BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-09-30 19. Kreisvorstandssitzung
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Protokoll der 19.Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg vom So, 30. Sep. 2012
Gliederung: Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg
Sitzung: 19.Vorstandssitzung
Datum: So, 30. Sep. 2012
Ort: Mumble auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg
anwesend: Hannes Koderisch, Andreas Hahn, Stevan Cirkovic, Wolf Weidner, Jürgen Gottschling, Nathanael Bienia, Markus Stiller
nicht anwesend:
beschlussfähig: Ja
Versammlungsleitung: Hannes
Protokollführung: Nati
Beginn: 18:08 Uhr
Ende: 21:09 Uhr
Gäste: HDValentin
Aufnahme: Audio von Wolf
nächste Sitzung: Di, 9. Oktober 2012 per Mumble ab 20 Uhr
Inhaltsverzeichnis
- 1 Tagesordnung
- 2 Versammlungsfoo
- 3 Protokoll der letzten Sitzung
- 4 Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
- 5 Tätigkeitsberichte
- 6 Konstituierung des neuen Vorstands
- 7 Wichtiges von den Stammtischen und AGs
- 8 Nachbesprechung Mitgliederversammlung
- 9 Mailadressen und Zugänge für die neuen Vorstände
- 10 Finanzen
- 11 Mitgliederverwaltung
- 12 KV-Logo
- 13 Aufträge der Mitgliederversammlung an den Vorstand
- 14 Kommunalwahlen
- 15 Sonstiges
- 16 offene Tickets
- 17 Termin für nächstes Treffen
Tagesordnung
- Versammlungsfoo
- Protokoll der letzten Sitzung
- Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
- kurze Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder (was ist seit der letzten Sitzung passiert)
- Konstituierung des neuen Vorstands
- Wichtiges von den Stammtischen und AGn
- Nachbesprechung Mitgliederversammlung
- Mailadressen und Zugänge für die neuen Vorstände
- Finanzen
- Mitgliederverwaltung
- KV-Logo
- Aufträge der Mitgliederversammlung an den Vorstand
- Sonstiges
- offene Tickets
- Termin für nächstes Treffen
Versammlungsfoo
Audioaufnahme, Versammlungsleitung, Protkollführung, Beschlussfähigkeit: siehe oben
Den Kommentar zur Sitzung schreibt und veröffentlicht (Wiki und Webseite): Wolf
Hinweis an die neuen Vorstandsmitglieder: Bitte während der öffentlichen Vorstandssitzung nicht über personenbezogene Daten o.Ä. reden, hierfür können wir einen nicht-öffentlichen Teil anhängen.
Hannes schlägt vor, zwei neue Vorlagen von ihm auszuprobieren:
http://wiki.piratenpartei.de/Vorlage:Protokoll_Vorstandssitzung und
http://wiki.piratenpartei.de/Vorlage:Beschlussbaustein_mit_Finanzen
Kopiervorlage für Beschlüsse:
{{Beschlussbaustein_mit_Finanzen | Organ = Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg | Beschlussart = Beschluss | Datum = 2012-09-30 | Nummer = | Titel = | Text = | Geldmittel = | Haushaltsposten = | Dafür = | Dagegen = | Enthaltung = | Ergebnis = | Zusatzinfos = }}
Die Vorlagen werden nach kleiner Diskussion so ausprobiert.
Protokoll der letzten Sitzung
Das war der alte Vorstand. Dieser hat das letzte Protokoll auf der Mitgliederversammlung am 29.09.2012 unterschrieben.
Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
Beschlüsse zur Aufnahme neuer Mitglieder:
Tätigkeitsberichte
wird wegen Neuwahl des Vorstands auf die kommende Sitzung vertagt.
Konstituierung des neuen Vorstands
GO-Pad: http://piratenpad.de/p/spezialpad
Zu verteilende Aufgaben:
- Kassenführung (2) - Nati, Wolf
- Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse - Nati
- Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger - Nati
- Spendenwesen (2) - Nati, Wolf
- Mahnwesen (2) - Nati, Wolf
- Mitgliederverwaltung (2) - Nati, Wolf
- Funkfeuer - Stevan
- Vertretung der Partei nach außen, Schwerpunkt Heidelberg (Medien und externe Gruppen) (2) - Hannes, Tenno
- Leitung und Koordination des Vorstands - Hannes
- Einberufung der Vorstandssitzungen, Erstellung der Tagesordnungen, Leitung der Vorstandssitzungen - Hannes
- Ansprechpartner innerparteilicher und piratennaher Gruppen
- Organisatorische Vorbereitung der Kreismitgliederversammlungen (2) - Wolf, Markus
- Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen (4) - Stevan, Hannes, Markus, Tenno
- Vertretung der Partei nach außen, Schwerpunkt Rhein-Neckar (Medien und externe Gruppen) (2) - Andreas, Nati
- Wahlkampforganisation und Vorbereitung (4) - Andreas, Stevan, Wolf, Markus
- Ansprechpartner von und zu den Stammtischen im Rhein-Neckar-Kreis - Tenno (Weinheim, unterstützend Stevan), Markus (Neckarhausen, Schwetzingen), Andreas (Wiesloch)
- Ansprechpartner Technische Infrastruktur - Andreas
- Verbindung zu den Piraten in Mannheim - Stevan
- Verbindung zu den Piraten im Neckar-Odenwald-Kreis - Stevan
- Verbindung nach Karlsruhe-Land - Andreas
- Verbindung nach Ludwigshafen - Nati
- Parteiinterne Meinungsbildung (politische Geschäftsführung) - Stevan
- Moderation, Schlichtung - Hannes
- Inhaltliche Vorbereitung der Kreismitgliederversammlung - Stevan
- Öffentlichkeitsarbeit (6) - alle außer Nati
- Ansprechpartner für Neumitglieder (Erklär-Bär) - Markus
- Mitgliederwerbung (3) - Wolf, Nati, Tenno
- Postfach - Wolf
- Archiv, Protokolle und Innere Verwaltung des Kreisverbands - Wolf
- BasDeM (2) - Andreas, Markus
- Terminpflege - Hannes
- Twitteraccount (3) - Andreas, Tenno, Nati
- Material & Inventar (2) - Nati, Markus
- Text:
- Der Vorstand gibt sich eine neue Geschäftsordnung. Diese befindet sich auf http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Vorstands , Stand 30.09.2012, 20:00 Uhr
- Geldmittel:
- -
Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: "Wir haben eine GO" \o/
Beauftragungen
- Text:
- Der Vorstand beauftragt Martin Worret mit der Materialverwaltung des Kreisverbandes Rhein-Neckar/Heidelberg. Er koordiniert die verschiedenen Lagerorte, das Pflegen der Inventarlisten sowie die Inventur. Außerdem schlägt er Materialbestellungen vor und ist für die Stammtische der Ansprechpartner für Material.
- Geldmittel:
- -
Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: Markus hat den Job
- Text:
- Der Vorstand beauftragt Martin Worret mit der Annahme von Post, die nicht an das Postfach gesendet werden kann. Er ist außerdem berechtigt das Postfach zu leeren und erhält für diesen Zweck einen Schlüssel.
- Geldmittel:
- -
Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: Wolf hat den Job, Postleitzahl Postfach in Sofienstraße: 69067
- Text:
- Der Vorstand beauftragt Martin Worret bis zur nächsten Vorstandssitzung mit der Mitgliederverwaltung. Dafür wird ihm sein OTRS-Zugang weiterhin zur Verfügung gestellt.
- Geldmittel:
- -
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Wolf kümmert sich
Wichtiges von den Stammtischen und AGs
Heidelberg
Kommender Samstag ist Infostand am Bismarckplatz.
Neckarhausen
Schwetzingen
Weinheim
Wiesloch
BasDeM-Schulung durch Kevin
Flüsterstammtisch
Familienstammtisch
AG Bildung
AG Kommunalpolitik
AG Energiepolitik
AG Agrar
sonstige Treffen?
Wirtschaftsjunioren
Hannes und Andreas sowie Sophie aus dem KV Mannheim waren bei den Wirtschaftsjunioren, hier der Kurzbericht:
Am 20.09. fand wie bereits auf der Liste angekündigt das Treffen mit den Wirtschaftsjunioren statt. Wir waren gespannt wie sich der Abend gestalten würde, kurz zusammengefasst: Sehr gut!
Die geplante Agenda war bereits nach der Vorstellungsrunde Makulatur, da gleich im Anschluss wissbegierig Fragen an uns drei gestellt wurden - und dies ohne Unterlass :) Es entstanden hieraus interessante Diskussionsstränge über die Ziele und Visionen der Piratenpartei, zu unseren Wahlversprechen, zu unseren Forderungen und und und. Alle Anwesenden wirkten gut vorbereitet und haben neben allgemeinen auch sehr detaillierte Fragen formuliert. Sie waren als interessierte Bürger_Innen präsent, der berufliche Hintergrund trat zurück.
Das Treffen fand in den Räumen der Kanzlei Rittershaus in Mannheim statt, es gab belegte Brötchen sowie Getränke an denen wir uns bedienen durften. Das im Anschluss von uns angebotene gedruckte Grundsatzprogramm fand zahlreiche Abnehmer.
Binding
Stevan trifft sich am 01.10.12 mit dem SPD Bundestagsabgeordneten Lothar Binding.
Landesvorstandssitzung
Landesvorstandsitzung wird um den 01.11. rum in Wiesloch sein
Bezirksparteitag
Am 01.11. wird der Bezirksparteitag des Bezirksverbands Karlsruhe in Wiesloch stattfinden.
Nachbesprechung Mitgliederversammlung
Protokoll: https://rhein-neckar.piratenpad.de/123
Nati holt alle Unterschriften ein
Mailadressen und Zugänge für die neuen Vorstände
Hannes möchte, dass alle Kreisvorstandsmitglieder eine Emailadresse mit dem Schema: vorname.nachname@piraten-rhein-neckar-heidelberg.de
Außerdem sollen alle Vorstandsmitglieder ein OTRS-Zugang, Admin-Zugänge für Webseite und so weiter bekommen.
- Text:
- Tobias Betzin und Martin Worret behalten ihre IT-Zugänge, insbesondere ihren OTRS-Zugang mindestens bis zur nächsten Vorstandssitzung.
- Geldmittel:
- -
Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos:
- Text:
- Es werden OTRS-Zugänge, Webseiten-Zugänge und E-Mail-Adressen für Wolf Weidner, Stevan Cirkovic, Jürgen Gottschling, Markus Stiller und Nathanael Bienia beantragt.
- Geldmittel:
- -
Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: Andreas kümmert sich
Finanzen
Kontostand: 3.842,17 € (Bitte auch auf http://piraten-rnhd.de aktualisieren!)
Barkassenstand: 37,75 €
Spendeneingänge:
Haushaltsplan
http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Haushalt
Nachtragshaushaltplan
wird vertagt
Bankwechsel
Beschluss hat mit Geld zu tun
- Text:
- Nathanael Bienia beantragt ein Konto bei der Sparkasse Heidelberg einzurichten. Vorhandene Gelder werden auf das neue Konto überwiesen. Das aktuelle Konto wird aufrecht erhalten. Außerdem wird bei der Sparkasse Heidelberg ein Tagesgeldkonto eingerichtet, sofern dadurch kein wirtschaftlicher Nachteil entsteht.
- Geldmittel:
- allgemein ja (Haushaltsposten: -)
Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: Nati kümmert sich
Vollmachten
Die Vollmachten der ausgeschiedenen Vorstandsmitglieder werden zurückgenommen.
Beschluss hat mit Geld zu tun
- Text:
- Nur Schatzmeister und Vorsitzender bekommen Einzelvollmachten für die Konten, alle anderen können zu zweit auf die Konten zugreifen. (Antrag von Nathanael Bienia)
- Geldmittel:
- allgemein ja (Haushaltsposten: -)
Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: Nati kümmert sich
Spendenblöcke
Beschluss hat mit Geld zu tun
- Text:
- Es werden zwei weitere Quittungsblöcke gekauft und jedes Vorstandsmitglied erhält einen. Hierfür werden bis zu 12 Euro aus dem Haushaltposten Vorstandsarbeit zur Verfügung gestellt.
- Geldmittel:
- 12.- € (Haushaltsposten: Vorstandsarbeit)
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Nati kümmert sich
Wahlkampf-Spenden-Sammelaktion
Wird per Umlauf beschlossen Text wird gemeinsam in einem Pad erarbeitet
Mitgliederverwaltung
Mitglieder im Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg: 318 (Stand vom 30.09.2012)
(Bitte auch auf http://piraten-rnhd.de aktualisieren!)
KV-Logo
- Text:
- Die Einreichungsfrist für Logo-Vorschläge wird rückwirkend bis auf Weiteres verlängert.
- Geldmittel:
- -
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Markus kümmert sich drum
Weiteres vertagt.
Aufträge der Mitgliederversammlung an den Vorstand
Antrag: "Die Versammlung beauftragt den Vorstand damit, weiterhin für eine Klärung der Finanzierung von Wahlkämpfen voran zu treiben. Hierbei wird der Vorstand insbesondere dazu aufgerufen, mit den anderen Parteigliederungen geeignete Maßnahmen zu finden, um bei fortwährender Unklarheit bis zum 31.03.2013 diese Unklarheit zu beseitigen. Die Kreismitgliederversammlung betont hierbei, dass der Schatzmeister diese Maßnahmen nur zu ergreifen hat, wenn diese mehrheitlich unter allen Parteigliederungen des Landesverbandes Ba-Wü gemeinsam erfolgt."
Wurde vertagt
Kommunalwahlen
vertagt
Sonstiges
Diskussion Mitgliederwerbung
vertagt
offene Tickets
Termin für nächstes Treffen
(Siehe ganz oben)