BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2011-10-31

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Protokoll

Protokoll durch den Vorstand freigegeben

Anfang: 20:15 Tagesordnung: 

  • Aufzeichnung  Daniel zeichnet auf (Link)
  • Pad veröffentlichen /56
  • Begrüßung 
  • Versammlungsleiter: Daniel
  • Protokoll: Martin
  • anwesend: Martin, Marco, Michael, Daniel, Annette
  • abwesend: Rauno (entschuldigt), Tobias (unentschuldigt, Mail ist wohl nicht angekommen)
  • beschlussfähig? ja
  • Protokoll vom 17.10.11 freigeben (einstimmig) http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2011-10-17
  • Verwaltung 
    • Mitglieder: Anzahl und Bezahlstatus  351, zum Bezahlstatus kann Martin erst zur nächsten Vorstandssitzung ein Update geben
    • Stand Mahnlauf noch nichts passiert
    • Postfach: Vertagt, da Rauno als Verantwortlicher abwesend ist
    • Drucker für den Schatzmeister ist übergeben
  • Stand Stammtisch "Hochschwarzwald" (verantwortlich Tobias Zawisla und Daniel Götz) 
    • Stammtisch im November geplant, evtl. Mitgliederbefragung dazu
    • wird noch dran gearbeitet
  • Infokampagne S21, Kaperbrief --Manatee 16:22, 23. Okt. 2011 (CEST) 
    • Anschreiben an die Stammtische zur Koordination der Aktion wurde am 22.10. von Annette verschickt.  
    • Annette hat beim LV bezüglich Liefertermin angefragt und  angeboten, die Kaperbriefe für den gesamten Bezirk entgegenzunehmen und  dann an die einzelnen Stammtische weiterzuleiten. Liste mit  Lieferadressen der einzelnen Stammtische wird erstellt.  
    • Problem 1: Noch keine Rückmeldung vom LV bezüglich  Liefertermin. Laut Email von Datacore (Tobias Stöckel, Stellvertretender  Vorsitzender BzV Stuttgart) gibt es am 1.11.11 noch ein Arbeitstreffen  zum Kaperbrief, d.h. dieser ist noch nicht fertig. 
    • Problem 2: Waldshuter Piraten können die Aktion nicht stemmen.  
      • Am Mittwoch will Annette weitere Informationen an die Stammtische weitergeben
      • einige Stammtische haben schon Aktionen geplant
      • Waldshut keine Aktionen geplant - vllt. Konstanz fragen ob sie dort aushelfen könnten
  • Stand Liederbücherverteilung --Manatee 16:22, 23. Okt. 2011 (CEST) 
    • Anfrage bezüglich Kostenerstattung ruht, da aus Freiburg,  Lörrach, Ortenau und VS-RW-TUT noch keine konkreten Angaben zu den  Büchern, die evtl. per Post versendet werden müssen, eingetroffen sind. 
    • Laut Norbert hat die Ortenau ~ 100 Bücher zu wenig bekommen.  Weiteres Vorgehen wird mit Offenburer Piraten über deren Mailingliste  abgeklärt. 
      • Vorschlag: Übrige Bücher anderer Kreise zur Ortenau schicken. Geht im Moment noch nicht, da dort die meisten Bücher auch noch unverteilt sind und noch nicht klar ist, wie viele Bücher dort übrig sind.
      • In OG: In Abklärung mit dem Stammtisch Offenburg soll eine Adressliste der noch bücherlosen Einrichtungen erstellt werden (Adressliste zur eindeutigen Identifikation + Arbeitserleichterung, falls doch Postversand erforderlich sein sollte). Annette versucht dann, die fehldenen Bücher bei Jasenka anzufordern. Diese Bücher sollen dann kostengünstig (möglichst über die Gemeinden) verteilt werden. 
  • Stand Umfrage BzV Freiburg  
    • http://vorstandbzvfr.piratenpad.de/51
    • Fragen noch nicht ganz fertig formuliert, sobald alle Fragen fertig sind, kurze Info auf der internen ML, dann sollen die Fragen an den LV geschickt werden
    • Tobias möchte noch zu Frage 1 (Extrafragen Kommunalpolitik) und Frage 7 (Südbadentreffen) Ergänzungen anfügen.
  • Stand Projekt "Neumitgliederpaket" --Mac
    • Webseite und PDF sind in Planung.
    • noch in Arbeit, geht aber voran
  • Online-Bezirksstammtisch: Wer war anwesend und wie ist er gelaufen? --Mac
    • Martin und Michael leider nicht da
    • Vllt war Rauno da, verschoben auf die nächste Vorstandssitzung
  • Stand Materialinventur im Bezirk --Manatee 16:22, 23. Okt. 2011 (CEST) 
    • Email an alle Stammtischmailinglisten im Bezirk und Vorstand KV  Konstanz wurde am 23.10. mit der Bitte um Einrichten / Aktualisieren von  Materialseiten im Wiki von Annette verschickt.  
    • Materialseiten der einzelnen Stammtische dann auf der BzV-Wikiseite verlinken? 
      •  Offenburg, Emmendingen schon aktualisiert, VS-TUT-RW teilweise,  andere Stammtische noch keine Reaktion  / keine Seite verfügbar. 
    • Materialseite des Bezirksverbands ist veraltet und muss  dringend aktualisiert werden. Annette hat Tobi, Mchl und Franzi  angeschrieben. Erste Korrekturen wurden vorgenommen.  
    • Annette will die einzelnen Stammtischmaterialseiten auf der BzV Seite verlinken
    • KV Konstanz hat angefragt, ob noch Wahlprogramme von der LTW  2011 vorhanden sind und ob es schon neue allgemeine Ba-Wü-Flyer gibt. --> Noch keine neuen BaWü-Flyer vorhanden, Frage nach Wahlprogrammen wurde an die anderen Stammtischmailinglisten im Bezirk weitergeleitet. 
    • Materiallager in Freiburg: Franzi hat angefragt, ob jemand die  Lagerung ihres Materials (v.a. 108e Flyer + Plakate) übernehmen könnte. --> Verschoben, da Rauno, der großteils das Freiburger Material lagert, nicht anwesend ist. 
    • Diskussion: Anschaffung neuer Werbemittel?! 
      • Buttons, Kugelschreiber, Aufkleber(nicht nur allgemeine, sondern auch mit Sprüchen) sollen angeschafft werden, alle Anwesenden dafür
      • Aber: Ohne Inventur keine Werbemittel
      • Sammelbestellung geplant, Annette weist nochmals alle Stammtische auf die Inventur hin und fragt alle Stammtische, was sie brauchen
      • Queer-Aufkleber und -flyer hat FR noch genug, werden bei Bedarf und auf Anfrage an die anderen Stammtische (evtl. im Zuge der Verteilung der Sammelbestellung) verteilt
      • andere Vorschläge zu Werbemitteln werden gern angenommen!
      • Vorschlag von Annette: Design eines einfachen, einseitigen 1/3DIN A4 großen  "Einlegerflyers"  mit lokalen Kontaktdaten, der bei den Infoständen in  die LTW11-Flyer  eingelegt werden kann. Designvorschlag vom BzV, Stammtische können diesen dann ohne großen Aufwand lokal anpassen und im Copyshop vervielfältigen.
        • Marco will sich um das Design kümmern
  • Blog 
    • Inhalte http://vorstandbzvfr.piratenpad.de/45
    • Was ist denn noch zu tun?
      • Inhalte, wer Lust hat mitzuhelfen, bitte Melden!
    • Vorschlag: für jeden Stammtisch kleine Seite
    • Daniel will nochmal wegen der Stammtisch Karte beim LV anfragen
  • Stammtisch Waldshut quo vadis --Manatee 13:37, 31. Okt. 2011 (CET) 
    • läuft nicht so wirklich viel 
    • Sollen wir uns da einbringen, wenn ja, wie?
    • Problem mit E-Mail Kontakt: Wenn niemand antwortet passiert Nichts
    • Vorschlag Norbert: Wikiseite Waldshut vereinfachen, sodass Neumitglieder sich besser zurecht finden
    • Wer würde sich dazu bereit erklären die Seiten zu aktualisieren? Michael, falls sich niemand aus Waldshut meldet
      • Ergebnis: Plan: Annette schreibt E-Mail an die Stammtischmailingliste,  zwecks Wikiaktualisierung, falls keine Antwort, macht es Michael. Annette versucht auch noch mal, bei den Waldshuter Mitgliedern nachzufragen, wo es momentan hakt und wie der BzV evtl. helfen kann. 
  • Südbadentreffen
    • Daniel hatte Idee für Location: Hütten, große Räume und Übernachtung ginge, allerdings teuer und Selbstversorgung, die Übernachtungskosten evtl auf die Teilnehmer umlegen
    • gute Idee
    • Verschoben, weil Tobias nicht da und er Verantwortlicher ist
  • Sonstiges 
    • Anfrage Stammtisch Emmendingen zur Einrichtung einer "Task Force  Rheintalschiene": Grund: Rheintalschiene ist wichtiges  kommunalpolitisches Thema, "Expertengruppe" aus 2-4 Piraten soll Infos  sammeln, strukturieren, sich einarbeiten, ggf. Diskussionsrunde /  Vortrag organisieren (Südbadentreffen?) und ggf. Antrag /  Positionspapier für LPT ausarbeiten. 
    • Die Anwesenden finden den Vorschlag gut, Martin meldet sich, Annette schreibt eine Mail an alle Mailinglisten im Bezirk, wer noch mitmachen will
    • Kostenübernahmeregelung nur mal drüber diskutieren: https://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Kosten%C3%BCbernahmeregelung (Maddin)
      • Hauptkritikpunkt "50% müssen per Spende übernommen werden." --> Das Verb "müssen" könnte Schwierigkeiten in sich bergen und evtl. Piraten davon abhalten, Aktionen zu planen und Kostenerstattungen zu beantragen
      • Verschoben, da Vorstand nicht komplett und kein dringender Klärungsbedarf besteht
    •  nicht öffentlich: Ticket#2011102410000316
      • Auch verschoben
    • Antrag von Tobias wg. Real-Live Treffen des BzV-Vorstands
      • Alle anwesenden dafür, entweder Freiburg oder Emmendingen, weitere Abklärung über interne Mailingliste
  • offizielles Ende: 21:41

Audioprotokoll

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Freigabe: MJ, AL, RS, MR

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