BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2015-09-22

Protokollarisches

Versammlung

• Begrüßung: CF
• Versammlungsleiter: CF
• Protokoll: MR
• anwesend: MR, JF, CF, AR (ab 20:26 Uhr)
• abwesend: SCH (entschuldigt)
• beschlussfähig: ja
• Anfang: 20:15 Uhr
• Ende des offiziellen Teils: 21:18 Uhr
• Veröffentlichung des Protokolls: MR

Veröffentlichung, Aufzeichnung

• Beginn der Aufzeichnung: 20:15 Uhr
• Ende der Aufzeichnung: 21:18 Uhr
• Link zur Aufzeichnung: MR
• https://www.bzv-fr.eu/owncloud/index.php/apps/files/ajax/download.php?dir=%2FShared%2FPublic%2FAufzeichnungen&files=2015-09-22%20Piratenpartei%20Bezirk%20Freiburg%20Vorstandssitzung%20Aufzeichnung.ogg

Nächstes Treffen

Dienstag, 06. Oktober 2015, ab 20:00 Uhr

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Gliederungen - Baden-Württemberg - Bezirksverband Freiburg
• Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Genehmigung vorherige/s Protokoll/e

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-09-22 #B-2015-09-22-1: Freigabe des Protokolls vom 09.09.2015

Text:

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2015-09-09

1. : JF, MR, CF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • Die Computertruhe wird immer populärer und es gibt immer mehr Spender*innen und Empfänger*innen. V. a. ein Artikel in der Presse hat den Bekanntheitsgrad gesteigert und viele Notebookspenden beschert.
  • Bei der Internet-Versorgnung von Flüchtlingsunterkünften tut sich jedoch leider nur wenig.
  • Aktuell werden UUen für den WK 49 gesammelt. So gab es bspw. letztes WE einen Infostand in Waldkirch.
• Freiburg:
  • Es fand ein offenes Treffen statt.
  • Die AVen für FR I und FR II sind leider ergebnislos verlaufen.
• Lörrach:
  • Einladung zur AV für den 14.10. wurde verschickt.
• Offenburg:
  • -
• Singen:
  • -
• Villingen:
  • -
• Konstanz:
  • -
• Waldshut:
  • Einladung zur AV für den 14.10. wurde verschickt.

Bericht Schatzi und Sekretär

Finanzen

• Aktueller Kontostand vom 22.09.2015: 19.500,67 EUR
• Überweisung 80 EUR an Bund: Unterstützung Onlineshop Web2Print, B-2015-07-14-2
• Rechnung für FsA Lörrach wurde heute überwiesen.
• CF wird bis zur nächsten Sitzung unseren Haushalt aktualisieren.

Mitglieder

• Wir haben ein neues Mitglied erhalten.
• Kontakt zum GenSek-Team: JF soll sich an GenSek-Team bzw. Sören Oberndörfer wenden, für Zugang zu Sage-System und Schulung.
  • JF wartet weiterhin auf ihren Zugang.
  • JF ist jedoch handlungsfähig.
• Mitglieder aus den WKen LÖ und WT wurden heute zu AVen eingeladen.
• Terminfindungsumfrage für WK OG wurde erstellt.

Bericht von der letzten Landesvorstandssitzung

• AR ist aktuell nicht verfügbar.
• Die letzte LaVoSi wurde von keinem anderen Vorstandsmitglied besucht.
• Ansonsten das Protokoll im Wiki anschauen.

ToDos für den neuen Vorstand

Postcards

• Da es sehr viele Probleme mit dem POSTCARD-Dienst der Deutschen Post gab, wird MR den Dienst kündigen.
  • MR kümmert sich bis zur nächsten Sitzung darum.
  • MR hat das Kündigungsschreiben am 14.6. verfasst, verschickt und um eine Bestätigung gebeten. Diese steht bisher noch aus.
  • Die Helden von der Post haben lediglich Bestätigungen über die Sperrung eines Teils(!) der Karten verschickt. m(
  • MR hakt hier nochmals nach.
  • Bisher nichts Neues.
  • MR hakt jetzt wirklich mal nach!!!
    • Eine Kündigungsbestätigung wurde angefragt und sollte hoffentlich in den nächsten Tagen im Postfach landen. Allerdings wurde am Telefon bestätigt, dass bereits alle Karten gesperrt wurden.

Blog-ToDos

• Vorständeliste aktualisieren: hat MR aktualisiert, Neues Gruppenfoto eingestellt und Namensliste aktualisiert.
  • Wenn möglich, stellt ein gutes Foto von euch zur Verfügung. Am besten unter einer sehr offenen Lizenz, so dass die Chance steigt, dass die Presse sie verwendet. Abzulegen wären diese dann in unserer Cloud (\Shared\BzV FR Intern\Presse\Fotos\Vorstand 2015-2016).
    • MR bindet die fehlenden Fotos ein.
• Beauftragungen aktualisieren (siehe auch unten unter "Wiedervorlage")
  • Jan ist beauftragt, sich um die IT-Systeme des BzV zu kümmern.
  • SJ und Daniel sind beauftragt, sich um die Facebookseite des BzV zu kümmern.
  • SCH will sich darum kümmern, die Liste zu aktualisieren.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.

Laufende offene Aufgaben

Blog

• Das Blog ist vermutlich seit Beginn des Monats nicht mehr erreichbar. Sehr wahrscheinlich befindet/befand sich Malware auf dem Server. Auf Seiten des LaVo scheint dies niemanden zu interessieren. MR konnte nur wenig von der IT erfahren und hat nun nochmals nachgehakt.
• MR erstellt ein Ticket für die LandesIT, damit das Blog endlich wieder online zur Verfügung steht.

Mailinglisten

• Die Foren wurden nun von den MLs des Bezirks entkoppelt und entfernt. Nun hat MR gesehen, dass teilweise noch MLs von Leuten administriert werden, die gar keine Mitglieder mehr sind. Darum der Vorschlag, alle MLs unter unsere Fittiche zu nehmen und mindestens zwei Admins einzusetzen.
• CF und MR würden Admins der Listen werden.
• MR erstellt einen UB.

LTW 16

• Am 20.9. fanden die AVen für FR I und FR II im Eimer in Freiburg statt. Da aber keine Mitglieder - trotz zusage in dudle - kamen, konnten sie nicht durchgeführt werden.
• Für die WK Lörrach und Waldshut gibt es aktuell Terminfindungsumfragen:
  • LÖ: https://dudle.inf.tu-dresden.de/av_loerrach/
  • WT: https://dudle.inf.tu-dresden.de/av-wt/
• AV OG: JF erstellt eine Umfrage, um einen Termin finden zu können und schickt diese an die Mitglieder: https://dudle.inf.tu-dresden.de/AV-Offenburg/
• AR fordert für die WK 54 Villingen-Schwenningen und WK 55 Tuttlingen-Donaueschingen Support vom LV zum Sammeln von Unterstützungsunterschriften.
• AV FR I & II MR et al sprechen nochmal Menschen aus ihrem Bekanntenkreis aus Freiburg an, ob sie Mitglied werden würden und an einer AV teilnehmen würden. Unser Wunsch wäre dabei auch, dass sie beim Sammeln der UUen helfen oder zumindest in ihrem Bekanntenkreis UUen sammeln.
• Wir wollen die UU-Formulare per Post an die Mitglieder schicken, um so nochmal darauf aufmerksam zu machen und UU von unseren Mitgliedern zu bekommen.

KV Konstanz Deaktivierung: Offene Tickets OTRS

• Es existieren noch offene Tickets des KV Konstanz. Alle offenen OTRS-Tickets hier:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketQueue;QueueID=0;SortBy=Age;OrderBy=Up;View=Preview;Filter=All

• Martin Eitzenberger überprüft den Stand und spricht mit Sören Oberndörfer. Möglich wäre eine Weiterleitung von Anfragen an den ehemaligen KV Konstanz an die E-Mail Adresse des Vorstands des BzV Freiburg.
  • SCH fragt nochmal bei Martin nach.
    • SCH hat Martin kontaktiert, Antwort steht noch aus.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.

Neustrukturierung des Vorstands

Mail an die Mitglieder des Bezirks

• Unsere Mitglieder sollten über den aktuellen Vorstand in Kenntnis gesetzt werden.
• SCH kümmert sich darum.
  • • SCH hakt nochmals nach.
    • MR stubbst sie an.

Systeme anpassen

• OTRS: Footer muss aktualisiert werden
  • JF bittet die Landes-IT den Mail-Footer anzupassen.
    • JF hat die Bitte an die IT gestellt, bisher gab es keine Antwort und keine Änderung des Footers.

Spende für Freifunk-Communities im Bezirk Freiburg

• Die Elzpiraten habe ihre 10 Router geflashed und beklebt. Sie sind somit einsatzbereit. Zwei Geräte wurden sogar bereits verschenkt.
• Die Lörracher Piraten hatten bisher noch keine Zeit zum Flashen der Geräte.

Tickets

• Kurz über die OTRS-Tickets gehen.
• Kurz über die Redmine-Tickets gehen.

Wiedervorlage

• für ??? (wenn zeitlich machbar)
  • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
  • aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
    • SCH kümmert sich um die Beauftragungen.

• für 01.10.2015
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads jedes halbe Jahr öffnen - OK?
  • Letzte Öffnung: 2015-04-01
  • Nächste Öffnung: 2015-10-01

Erledigte Aufgaben

Mitglieder

• Es gab eine Umfrage zu den FR AVen und Einladungen an die entsprechenden Mitglieder wurden verschickt.

Neustrukturierung des Vorstands

Geschäftsordnung anpassen

Die Geschäftsordnung muss nach Carstens Tod angepasst werden. Vorschlag:

Kapitel Aufgabenverteilung

"1. Beisitzer (Carsten Droste) Der Beisitzer unterstützt den Vorstand bei seiner Arbeit und kümmert vor allem um die Koordination der Umlaufbeschlüsse und offenen Tickets. Des Weiteren obliegt ihm die Koordination des Internetauftritts (Wiki und Blog). 2. Beisitzer (Marco Rosenthal) Der Beisitzer unterstützt den Vorstand bei seiner Arbeit und kümmert sich vor allem um die Koordination der Umlaufbeschlüsse und offenen Tickets. Des Weiteren obliegt ihm die Koordination des Internetauftritts (Wiki und Blog)."

wird zu

"Beisitzer (Marco Rosenthal) Der Beisitzer unterstützt den Vorstand bei seiner Arbeit und kümmert sich vor allem um die Koordination der Umlaufbeschlüsse und offenen Tickets. Des Weiteren obliegt ihm die Koordination des Internetauftritts (Wiki und Blog)."

Kapitel Inkrafttreten

erweitern um: "geändert am 2015-09-09"

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-09-09 #B-2015-09-09-2: Anpassung der GO nachdem ein Vorstandsmitglied verstorben ist

Text:

Kapitel Aufgabenverteilung "1. Beisitzer (Carsten Droste) Der Beisitzer unterstützt den Vorstand bei seiner Arbeit und kümmert vor allem um die Koordination der Umlaufbeschlüsse und offenen Tickets. Des Weiteren obliegt ihm die Koordination des Internetauftritts (Wiki und Blog). 2. Beisitzer (Marco Rosenthal) Der Beisitzer unterstützt den Vorstand bei seiner Arbeit und kümmert sich vor allem um die Koordination der Umlaufbeschlüsse und offenen Tickets. Des Weiteren obliegt ihm die Koordination des Internetauftritts (Wiki und Blog)." wird zu "Beisitzer (Marco Rosenthal) Der Beisitzer unterstützt den Vorstand bei seiner Arbeit und kümmert sich vor allem um die Koordination der Umlaufbeschlüsse und offenen Tickets. Des Weiteren obliegt ihm die Koordination des Internetauftritts (Wiki und Blog)." Kapitel Inkrafttreten erweitern um: "geändert am 2015-09-09 "

1. : CF, MR, JF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Systeme anpassen

• Redmine: Beschlussformular anpassen
  • Jan Fader deaktiviert Carstens User.
  • Das Beschlussformular wird nicht angepasst, um historische Daten nicht zu verlieren. MR wird deshalb weiterhin als 2. Beisitzer abstimmen.

LTW16

• Die AVen in EM und VS waren erfolgreich.
  • Es sollen die EM-Mitglieder angeschrieben und darum gebeten werden, mindestens für sich eine UU abzugeben, aber gerne auch in ihrem Umfeld welche zu generieren.
  • JF macht ein Pad für das Anschreiben auf und versendet die Mails, wenn der Text fertig ist.
  • Deadline ist der 18.9. 22 Uhr.

PiratenShop

Der PiratenShop hat derzeit eine Crowdfunding-Kampagne am Laufen, die der Finanzierung einer Web2Print-Funktion dient. Wollen wir diese Aktion finanziell unterstützen? Und wenn ja, mit welchem Geldbetrag?

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-07-14 #B-2015-07-14-2: Finanzielle Unterstützung des Web2Print-Projekts des PiratenShops

Text:

Der Vorstand möge beschließen, dass das Web2Print-Projekt des PiratenShops mit 80 € unterstützt wird (siehe PiratenBW#2015062555000839).

1. : MR, AR, JF, CD
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

JF wird CF bitten die Überweisung durchzuführen.

Antrag Verzicht auf den Zuschuss des Landesverbandes "Parteienfinanzierung"

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-09-09 #B-2015-09-09-3: Antrag Verzicht auf den Zuschuss des Landesverbandes "Parteienfinanzierung"

Text:

Der Bezirksverband Freiburg verzichtet 2015 auf den Zuschuss des Landesverbandes Baden-Württemberg, der laut Landessatzung im Abschnitt B: Finanzordnung §2 Parteienfinanzierung verteilt wird. Beschlossen durch den Vorstand am 09.09.2015." [1] Begründung: Der Zuschuss wird für den Landtagswahlkampf 2016 insbesondere für den Kauf von Plakaten und Schaltung von Kinospots durch den Landesverband benötigt.

1. : MR, JF, CF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

CF hat das Ergebnis des Beschlusses an den LaVo weitergeleitet.

Kostenübernahme Infostand der Elzpiraten

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-09-05 #B-2015-09-05-1: Kostenübernahme Infostand der Elzpiraten zum StopVDS-Aktionstag

Text:

Antrag von Annette Linder am 04.09.2015: "Ich beantrage die Kostenübernahme für die Infostandgebühren in Höhe von 40 € für den Infostand der Elzpiraten am Samstag, 05.09.2015 in Emmendingen."

1. : MR, CF, JF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

CF hat den Betrag überwiesen.

Umlaufbeschlüsse aus Redmine

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-09-14 #B-2015-09-14-2: Antrag auf Beitragsminderung

Text:

Der Vorstand des BzV-Freiburg möge nach Prüfung des Tickets BW#2015091355000463 im OTRS der beantragten Beitragsminderung zustimmen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-09-14 #B-2015-09-14-1: Aufnahme eines neuen Mitgliedes

Text:

Der Vorstand möge nach Prüfung des Tickets im OTRS PiratenBW#201509125500033 die Aufnahme dieses potentiell neuen Mitgliedes beschließen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Legende, Abkürzungen

• SCH: Sabin Schumacher
• AR: Alexander Raiola
• CF: Clemens Fiedler
• JF: Julia Fiedler
• CD: Carsten Droste
• MR: Marco Rosenthal

Beschlussbaustein Template

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom #B-JJJJ-MM-TT-x:

Text:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos: