BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2011-08-22

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Tagesordnung

  • Verwaltung
    • Mitglieder: Anzahl und Bezahlstatus
    • Stand des Mahnungslaufs
    • Stand Schatzmeisterübergabe --Aitsu
    • Stand der BezSek-Übergabe / CiviCRM-Account -- Mac
    • Stand der Postfach-Übergabe -- Mac
    • Stand Paket für Neumitglieder -- Mac
  • Stand Liederbücherverteilung / Emails
  • IT
    • Blog
    • Wiki
      • Jemand beauftragen, der für die TO zuständig ist -- Aitsu
      • Wikibots fürs aktuell halten des Wikis (Vorstandssitzungen, Stammtische) -- Aitsu
      • Satzung u. Ä. auf neusten Stand und ins Wiki einpflegen. bringen -- Aitsu
  • Südbadentreffen
    • Ort - Freiburg gesetzt?
  • Sonstiges
    • Finanzierungsschlüssel LV
    • Stand der Anfrage einer Mutter aus Tuttlingen -- Mac
    • Befragung der Basis (bzgl. Thread von Natural auf ML)

Protokoll vom 22.08.2011

Beginn

  • Versammlung von TZ eröffnet um 20:03 Uhr
  • Anwesend: TZ, AL, MJ, MR, RS, DG, MK (Vorstand vollzählig und beschlussfähig)
  • Versammlungsleitung: TZ
  • Protokollant: RS

Verwaltung

  • Mitglieder: Anzahl und Bezahlstatus  
    • 288 Mitglieder
    • keine Angaben zum Bezahlstatus
  • Stand des Mahnungslaufs
    • CiviCRM Account verzögert sich
    • Erster Mahnlauf läuft
  • Stand Schatzmeisterübergabe --Aitsu
    • MJ hat noch keinen CiviCRM Zugang
    • Es fehlen noch einige Belege von 2011, die noch bei TZ lagern
    • TZ gibt MR und MJ CiviCRM-Crashkurs
  • Stand der BezSek-Übergabe / CiviCRM-Account -- Mac
    • Noch keine Civi Zugänge MR hakt bei Gunther nach
  • Stand der Postfach-Übergabe -- Mac
    • Franziska hat noch keine Unterlagen bereit gestellt
    • RS setzt sich mit ihr in Verbindung und klärt alles weitere
    • RS besorgt den zweiten Schlüssel von Fabian Bauer
  • Stand Paket für Neumitglieder -- Mac
    • Keine neuen Entwicklungen

Stand Liederbücherverteilung / Emails

  • RS fragt über die FR-ML nochmal nach Unterstützung im Raum FR
  • Emmendingen läuft
  • Lörrach: AL hat Max angeschrieben, aber bisher keine Rückmeldung bekommen. Momentan ist unklar, welche Bücher wo sind. TZ hakt nochmal persönlich bei ihm nach, ob er die Email bekommen hat / warum er nicht reagiert hat.
  • Konstanz: AL hat Benno geschrieben. Antwort: Momentan fehlen die personellen Ressourcen. Vorstand sieht sich nicht in der Pflicht, die Verteilung zu übenehmen. Bücher sind im Besitz von Ute und Roland, kein Zugriff darauf. 
  • AL würde gerne die Zuständigkeiten klären und einen klaren Informationsstand haben. TZ schreibt Benno um das zu klären.
  • Waldshut: DG oder TZ wollten bei Leuten nachfragen, die Beziehungen haben, bisher aber auch keine Rückmeldung. Kontakt von DG findet die Idee gut, möchte aber noch keine definitive Aussage treffen, ob er helfen kann oder nicht. Koordination für Waldshut wird von DG und AL übernommen, weil DG einen guten Draht zu unserem Kontaktmann hat. Kontakt von TZ reagiert nicht.
  • Rottweil/Tuttlingen/Villingen-Schwenningen: Bücher lagern momentan bei DoDo, werden umgelagert. Verteilung im großen und ganzen noch unklar.
  • Ortenau: Es läuft. Man kann es zwar nicht ganz überblicken, ob die ganze Ortenau abgedeckt werden kann aber es tut sich etwas im Wiki und auf der ML. Norbert leistet hier gute Arbeit.
  • Was machen wir mit Büchern, die nicht verteilt werden können?
    • Werden vorerst aufbewahrt. Rechnung über Portokosten an Musikpiraten eV?
    • 1. Vorschlag: Zurückschicken
    • 2. Vorschlag: Trägereinrichtungen
    • 3. Vorschlag: Kombination aus Zurückschicken und Trägereinrichtungen
    • Abwarten bis mehr Rückmeldung kommt. Dann wahrscheinlich Vorschlag 3 verfolgen.
  • MJ hat 2 Liederbücher zu viel.
    • Werden vorerst behalten.

IT

  • Blog
    • Blog selbst kann schnell eingerichtet werden, Domain gehört BundesIT DG hat nachgefragt nach Weiterleitung auf eine IP Adresse der LandesIT.
  • Wiki
    • Jemand beauftragen, der für die TO zuständig ist -- Aitsu
      • TZ ist verantwortlich
      • Jeder kann Vorschläge einbringen
      • Vorschlag von MJ: Immer gleich nach der Sitzung vorbereiten. TZ macht es allerdings gerne kurz bevor die Einladung raus geht.
    • Wikibots fürs aktuell halten des Wikis (Vorstandssitzungen, Stammtische) -- Aitsu
      • Gibt es bereits, das Problem ist, dass die Stammtische ihre Termine selbst pflegen müsen und dies nicht konsequent machen -> Wir haben also keinen Einfluss darauf
      • Nachhaken bei Florin bzgl. Automatisierung, das können wir dann anbieten, dass es andere Stammtische auch verwenden können
    • Satzung u. Ä. auf neusten Stand bringen und ins Wiki einpflegen. -- Aitsu
      • Momentan nur die erste Version der Satzung im Wiki, aktuelle nur als PDF
      • MK ergänzt die aktuelle Version im Wiki

Südbadentreffen

  • Ort - Freiburg gesetzt?
    • TZ hat geeignete Räume gefunden, die sind aber recht teuer
    • Vorschlag Offenburg
    • Vorschlag Donaueschingen
    • TZ wird Schulen nochmal anfragen
    • Zeitraum für den Termin: Anfang bis Mitte Januar

Sonstiges

  • Finanzierungsschlüssel LV 
    • wird vertagt auf nächste Sitzung
  • Stand der Anfrage einer Mutter aus Tuttlingen -- Mac
    • RS hat die E-Mail wie im Pad vorbereitet abgeschickt und im Pad vermerkt, allerdings bisher noch keine Reaktion bekommen. Thema ist für uns bis auf weiteres abgeschlossen
  • Befragung der Basis (bzgl. Thread von Natural auf ML zu Verkehrsprojekt/Kommunalpolitik (Verbindung zwischen der Bundesstraße 523 und der Bundesstraße 33))
    • Vorschlag: LimeSurvey (Problem: Mit der Fragestellung schon Wertung)
    • Vorschlag: LiquidFeedback (Vorteil: es würde eine Diskussion entstehen)
    • Vorschlag: Liquidizer (Für Entscheidungen ungeeignet)
    • Anmerkung: Es muss in vertretbarem Aufwand manipulationssicher sein
    • Anmerkung: Es sollte keine Abstimmung ohne (öffentliche) Diskussion geben
    • TZ bringt in Erfahrung, ob Liquid Feedback mit wenigen Teilnehmern funktioniert/ Sinn macht. In einer folgenden Sitzung stimmen wir dann ab, welches Tool wir für solche Entscheidungen verwenden.
  • Protkoll
    • Unterschriften von DG und MK fehlen noch. TZ wird das Protkoll per Post an DG schicken, der es dann unterschrieben an MK schickt
  • Stand Material der einzelnen Stammtische - Annette
    • TZ kümmert sich um "Inventur"
  • Ticketsystem - Annette
    • Nur der Verantwortliche des Tickets kann antworten. Wenn jemand antworten will, kann man sich selbst als Verantwortlichen zuweisen. TZ prüft regelmäßig die neuen Tickets und weist die Verantwortlichkeiten zu.
    • DG macht einen kleinen Workshop zum Thema OTRS Nutzung für die Vorstandsmitglieder
  • Aufzeichnung/Streaming Sitzungen - Mac
    • DG: Man kann es über eine virtuelle Soundkarte und einen Streaming-Service machen (benötigt einen Server)
    • Die nächste Sitzung wird testweise gestreamt
  • Bürgerbeteiligungs(S21)-Infostände im Herbst zur Volksabstimmung - Annette
    • TZ und RS fragen mal bei Landesverband nach, ob Material bzw Infos zu Aktionen kommen
  • Freigabe der letzten beiden Protokolle
    • Protokolle in Zukunft direkt wenn man sie im Wiki hat an die Vorstände ML zur Freigabe schicken
    • Freigabe von MR fehlt noch, das Protokoll ist aber auch so freigegeben (2/3 Mehrheit)
    • AL hatte noch eine Ergänzung zum Protokoll, die aber ohne Einwände angenommen wurde
  • MJ ist ab 23.08. ein paar Tage nicht erreichbar, am Wochenende wieder da, dann aber wahrscheinlich wieder eine Woche weg

Ende

Die Sitzung wurde um 21:53 Uhr geschlossen

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