BW:Kreisverband Reutlingen-Tübingen/Protokolle/2012-11-10 - Protokoll Vorstand Kreisverband Reutlingen-Tübingen

Protokoll: 11. Kreisvorstandssitzung 10.11.2012

• Datum: 10.11.2012 19:00 Uhr
• Ort: bei Jasenka
• Ersterstellung: 10.11.2012
• Protokollversion: 10.11.2012 1.0
• Protokollant: Paul
• Versammlungsleiter: Ivica

Genehmigtes Protokoll des Kreisverbandes Reutlingen-Tübingen

Dieses Protokoll ist ein genehmigtes Protokoll des Kreisverbandes Reutlingen-Tübingen. Es darf nicht mehr verändert werden.

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

• Anwesende:
  • Paul
  • Christian
  • Ivica
  • Jasenka
  • Markus
  • 2 Gaeste

Beginn der Sitzung Uhr 14:20

Tagesordnung

Versammlungsleitung: Ivica

• • einstimmig gewählt

Protokoll: Paul Rosset Abstimmung über das Protokoll vom 7.6.2012

• • Bei Paul nicht auffindbar evtl backup- falls handschriftlich vorhanden, wird von Jasenka zur Verfügung gestellt

Abstimmung über die Zulassung von Gästen / Bildmaterial:

• • einstimmig zugelassen

Mitgliederzahlen:

• • letzter Stand 184 (Davon mindestens 90 Stimmberechtigt)

Kontostand:

• • 1166,42€
    • Grundsatzprogramme Rechnung noch nicht erhalten aber Lieferung- Jasenka fasst nach bei der BGE.

Mitglieder an Beitragszahlungen erinnern

• • Erinnerung der Zahlung 2012 über Ankündigung des Bundesparteitages / Akkreditierung (Jasenka)
  • Hinweis Beitragszahlung 2013 kann schon ab Dezember 2012 erfolgen** Kontonr. KV verwenden

Berichte, Aktionen aus und im KV /BzV, LV Bund

Paul koordiniert weiterhin Briefkasten BzV Jasenka macht erst mal hautsächlich Backoffice

• Bericht Koordinationskreis Tübus von Markus

• • Zak und Grüne haben Podiumsdiskussion im September zum Tübus organisiert- viel Zuspruch-
    • Zukunftsplanung Umlagefinanzierung

Drachenfestteilnahme in Tübingen hat von einigen Mitgliedern stattgefunden

Infostand RT am Tag der offenen Tuer (Tag der Sicherheit)

Beisitzer Chris verlaesst uns nach Paris

vorläufige Roadmap Infostand TUE waehrend der ChocoART genehmigt (9.12.).

Wahlkoordination im KV zur BTW2013

Aufstellungsversammlungen der Direktkandidaten im WK289 und 290 -aktueller Stand

• • • Beide AVs noch nicht beim Wahlleiter abgegeben - Ivi berichtet
    • Eskalation an LV-Vorstand macht Ivi per Ticket
      • nächste LVVor- besuchen und ansprechen am:

• • Bestellung von Werbematerial ueber den PShop wurde gemacht - Rechnung kam Anfang November und wurde vom Schatzmeister bezahlt- sodass die Werbematerialien bald ankommen müssten.

Pos. Artikel Anzahl 1 Einkaufstasche 10 2 Kugelschreiber: Orange 50 3 Luftballons (à 100 Stk) 6 4 Luftballon-Stab (à 100 Stk) 6 5 Modellier-Luftballons (à 50 Stk) 2

Aufgaben und Organisation Wikis und Homepage

• Stammtisch-Wiki: Ivi
• KV-Wiki: Paul: Zahlen; Jasenka hilft
• KV-Web: Jasenka, Markus

Jasenka, Paul, Markus treffen sich noch mal zwecks Technik-Update der Webseite Stammtischorganisation /Stammtischflyer Team: Markus, Jasenka fangen mal naechste Woche Flyer an. 14.11. 10 Uhr bei Jasenka Planung von Themenstammtischen/Vorträgen

• Toolstraining
• Wahlkampfplanung
• BPT-Auslese -eventuell Vortrag Bericht auf Stammtisch erste Dezemberwoche
• Weihnachtsfeier: Gluehweintrinken am Weihnachtsmarkt Reutlingen (16.12., 18:00). Treffpunkt Marienkirche (Am Merguez-Stand).

Material:

   Ausmistaktion bei Jasenka am 14.11. abends auf Stammtisch RT besprechen
   

Nächster KPT 19.1.2014, Loretto Werkstatt (Ivi bucht). 14:00 Uhr-18:00 Uhr. Oder 20.1. falls verfuegbar. Einladung: Macht Jasenka sobald Termin feststeht. Wikiseite: Jasenka passt Einlasung zum KPT an

Gemeinderat Tuebingen

• Ivi berichtet- Diskussion

Anträge von Mitgliedern

Keine

• Sonstiges

HSG: Einladung zum Tuebinger Stammtisch am 6.12. (Paul macht) AG Wind, Energie, etc.: Nix neues aus Piratensicht AG Kommunales ins Auge fassen Lime Survey ausprobieren Ivi bereitet einige Fragen vor Wer will kommunalpolitisch in einer AG mitarbeiten ? Welche kommunale Themen wollen wir als Piraten vertreten ? Anregung Protokoll / Stammtisch

• Ende der Sitzung: 16:13 Uhr

Umlaufbeschlüsse

Umlaufbeschluss des Kreissvorstand vom 28.6.2012 #14: Feste Buchung des Gasthofs

Text:

Zur Aufstellungsversammlung im Wahlbezirk 289 muss vor Einladung der Mitglieder zur AV eine feste Buchung des Veranstaltungsortes stattfinden. Zur Auswahl steht als kostenfreies Angebohttp://www.pointoo.de/poi/Eningen-unter-Achalm/Sportgaststaette-T-S-V-1848-Eningen-Fam-Poetter-1189851.html Link auf Openstreetmap:http://pafciu17.dev.openstreetmap.org/?module=map&lat=48.486&lon=9.23&zoom=14&width=800&height=400&points=9.24865,48.4843 Auch andere Anbegote wurden geprüft, allerdings hat der Südfbahnhof RT und das Fora am 15. keine Vacancen, die städtischen Angebote sind entweder mit Kosten (zwar reduziert für Parteien aber mindestens 120€) oder der Verpflichtung zur Abnahme bei einem Caterer verbunden. Sie hatten also entweder den Termin nicht verfügbar, keine passenden Räumlichkeiten oder waren teurer. Bei der Vorauswahl hat das Haus spotzheim EningenTerminvacanzen am geplanten Termin dem 15.7.Die Buchung ist nicht mit einer Mietgebühr verbunden, allerdings wird ein Verzehrsumsatz erhofft. Beschlussvorschlag des Kreisvorstandes Reutlingen-Tübingen Wir buchen ddie bisher vorreservierte Sportgaststätte in Eningen fest für die Aufstellungsversammlung zum 18. Bundestag für den Wahlkreis 289 Reutlingen

1. : Jasenka 20: 01 - 28.Juni 2012 (CEST), Ivi 22:42, 28.6.12 Paul 22:55 (CEST)
2. :
3. : Markus Christian

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: -

Umlaufbeschluss des Kreissvorstand vom 8.7.2012 #15: Sage-Lizenz nuss für den KV erworben werden, wenn er sie für die Mitgliederverwaltung nutzen will

Text:

Beschlussvorschlag des Kreisvorstandes Reutlingen-Tübingen Der Kreisverband Reutlingen-Tübingen erwirbt beim Bundesverband eine Lizenz für den Zugriff auf die Software Sage CRM. Die dabei dem Bundesverband entstehenden Kosten von einmalig bis zu 100 EUR werden dem Bundesverband ersetzt.

1. : Ivi 6.10.2012 Paul 29.09.2012 Markus
2. :
3. : Christian Jasenka 19: 01 - 8.Juli 2012 (CEST),

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Mail von Christian Schwarz vom 1.7. 2012 zur Sagelizensierung Hallo lieber Bezirks- oder Kreisvorstand Wie wir in den letzten Tagen erfahren haben, gab es bei den Verhandlungen zwischen dem letzten Bundesvorstand und dem Dienstleiter, der für uns die Buchungssoftware und Mitgliederverwaltungssoftware implementiert, Missverständnisse. Der Bundesverband ging davon aus, dass für den Betrieb der Sage CRM Lösung (die wir für die Mitgliederverwaltung als Nachfolger von CiviCRM verwenden werden) keine weiteren Lizenzen benötigt werden. Tatsächlich muss für jede Gliederung unterhalb der Landesverbände, die Zugriff auf die Mitgliederverwaltung haben möchte, einmalig eine separate Lizenz erworben werden. Der Preis für diese Lizenzen ist abhängig von der Stückzahl, die wir erwerben. Je nachdem, wie viele Gliederungen eine Lizenz erwerben, wird der Preis für eine einzelne Lizenz zwischen 50 und 100 EUR liegen. Unabhängig von den Lizenzen stellt Sage CRM folgende Funktionen zur Verfügung: x Die Mitglieder werden verwaltet. (Oh!) x Bei bestimmten Ereignissen (z.B. neues Mitglied, Mitglied ausgetreten) können automatisiert E-Mails an das betroffene Mitglied geschickt werden. Der dabei verwendete Text kann spezifisch je nach Gliederung hinterlegt werden und Platzhalter enthalten, wo konkrete Daten des Mitglieds hinterlegt werden. x Die Stimmberechtigung der Mitglieder wird anhand der Buchungen in der Buchhaltungssoftware automatisch aktualisiert. x E-Mails an das Mitglied und E-Mails von dem Mitglied sind beim Mitglied direkt hinterlegt. Mit einer Lizenz könnt ihr folgende Funktionen nutzen: x Ein einzelnes Mitglied anhand von Mitgliedsnummer oder Namensbestandteilen suchen, seine Eigenschaften anzeigen und bearbeiten. x E-Mails direkt an das Mitglied schreiben und die Historie des E-Mail-Verkehrs mit dem Mitglied einsehen. x Anhand von Filterkriterien Listen von Mitgliedern zusammenstellen und diese Listen exportieren oder Massenmails an die Listen senden. Die Bezirke brauchen (IMO) unbedingt eine Lizenz. Meiner Meinung nach ist es auch für die Kreise sinnvoll. Der direkte Zugriff auf eure Mitgliederdaten steigert eure Möglichkeit, unabhängig und selbständig zu arbeiten. Deswegen beschließt bitte in den nächsten 14 Tagen folgenden Antrag und teilt mir das Ergebnis mit.

Umlaufbeschluss des Kreissvorstand vom 11.10.2012 #16: Erwerb von Infoaterial Kulis etc

Text:

Der Vorstand beschließt die Anschaffung von Infomaterial für Infostände Im Kreistübingen im wert von Maximal 150€

1. : Ivi Paul Markus
2. : -
3. : -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: -

Umlaufbeschluss des Kreissvorstand vom 11.10.2012 #17: Erwerb eines Drachens für das Drachenfest am 21.11.2012

Text:

Der Vorstand beschließt die Anschaffung zweier Drachen (Gesamtkosten maximal 50€ )mit dem Piratenlogo um repräsentativ am Drachenfest teilnehmen zu können. Paul wird mit der Beschaffung des Drachens beauftragt.

1. : IviPaul Markus
2. : -
3. : -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: -

Umlaufbeschluss des Kreissvorstand vom 25.10.2012 #18: Buffet Pressekonferenz Gemeinderatsfraktion

Text:

der Kreisverband beschließt die Übernahme des Büffets für die Pressekoferenz Pressekonferenz der PIRATEN Gemeinderatsfraktion. Maximalwert 70€. }

1. : IviJasenka Markus
2. : -
3. : -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: -

Umlaufbeschluss des Kreissvorstand vom 25.10.2012 #19: Erwerb Schokomünzen für SchokolART

Text:

Für den Infostand auf der Schokolart sollen Schokoladenmünzen für die 'Schatztrue' der Piraten bestellt werden. Maximalwert 50€.

1. : IviPaul Markus
2. : -
3. : -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: -

Anhang Protokoll vom 7.06.2012 https://kreisverband-reutlingen-tuebingen.piratenpad.de/2012-06-07Vorstandssitzung