BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2012-12-03 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Vorläufige Tagesordnung 03.12.2012

1. Wiederkehrendes
   1. Vorstellungsrunde Vorstand
   2. Anwesenheit, Beschlußfähigkeit
   3. Bestimmung des Protokollanten
   4. Bestimmung der Versammlungsleitung
   5. Genehmigung voriges Protokoll
   6. Kontostand
      1. verfügbare Finanzmittel
   7. Mitgliederstand
   8. Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder
   9. Berichte der Stammtische und KVs
   10. Bekanntgabe nichtöffentlicher Beschlüsse
2. Aktuelle Themen
   1. Rücktritt Mel -> Nachrücker lt. Satzung
   2. AV-Unterlagen
   3. Materialverteilungen
   4. Zahlungen an Untergliederungen
   5. Status 10x Schirme und 4x Stehtische
   6. Bezahlstatus Pavillons
   7. Schlichtung durch den BzVor
   8. Bericht BPT Public viewing in der LGS.
   9. Rückblick BzV-Arbeitstreffen
   10. Wer bekommt Zugang zu SAGE CRM (Mitgliederverwaltung)? -> E-Mail und PGP an Nine
   11. BGS benötigt zwei Ansprechpartner aus dem BzVor für ladungsfähige Adresse. MS und?
   12. Akkreditierung KMV RMK 11.12.
   13. Akkreditierung KMV GP 12.12.
3. Anträge
   1. Änderung der GO
4. Sonstiges
   1. …
5. Nichtöffentliche Sitzung

Protokoll

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung 03.12.12

Audio-Mitschnitt
Beginn 20.06 Uhr

Wiederkehrendes

Vorstellungsrunde Vorstand

Martin, Stefan K, Stefan M und Jan stellen sich kurz vor.

Anwesenheit, Beschlussfähigkeit

Alle vier Vorstände anwesend damit sind wir beschlussfähig

Bestimmung des Protokollanten

Stefan_K wird ernannt

Bestimmung der Versammlungsleitung

Martin Siebig wird ernannt

Genehmigung voriges Protokoll

Das Protokoll der letzten Sitzung wird einstimmig angenommen

Kontostand

Stand 03.12.12: 18.444,16 €

verfügbare Finanzmittel

derzeit noch nicht bekannt, da noch Umlagen bezahlt werden müssen. Es werden vermutlich ca 12.000€ sein

Mitgliederstand

1274 Mitglieder. Stand 24.10. Wir haben derzeit noch keinen SAGE Zugang

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

• Martin Siebig:

• Stammtischbesuch in Öhringen
• Bundesparteitag in Bochum
• Arbeitstreffen in der S53
• OTRS-Arbeit

• Stefan Klotz:

• Besuch einiger Stammtische
• Tickets bearbeitet
• Bundesparteitag in Bochum
• Arbeitstreffen in der S53

• Stefan Müller:

• Besuch einiger Stammtische
• Tickets bearbeitet
• Bundesparteitag in Bochum
• Arbeitstreffen in der S53

• Jan Lüdtke-Reißmann:

• Der Zugang zum Bankkonto ist vorhanden, nachdem verschiedene Telefonate und Besuche der Bankfiliale in Stuttgart erfolgten
• Ticket-Arbeit
• Diverse Rechnungen bezahlt

Berichte der Stammtische und KVs

keine Berichte

Bekanntgabe nichtöffentlicher Beschlüsse und Umlaufbeschlüsse

• Aufnahme von einem Mitglied

Aktuelle Themen

Rücktritt Mel

Mel ist am 26.11 zurückgetreten. Bernhard Meyer ist Nachrücker. Bisher noch keine Rückmeldung, daher sind es aktuell nur vier Vorstände.

AV-Unterlagen

Ansprechpartner wurden informiert. Unterlagen müssten von nahezu allen beanstandeten Kreisen unterwegs sein. Bisher aber noch keine Rückmeldung. Martin fragt den aktuellen Stand beim LV an.

Materialverteilungen

Rechnung wurde bezahlt. Das Material wird an Mel geliefert und an Stefan_K übergeben. Martin Fragt bei der LGS an, ob wir dort unsere Material lagern können

Zahlungen an Untergliederungen

Steht noch aus.

Status 10x Schirme und 4x Stehtische

11 Sonnenschirme sind inzwischen bei Kai im Keller. Von Stehtischen gibt es derzeit keine neuen Informationen -- Stefan_K.

Bezahlstatus Pavillons

Link: Pavillons Eigenteil fehlt noch von folgenden Stammtischen / Gliederungen:

• Heidenheim
• Schwäbisch Hall
• Stuttgart
• Helbronn

Bisher noch keine Rückmeldung-- Stefan_K

Schlichtung durch den BzVor

Es soll ein Mumble-Arbeitstreffen geben. Jan, Martin und Stefan M überarbeitet das Pad morgen Abend um 17:30 Uhr.

Bericht BPT Public viewing in der LGS

Es ist niemand da, der berichten kann.

Rückblick BzV-Arbeitstreffen

Martin, Stefan_K und Stefan M. haben am Arbeitstreffen teilgenommen. Folgende Themen wurden besprochen: Überarbeitung Aufnahmeschreiben, Offene Tickets, Grundlegende Aussprache und Besprechung zum Rücktritt von Mel.

Zugang zu SAGE CRM (Mitgliederverwaltung)

Es gibt eine Anfrage von Nine (LV-BW) wer im BzV Zugang zum SAGE CRM für die Mitgliederverwaltung bekommen soll. Stefan Müller, der laut GO für die Mitgliederverwaltung zuständig ist wird Kontakt mit Nine aufnehmen und den Zugang beantragen.

Ansprechpartner für BGS

Da auf Plakaten und Flyern zur Bundestagswahl die Bundesgeschäftsstelle (BGS) als ladungsfähige Adresse angegeben ist, brauchen diese zwei Ansprechpartner für den BzV.

• Beschluss: Martin meldet sich und Stefan Müller bei der BGS als Ansprechpartner für den BzV-Stuttgart

Akkreditierung KMV RMK 11.12.

Stefan Müller nimmt die Akkreditierung vor. Da er sowieso für die Mitgliederverwaltung zuständig ist, ist keine Beauftragung oder Beschluss notwendig.

Akkreditierung KMV GP 12.12.

Stefan Müller nimmt die Akkreditierung vor. Da er sowieso für die Mitgliederverwaltung zuständig ist, ist keine Beauftragung oder Beschluss notwendig.

Anträge

GO-Änderungsantrag

Beschluss: GO-Änderungsantrag beantragt von Martin Siebig

Es wird beantragt folgender Punkt in der GO zu ändern:

Antrag auf Änderung der GO: §2 Absatz 11 derzeit: "(11) Über Mitgliedsanträge und Beitragsminderungen entscheiden alle fünf Vorstandsmitglieder mit absoluter Mehrheit."

durch Streichen von "fünf" soll zukünftig lauten: " (11) Über Mitgliedsanträge und Beitragsminderungen entscheiden alle Vorstandsmitglieder mit absoluter Mehrheit."

Begründung: Gewährleistung der Neumitgliederaufnahme auch während der Zeit ohne Nachrücker oder für den Fall, dass keiner nachrücken will.

Beschluss:

Martin     Stefan Klotz     Stefan Müller     Jan

Bemerkungen:

Pause

Die Sitzung wird um 21:07 Uhr für 5 Minuten unterbrochen.

GO-Änderungsantrag

Beschluss: GO-Änderungsantrag beantragt von Martin Siebig

Es wird beantragt folgender Punkt in der GO zu ändern:

Antrag auf Änderung der GO: §1 Absatz 1 derzeit: (1) Der Vorstand besteht aus den folgenden Personen: Vorsitzender: Martin Siebig Stellvertretender Vorsitzender: Stefan Klotz Stellvertretender Vorsitzender: Melanie Unterricker Stellvertretender Vorsitzender: Stefan Müller Schatzmeister: Jan Lüdtke-Reißmann

neu: (1) Der Vorstand besteht aus den folgenden Personen: Vorsitzender: Martin Siebig Stellvertretender Vorsitzender: Stefan Klotz Stellvertretender Vorsitzender: Stefan Müller Schatzmeister: Jan Lüdtke-Reißmann

Begründung: Rücktritt Melanie

Beschluss:

Martin     Stefan Klotz     Stefan Müller     Jan

Bemerkungen:

Nächste Vorstandssitzung

Termin: Mo, 14.01.2013, 20:30 Uhr.

Kanu-Gaststätte

Färbertörlesweg 19

73728 Esslingen

Martin schließt um 21:22 Uhr die Sitzung.