2011-11-10 - Protokoll Vorstand KV Hagen
Inhaltsverzeichnis
- 1 1. Vorstandssitzung des KV Hagen
- 2 Themen
- 2.1 Geschäftsordnung Vorstand
- 2.2 Geschäftsführer
- 2.3 Ladungsfähige Anschrift
- 2.4 Postanschrift
- 2.5 Request-Tracker
- 2.6 Nutzung des Stadtwappens in unserem Logo
- 2.7 Datenschutzbeauftragter
- 2.8 Briefkopf
- 2.9 Datenschutzerklärungen
- 2.10 Mumblekanal
- 2.11 Geschäftsstelle
- 2.12 Finanzen
- 2.13 Politische Arbeit/Arbeitsstruktur
- 2.14 Nächste Sitzung
- 2.15 Nicht-öffentlicher Teil
1. Vorstandssitzung des KV Hagen
Sitzungsdaten
- Ort
- NRW-Mumble (Kanal Nordrhein-Westfalen/Crews/Volmepiraten)
- Datum
- 10. November 2011
- Beginn
- 18.00 Uhr
- Ende
- 20.15 Uhr
- Leitung d. Sitzung
- Kerstin Brinkmann
- Protokoll
- Benjamin Stemmer
Anwesend
- Kerstin Brinkmann (KB)
- Christoph Hagemeyer (CH)
- Dirk Schatz (vsp.) (DS)
- Christian Specht (CS)
- Benjamin Stemmer (BS)
- Gäste
Fünf Vorstandsmitglieder sind anwesend, der Vorstand ist beschlussfähig.
Themen
Geschäftsordnung Vorstand
Bis zur nächsten Sitzung sollen alle im Pad 6 ihre Ideen niederschreiben. Nach Besprechung des Brainstormings auf der nächsten Sitzung bestimmen wir ein bis zwei Piraten, die daraufhin einen konkreten Vorschlag ausarbeiten.
Geschäftsführer
Es soll kein Geschäftsführer ernannt werden.
Ladungsfähige Anschrift
Antrag: Bestimmung der Privatadresse der 1. Vorsitzenden als ladungsfähige Anschrift
- Antragsteller
- BS
- Antragstext
- Der Vorstand möge die Privatadresse der 1. Vorsitzenden als vorläufige ladungsfähige Anschrift bestimmen und veröffentlichen.
- Status
- Zurückgezogen
Antrag: Bestimmung der Privatadresse des Schatzmeisters als ladungsfähige Anschrift
- Antragsteller
- CH (übernommen von Udo Tillmann)
- Antragstext
- Der Vorstand möge die Privatadresse des Schatzmeisters als vorläufige ladungsfähige Anschrift bestimmen und veröffentlichen, vgl. Impressum piraten-hagen.de.
- Status
- Beschlossen (Dafür: KB, CH, DS, CS/Dagegen: –/Enthaltung: BS)
- Bearbeitung
- BS
Postanschrift
Antrag: Einrichtung eines Postfaches
- Antragsteller
- BS
- Antragstext
- Der Vorstand möge die Einrichtung eines Postfaches beschließen und die Postfachadresse als Postanschrift bestimmen und veröffentlichen. Der Vorstand möge zwei seiner Mitglieder namentlich bestimmen, denen die Betreuung des Faches und das Halten der Schlüssel obliegt. Kostenträger soll der LV NRW sein. Ein entsprechender Antrag soll beim LVor gestellt werden.
- Status
- Beschlossen (Dafür: KB, CH, DS, CS, BS/Dagegen: –/Enthaltung: –)
- Anmerkung d. Vorstandes
- Zuständige Mitglieder: CS, Udo Tillmann
- Bearbeitung
- CS
Request-Tracker
Antrag: Zugangsberechtigung des Vorstandes auf den RT
- Antragsteller
- BS
- Antragstext
- Der Vorstand möge beschließen, mindestens zwei Vorstandsmitgliedern Zugriff auf die Queue „Hagen“ im RT NRW zu geben.
- Status
- Beschlossen (Dafür: KB, CH, DS, CS, BS/Dagegen: –/Enthaltung: –)
- Anmerkung d. Vorstandes
- Zugriffsberechtigt: alle Vorstandsmitglieder
Nutzung des Stadtwappens in unserem Logo
CS fragt nach dem Status des Antrags bei der Stadt mit Hinweis auf cdu-hagen.de, die das Stadtwappen nutzen.
Datenschutzbeauftragter
Über die Einrichtung eines DSB wird nach dem LPT in Soest entschieden.
Briefkopf
DS und BS erarbeiten einen Briefkopf.
Datenschutzerklärungen
Alle Vorstandsmitglieder unterzeichnen DSEs des LVs und senden sie sofort an den LV.
Mumblekanal
Der Kanal „Nordrhein-Westfalen/Kreisverbände/Hagen“ soll angelegt werden, der alte Kanal „Volmepiraten“ soll wegfallen. (Umsetzung sofort erledigt durch berechtigten Gast.)
Geschäftsstelle
DS möchte den Landesvorstand dazu befragen. Unverbindliche Anfrage von KB an einen Bekannten, der möglicherweise günstig etwas anbieten kann. Ansonsten evt. Antrag auf dem LPT in Soest abwarten und bei der nächsten Sitzung erneut besprechen.
Finanzen
- Kassenstand
- 17,41 €
- Kontostand
- (noch kein Bankkonto)
Antrag: Einrichtung einer Barkasse
- Antragsteller
- BS
- Antragstext
- Der Vorstand möge (ohne Gegenstimme) beschließen, eine Barkasse für die Piraten Hagen unter Kassenführung des Schatzmeisters einzurichten.
- Status
- Beschlossen (Dafür: KB, CH, DS, CS, BS/Dagegen: –/Enthaltung: –)
Bankkonto
Es werden Angebote für Konten eingeholt (KB: Sparda, Noris; DS: Postbank; BS: Deutsche Bank, Sparkasse).
Antrag: Vertretung für den Schatzmeister
- Antragsteller
- BS
- Antragstext
- Der Vorstand möge (ohne Gegenstimme) beschließen, einem Vorstandsmitglied – zum Zwecke der Vertretung des Schatzmeisters bei dessen Ausfall und befristet bis zur Ernennung eines Geschäftsführers, jedoch spätestens bis zum Ende der regulären Amtszeit des Vorstandes – volle Verfügungsgewalt über das (noch einzurichtende) Bankkonto zu erteilen.
- Status
- Beschlossen (Dafür: KB, CH, DS, CS, BS/Dagegen: –/Enthaltung: –)
- Anmerkung d. Vorstandes
- Verfügungsberechtigte: KB
Antrag: Ausgabe – Materialbedarf
- Antragsteller
- BS
- Antragstext
- Materialbedarf: Quittungsblock, Spindel CD-Rohlinge. Der Vorstand möge die Anschaffung der o. a. Materialien beschließen und den Schatzmeister mit dem Einkauf betrauen. Die Ausgabe wird aus der Barkasse gedeckt.
- Status
- Beschlossen (Dafür: KB, CH, DS, CS, BS/Dagegen: –/Enthaltung: –)
- Anmerkung d. Vorstandes
- Dann Inventar anlegen (BS)
- Bearbeitung
- BS
Spendenaufruf
Bis zur Einrichtung eines Bankkontos soll es keine allgemeinen Spendenaufrufe geben. Bis dahin können wir auf dem Weihnachtsmarkt Waffeln verteilen (Auflagen beachten, Taktik: Mit jeder augegebenen Waffel um eine Spende bitten) und die Spendenbox auf dem Stammtisch/den Infoständen aufstellen. Nach Einrichtung des Bankkontos sind geringfügige Daueraufträge der Mitglieder hierauf gerne gesehen (das muss aber natürlich jeder für sich entscheiden). In jedem Fall muss erstmal ein Quittungsblock her.
Antrag an den LPT
Für unsere geplanten politischen Aktionen, insb. Arbeitskreise und damit verbundene öffentliche Veranstaltungen (Seminare, Diskussionsrunden) und speziell auf Hagen zugeschnittene Printartikel, soll für das kommende Jahr Geld vom LV beantragt werden. Ein Antrag wird von KB und DS ausgearbeitet. Vorgeschlagene Summe: 2.500 €.
Politische Arbeit/Arbeitsstruktur
Tag der politischen Arbeit NRW
Ggf. Bewerbung als Veranstaltungsort. Näheres im Pad 9.
Hilfestellungen zum Mitmachen für Mitglieder
Je nach Fall und Arbeitswerkzeug werden via Pad Hilfestellungen/Anleitungen für Mitglieder erstellt, um die politische Arbeit zu erleichtern (nach Vorbild Bochum).
Antrag: Pad als offizielles Arbeitswerkzeug der Piraten Hagen
- Antragsteller
- BS
- Antragstext
- Der Vorstand möge beschließen, seinen Mitgliedern exklusiv Adminrechte unter hagen.piratenpad.de zu erteilen und das Piratenpad als ein offizielles Arbeitswerkzeug der Piraten Hagen zu bestimmen und alle Piraten Hagen dazu einzuladen.
- Status
- Beschlossen (Dafür: KB, CH, DS, CS, BS/Dagegen: –/Enthaltung: –)
Vorstellung bei anderen Parteien
Wir wollen auf andere Parteien zugehen, das hat auch die Presse aufgenommen. DS schreibt einen Text, den wir den Parteien zuleiten wollen; wir warten dann die jeweiligen Reaktionen ab. Vom „entern“ von anderen Parteistammtischen od. einladen zu unserem wird erstmal abgesehen.
Sozialpiraten
Frank Decker hat sein Zuhause für eine Besprechung mit den Sozialpiraten angeboten; Nachfrage durch DS am Dienstag, ggf. Einladung dazu am Mittwoch.
Nächste Sitzung
Die nächste Sitzung findet am 1. Dezember 2011 ab 18.00 Uhr im NRW-Mumble statt (Nordrhein-Westfalen/Kreisverbände/Hagen).
Nicht-öffentlicher Teil
Mitgliedsanträge (Datenschutz)
Ein Mitgliedsantrag liegt vor. Dem Antrag wird zugestimmt. BS leitet den Antrag an den LV weiter.