BE:Lichtenberg/Beauftragungen/Finanzen/Corinna - Zwischenberichte
Berichte, die ich im Rahmen der Finanzbeauftragung über die Lichtenberger Mailingliste geschickt habe. Erstellt von Corinna.
19.05.2014: 3. Zwischenbericht
Hej,
hier wieder ein kleiner Zwischenbericht meiner Finanzbeauftragung. Nachdem ich zumindest von einer Person (danke Marvin!) positives Feedback dafür bekommen habe, werde ich das fortführen und zukünftig 1 mal im Monat über die Mailingliste Bericht erstatten. Für diesen Monat etwas verspätet ;)
Was ist seit dem letzten Zwischenbericht (01.04.) passiert?
Teilnahme am Schatzi-Squad
Das Schatzi-Squad wurde reaktiviert, an den zwei Treffen habe ich teilgenommen. Das nächste Treffen ist am 05.06. Falls ihr konkrete Fragen zu den Finanzen im LV habt, schreibt sie in das Pad (http://schatzisquad.piratenpad.de/Protokoll) oder eine Mail an mich.
Wiki-Umstellung auf Semantic MediaWiki
Durch ein Update haben hier http://wiki.piratenpartei.de/BE:Lichtenberg/Anträge der tolle Button und die DPL-Tabelle für die Finanzanträge nicht mehr wie gewünscht funktioniert. Das mit der Tabelle ist gelöst, das mit dem Button noch nicht. Die Seite für einen neuen Antrag muss derzeit manuell angelegt werden, dabei müssen aber gewissen Formalia eingehalten werden. Wenn jemand einen Finanzantrag plant, bitte vorher mit mir in Verbindung setzen.
Vertrag für Bezirkslager abgeschlossen
Wir haben ein Bezirkslager :) Ich habe die Vertragsmodalitäten geklärt, bei einem Treffen den Vertrag vom Schatzmeister unterschreiben lassen, gemeinsam mit ihm Bargeld geholt und schließlich beim Selfstorage den Vertrag und die komplette Mietsumme inkl. Kaution abgegeben. Nebenbei auch noch das Zahlenschloss gekauft, eine Wikiseite angelegt und die Dokumente eingescannt. Per Mail hatte ich euch dazu ja schon informiert.
Kontovollmacht beantragt
Ich habe eine Vollmacht für das Lichtenberger Konto bei der GLS beantragt, die Bestätigung folgt demnächst. Damit wäre es mir dann möglich, (Bar-)Auszahlungen anzuweisen. Dazu bald mehr.
Was ist in nächster Zeit geplant?
Problem mit Kontozugriff lösen
Derzeit kann ich (mal wieder) nicht auf's Konto via Starmoney zugreifen. Zunächst wurden die Berechtigungen für alle (Unter-)Konten gelöscht, nun ist kein Login möglich, weil durch ein Update die Eingabe von den langen Passwörtern nicht mehr möglich ist. Ich kann daher derzeit keine Überweisungen tätigen. Einerseits wollen aber Rechnungen bezahlt werden (z.B. Infostand-Genehmigungen) und es warten Menschen noch auf Erstattungen. Ich kann nur um Geduld bitten, Schatzmeister und Co. sind dran. In dieser Woche soll es neue Passwörter geben, dann kann ich damit auch wieder arbeiten.
LQFB-Ini starten
Ich plane eine Initiative für's Bezirksliquid, in der ich von euch ein Meinungsbild zum Thema "EC-Karte: ja oder nein" erfragen möchte.
Abschlussbericht zur Spendenkampagne
Die finalen Zahlen sind immer noch nicht da, der Schatzmeister arbeitet aber schon daran. Sobald die da sind, gibt es einen Abschlussbericht.
Kontobewegungen im Wiki aktualisieren
Auf der Wikiseite http://wiki.piratenpartei.de/BE:Lichtenberg/Bezirksbudget werde ich hoffentlich bald die Kontobewegungen aus 2013 und 2014 aktualisieren können. Habe inzwischen 2 Tabellen (2012, 2013) von Ex-Schatzmeister Gordon erhalten, außerdem die Kontoauszüge des Bezirkskontos (ab Apr. 2013) abrufen können. Das muss noch konsolidiert und ins Wiki gekippt werden. Auch hierfür brauche ich aber den Zugriff auf's Konto.
Alle (sonstigen) Tätigkeiten stehen auch in meinem
Rechenschaftsbericht:
http://wiki.piratenpartei.de/BE:Lichtenberg/Beauftragungen/Finanzen#Rechenschaftsbericht.
Gruß Corinna / @Animaresk
01.04.2014: 2. Zwischenbericht
Hej,
hier mal wieder ein kleiner Zwischenbericht und neueste Erkenntnisse.
Treffen mit Schatzmeister Michael Karek
In einem 6-stündigen Gespräch haben wir allerhand besprochen, u.a. den korrekten Ablauf und Voraussetzungen für Erstattungen/Buchungen und das Bezirkslager/Selfstorage. Da er außerdem Angestellter der Landes-IT ist, zwangsläufig auch über diese Themen, u.a. Umzug des Lichtenberger Blogs und die Mailadressen-Problematik. Spätestens beim FT Orga wird das alles Thema sein, möglicherweise schreibe ich auch noch ein paar Mails dazu.
Pfeffersticks
Ich habe von Alf aus SZ den Karton mit 1000 Stück erhalten, er befindet sich bei unserem Material in der P9a. Die Rechnung konnte er mir noch nicht vorlegen, sodass ich das Geld an ihn noch nicht überweisen kann m)
Schatzi-Squad
Das Schatzi-Squad wird bald reaktiviert, das erste Treffen wird am 10.04.2014 stattfinden und ich werde teilnehmen. Falls ihr konkrete Fragen zu den Finanzen im LV habt, schreibt sie in das Pad (http://schatzisquad.piratenpad.de/Protokoll) oder eine Mail an mich.
Bezirkskonto
Es wird noch eine Weile dauern, bis ich eine EC-Karte erhalte. Denn der Schatzmeister ist noch in der Einarbeitungsphase und kann mir derzeit keine ausstellen.
Spendenkampagne
Ich habe den Endspurt der Bezirksspendenkampagne via Blogpost (inkl. Tweet) und Mails kommuniziert. Sobald die finalen Zahlen da sind, werde ich einen Abschlussbericht kommunizieren.
Wikifoo
Ansonsten ist noch ein bisschen was im Wiki optimiert worden, dabei hat mir Helge geholfen. Danke dafür!
Noch ein Hinweis: Wenn ihr bei Finanzanträgen im Bereich "Diskussion"
einen Beitrag schreibt, bitte tildet (~ ~ ~ ~) diesen oder verlinkt
manuell euren Benutzernamen. Es ist sonst nur sehr umständlich über
die Versionshistorie zu erkennen, wer da etwas geschrieben hat. Für
die zwei aktuellen Fälle werde ich den Benutzernamen nachtragen.
Alle (sonstigen) Tätigkeiten stehen auch in meinem Rechenschaftsbericht: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Lichtenberg/Beauftragungen/Finanzen.
Gruß Corinna / @Animaresk
07.03.2014: 1. Zwischenbericht
Hej,
meine Wahl zur Finanzbeauftragten ist ja inzwischen einen Monat her. Hier nun ein kleiner Zwischenbericht.
Ich habe bisher zahlreiche Wikiseiten erstellt bzw. überarbeitet, z.B. findet sich nun auf der Antragseite ein Button, mit dem bequem Finanzanträge gestellt werden können: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Lichtenberg/Anträge. Jeder Antrag hat dann eine eindeutige Wiki-URL, analog zu den Umlaufbeschlüssen des Vorstands. Außerdem habe ich die derzeit laufende Spendenkampagne kommuniziert. Detailliert finden sich alle Tätigkeiten jetzt und zukünftig in meinem Rechenschaftsbericht: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Lichtenberg/Beauftragungen/Finanzen.
Am Mittwoch war die "offizielle" Übergabe vom ehemaligen Beauftragten Matthias, ich habe einen Ordner mit vielen Belegen erhalten. Da habe ich erfahren, dass sämtliche Buchungen für 2013 noch nicht vorgenommen wurden und ich die nun nachholen muss. Des Weiteren warten einige Lichtenberger Piraten noch immer auf Erstattungen.
Gestern habe ich mich mit dem Ex-Schatzmeister Gordon getroffen, eine Einweisung und Accounts für das Bezirkskonto und das Buchungstool erhalten. Erste Buchungen konnte ich auch schon vornehmen.
In den nächsten Tagen werde ich die Piraten, die noch auf Erstattungen warten, direkt anschreiben und das weitere Vorgehen besprechen. Da sich mir nicht alle vorliegenden Belege erschließen, wird das eventuell etwas knifflig ;) Sobald die Fälle mit allen Angeschriebenen geklärt sind, werde ich das hier noch einmal kommunizieren. Dann können wir schauen, was darüber hinaus noch offen ist.
Soweit von mir...
Gruß Corinna / @Animaresk
