BE:2010-12-05 - Protokoll Vorstandssitzung Landesverband Berlin

http://lavobe.piratenpad.de/100525

Ort, Datum und Zeit der Sitzung

• Ort: Landesgeschäftsstelle, Pflugstraße 9a, 10115 Berlin
• Zeit: 2010-12-05, 13:00 Uhr

Anwesende

Manu, Rka, Katja, Axel, Heide, Pavel

Flo entschuldigt

Sascha, Skipper, Simon, Björn, Ollie, Martin, später: Lasse, Alex, Faxe, Jan

Tagesordnungspunkte (TOP)

Protokoll schreibt heute: Heide

Sitzungsleiter ist heute: Axel

Aktivitäten Vorstände

Heide: Counselor-Aktivitäten, Kinski-Orga, LF-Seminar-Vorbereitung, p9-schichten

Axel: Telefonat über LandesIT mit Alex Morlang - neues Treffen, Pressemitteilungen, Tickets bearbeitet, wg. Antrag von Lisa Vanovitch bzgl. Pirate Images mit Christopher Lauer geredet

Pavel: Tickets bearbeiten, Mitgliederverwaltung, Bundesliquid, Bundesmitgliederverwaltung

Manu: Blogbeitrag, Vorbereitung JmStv, Weihnachtsmannaktion, Pressekontakte weitergeleitet

Rka: das Übliche, Unterschriftensammeln, Crewbesuch bei Seetiger, Spendenportal: gibt nur neue Probleme...

Katja; Rechnungen bezahlt, Buchführung gemacht, Haushaltsplan überlegt, Gespräch mit Bundesschatzmeister - Spendenpraxis nochmal geklärt. Es sollte ein Treffen geben, wo wir uns nur über Spendenpraxis unterhalten.

Kontostand

Wir haben heute um 0:59:47 4.254,83 EUR auf dem Konto.

Terminvorschau nächste zwei Wochen

6.12.10 Veranstaltung JmStv im Abgeordnetenhaus

danach Verhüllungsaktion 19:00 Alte Nationalgalerie im Innenhof (Ollie ist ab 17:30 da)

7.12.10 Casting bei Heide/Kinski ab 18:00

8.12.10 Ausschußsitzung wg. JmStv

9.12.10 Plenum im Abgeordnetenhaus

10.12.10 Internationaler Tag der Menschenrechte

11.12.10 Barcamp Netzpolitik der SPD im Willy Brandt-Haus

13.12.10 GV Pankow mit Kandidatenaufstellung, Cafe Canto, 19:00

15.12.10 Podiumsdiskussion CvO-Gymnasium, Pankow

17.12.10 Dreharbeiten Checkpoint_W

19.12.10 GV Neukölln, mit Kandidatenaufstellung, Kinski, 18:00

Unerledigtes seit letztem Treffen

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Es gibt keine unerledigten Beschlussanträge

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Neues

LF Datenschutz/Nutzungsbedingungen für andere LVs

Es gibt noch keine Clearingstelle (Alex soll sich bei Alios erkundigen). Deswegen sind unserere NBDs noch nicht in Kraft. Verschiedene LVs möchten verschiedene Nutzungsbedingungen. Da deren LFs auf unserem Server liegen, hätten wir die Verantwortung. Pavel schlägt vor, die Serverplätze für einen (äääh...fünf) Euro zu vermieten,so dass die LVs selber die Verantwortung für ihre Nutzungsbedingungen haben.Axel will einen Vertrag aufsetzen. (Auftragsdatenverarbeitungsfoo beachten) Ausserdem brauchen wir immer noch einen Datenschutzbeauftragten!

Protokoll Reinickendorf

Bevor das Protokoll genehmigt werden kann, muss eine Stellungnahme vom Vorstand dazu erarbeitet werden. (wg. Gründung des Bezirksverbandes) Wir machen ein Vorstandspad auf dazu.

Prinzipiell sollten die GV-Protokolle pünktlicher eingehen! Björn regt eine "How-to Gebietsversammlung" an. Wer machts? Axel :)

Beauftragungen/ Tätigkeitsberichte

Es gibt zur Zeit schon einige Beauftragungen. Allerdings wissen nur wenige, wer welche Sachen macht und was er tut. Wir wollen aber keinen Verwaltungsoverhead.

Liste der Beauftragungen schafft einen Überblick.

Wir müssen Beauftragungen mit einem definierten Ziel und Beauftragungen, die ständig laufen,unterscheiden.

a) Beauftragungen mit einem definiertem Ziel: Am Ende Tätigkeitsbericht.

b) ständige Beauftragungen: Link von der Liste ins Wiki, zur dafür angelegten Seite. Dies fördert die Transparenz sehr.

Seite: BE/Beauftragungen

[[1]]

Dadurch wird der Auftrag klarer definiert, man weiß genauer, was jeder macht.

Simon macht die Liste! :-)

LMV-Locations - Stand der Dinge?

Katja hat eine Anforderungsliste erstellt für LMVs. Diese Liste hat Ollie an die Stadtmission geschickt und die haben geantwortet, dass sie die Anforderungen nicht erfüllen können. Ollie soll morgen anrufen und fragen, wo das Problem sei. Ausserdem gibt’s ein Angebot von Michael Hartung, aber noch zu vage. Er soll das noch spezifizieren. Katja: wir müssen lernen, konkrete Anforderungen und konkrete Verträge zu machen. Axel merkt an, dass es immer noch keinen Termine für die Bundesparteitage gibt.

Anfrage Jens Seipenbusch

Jens Seipenbusch hat sich angekündigt, (mail an Rka) möchte gerne mit 1-5 Vorständen sprechen. Es gibt keine Tagungsordnung. Rka hat nicht herausfinden können, worum es sich handelt. Wir werden uns mit ihm im Kinski (14.12. 19:30) treffen. Andi wird eine Antwortmail schreiben.

Informationsveranstaltung zu JMStV

Axel und Manu versuchen, ihre Differenzen über die Vorgehensweise von Manu und Martin wg. dieser Veranstaltung zu klären. Es muss vorher klar sein, ob es eine private oder eine Piraten-Veranstaltung ist. Es fand keine befriedigende Kommunikation statt. Manu muss besser informieren. (Macht sie)

Presseerklärung: morgen nach Beendigung der Aktion, möglichst mit Fotos.

Es soll einen Piratenstream geben. Alex organisiert das als Mitglied des Lvs. Wird auf Justin-TV gesendet.

Wiki-Verschönerung und Blog

Meinungsbild: Ist das Skin von NRW so gut, das wir es als Wiki übernehmen möchten?

mehrheitlich dagegen.

Problem ist NICHT das Aussehen, sondern das Chaos, das in unserem Wiki herrscht. Es muss ein Gesamtkonzept entwickelt werden. Erst die Struktur, dann die Optik.

Blog und Wiki besser abgrenzen: Was gehört ins Wiki, was ins Blog?

Projekt: Zielgruppe muss bestimmt werden, es muss ein Konzept entwickelt werden, Informationen müssen klassifiziert werden und dementsprechend eingeordnet werden.

Katja, Björn, Martin und Andi möchten sich darum kümmern.

Wenn überhaupt, erst dann Redaktionsteam für Wiki und Blog suchen.

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Aktuell sind noch keine Beschlussanträge eingetragen

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neuen Beschlussantrag erstellen

Neue Anträge können mit dem Knopf erzeugt werden:

Nächstes Treffen

19.12.2010, 13:00

Genehmigung dieses Protokolls

einstimmig genehmigt