Aufgabenverteilung im Vorstand

Diese Seite soll einen generellen Überblick über die Aufgaben im Vorstand geben. Die hier gesammelten Punkte beziehen sich ebenso auf den Bundesvorstand wie auf die Vorstände tieferer Gliederungen. Diese Seite ist informativ zu verstehen, hat nicht den Anspruch auf Vollständigkeit und ist auch kein offizielles oder bindendes Regelwerk der Piratenpartei.

Struktur

Juristisch müssen grundsätzlich drei Ämter definiert sein:

• Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender, Schatzmeister

Weiterhin lassen sich folgende Ämter im Vorstand vergeben:

• Politischer Geschäftsführer, Generalsekretär

Weiterhin besteht die Möglichkeit, Beisitzer in den Vorstand zu wählen.

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Für den Bundesvorstand regelt die aktuelle Geschäftsordnung des Bundesvorstands die Verteilung der Aufgaben.

Aufgabenbereiche

Vorsitzender

• Repräsentation nach Außen
• Kontakt zu externen Organisationen (bspw AK VDS)
• Medien-/ Presse-Ansprechpartner
• Aufbau und Kontrolle einer innerparteilichen Organisationsstruktur
• Kontrolle der Finanzen
• Organisation der Tätigkeit des Vorstandes
• Koordiniert den Vorstand bzgl. der Unterstützung der Landesverbände und des Aufbaus und der Entwicklung neuer Landesverbände.
• Gibt Impulse in die Partei bzgl. Programmarbeit und politischer Ausrichtung

Stellvertretender Vorsitzender

• Repräsentation nach Innen
• Kontakt zu anderen Gliederungen
• Koordination von gemeinsamen Aktionen
• Interne Organisation
• Unterstützt den Vorsitzenden
• Vertritt den Vorsitzenden (Urlaub, Krankheit)
• Verantwortungsbereiche gleich denen des Vorsitzenden

Schatzmeister

• Kontoverwaltung
• Mitgliederbeiträge verwalten
• Finanzmittelverwaltung
• Unterstützt den Vorsitzenden
• Aufbau einer Finanzverwaltung
• Kontrolle der Finanzverwaltung
• Abrechnungen gegenüber den Landesverbänden
• Haushaltsplanung

Generalsekretär

(Gibt es dieses Amt nicht, werden die Aufgaben vom stellv. Vorsitzenden und Schatzmeister übernommen)

• Mitgliederverwaltung
• Leitung der Geschäftsstelle // sehe ich anders zack 11:01, 7. Feb. 2008 (CET)
• Verantwortlich für den Aufbau einer von ihm unabhängigen Organisationsstruktur zur Verwaltung der Mitglieder
• Kontrolle dieser Organisationsstruktur
• Unterstützt den Vorsitzenden
• Repräsentant der Partei nach innen
• Mitgliedergewinnung
• Mitgliedermotivation
• Erarbeitung von Organisationsstrukturen innerhalb der Partei

Politischer Geschäftsführer

• Gibt Impulse in die Partei bzgl. Programmarbeit und politischer Ausrichtung
• Stellvertreter des Generalsekretär
• Unterstützt den Vorsitzenden
• Zusammenarbeit zwischen den Landesverbänden
• Internationale Zusammenarbeit

Beisitzer

Situation in Niedersachsen

Die Beisitzer werden mit einzelnen speziellen Aufgaben betreut. Es werden Aufgaben delegiert, um die Rumpf-Mitglieder (Vorsitzender, stv. Vorsitzende und Schatzmeister) zu entlasten. Die Aufgabenverteilung erfolgt situationsbedingt.

Zur Erklärung, warum wir zur Zeit sechs Beisitzer haben: Da in der Vergangenheit Mitglieder aus dem Vorstand Ihre Ämter niedergelegt haben (z.B. wg. Umzug in anderes Bundesland) wollten wir für die Zukunft auf einen Handlungs- und Beschlussfähigen Vorstand nicht verzichten. Es gab in zu kurzer Zeit eine zu hohe Fluktuation. Damit nun nicht jedes mal bei Reduzierung der Vorstandsmitglieder ein neuer Landesparteitag abgehalten werden muss, wurde die Anzahl der Vorstandsmitglieder erhöht. Wir könnten auch jedes Mal für eine Aufgabe jemanden "heranziehen", aber so stimmt auch das Verhältnis untereinander, intern wie extern, da sie von den Piraten Niedersachsen gewählt wurden.

Es wird (Sommer 2009) auch wieder diskutiert, Beisitzer auch auf Bundesebene zu ermöglichen.

Geschäftsordnung

In der offiziellen Geschäftsordnung sind folgende Aufgabenbereiche definiert:

• Vertretung der Partei: Vorsitzender
• Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen: Vorsitzender
• Führung der laufenden Geschäfte: Generalsekretär
• Planung des Jahresprogramms des Vorstands: Vorsitzender
• Einberufung der Mitgliederversammlung: Generalsekretär, Vorsitzender
• Personalfragen: Generalsekretär
• Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater: Schatzmeister
• Spendenwesen: Politischer Geschäftsführer
• Öffentlichkeitsarbeit: Politischer Geschäftsführer
• Politische Geschäftsführung und Wahlvorbereitungen: Vorsitzender, Politischer Geschäftsführer
• Behördliche Kontakte und Genehmigungen: Generalsekretär, Schatzmeister
• Protokolle, Jahresberichte, Dokumentation: Generalsekretär, Vorsitzender
• Mitgliederverwaltung: Generalsekretär, die beauftragte Bundesgeschäftsstelle
• Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger: Schatzmeister
• Zuschüsse: Schatzmeister
• Verwaltung der Kontakte der Landesverbände und nachgeordneter Gebietsverbände: Generalsekretär