BE:Marzahn-Hellersdorf/Agbvvlive/Protokolle/2011-11-15

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Protokoll vom 15.11.2011

Tagungsort: Rathaus Marzahn, Raum 308, Helene-Weigel-Platz 8, 12681 Berlin
Zeit: 17:00 - 18:15

Anwesenheit
K. Bernikas (CDU)
J. Martin (CDU)
B. Tielebein (Die LINKE)
S. Ostehr (Piraten)
S. Kirste (Piraten)

1. Liveübertragung Plenum

aktuelle Situation

  • Es gibt einen Stream, abrufbar unter http://bvvlive.de (mit Blog)
    • Domain auf C. Fender registriert und von ihm bezahlt
    • Stream läuft über einen ustream-Account
    • sichtbar sind das Rednerpult, der linke Platz des Bezirksamts, sowie drei Plätze des Vorstands (Beispielansicht)
    • Upload mit UMTS-Stick
  • es stehen keine Mittel zur Verfügung
    • Realisierung mit Unterstützung durch Fraktionsmittel

neue Planung

  • Überlegung die Kamera neu auszurichten
    • so dass das neue Bild mehr vom Bezirksamt/ Vorstand einfängt
  • Upload über LAN
    • Kabel sind bereits hinter dem Rednerpult verlegt
    • wird vom Freizeitforum Marzahn gestellt
    • Welche Bandbreite steht zur Verfügung?
  • Vorschläge für Institutionalisierung der Technik beim BVV-Büro
    • es müssen konkrete Vorschläge mit konkreten Zahlen vorhanden sein
  • nicht nur Stream, auch Speicherung (laut GO)
    • geschlossene Zustimmung der Verordneten wird vorerst nicht erwartet
    • rechtliche Situation muss genau geklärt werden
  • Wer macht was?
    • Es ist ein Team nötig, welches das ganze Projekt betreut
    • Verantwortliche für den Aufbau der Technik vor der Plenarsitzung sollen aus den versch. Fraktionen entsandt werden
    • zur nächsten Sitzung treffen sich B. Tielebein, S. Kelz, J.Martin und C. Schwinge um gemeinsam das Aufbauverfahren durchzugehen (gegen 16:30 Uhr)

2. Audioaufzeichnung der Ausschüsse

  • es muss eine Person geben, die die Audiotechnnik und das komplizierte(?) Programm bedienen kann
  • Jemand muss verantwortlich und kompetent dafür sein
    • also in jedem Ausschuss eine Person, die die Technik abholt, bedient, wegbringt
    • ist das einem Ehrenamtlichen zumutbar (insbesondere das Erlernen der Programmbedienung)?
    • Was wenn die verantwortliche Person ausfällt? Es müsste einen Stellvertreter geben.
  • Vorschlag: Tischmikro (z.B. Zoom H2) anschaffen und Sitzung damit aufzeichnen
    • nicht alle Funktionen möglich (wie etwa Unterteilung zu Drucksacken) aber dafür einfach zu bedienen und kostengünstig
    • Speicherung auf SD-Karte, abrufbar auch über USB
  • 2016 soll das Rathaus renoviert werden, das wäre ein guter Zeitpunkt um die entsprechende Technik installieren zu lassen
  • Testlauf im Januar im Ausschuss für Gleichstellung mit dem Mikro der Piraten
    • Wo sollen die Audiodatein dann hochgeladen werden?
    • Wieviel Speicherplatz wird vom Land zur Verfügung gestellt?

3. nächstes Treffen

  • findet erst nach dem Testlauf im Ausschuss für Gleichstellung statt
  • am 27.01.2012 um 19:00 Uhr, wieder in Raum 308
  • zusätzlich wird Herr Filtzek(?) eingeladen

Aufgaben

... und wer sie erledigen sollte (in Klammern)

  • konkrete Vorschläge erarbeiten, welche Technik angeschafft und wie eingesetzt werden sollte; mit Kostenvoranschlag (S. Kirste)
  • Angebote für ein Tischmikro einholen, z.B. Zoom H2 (S. Ostehr)
  • Testlauf mit Tischmikro durchführen im Ausschuss für Gleichstellung (V. Tanger)
  • Herrn Filtzek(?) zum nächsten Treffen der AG einladen (BVV-Büro)
  • Protokoll an BVV-Büro schicken (S. Kirste)