BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2015-11-03

Protokollarisches

Versammlung

• Begrüßung: AR
• Versammlungsleiter: AR
• Protokoll: MR
• anwesend: AR, CF, JF, MR
• abwesend: SCH (entschuldigt)
• beschlussfähig: ja
• Anfang: 20:05 Uhr
• Ende des offiziellen Teils: 20:44 Uhr
• Veröffentlichung des Protokolls: MR

Veröffentlichung, Aufzeichnung

• Beginn der Aufzeichnung: 20:05 Uhr
• Ende der Aufzeichnung: 20:44 Uhr
• Link zur Aufzeichnung: JF
  • https://www.bzv-fr.eu/owncloud/index.php/apps/files/ajax/download.php?dir=%2FShared%2FPublic%2FAufzeichnungen&files=2015-11-03%20Piratenpartei%20Bezirk%20Freiburg%20Vorstandssitzung%20Aufzeichnung.ogg

Nächstes Treffen

Dienstag, 17. November 2015, ab 20:00 Uhr

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Gliederungen - Baden-Württemberg - Bezirksverband Freiburg
• Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Genehmigung vorherige/s Protokoll/e

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-11-03 #B-2015-11-03-1: Freigabe des Protokolls vom 20.10.2015

Text:

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2015-10-20

1. : MR, JF, AR, CF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • Morgen wird das regelmäßige Treffen stattfinden.
  • Computertruhe boomt: Letzte Woche 7 Geräte an Flüchtlinge nach Herbolzheim ausgeliefert.
  • Am Samstag findet ein Sammelinfostand in Waldkirch statt.
• Freiburg:
  • -
• Lörrach:
  • -
• Offenburg:
  • -
• Singen:
  • -
• Villingen:
  • -
• Konstanz:
  • -
• Waldshut:
  • -

Bericht Schatzi und Sekretär

Finanzen

• Aktueller Kontostand vom 03.11.2015: 22.056,89 EUR
• CF wird bis zur nächsten Sitzung unseren Haushalt aktualisieren.
  • CF hat einige Erstattungen überwiesen.
  • Eingang über 3.361,55 aus der PartFin 2014 vom LV
  • Es fehlen noch Kostenerstattungsanträge von SCH sowie eine RE zur Demo Freiheit statt Angst, daher wird die Aktualisierung des Haushalts auf die nächste Sitzung vertagt.
• Das Konto des KV Konstanz wurde von uns aufgelöst. Der LV braucht für den Rechenschaftsbericht noch Kontoauszüge. Dies ist leider eine kostenintensive Geschichte (~ 100 €), nichtsdestotrotz sind die Auszüge unterwegs nach Stuttgart. Vermutlich wird der LV für die Kosten aufkommen.
  • • CF hat Mitgliederbeiträge, die vor den AVs bar bezahlt wurden an den Landesverband überwiesen.

Mitglieder

• Kontakt zum GenSek-Team: JF soll sich an GenSek-Team bzw. Sören Oberndörfer wenden, für Zugang zu Sage-System und Schulung.
  • JF wartet weiterhin auf ihren Zugang.
  • JF ist jedoch handlungsfähig.
• Es gab relativ viele Austritte in der letzten Zeit. Vermutlich wegen des Mahnverfahrens.
• Es gab jedoch auch eine Neuaufnahme eines Mitglieds.
• Es wurden Einladungen für die AVs FR I, FR II, Breisgau-Hochschwarzwald und Lahr versendet.
• Am Samstag finden die AVs FR I, FR II und Breisgau-Hochschwarzwald in Freiburg statt.
• Am kommenden Dienstang findet die AV für Lahr in Haslach statt.

Bericht von der letzten Landesvorstandssitzung

• Protokoll: https://vorstandbawue.piratenpad.de/993?
• Mahnwelle verschickt und Rückläufer bearbeitet
• Sim-Karten-Aktion (gegen Überwachung) war ein Erfolg. Es gab 343 Teilnehmer.
• Wahl-O-Mat Thesen: Auswahl getroffen
• UB: Wahlprogramm LTW angenommen.

ToDos für den neuen Vorstand

Postcards

• Da es sehr viele Probleme mit dem POSTCARD-Dienst der Deutschen Post gab, wird MR den Dienst kündigen.
  • MR kümmert sich bis zur nächsten Sitzung darum.
  • MR hat das Kündigungsschreiben am 14.6. verfasst, verschickt und um eine Bestätigung gebeten. Diese steht bisher noch aus.
  • Die Helden von der Post haben lediglich Bestätigungen über die Sperrung eines Teils(!) der Karten verschickt. m(
  • MR hakt hier nochmals nach.
  • Bisher nichts Neues.
  • MR hakt jetzt wirklich mal nach!!!
    • Eine Kündigungsbestätigung wurde angefragt und sollte hoffentlich in den nächsten Tagen im Postfach landen. Allerdings wurde am Telefon bestätigt, dass bereits alle Karten gesperrt wurden.
    • Es kam nur ein allgemeines Schreiben über den Stand des Kontos, aber KEINE KÜNDIGUNGSBESTÄTIGUNG!!!!!! MR bleibt weiterhin dran.
    • MR ist weiter dran.
    • MR ist weiter dran.

Blog-ToDos

• Vorständeliste aktualisieren: hat MR aktualisiert, Neues Gruppenfoto eingestellt und Namensliste aktualisiert.
  • Wenn möglich, stellt ein gutes Foto von euch zur Verfügung. Am besten unter einer sehr offenen Lizenz, so dass die Chance steigt, dass die Presse sie verwendet. Abzulegen wären diese dann in unserer Cloud (\Shared\BzV FR Intern\Presse\Fotos\Vorstand 2015-2016).
    • MR bindet die fehlenden Fotos ein.
• Beauftragungen aktualisieren (siehe auch unten unter "Wiedervorlage")
  • Jan ist beauftragt, sich um die IT-Systeme des BzV zu kümmern.
  • SJ und Daniel sind beauftragt, sich um die Facebookseite des BzV zu kümmern.
  • SCH will sich darum kümmern, die Liste zu aktualisieren.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.

Laufende offene Aufgaben

Blog

• Das Blog ist vermutlich seit Beginn des Monats nicht mehr erreichbar. Sehr wahrscheinlich befindet/befand sich Malware auf dem Server. Auf Seiten des LaVo scheint dies niemanden zu interessieren. MR konnte nur wenig von der IT erfahren und hat nun nochmals nachgehakt.
• MR erstellt ein Ticket für die LandesIT, damit das Blog endlich wieder online zur Verfügung steht.
  • MR hat's verschwitzt und schickt heute Abend noch die Mail raus.
    • Das Blog ist leider noch immer offline. MR ist weiter mit der Landes-IT in Kontakt.

LTW 2016

• Wir wollen die UU-Formulare per Post an die Mitglieder schicken, um so nochmal darauf aufmerksam zu machen und UU von unseren Mitgliedern zu bekommen.
  • Wir haben's verschwitzt.
  • Die Elzpiraten kümmern sich nächste Woche (KW 42) darum.
    • Wir haben's noch nicht gemacht und wollen darüber nochmals diskutieren. Die Mail-Aktion (Formular als PDF) hat vermutlich nicht wirklich etwas gebracht.
• Die AVe für OG hat erfolgreich stattgefunden.
• AR möchte die Freiburger Mitglieder telefonisch erreichen, um sie für einem AV-Besuch und zum UU-Sammeln zu motivieren.
  • Viele Ablehnungen. Gründe: Keine Lust, keine Zeit. Es wurden noch nicht alle Mitglieder angerufen. Es sieht aber schwarz aus.
  • Es wäre gut, wenn auch noch in Konstanz eine AV stattfinden könnte. Es gibt zwei Kontakte in den Wahlkreis, die wir auffordern könnten. JF wird diese anschreiben.
    • Leider gab es keine Rückmeldungen.
    • CF nimmt Kontakt mit einem Mitglied auf, das uns helfen soll, eine Location zu finden.
    • JF wird dann die Mitglieder einladen und eine Umfrage mitschicken, wer kommen möchte, damit wir besser planen können.

KV Konstanz Deaktivierung: Offene Tickets OTRS

• Es existieren noch offene Tickets des KV Konstanz. Alle offenen OTRS-Tickets hier:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketQueue;QueueID=0;SortBy=Age;OrderBy=Up;View=Preview;Filter=All

• Martin Eitzenberger überprüft den Stand und spricht mit Sören Oberndörfer. Möglich wäre eine Weiterleitung von Anfragen an den ehemaligen KV Konstanz an die E-Mail Adresse des Vorstands des BzV Freiburg.
  • SCH fragt nochmal bei Martin nach.
    • SCH hat Martin kontaktiert, Antwort steht noch aus.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.

Neustrukturierung des Vorstands

Systeme anpassen

• OTRS: Footer muss aktualisiert werden
  • JF bittet die Landes-IT den Mail-Footer anzupassen.
    • JF hat die Bitte an die IT gestellt, bisher gab es keine Antwort und keine Änderung des Footers.
    • JF hakt nochmals nach.
    • Der Footer wurde immer noch nicht angepasst, JF hakt nochmals nach.

Tickets

• Kurz über die OTRS-Tickets gehen.
• Kurz über die Redmine-Tickets gehen.

Wiedervorlage

• für ??? (wenn zeitlich machbar)
  • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
  • aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
    • SCH kümmert sich um die Beauftragungen.

• für 01.04.2016
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads jedes halbe Jahr öffnen - OK?
  • Letzte Öffnung: 2015-10-01
  • Nächste Öffnung: 2016-04-01

Erledigte Aufgaben

LTW 2016

• Wir wollen die UU-Formulare per Post an die Mitglieder schicken, um so nochmal darauf aufmerksam zu machen und UU von unseren Mitgliedern zu bekommen.
  • Wir haben's verschwitzt.
  • Die Elzpiraten kümmern sich nächste Woche (KW 42) darum.
• Die AVen für WT und LÖ finden am 14.10. um 19 Uhr im Kulturzentrum Nellie Nashorn in LÖ statt. CF, JF und MR werden nach LÖ fahren.
• AR kümmert sich um die Terminfindung der AV OG.
• AR möchte die Freiburger Mitglieder telefonisch erreichen, um sie für einem AV-Besuch und zum UU-Sammeln zu motivieren.
  • Bei der AV in Lörrach am 14.10.2015 wurden Kandidaten für die Wahlkreise Lörrach und Waldshut aufgestellt.
  • Für die AV in Offenburg am 27.10.2015 haben wir außerdem zu AVs in Kehl und Lahr eingeladen.
  • Es mangelt aber leider noch an Kandidaten und Ersatzkandidaten. Vom LV ist vermutlich nicht mit weiteren Kandidaten zu rechnen.
  • Möglicherweise könnte JF zusätzlich zu EM auch in einem der drei og. Landkreise kandidieren.
  • Es wäre dennoch wünschenswert, wenn wir noch Ersatzkandidaten bekommen könnten.
  • Es wäre gut, wenn auch noch in Konstanz eine AV stattfinden könnte. Es gibt zwei Kontakte in den Wahlkreis, die wir auffordern könnten. JF wird diese anschreiben.

Umlaufbeschlüsse aus Redmine

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-22 #B-2015-10-22-2: Antrag auf Beitragsminderung

Text:

Der Vorstand möge nach Prüfung des Tickets BW#2015102155001221 dem Antrag auf Beitragsminderung zustimmen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-22 #B-2015-10-22-1: Neuer Mitgliedsantrag

Text:

Der Vorstand möge nach Prüfung des Tickets BW#2015102155001221 beschließen, dass neue Mitglied aufzunehmen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Legende, Abkürzungen

• SCH: Sabin Schumacher
• AR: Alexander Raiola
• CF: Clemens Fiedler
• JF: Julia Fiedler
• MR: Marco Rosenthal

Beschlussbaustein Template

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom #B-JJJJ-MM-TT-x:

Text:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos: