BE:Marzahn-Hellersdorf/Agbvvlive/Protokolle/2011-11-15
Protokoll vom 15.11.2011
Tagungsort: Rathaus Marzahn, Raum 308, Helene-Weigel-Platz 8, 12681 Berlin
Zeit: 17:00 - 18:15
- Anwesenheit
- K. Bernikas (CDU)
- J. Martin (CDU)
- B. Tielebein (Die LINKE)
- S. Ostehr (Piraten)
- S. Kirste (Piraten)
1. Liveübertragung Plenum
aktuelle Situation
- Es gibt einen Stream, abrufbar unter http://bvvlive.de (mit Blog)
- Domain auf C. Fender registriert und von ihm bezahlt
- Stream läuft über einen ustream-Account
- sichtbar sind das Rednerpult, der linke Platz des Bezirksamts, sowie drei Plätze des Vorstands (Beispielansicht)
- Upload mit UMTS-Stick
- es stehen keine Mittel zur Verfügung
- Realisierung mit Unterstützung durch Fraktionsmittel
neue Planung
- Überlegung die Kamera neu auszurichten
- so dass das neue Bild mehr vom Bezirksamt/ Vorstand einfängt
- Upload über LAN
- Kabel sind bereits hinter dem Rednerpult verlegt
- wird vom Freizeitforum Marzahn gestellt
- Welche Bandbreite steht zur Verfügung?
- Vorschläge für Institutionalisierung der Technik beim BVV-Büro
- es müssen konkrete Vorschläge mit konkreten Zahlen vorhanden sein
- nicht nur Stream, auch Speicherung (laut GO)
- geschlossene Zustimmung der Verordneten wird vorerst nicht erwartet
- rechtliche Situation muss genau geklärt werden
- Wer macht was?
- Es ist ein Team nötig, welches das ganze Projekt betreut
- Verantwortliche für den Aufbau der Technik vor der Plenarsitzung sollen aus den versch. Fraktionen entsandt werden
- zur nächsten Sitzung treffen sich B. Tielebein, S. Kelz, J.Martin und C. Schwinge um gemeinsam das Aufbauverfahren durchzugehen (gegen 16:30 Uhr)
2. Audioaufzeichnung der Ausschüsse
- es muss eine Person geben, die die Audiotechnnik und das komplizierte(?) Programm bedienen kann
- Jemand muss verantwortlich und kompetent dafür sein
- also in jedem Ausschuss eine Person, die die Technik abholt, bedient, wegbringt
- ist das einem Ehrenamtlichen zumutbar (insbesondere das Erlernen der Programmbedienung)?
- Was wenn die verantwortliche Person ausfällt? Es müsste einen Stellvertreter geben.
- Vorschlag: Tischmikro (z.B. Zoom H2) anschaffen und Sitzung damit aufzeichnen
- nicht alle Funktionen möglich (wie etwa Unterteilung zu Drucksacken) aber dafür einfach zu bedienen und kostengünstig
- Speicherung auf SD-Karte, abrufbar auch über USB
- 2016 soll das Rathaus renoviert werden, das wäre ein guter Zeitpunkt um die entsprechende Technik installieren zu lassen
- Testlauf im Januar im Ausschuss für Gleichstellung mit dem Mikro der Piraten
- Wo sollen die Audiodatein dann hochgeladen werden?
- Wieviel Speicherplatz wird vom Land zur Verfügung gestellt?
3. nächstes Treffen
- findet erst nach dem Testlauf im Ausschuss für Gleichstellung statt
- am 27.01.2012 um 19:00 Uhr, wieder in Raum 308
- zusätzlich wird Herr Filtzek(?) eingeladen
Aufgaben
... und wer sie erledigen sollte (in Klammern)
- konkrete Vorschläge erarbeiten, welche Technik angeschafft und wie eingesetzt werden sollte; mit Kostenvoranschlag (S. Kirste)
- Angebote für ein Tischmikro einholen, z.B. Zoom H2 (S. Ostehr)
- Testlauf mit Tischmikro durchführen im Ausschuss für Gleichstellung (V. Tanger)
- Herrn Filtzek(?) zum nächsten Treffen der AG einladen (BVV-Büro)
- Protokoll an BVV-Büro schicken (S. Kirste)