BW:Bezirksverband Tübingen/Vorstand/TO 20130609

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Tagesordnung BzvVS 09.06.2013

Vorläufige Tagesordnung für die Vorstandssitzung des Bezirksverbands Tübingen am 09.06.2013 (Mumblesitzung)

Anwesende Vorstände:

Entschuldigt

  • Alle Anwesend

Die (stellvertretende) Vorsitzende eröffnet die Sitzung um xx:xx Uhr.

Formelles

Berichte

  • Kontostand
  • Mitgliederbestand
  • Postfach

Untergliederungen

  • KV Alb-Donaukreis / Ulm
  • KV Ravensburg-Bodenseekreis
  • KV Reutlingen-Tübingen
  • Stammtisch Biberach


Themen

Finanzsituation

Laut Umlaufbeschluss muss der BzV seine Finanzen aufarbeiten und noch offene Forderungen anderer Gliederungen begleichen.

Organisatorisches

Postfach

Kann die Bauftragung noch wahrgenommen werden und ist die Datenschutzverordnung für die zuständigen noch aktuell

BzV-Mailinglisten

Carsten hat eine Mail an die Landes-IT (Weiterleitung an Bundes-IT) geschrieben wegen der Administration der Mailinglisten. Neuer Mailinglistenadministrator aktuell Carsten, weitere Administratoren / Moderatoren dann je nach Bedarf

OTRS-Prozesse

Wir sollten die Prozesse für OTRS-Tickets definieren (Wer macht welche Tickets wie?)

Materialübersicht

Welches Material ist wo vorrätig? Dezentrales Materiallager? Vorschlag: Bestandstreasury an alle ML und ins Wiki + Bedarfstreasury an alle ML und ins Wiki

( Privates Material als extra Punkt mitanbieten z.b. Bierbank, Tisch etc.?) (Es gab angeblich im Wiki bereits eine Seite von Tirsales?)

Alte Protokolle

Carsten bereitet die bestehenden alten Protokolle soweit möglich vor, damit diese in der nächsten Vorstandssitzung abgenommen werden können.

Bundestagswahl 2013

Plakatierungsinformationen der Gemeinden müssen eingeholt werden:

  • Ab wann darf plakatiert werden
  • Wie darf plakatiert werden
  • Was ist sonst zu beachten etc.

Kommunalwahlen 2014

Wir sollten nicht die anstehende Kommunalwahl am 22. Mai vergessen. Die Infostände und Aktionen zur Bundestagswahl können wir schon dafür nutzen, um Unterschriften zu sammeln. Man kann jetzt schon aufstellen, wir müssen aufstellen bis Ende Oktober. Mit dem Unterschriftensammeln (ca. 50 Unterschriften pro Wahlkreis) können wir erst nach Aufstellung des Wahlvorschlages beginnen. Gleiches gilt für die Europawahl. Carsten beantragt, den Punkt Kommunalwahl auf der nächsten Vorstandssitzung zu bearbeiten. Abstimmung 7 - 0 - 0

Weitere Themen

Vorstandsvorstellung

Wo und wie genau (Wiki, Mailingslisten, direkte Emails) sollten wir ein Vorstellungsschreiben absenden.

Porto Kosten abklären

Evtl. Änderung der GO, bzw. grundsätzlich die Portokosten für Mitgliederanschreiben abstimmen

Protokoll von Mumble Sitzungen als Audio

Kann man unsere Vorstandsitzungen aufzeichnen und Barrierefrei ins Wiki hochladen?

Anträge

Bezuschussung KV Marina (KV ADKUL)

Antrag vom KV Ulm: 200 Euro statt 50 Euro Bezuschussung für die KV Marina in Ehingen. Antrag wurde auf der BzvV vom 30.05.2013 auf heute vertagt. Beschluss, sofern Finanzlage klar ist.

PiratenBW#2013052155001083 — Antrag auf Anschaffung / Gelderbereitstellung für Papierplakate

Der BzV-Vorstand möge beschließen, 200 Papierplakate in der Größe Din A1 für den Bezirk anzuschaffen bzw. das Geld dafür (maximale Höhe: 300,00 Euro) zur Verfügung zu stellen. Die Plakate sollen möglichst als Sammelbestellung laufen, die Motivauswahl kann zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

PiratenBW#2013051855000027 — Antrag auf Reisekostenerstattung

Antrag auf Reisekostenerstattung: 25,60 Euro

PiratenBW#2012042310000711 - Antrag auf Beitragsminderung

Weitere Anträge

Umlaufbeschlüsse

Folgende Umlaufbeschlüsse wurden seit der letzten Vorstandssitzung gestellt:

Sonstiges

Termine

Nächste Sitzung

Mumble

Reallive

Es steht noch kein neuer Termin fest. Die Sitzung wird um xx:xx Uhr geschlossen.

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