügt.

Wolf Weidner

• Teilnahme Vorstandssitzung LV
• Teilnahme Bundesparteitag (Repräsentation des KV's)
• Planung von Wahlkampf und Mitgliederwerbung
• Planung von Events
  • Landgänge
  • Vorträge
  • KMV
• Mitarbeit an Reform des Lokaltreffen Heidelberg
• Postfachlehrung
• BasDem betreut
• Otrs betreut
• Kontakt zur Jungen Union Heidelberg aufgebaut
• Teinahme Infostand in Mannheim

Ich habe keine Barspenden entgegengenommen. Ich habe nicht selbstständig über Geld des KVs verfügt.

Markus Stiller

• Angebote und Muster für die Kisten zur Lagerverwaltung und Infostände eingeholt
• Lieferscheinkontrolle und Einlagerung aus der PShop-Bestellung im Oktober 2012
• aktuellen Lagerbestand erhoben und ins Wiki eingepflegt (https://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Inventarliste)
• am Lokaltreffen Neckarhausen teilgenommen
• am Lokaltreffen Schwetzingen teilegenommen
• neuer Termin für Schwetzingen in Vorbereitung:
  • Themanabend möglichst mit Direktkandidat
  • Thema wird gesucht, möglichst mit Regionsbezug
  • Bewerbung durch die Presse (Schwetzinger Zeitung)
  • Bewerbung durch Mailinglisten
  • evtl Bewerbung durch Mitgliederanschreiben
  • Bewerbung auf anderen Lokaltreffen
• an verschiedenen Mitgliederanschreiben mitgewirkt
  • Zahlungserinnerung
  • KV-Einladung
  • Änderung des Mitgliedbeitrags/Bankverbindung
• Vorbereitung zur programmatischen KMV
  • Wiki-Seite
  • Einladungsschreiben angefangen

Ich habe keine Barspenden entgegengenommen. Ich habe nicht selbstständig über Geld des KVs verfügt.

Nathanael Bienia

• Haushalt
  • Übersicht erstellen
  • Haushaltsplan 2013 vorbereiten
• Funkfeuerzugänge organisiert
• Mitgliederverwaltung
  • Mahnwesen vorbereitet

Finanzen

Kontostand: 226,37 € (Bitte auch auf http://piraten-rnhd.de aktualisieren!) Tagesgeldkonto: 3.455,11 € Barkassenstand: 66,27 € Spendeneingänge: 600,37 € im gesamten Quartal 4 2012

Mitgliederverwaltung

Mitglieder im Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg: 308 (Stand vom 04.12.2012)

(Bitte auch auf http://piraten-rnhd.de aktualisieren!)

Mahnlauf

• 90 Personen haben nicht alle Beiträge bezahlt
  • 69 davon haben allerdings noch nie ihren ersten Beitrag gezahlt
• Aktueller Entwurf:

  https://rhein-neckar.piratenpad.de/162

• Nati bittet darum, die Mail etwas mahnender zu formulieren
• Laut Beschluss in der 24. Sitzung wird das Schreiben per Brief versendet
  • Details zur Versendung werden von Nati geklärt
  • Details für Kosten von Rückumschlägen werden ebenfalls von Nati geklärt
• Nati macht neue Kostenaufstellung und informiert falls Betrag über den bereits beschlossenen 50,-- EUR liegt

Diskussion um Formulierung und Ziel des Mahnschreibens:

• rechtliche Schiene fahren (Mahnverfahren mit Gericht etc.) - Konsens: sollte nicht gemacht werden
• freundlicher oder unfreundlicher Ton? - Konsens: freundlich aber bestimmt
• kurz und knappe, somit deutliche, Formulierungen

Text wird nochmals überarbeitet und im Umlauf beschlossen.

Bericht BasDeM-Schulung

• war OK
• leider versagte System miten in der Schulung
• neue Schulung am 18.12.2012

KMV 2013.1

• Ausschreibung blieb erfolglos
• in der 25. Sitzung hat der Vorstand beschlossen sich selbst um Räumlichkeiten zu kümmern
• es gibt einen Raum am 19.01.2013, Tenno konnte etwas finden
• Anschreiben, in arbeit, wird bald versand
• Wiki-Seite, in arbeit
• BasDeM beleben

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-12-04 #26-01: Kreismitgliederversammlung am 19.01.2013

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Am 19. Januar 2013 findet eine Kreismitgliederversammlung ab 11 Uhr in Heidelberg statt. Hierfür stehen bis zu 92,50 Euro zur Verfügung. Adresse: Rohrbacher Straße 3, 69115 Heidelberg, 2.OG. Bis zum 31.12.2012 werden dem Vorstand die genauen Kosten der Kreismitgliederversammlung durch Markus und/oder Wolf bekanntgegeben.

Geldmittel:

92,50 EUR (Haushaltsposten: Kreismitgliederversammlung)

1. : Markus, Wolf, Hannes, Nathanael, Stevan
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Mitgliedermails

• Mahnlauf (siehe oben im Protokoll)
  • per Post
• Einladung KMV
  • an alle Mitglieder per E-Mail
  • genauer Text in arbeit, wird per Umlauf beschlossen
• Einladung BasDeM-Schulung
  • an alle Mitglieder per E-Mail
  • wird um "Entschuldigung, Sage-Vermerk ist kaputt" ergänzt
• Neujahrsanschreiben 2013
  • an alle Mitglieder per E-Mail
  • genauer Text in arbeit, wird per Umlauf beschlossen
• Wahlkampf-Aufruf
  • Termin zur Versendung wird noch festgelgt
  • bisher kein Text in arbeit

Pressemitteilungen

• Stevan hat jetzt Funkfeuerzugang
• PM für KMV muss noch geschrieben werden
• BasDeM-PM wurde verschickt
• hall02-PM wird im Laufe des Tages noch verschickt
• PM "Neujahrsbotschaft" ((analog Mitgliederanschreiben)) in Planung
• Kretschmann-PM hat leider zu lange gedauert um diese als PM zu verschicken, wird dann allerdings als Blog-Artikel veröffentlicht

Material und Lagerung (Kisten)

• Die PShop-Bestellung vom Oktober ist angekommen, der Lieferschein liegt bei Markus
  • Die Kulis mit Chromespitzen (200 Stück)
  • sowie die fünf Banner werden noch nachgeliefert.

Markus hat eine große und eine kleine Kiste bestellt.

Events: Vorträge/Landgänge/Infostände

Wolf stellt Konzept Landgänge vor:

• ein Infostand
• im Anschluss ein Treffen

Vorträge/Infoabende

• gut organisierte Vorträge
• lokal in Presse usw. ankündigen

Wanderinfostand in Neckarhausen und Edingen

• lief in Neckarhausen wirklich gut
  • vor Bäckerei interessante Gespräche
• in Edingen nicht so toll, weil keine Menschen unterwegs

Seminar How-To-Infostand

weitere Details und Organisation im Umlauf.

Sonstiges

Umlaufbeschluss 11

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-12-04 #26-02: Rücknahme von Umlaufbeschluss 11

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Der Umlaufbeschluss 11 wird zurückgenommen.

Geldmittel:

100,00 Euro (Haushaltsposten: Kreismitgliederversammlung)

1. : Markus, Hannes, Wolf, Nathanael
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Der Vorstand hatte sich beim Haushaltsposten verschrieben, gemeint war der Haushaltsposten Aktionen nicht Kreismitgliederversammlung.

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-12-04 #26-03: KoPo-Treffen am 18.12. in HD

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Am 18.12.2012 soll es ein weiteres kommunalpolitisches Treffen zur Vorbereitung der Kreismitgliederversammlung in Heidelberg geben. Angedacht hierfür ist der Raum, der auch das letzte Mal genutzt wurde. Es stehen hierfür bis zu 100,00 € zur Verfügung.

Geldmittel:

100,00 Euro (Haushaltsposten: Aktionen)

1. : Wolf, Nathanael, Markus, Hannes
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Ladungsfähige Adresse

siehe Bundesvorständeliste bzw http://wiki.piratenpartei.de/Bundesgesch%C3%A4ftsstelle#Ladungsf.C3.A4hige_Adresse

• Hannes meldet sich bei BGS als Ansprechpartner
• Hannes bittet Andreas sich ebenfalls an die BGS zu wenden um zweiter Ansprechpartner zu sein

Visitenkarten

• Stevan bestellt Visitenkarten
  • merkt an, dass sich Menge geändert hat, jedoch Budget nicht überschritten wird

Kandidaten-Kolumne

Stevan stellt Konzept vor, dass Direktkandidaten eine wöchentliche Kolumne gemeinsam schreiben. Sieht vor, dass BasDeM mit eingebunden wird um die Meinung der Basis so gut wie möglich mit einfließen zu lassen. Veröffentlichung über Kandidaten-Webseite ggf. auch über KV-Webseite.

Verwaltung

Rechtsabteilung hat festgestellt, dass Mitgliedsanträge auch noch 10 Jahre nach Austritt aufgehoben werden müssen. Wolf, als Archivar, wird diese sowohl digital, als auch als Ausdruck, entsprechend vorhalten bzw. die Vorhaltung aufbauen.

Planung Haushalt 2013

• Pad read-only https://rhein-neckar.piratenpad.de/156
• Diskussion und Anmerkungen über Rhein-Neckar-Mailingliste
• Anmerkungen auch über vorstand@piraten-rnhd.de

offene Tickets

Wolf bittet darum offene Tickets zu schließen, sofern sie fertig sind.

Termin für nächstes Treffen

20.12.2012 21:00 Uhr