BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2012-06-18 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung 18.06.12

Audio-Mitschnitt

Beginn 20.12 Uhr

Wiederkehrendes

Vorstellungsrunde Vorstand

Kai, Tobias, Bernhard, Joachim und Steffi stellen sich vor.

Anwesenheit, Beschlußfähigkeit

Wir sind zu fünft, damit beschlußfähig.

Bestimmung des Protokollanten

Tobias schreibt das Protokoll.

Bestimmung der Versammlungsleitung

Steffi leitet die Versammlung.

Genehmigung voriges Protokoll

Kai, Steffi und Joachim haben keine Einwände gegen das Protokoll vom 21.05. Tobias enthält sich. Das Protokoll vom 04.06. bleibt ohne Genehmigungsbeschluß.

Kontostand

17331,14 EUR, 225,92 EUR in der Kassen. Bernhard ist im Gespräch mit Septerra, KVs sollen bald zumindest einen Anteil ihrer Mitgliedsbeiträge von 2012 bekommen.

Mitgliederstand

1271 (bereinigt um Austritte), seither ca 10 Neueintritte. Mitgliedschaftsanfragen sind recht stark zurückgegangen.

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

• Kai: Infomaterial bestellt, Ticketsystem etwas aufgeräumt, Orga für LPT, Pressetreffen besucht, Material bestellt, Grillen der Esslinger Piraten besucht, lokale Stammtische besucht.
• Tobias: Begrüßungspakete verschickt, Piratentreff Heilbronn besucht, Grillen der Esslinger Piraten besucht, sonntags am Pressetreffen teilgenommen.
• Bernhard: Kontakt mit Septerra (für SAGE-Zugang).
• Joachim: Mitgliederdaten einpflegen, Rundmail bzgl Aufstellungsversammlungen verschickt, AV-Orga, war beim Grillen.
• Steffi: Missing-Link-Pressemitteilung verschickt, vorletzte LVor-Sitzung besucht, Vorbereitungen für das Pressetreffen. Hat den letzen Missing-Link-Stammtisch besucht. Hat die Anträge aus dem Ticket-System ins Wiki gestellt. Wir morgen an einem Treffen (Bundesfreiwilligendienst) teilnehmen. War beim Grillen dabei.

Berichte der Stammtische und KVs

• Bernhard für Böblingen
  • Morgen Stammtisch in Herrenberg. Es gibt zwei Kandidaten für die Direktkandidatur.
• Marco für Heidenheim
  • AV 8.7.
• Ulrike für Missing Link
  • Diskussionstreffen am Samstag 11:30 sind alle Piraten eingeladen! Außerdem ist der nächste Frauenstammtisch am 7.7. um 15 Uhr im s'Mäxle und Harald Hermann hat sich als Gast angekündigt.
• Kai für LK Esslingen
  • Esslingen: Courage-Bündnis gegen Rechts: Piraten wurden eingeladen. Es soll Stammtisch-Visienkarten geben (statt Flyer). In den nächsten Wochen wird es eine Webseite für den Landkreis geben. AVs werden vorbereitet (8.7.).
• Joachim für Rems-Murr
  • AV wird geplant
• s3sebastian für Gmünd
  • Samstag: Ostalb-Stammtisch.
• Stefan_K für Göppingen
  • AV-Planung, es wird an einem Stadtfest für Vielfalt und Toleranz teilgenommen, Stefan hat einige Stammtische besucht.
• Stefan_H für Main-Tauber
  • AV am 28.7.
• toasti für Leinfelden-Echterdingen
  • Neuer Stammtisch hat stattgefunden.
  • Filderdialog am WE. Haben Stream für fluegel.tv bereitgestellt. Hatte ein Treffen mit Abiturienten.

Aktuelle Themen

Finanzielle Beteiligung an Kosten für Marina BW

Ticket

Marina BW soll ein Wochenende dauern. Themen sind noch nicht fest.

• Bernhard: Zuzuschussung kommt für ihn in Betracht, in der Größenordnung von 100 Euro. Da Bernhard keinen vollständigen Überblick über die Finanzlage hat, will er lieber nicht so viel Geld ausgeben.
• Tobias: Könnte sich mehr als 100 EUR Zuschuß vorstellen.
• Kai: Hätte sich mehr Informationen gewünscht. Favorisiert 150 EUR.
• Joachim: Kann sich 100-150 EUR vorstellen. KVs haben recht wenig Geld zu Verfügung, das sie spenden könnten.
• Steffi: Kann sich 100-200 EUR vorstellen. Kritik: Jeder BzV soll gleich viel beisteuern, aber KA und S sind größer als die beiden anderen BzV, daher wäre es gerechter, wenn die kleineren BzV weniger zahlen würden. Finanzierung sollte nochmal mit dem LV durchgesprochen werden.

Beschluss: Finanzielle Beteiligung an Kosten für Marina BW beantragt von Landesvorstand

Beschluss: Wir werden uns mit 150 EUR beteiligen.

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Joachim wird die Mail an die Kreisverbände weiterleiten. Diese sollen sich nach ihrer Entscheidung an den Landesverband wenden.

Aufstellungsversammlungen zur Bundestagswahl 2013

Joachim: Hat vor ca 2 Wochen eine Mail an alle Stammtischmailinglisten geschickt, mit dem Hinweis den Termin 5 Wochen vor der AV zu melden. Teilweise wurden die Fristen eingehalten, teilweise sehr verspätet gemeldet.

Status: BB verschickt, ES verschickt, Nürtingen verschickt, GP: liegt bei NineBerry, WN verschickt, BK-GD verschickt.

Marco: SHA-Hohenlohe soll noch diese Woche verschickt werden.

Neckar-Zaber: Joachim will eine Anfrage an die Mailinglisten LB/HN schicken.

Joachim schlägt vor, Beauftragungen für die Akkreditierungen zu vergeben.

Marco und s3sebastian würden für die Akkreditierungen zur Verfügung stehen.

Satzungsklausur wieder in GP?

Es sind keine Bewerbungen eingegangen, bis auf ein Angebot von Stefan_K, die Satzungsklausur wieder zu verstalten.

Beschluss: Veranstaltung der zweiten Satzungsklausur beantragt von Vorstand

Beschluss: Stefan_K wird beauftragt, uns Angebote für die Veranstaltung einer Satzungsklausur vorzulegen.

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Luftballons

Ticket

Der KV Ludwigsburg hat angefragt, ob wir planen, Luftballons zu bestellen bzw wie der Lagerbestand ist.

Bestand: Modellierballons: keine, Normale bedruckte Ballons: zwei Hand voll.

Wir bekommen 5000 Luftballons aus einer Bestellung des BzV Karlsruhe. Stefan_K läßt die Ballons zu sich liefern.

Allgemein Materialbestellungen

Alexplus: Flyer evt Ende Juli. Arbeitspad für Flyererstellung.

Bundeskaperbrief Grundsatzprogramm: Berliner Redaktion findet die Idee gut, Status allerdings unbekannt.

Bedarf: Kai: Feuerzeuge (leider recht teuer), Stefan_K: Kugelschreiber

Modellierballons: Schwäbisch Gmünd braucht wieder Nachschub.

Beschluss: Bestellung von Modellierballons beantragt von Stefan_K

Beschluss: Wir bestellen 25 Beutel Modellierballons für ca 70 EUR.

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Jupi-Flyer bestellen?

Vorlage: https://t.co/OjuVuaA

Kai: Flyer müßten selbst gedruckt werden. Tobias schlägt vor, etwa 1000 Stück zu drucken.

Wir organisieren die Vorlage, und überlegen uns den Flyer regional anzupassen (ggf Hinweis auf Stuttgarter Jupi-Treffen).

Vorlage PPI-Flyer müßte ebenfalls selbst gedruckt werden.

Beschluss: Bestellung von Jupi- und PPI-Flyern beantragt von Vorstand

Beschluss: Wir bestellen je 2500 stk (135g-Papier)

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Kai bestellt die PPI-Flyer, wir warten des Weiteren auf die Vorlage für die Jupi-Flyer.

Status Schirme und Stehtische

10x Schirme und 4x Stehtische: Werden noch in NRW eingesammelt in dezentralen Lagern. Geht offenbar schleppend voran. Kai ist mit dem Verantwortlichen in Kontakt.

Sammelbestellungen

Joachim: Ein Webshop für Sammelbestellungen soll auf Bundesebene eingerichtet werden. Es wurde gefragt, was und wie viel wir größenordnungsmäßig im nächsten Jahr einkaufen wollen und wir sollen bis zum 28.6. Rückmeldung geben. Schätzungen könnten wir aufgrund der Ausgaben im Jahr 2011 vornehmen. Bernhard schickt uns seine Daten. Dann besprechen wir die Angelegenheit nochmals intern und mit den anderen Gliederungen. Mögliche Berechnungsgrundlage könnten auch unsere Einnahmen sein.

Zahlungserinnerungen

Joachim hat vorstandsintern einen Plan rumgeschickt, wie wir weiter vorgehen können. Zahlungsstände in SAGE sind laut NineBerry einigermaßen aktuell. Mitgliedern, die vor dem BPT eingetreten sind, könnten wir eine Zahlungserinnerung - nur an Mitglieder, die im Verzug sind - schicken. 1 Monat später könnten wir dann die 1. Mahnung schicken. An Mitglieder, die später eingetreten sind, könnte entsprechend später verschickt werden. Zwischenzeitlich ist ein SAGE-Problem bekanntgeworden: Die diesjährigen Mitglieder haben noch keine Mitgliedsnummern (soll kommenden Freitag erledigt sein). Viele Mitglieder wollen nicht bezahlen, wenn sie ihre Mitgliedsnummer noch nicht erhalten haben. D.h. das weitere Verfahren würde sich infolge dessen weiter verschieben. Joachim schägt vor, 2 Wochen nach Versand der Mitgliedsnummer zu beginnen.

Tobias, Kai und Steffi unterstützen den Vorschlag.

Beschluss: Versenden von Zahlungserinnerungen beantragt von Joachim

Beschluss: Wir verfahren wie von Joachim beschrieben.

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Pavillonbedarf

Pavillonbedarf muß noch mit Bernhard geklärt werden. Tobias telefoniert mit ihm.

Anträge

Antrag Umstrukturierung Mailinglisten von Günther

Wir sind der Meinung, daß eine Umstrukturierung auf BzV-Ebene nicht sinnvoll ist, da wir sehr wenig Traffic auf den Mailinglisten haben.

Beschluss: Umstrukturierung Mailinglisten beantragt von Günther F.

Beschluss:

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Joachim teilt ihm unsere Entscheidung mit.

Beschlüsse seit der letzten Sitzung

9.6. StefanH: Fahrtkosten für Besuch des Pressetreffens ins Stuttgart am 9.6.

ca. 232km bei 1 Mal hin und zurück
46,40 € bei 20 Cent pro km
im Umlauf beschlossen am 9.6.2012

4.6. Mart: Fahrtkosten für Besuch des Pressetreffens ins Stuttgart am 9.6. und 10.6.

ca. 448km bei 2 Mal hin und zurück
89,60 € bei 20 Cent pro km
im Umlauf beschlossen am 8.6.2012

Intern

• Buttons für das Begrüßungspaket wurden bestellt (150 EUR).
• Joachim hatte Kosten für eine Briefmarke.

Sonstiges

• Einige Tickets sind noch offen, obwohl sie geschlossen werden sollten. Jeder soll "seine" Tickets schließen.

Nächste Vorstandssitzung

Termin: Mo, 2.7.2012, 20 Uhr, Mumble.

23:06 Uhr Steffi schließt die Sitzung.