BE:Squads/Externe Beziehungen/2011-12-07 - Gründungsprotokoll

Protokoll zur Gründungssitzung des Squads “Externe Beziehungen”

Datum: 7.12.2011

TOP 1: Bestimmung eines Moderators für die Gründungssitzung

Vorschlag: A1l3x Vorschlag angenommen

TOP 2: Vorstellung der Anwesenden

Alex (A1l3x) Erik (Dotterbart) Artur Martin Delius Martin (nicht Delius) Jonas Nachzügler: Marleen Leif

TOP 3: Status Quo

Martin Delius ist Beauftragter für externe Kontakte und gibt einen Überblick über den Status Quo - Es gab bereits eine Squad-Gründung, die jedoch nicht richtig funktionierte - seit 26.09.2010 ist Martin Delius offizielle beauftragt - Kalender wurde angelegt, der allerdings nicht richtig funktionierte - Es gibt eine Mailingliste berlin-coop für Berliner Kooperationen und Zusammenarbeit

Bisherige Erfahrung hat gezeit, dass man sich gar nicht um exteren Kontakte bemühen muss, sondern dass NGOs bereits von sich herkommen. - Es gibt eine Liste bisheriger Kontakte, die Martin Delius dem Squad bzw. einem Beauftragte zukommen lassen wird - Kontakte sind abrufbar, auch wenn Sie nicht in dem Wiki stehen

Zusammenfassung: Alle Arbeit die vom Squad vorgesehen ist, sollte zumindest vom Beauftragten im Dialog mit Martin Delius geschehen, damit nicht doppelte Arbeit gemacht wird / bestehende Kontakte genutzt werden können. Und: Es soll keine feste Verquickung zwischen der Piratenparei und einer NGO entstehen. Sonst Problem: Einer von beiden muss sich immer kleiner machen. Am besten daher: Je nach Aktion zusammenarbeiten, aber nicht darüber hinaus

Wichtig für externe Organisationen ist oft, dass sie einen Ansprechpartner suchen, weil sie etwas / Meinungen der Partei erfragen wollen. Auch wollen Sie häuftig Ressourcen haben, Geld, Zeit, Räume ...

Um Ansprechpartner zu finden, ist es meist am besten die entsprechenden Squads anzusprechen. Zum Beispiel Drogenpolitik: Wenn man eine NGO hat, mit der Kontakt aufenommen werden soll, dann wendet man sich erstmal an das Squad Drogenpolitik und fragt dort nach, ob es bereits bestehende Kontakte gibt.

Wichtig ist auf jeden Fall auch immer die Dokumentation, dass man festhält: Wer ist das, was haben die für Mittel, was haben die für Ziele, was kann man mit denen machen ...

TOP 4: Zielsetzung

- Martin Delius: Monitoring von Kontakten: Erfassen, welche Kontakte erfolgt sind und ab und an überschauen, ob denn seitdem irgendwas passiert ist. . Artur: Das Squad soll in allererster Instanz als Vermittlungsinstanz fungieren zwischen NGOs und anderen Squads - Dotterbart: Ist es vor allem wichtig, dass man Veranstaltungen erschafft, bei denen NGOs eingeladen werden und sich den Piraten vorstellen können. Achtung: Bitte erst einladen, wenn man wirklich auch vorher Piraten gefunden hat, die sich tatsächlich für diese Organisation interessieren - Jonas: Man sollte über den Berliner Tellerrand hinausschauen, weil andere Landesverbände ganz andere Ansätze haben / haben müssen - Artur: Wenn man einen guten Kontakt zu einem Thema hat, für das es noch kein Squad gibt, dann sollte man durchaus auch ein Squad gründen

TOP 5: Abstimmungsregel

Keine Einstimmigkeit sonder Mehrheits-Entscheidung

TOP 6: Namensfindung

Zur Abstimmung stehen per Meinungsbild: Freie Botschafter (2) Außerparteiliche Beziehungen (2) Externe Beziehungen (8) NGO Relations (4) Paeds Universum (1) Außenborder (2) Feedback Interfacer (1)

Stichwahl zwischen den beiden bestbewerteten: NGO Relations: 0 Stimmen Externe Beziehungen: Alle anwesenden = 8 Stimmen

TOP 7: Ansprechpartner für den Squad

Vorschläge: Dotterbart durch Martin Delius Artur als Stellvertreter durch A1l3x

Die Wahl wird von beiden angenommen

TOP 8: Kommunikationsmittel

Vorschläge: Pad Wiki Mailinliste

- Mailinglisten sind spontaner - Es gibt schon eine Mailiingliste berlin-coop, die übernommen werden könnte

Abstimmung: Mailingliste (6 Stimmen)

Vorschläge: - Dotterbart erklärt sich bereit das Archiv der bestehenden Mailingliste anzuschauen und dann nach eigenem Gedenken entscheidet ob Mailingliste übernommen wird, eine neue aufgesetzt wird oder Massenmails geschickt werden an jeweilige Email-Adressen. - Dotterbart schaut sich die Lage an und beim nächsten Treffen wird gemeinsam entschieden

Abstimmung: Dotterbart sagt, es soll beim nächsten Mal gemeinsam entschieden werden

TOP 9: Nächstes Treffen

Anmerkung: Es soll für das nächste Treffen nochmal eine Einladung über die Mailingliste geschickt werden.

Diskussion: Es gibt 4 Stimmen für Mittwoch, der Rest ist egal. Die Frage ist, was macht man mit den Leuten, die nicht an diesem Termin können? - Anmerkung: Durch Digitale Dokumentation muss man nicht unbedingt anwesend sein, um teilzunehmen - Anmerkung: Diejenigen, die nicht können, können an anderen Tagen zb Dienstags im Kinski Kontakt aufnehmen.

Abstimmung: Nächsten Mittwoch, 14.12., 20:30 Uhr, C-Base

TOP 10: Sonstiges

Nichts

TO-Sammlung

Vorstellung StatusQuo Zielsetzung Namensfindung Ansprechpartner für das Squad Kommunikationmittel Nächstes Treffen sonstiges

Quellen

Brainstormingpad: http://piratenpad.de/Pdq4LIklay