BW:Bezirksverband Tübingen/Vorstand/Protokolle/2011-10-25

Protokoll Vorstandssitzung 25.10.2011

• Datum: 25.10.2011 20:30
• Ort: Mumble-Konferenz
• Ersterstellung: 25.10.2011
• Protokollversion: 25.10.2011 0
• Protokollant: Kerstin Liesk
• Versammlungsleiter: Andreas Larisch

Dem Vorstand zur Unterzeichnung vorgelegt

Dieses Protokoll wurde durch den Protokollanten abgeschlossen und liegt dem Vorstand zur Unterzeichnung vor. Änderungen sind nur mit Kenntnis des Vorstandes erlaubt, können aber noch entstehen.

 

Anwesende Vorstände:

Jochen Schmidberger
Robert Conin
Kerstin Liesk
Andreas Larisch

Entschuldigt

Christoph Schönfeld ist auf der GenSek-Konferenz in Vertretung für Gunther (LVBW) (um 21:00 Uhr dazugestoßen)

Der Versammlungsleiter eröffnet die Sitzung um 20:30.

Versammlungsleiter: Andreas Larisch
Protokollant: Kerstin Liesk

Themen:

Allgemein

Protokolle

Dem Protokoll vom 11. Oktober 2011 muss zugestimmt werden
[5|0|0] -> einstimmig angenommen

Aktueller Stand Konto bzw. finanzielle Entwicklung

3.093,35 €, Mitgliedsbeiträge und Zahlungen der Kreisverbände für Feuerzeuge

Mitglieder

332 (240 bezahlt)
Stand vom 23. Oktober, unter Umständen fehlerbehaftet aufgrund einer  Fehlbedienung durch die Bayern, vermutlich 242 bezahlte.

Postfach und eingehende Post

Nichts Neues lt. Paul

Presse

Nichts Neues

Antrag auf Änderung der Geschäftsordnung

Septerra beantragt eine Änderung der Geschäftsordnung:

Alt:

Stellvertretender Vorsitzender

Der Stellvertretende Vorsitzende lädt zu Vorstands- und Piratentreffen ein. Der stellvertretende Vorsitzende unterstützt den Vorsitzenden in gleichberechtigter Weise bei seinen Aufgaben und vertritt diesen.

Bezirksschatzmeister

Der Bezirksschatzmeister verwaltet die Konten des Bezirksverbandes und organisiert die Finanzen. Dafür benötigt dieser einen Zugang zur Mitgliederverwaltung (CiviCRM). Er erstellt einen Rechenschaftsbericht und verwaltet das Bezirkspostfach, sowie den Internetauftritt des Bezirksverbandes. Der Schatzmeister ist für die Technik des Bezirksverbandes verantwortlich. Er ist zuständig für die Beantragung von Maillinglisten des Bezirks und seiner untergeordneten Gliederungen sowie für die Administration selbiger, sofern kein anderer Administrator bestimmt wird.

Neu:

Stellvertretender Vorsitzender

Der stellvertretende Vorsitzende unterstützt den Vorsitzenden in gleichberechtigter Weise bei seinen Aufgaben und vertritt diesen.

Bezirksschatzmeister

Der Bezirksschatzmeister verwaltet die Konten des Bezirksverbandes und organisiert die Finanzen. Dafür benötigt dieser einen Zugang zur Mitgliederverwaltung (CiviCRM). Er erstellt einen Rechenschaftsbericht und verwaltet das Bezirkspostfach, sowie den Internetauftritt des Bezirksverbandes. Der Schatzmeister ist für die Technik des Bezirksverbandes verantwortlich. Er ist zuständig für die Beantragung von Maillinglisten des Bezirks und seiner untergeordneten Gliederungen sowie für die Administration selbiger, sofern kein anderer Administrator bestimmt wird. Zudem lädt er zu Vorstands- und Piratentreffen ein.

Begründung:

Ich mache es gerne, allerdings muss ich mir sicher sein DAS ich es machen soll, sofern Robert seiner Arbeit hier nicht nachkommt und mit einer Frist >=2Tagen einlädt und dieser Punkt bei ihm verweilt, muss ich jeden Sonntag bangen, ob noch was kommt oder ob ich direkt rausschicken soll. Wird diesem Antrag zugestimmt, tritt die Änderung der GO mit sofortiger Wirkung in Kraft.

[5|0|0] -> einstimmig angenommen

3. Mahnwelle

Frage von Christoph:  wo bleibt das Pad, wann werden Daten angefordert, soll schon seit 4 Wochen raus sein?
Robert wird das Pad heute nach der Sitzung eröffnen und den Link rumschicken. Es soll aber noch der grundsätzliche Tenor von dem Text geklärt werden.
Die Daten der zu Mahnenden werden nach Fertigstellung des Textes angefordert.

RL-Treffen in Sigmaringen

Stand der Dinge
Zeitungsanzeige - Kostenfaktor, Stand, Ablauf.
06.11.11 15:00 VoSi, 16:00 Stammtisch
Ein Pirat vor Ort (Marcus) übernimmt die Organisation. Es ist ein Ort dafür gefunden worden (Alfons). Reservierungsbestätigung steht allerdings noch aus. Der Pirat vor Ort kümmert sich auch darum, dass die Aktion lokal bekanntgemacht wird (Plakat, etc.)
Jochen verteilt entsprechende Pressemitteilungen, sobald der Ort definitiv zugesagt ist.
Falls keine PM abgedruckt wird, werden Infos über bezahlte Anzeigen eingeholt.

Antrag von Robert, dass für den Fall, dass das nötig wird, ein Budget für Anzeigen und dergleichen zur Verfügung gestellt wird in Höhe von bis zu 150 Euro.
[5|0|0] -> einstimmig angenommen

Verlegung der VoSi

Bitte von Kerstin, aus privaten Gründen, die VoSi grundsätzlich von dienstags auf donnerstags zu verlegen.
[5|0|0] -> einstimmig angenommen.

Sonstiges

Frage von Roman, wie beim Stammtisch abgegebene Mitgliedsanträge zu behandeln sind.
Antwort von Jochen, dass der Kreisverband das Original behält und eine Kopie dem BZV zukommen lässt.

Anfrage von Piraten

Die offenen OTRS Tickets sind besprochen worden. Die offenen Spam-Tickets sind entsprechend eingeordnet worden und werden erfolglos geschlossen.

Vertagte Anträge

Keine.

Umlaufbeschlüsse

Keine.

Der Versammlungsleiter schließt die Sitzung um 21:22 h.

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