BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-09-30 19. Kreisvorstandssitzung

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Protokoll der 19.Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg vom So, 30. Sep. 2012

Gliederung: Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg

Sitzung: 19.Vorstandssitzung

Datum: So, 30. Sep. 2012

Ort: Mumble auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg

anwesend: Hannes Koderisch, Andreas Hahn, Stevan Cirkovic, Wolf Weidner, Jürgen Gottschling, Nathanael Bienia, Markus Stiller

nicht anwesend:

beschlussfähig: Ja

Versammlungsleitung: Hannes

Protokollführung: Nati

Beginn: 18:08 Uhr

Ende: 21:09 Uhr

Gäste: HDValentin

Aufnahme: Audio von Wolf

nächste Sitzung: Di, 9. Oktober 2012 per Mumble ab 20 Uhr

Tagesordnung

1. Versammlungsfoo
2. Protokoll der letzten Sitzung
3. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
4. kurze Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder (was ist seit der letzten Sitzung passiert)
5. Konstituierung des neuen Vorstands
6. Wichtiges von den Stammtischen und AGn
7. Nachbesprechung Mitgliederversammlung
8. Mailadressen und Zugänge für die neuen Vorstände
9. Finanzen
10. Mitgliederverwaltung
11. KV-Logo
12. Aufträge der Mitgliederversammlung an den Vorstand
13. Sonstiges
14. offene Tickets
15. Termin für nächstes Treffen

Versammlungsfoo

Audioaufnahme, Versammlungsleitung, Protkollführung, Beschlussfähigkeit: siehe oben

Den Kommentar zur Sitzung schreibt und veröffentlicht (Wiki und Webseite): Wolf

Hinweis an die neuen Vorstandsmitglieder: Bitte während der öffentlichen Vorstandssitzung nicht über personenbezogene Daten o.Ä. reden, hierfür können wir einen nicht-öffentlichen Teil anhängen.

Hannes schlägt vor, zwei neue Vorlagen von ihm auszuprobieren: http://wiki.piratenpartei.de/Vorlage:Protokoll_Vorstandssitzung und http://wiki.piratenpartei.de/Vorlage:Beschlussbaustein_mit_Finanzen

Kopiervorlage für Beschlüsse:

{{Beschlussbaustein_mit_Finanzen
| Organ = Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg
| Beschlussart = Beschluss
| Datum = 2012-09-30
| Nummer = 
| Titel = 
| Text = 
| Geldmittel =
| Haushaltsposten =
| Dafür = 
| Dagegen = 
| Enthaltung =
| Ergebnis = 
| Zusatzinfos =
}}

Die Vorlagen werden nach kleiner Diskussion so ausprobiert.

Protokoll der letzten Sitzung

Das war der alte Vorstand. Dieser hat das letzte Protokoll auf der Mitgliederversammlung am 29.09.2012 unterschrieben.

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

Beschlüsse zur Aufnahme neuer Mitglieder:

Tätigkeitsberichte

wird wegen Neuwahl des Vorstands auf die kommende Sitzung vertagt.

Konstituierung des neuen Vorstands

GO-Pad: http://piratenpad.de/p/spezialpad

Zu verteilende Aufgaben:

• • Kassenführung (2) - Nati, Wolf
  • Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse - Nati
  • Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger - Nati
  • Spendenwesen (2) - Nati, Wolf
  • Mahnwesen (2) - Nati, Wolf
  • Mitgliederverwaltung (2) - Nati, Wolf
  • Funkfeuer - Stevan
  • Vertretung der Partei nach außen, Schwerpunkt Heidelberg (Medien und externe Gruppen) (2) - Hannes, Tenno
  • Leitung und Koordination des Vorstands - Hannes
  • Einberufung der Vorstandssitzungen, Erstellung der Tagesordnungen, Leitung der Vorstandssitzungen - Hannes
  • Ansprechpartner innerparteilicher und piratennaher Gruppen
  • Organisatorische Vorbereitung der Kreismitgliederversammlungen (2) - Wolf, Markus
  • Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen (4) - Stevan, Hannes, Markus, Tenno
  • Vertretung der Partei nach außen, Schwerpunkt Rhein-Neckar (Medien und externe Gruppen) (2) - Andreas, Nati
  • Wahlkampforganisation und Vorbereitung (4) - Andreas, Stevan, Wolf, Markus
  • Ansprechpartner von und zu den Stammtischen im Rhein-Neckar-Kreis - Tenno (Weinheim, unterstützend Stevan), Markus (Neckarhausen, Schwetzingen), Andreas (Wiesloch)
  • Ansprechpartner Technische Infrastruktur - Andreas
  • Verbindung zu den Piraten in Mannheim - Stevan
  • Verbindung zu den Piraten im Neckar-Odenwald-Kreis - Stevan
  • Verbindung nach Karlsruhe-Land - Andreas
  • Verbindung nach Ludwigshafen - Nati
  • Parteiinterne Meinungsbildung (politische Geschäftsführung) - Stevan
  • Moderation, Schlichtung - Hannes
  • Inhaltliche Vorbereitung der Kreismitgliederversammlung - Stevan
  • Öffentlichkeitsarbeit (6) - alle außer Nati
  • Ansprechpartner für Neumitglieder (Erklär-Bär) - Markus
  • Mitgliederwerbung (3) - Wolf, Nati, Tenno
  • Postfach - Wolf
  • Archiv, Protokolle und Innere Verwaltung des Kreisverbands - Wolf
  • BasDeM (2) - Andreas, Markus
  • Terminpflege - Hannes
  • Twitteraccount (3) - Andreas, Tenno, Nati
  • Material & Inventar (2) - Nati, Markus

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Vorstands

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-09-30 #19-03: Geschäftsordnung

Text:

Der Vorstand gibt sich eine neue Geschäftsordnung. Diese befindet sich auf http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Vorstands , Stand 30.09.2012, 20:00 Uhr

Geldmittel:

-

1. : Nathanael, Tenno, Markus, Hannes, Stevan, Wolf, Andreas
2. : -
3. : -

Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: "Wir haben eine GO" \o/

Beauftragungen

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-09-30 #19-01: Beauftragung Material

Text:

Der Vorstand beauftragt Martin Worret mit der Materialverwaltung des Kreisverbandes Rhein-Neckar/Heidelberg. Er koordiniert die verschiedenen Lagerorte, das Pflegen der Inventarlisten sowie die Inventur. Außerdem schlägt er Materialbestellungen vor und ist für die Stammtische der Ansprechpartner für Material.

Geldmittel:

-

1. : Nathanael, Markus, Andreas, Stevan, Hannes, Wolf, Tenno
2. : -
3. : -

Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: Markus hat den Job

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-09-30 #19-02: Beauftragung Post

Text:

Der Vorstand beauftragt Martin Worret mit der Annahme von Post, die nicht an das Postfach gesendet werden kann. Er ist außerdem berechtigt das Postfach zu leeren und erhält für diesen Zweck einen Schlüssel.

Geldmittel:

-

1. : Hannes, Markus, Andreas, Tenno, Stevan, Wolf, Nathanael
2. : -
3. : -

Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: Wolf hat den Job, Postleitzahl Postfach in Sofienstraße: 69067

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-09-30 #19-09: Beauftragung Mitgliederverwaltung

Text:

Der Vorstand beauftragt Martin Worret bis zur nächsten Vorstandssitzung mit der Mitgliederverwaltung. Dafür wird ihm sein OTRS-Zugang weiterhin zur Verfügung gestellt.

Geldmittel:

-

1. : Hannes, Stevan, Markus, Wolf, Andreas, Nathanael, Tenno,
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Wolf kümmert sich

Wichtiges von den Stammtischen und AGs

Heidelberg

Kommender Samstag ist Infostand am Bismarckplatz.

Wiesloch

BasDeM-Schulung durch Kevin

sonstige Treffen?

Wirtschaftsjunioren

Hannes und Andreas sowie Sophie aus dem KV Mannheim waren bei den Wirtschaftsjunioren, hier der Kurzbericht:

Am 20.09. fand wie bereits auf der Liste angekündigt das Treffen mit den Wirtschaftsjunioren statt. Wir waren gespannt wie sich der Abend gestalten würde, kurz zusammengefasst: Sehr gut! Die geplante Agenda war bereits nach der Vorstellungsrunde Makulatur, da gleich im Anschluss wissbegierig Fragen an uns drei gestellt wurden - und dies ohne Unterlass :) Es entstanden hieraus interessante Diskussionsstränge über die Ziele und Visionen der Piratenpartei, zu unseren Wahlversprechen, zu unseren Forderungen und und und. Alle Anwesenden wirkten gut vorbereitet und haben neben allgemeinen auch sehr detaillierte Fragen formuliert. Sie waren als interessierte Bürger_Innen präsent, der berufliche Hintergrund trat zurück.

Das Treffen fand in den Räumen der Kanzlei Rittershaus in Mannheim statt, es gab belegte Brötchen sowie Getränke an denen wir uns bedienen durften. Das im Anschluss von uns angebotene gedruckte Grundsatzprogramm fand zahlreiche Abnehmer.

Binding

Stevan trifft sich am 01.10.12 mit dem SPD Bundestagsabgeordneten Lothar Binding.

Landesvorstandssitzung

Landesvorstandsitzung wird um den 01.11. rum in Wiesloch sein

Bezirksparteitag

Am 01.11. wird der Bezirksparteitag des Bezirksverbands Karlsruhe in Wiesloch stattfinden.

Nachbesprechung Mitgliederversammlung

Protokoll: https://rhein-neckar.piratenpad.de/123

Nati holt alle Unterschriften ein

Mailadressen und Zugänge für die neuen Vorstände

Hannes möchte, dass alle Kreisvorstandsmitglieder eine Emailadresse mit dem Schema: vorname.nachname@piraten-rhein-neckar-heidelberg.de

Außerdem sollen alle Vorstandsmitglieder ein OTRS-Zugang, Admin-Zugänge für Webseite und so weiter bekommen.

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-09-30 #19-04: OTRS-Zugänge für Tobi und Martin

Text:

Tobias Betzin und Martin Worret behalten ihre IT-Zugänge, insbesondere ihren OTRS-Zugang mindestens bis zur nächsten Vorstandssitzung.

Geldmittel:

-

1. : Hannes, Stevan, Andreas, Markus, Wolf, Tenno
2. : -
3. : Nathanael

Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-09-30 #19-05: IT-Zugänge für neue Vorstände

Text:

Es werden OTRS-Zugänge, Webseiten-Zugänge und E-Mail-Adressen für Wolf Weidner, Stevan Cirkovic, Jürgen Gottschling, Markus Stiller und Nathanael Bienia beantragt.

Geldmittel:

-

1. : Stevan, Nathanael, Wolf, Hannes, Tenno, Andreas, Markus
2. : -
3. : -

Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: Andreas kümmert sich

Finanzen

Kontostand: 3.842,17 € (Bitte auch auf http://piraten-rnhd.de aktualisieren!)

Barkassenstand: 37,75 €

Spendeneingänge:

Haushaltsplan

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Haushalt

Nachtragshaushaltplan

wird vertagt

Bankwechsel

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-09-30 #19-06: Bankwechsel und Tagesgeldkonto

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Nathanael Bienia beantragt ein Konto bei der Sparkasse Heidelberg einzurichten. Vorhandene Gelder werden auf das neue Konto überwiesen. Das aktuelle Konto wird aufrecht erhalten. Außerdem wird bei der Sparkasse Heidelberg ein Tagesgeldkonto eingerichtet, sofern dadurch kein wirtschaftlicher Nachteil entsteht.

Geldmittel:

allgemein ja (Haushaltsposten: -)

1. : Nathanael, Hannes, Wolf, Tenno, Markus, Andreas, Stevan
2. : -
3. : -

Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: Nati kümmert sich

Vollmachten

Die Vollmachten der ausgeschiedenen Vorstandsmitglieder werden zurückgenommen.

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-09-30 #19-07: Kontovollmachten

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Nur Schatzmeister und Vorsitzender bekommen Einzelvollmachten für die Konten, alle anderen können zu zweit auf die Konten zugreifen. (Antrag von Nathanael Bienia)

Geldmittel:

allgemein ja (Haushaltsposten: -)

1. : Andreas, Stevan, Markus, Hannes, Tenno, Nathanael, Wolf
2. : -
3. : -

Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: Nati kümmert sich

Spendenblöcke

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-09-30 #19-08: Spendenblöcke für alle

€
Beschluss hat mit Geld zu tun

Text:

Es werden zwei weitere Quittungsblöcke gekauft und jedes Vorstandsmitglied erhält einen. Hierfür werden bis zu 12 Euro aus dem Haushaltposten Vorstandsarbeit zur Verfügung gestellt.

Geldmittel:

12.- € (Haushaltsposten: Vorstandsarbeit)

1. : Hannes, Markus, Tenno, Stevan, Nathanael, Wolf, Andreas
2. : -
3. : -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Nati kümmert sich

Wahlkampf-Spenden-Sammelaktion

Wird per Umlauf beschlossen Text wird gemeinsam in einem Pad erarbeitet

Mitgliederverwaltung

Mitglieder im Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg: 318 (Stand vom 30.09.2012)

(Bitte auch auf http://piraten-rnhd.de aktualisieren!)

KV-Logo

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2012-09-30 #19-09: Verlängerung Logo

Text:

Die Einreichungsfrist für Logo-Vorschläge wird rückwirkend bis auf Weiteres verlängert.

Geldmittel:

-

1. : Hannes, Tenno, Stevan, Markus, Nathanael, Wolf, Andreas
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Markus kümmert sich drum

Weiteres vertagt.

Aufträge der Mitgliederversammlung an den Vorstand

Antrag: "Die Versammlung beauftragt den Vorstand damit, weiterhin für eine Klärung der Finanzierung von Wahlkämpfen voran zu treiben. Hierbei wird der Vorstand insbesondere dazu aufgerufen, mit den anderen Parteigliederungen geeignete Maßnahmen zu finden, um bei fortwährender Unklarheit bis zum 31.03.2013 diese Unklarheit zu beseitigen. Die Kreismitgliederversammlung betont hierbei, dass der Schatzmeister diese Maßnahmen nur zu ergreifen hat, wenn diese mehrheitlich unter allen Parteigliederungen des Landesverbandes Ba-Wü gemeinsam erfolgt."

Wurde vertagt

Kommunalwahlen

vertagt

Sonstiges

Diskussion Mitgliederwerbung

vertagt

Termin für nächstes Treffen

(Siehe ganz oben)