2010-02-17 - Protokoll Vorstand Bezirksverband Karlsruhe - Mumble

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Vorstandstreffen 2010-02-17

Zweite offizielle Sitzung des neuen Bezirksvorstandes

Anwesend (Vorstand): Inte, Hora, Bama, stoffeldear, eckes

Abwesend:

Gäste: zwei

Protokollführer: stoffeldear

Status des Protokolls: In Arbeit

Ort: via Mumble auf dem Server schatzkarten.net im Raum BaWü>BzV>Karlsruhe>Vorstandssitzung
Achtung: www.schatzkarten.net benötigt einen 1.1 Client (als "Kompatibilitätsversion" in 1.2.1 manchmal enthalten)

Zeit: Mittwoch 17.2.2010 18:30 - 19:30

Beschlüsse werden mit dafür/dagegen/enthaltung angegeben.

Tagesordnung (Entwurf)

  1. Begrüßung
  2. Verabschiedung des letzten Protokolls
  3. Statusberichte
    1. Konto
    2. Email Alias und Verteiler
    3. Postfach (Eckes) (beantragt)
    4. Gründungsversammlungs-Protokolle
    5. Vorstandstreffen "Marina Kassel" (Inte)
    6. Stammtisch-Besuche
    7. CiviCRM Zugriff (versenden von AV Einladungen?)
  4. Welcome Mail
  5. Budgetplanung (Wahlkampf, NB10-Treffen, ...)
  6. Aufstellungsversammlungen und Kandidaten
  7. Anträge an den Vorstand
    1. Antrag: ELENA Flyer für Stammtisch Wiesloch
      (Wenn wir nicht vorher was entscheiden)
    2. Antrag: Unterstützung IFG Anfrage für Kombilösung
    3. Antrag: Solidarität mit REBELL
  8. Sonstiges

Begrüßung

18:32 Begrüßung der Vorstände und zwei Gäste

Beschluss: Zulassen von Gästen (5/0/0)

Verabschiedung des letzten Protokolls

Beschluss: Keine Einsprüche (noch im Wiki als gesichtet markieren)

Statusberichte

Konto

  • bei der gls-bank, aus kostengründen
  • protokolle fehlen noch
  • vorstände müssen sich dann noch per post-ident ausweisen, Martin bereitet das für uns vor

Email Alias und Verteiler

  • über Bundes-IT nicht kurzfristig machbar
  • vorname.nachname@bzv-ka.piratenpartei-bw.de kommen aber (Erledigt)
  • dito vorstand@ etc Listen hat Thomas eigeninitiativ angelegt (Erdledigt)
  • Vorschlag (Hora) es bei der Domain zu belassen, die Mailadressen nicht mehr zu ändern, auch weils dann einheitlich ist

Postfach

(eckes) Das Postfach wurde letzte Woche Dienstag beantragt mit 3 Schlüsseln in der Filiale Entenfang Karlsruhe, der Herr am Telefon sagte es dauert 7 Tage bis Brief kommt, ist aber noch nichts gekommen. Frage morgen nach. Nummer habe ich noch keine. Kosten sind ca. 22eur (bin nicht ganz sicher wegen 3. Schluessel). Spende von Eckes. (24. Feb: Postfach ist eingerichtet: Postfach 21 10 02, 76160 Karlsruhe)

Gründungsversammlungs-Protokolle

Sind von Inte unterschrieben und per Thomas zum nächsten Stammtisch unterwegs, Martin nimmt sie an und verteilt weiter. (24.Feb: 3 Unterschriftenblätter und ein Protokoll bei eckes)

Vorstandstreffen "Marina Kassel"

(Inte)

  • viele interessierte Basispiraten
  • Wahlkampfzentriert (NRW)
  • JuPis (rent a JuPi)
  • Inte hat sich für Kommunalpolitik interessiert, Fazit: sehr breites Themenspektrum
  • Problematik Position zu beziehen ohne ständige Rücksprache nach oben, Lösungsansatz: Informationen bündeln und verteilen durch Besuche
  • Fazit: persönliche Kontakte sehr fruchtbar, durchs Kennenlernen aber gefühlt zu wenig Zeit zum Arbeiten, sollte öfter stattfinden

Stammtisch-Besuche

BW:Bezirksverband_Karlsruhe/Vorstand/Stammtischbesuche

(Hora): HD: kleine Runde (6 Piraten), planen Infostand, noch kein Kandidat / Aufstellungsversammlung in der Woche nach LPT, Rollenspiel- und Diskussionsstammtisch angedacht zur themenspezifischen Arbeit, Unterstützung von piratenschwachen Kreisen durch Infostände und Stammtische, AG Material-Umfrage abgeschickt, Druck von Kurzinfo in Form von Visitenkarten durch AG Design geplant

(Martin): PF: 9 anwesende Piraten, für Aufstellungsversammlung (Termin: 20.3.) für Pforzheim und Enzkreis (zusammen geplant) sind Kandidaten vorhanden, Versuch in Calw Stammtisch anzustoßen hat nicht geklappt

CiviCRM Zugriff

Martin hat Zugriff (Sabine hat sich noch nicht damit beschäftigt [-> Urlaub]), genauere Problemstellungen aber noch nicht angeschaut Martin muss nachfragen wie er wahlkreis-spezifisch anmailt (erledigt)

Welcome Mail

Inte kümmert sich bis zum Wochenende drum, sollte auch schon von uns via CiviCRM zu verschicken sein

Budgetplanung (Wahlkampf, NB10-Treffen, ...)

Martin: zur Verfügung stehende Mittel stehen noch nicht fest, mit Detailfragen wenden wir uns an Stefan wenn er (nächste Woche) weniger Stress hat.

Aufstellungsversammlungen und Kandidaten

(eckes) bisher erst pforzheim und calw terminiert: Landesverband Baden-Württemberg/Arbeitsgruppen/Landtagswahl/RBz Karlsruhe Karlsruhe soll am nächsten Stammtisch angestoßen werden

(eckes) bitte Vorstaende auf die Kreise verteilen für Terminabsprache mit den stammtischen

Anträge an den Vorstand

Antrag: ELENA Flyer für Stammtisch Wiesloch

interne Diskussion via Mail war: Unterstützung der Stammtische, Entlastung von Kleinspenden, andererseits sind solche Spenden natürlich gewollt

Einwurf Nati: es werden ca 50-70eur, evtl Zusatzfinanzierung durch uns mit den veranschlagten 30eur images/8/8b/Piraten wiesloch elena flyer draft.pdf Inte bietet an, Thomas (brg, noch diese Woche) (-> Ag Design) zu kontaktieren und einen nicht lokalisierten Flyer freizugeben und sammelzubestellen, dazu evtl Normalpapier-Einleger mit Informationen zu lokalen Treffen/Infoabenden Rückmeldung geht dann auch prompt an Stammtisch Wiesloch/Nati

Beschluss: Finanzierung durch BzV falls der LV nicht finanziert, dann kostenlose Abgabe an Stammtische: (4/0/1)

Vorschlag: kostenlose Abgabe an Stammtische mit Bitte um Gegenspende, Eigenfinanzierung der lokalen Einleger (Vorlage erstellen!)

Flyer generell: bitte nicht lokal personalisieren wg. Sammelbestellungen

Idee: Stempelfeld einbauen und Stammtische bekommen Stempel

AG Design erwartet Aufträge auf ihrer Wikiseite: Landesverband Baden-Württemberg/Arbeitsgruppen/Design

Einwurf: Spenden auf mehrere Personen aufgeteilt

(bama) Barspenden sind möglich (in kleiner Höhe), aber bitte keine Kleinststückelungen

(eckes) Problem: für die Klausur in Karlsruhe habe ich ein Raum für 150zzgl. aufgetrieben. Ich würde dabei gerne von den 30 anwesenden spenden sammeln, aber wie können wir diese sauber einbringen. Idee (wie bei Flyer) BzV zahlt Rechnung nachdem er Spendeneingang verbucht hat (einzeölspenden und ich trage den rest, habe schon zusage über eine einzelspende 35,-) (Neue Lösung: Spenderliste)

Antrag: Unterstützung IFG Anfrage für Kombilösung

Rücksprache mit Jens bzgl Fortschritt der Anfrage der Grünen halten (auch bzgl regulärer Dauer)

Aktueller Stand zur IFG-Anfrage bezüglich der Standi:

a) aktuelle Verfügbarkeit

Für Gemeinderatsmitglieder bei der KASIG unter Aufsicht, keine Kopien und afaik auch keine Notizen.

b) laufende Anfragen nach Akteneinsicht (und von wem)

Schreiben des BMVBS vom 15. Januar 2010:

"Jedoch möchte ich auf das Informationsfreiheitsgesetz (IFG) hinweisen, welches gegebenenfalls einen Informationszugang ermöglicht. In diesem Sinne hat die Gemeinderatsfraktion Karlsruhe der GRÜNEN einen Antrag nach dem IFG gestellt, der derzeit geprüft wird."

c) mögliche Kosten bzw. Möglichkeiten diese zu "deckeln"

  • Verzicht auf Pläne und Farbkopien
  • Bitte, rückzufragen, wenn die Kosten über x € (zB x=150) gehen. Das könnte ja höchstens sowas wie "Das Ding hat 5000 Seiten." oder "Die KASIG hält alle kleinen "e"s für Geschäftsgeheimnisse und will, daß wir die schwärzen, dafür brauchen wir 10 Stunden." sein.

Martin bittet Jens ein Anschreiben zu erstellen mit 100Eur Deckelung, eckes spricht den Spender drauf an dass wir sein Geld verplanen

Inte verlässt die Sitzung 19:35

Antrag: Solidarität mit REBELL

eckes hat vom LV weitergeleitet Anschreiben bekommen der MLPD wurden Partei-Konten und Konto des Parteivorsitzenden (bei $bank) gesperrt

Vorschlag, PM/Artikel zu veröffentlichen á la 'wir haben auch so unsere Bankenprobleme, wir sind dafür dass die Banken allen Parteien gleichermaßen als Dienstleister zur Verfügung stehen' -- aber klarstellen dass wir uns nicht politisch in irgendeiner Form nahestellen

Landesverband Baden-Württemberg/Arbeitsgruppen/Webseite/Artikel Chancengleichheit

Vorschlag: wir versuchen es unter Hervorhebung des piratischen Gedankens als Gleichheitsprinzip in einen Artikel zu packen wenn der nicht veröffentlichbar ist dann verweisen wir den an den Bundesvorstand/Presse

Meinungsbild das bis zur nächsten Sitzung im Umlaufverfahren zu regeln: (4/0/0)

Sonstiges

Idee von Thomas/brg: Flyer nur noch über AG Design

Beschluss: gute idee, hilft beim sparen, und bei Vereinheitlichung Vorsicht: nicht gegen den LV arbeiten, überregionales muss zentral beschafft werden, über Unterstützung bei lokalflyern wird dann entschieden. (4/0/0)

Info Interviewtext KA-News

Sabine hat mit eckes Hilfe Interviewanfrage beantwortet und sendet Text rum. ka-news.de ist lokales News-Portal

Info Flyer/Materialsammelbestellungen

(stoffeldear) Wir arbeiten an Sammelbestellung für Werbemittel bundesweit wird die aktion von Thomas/RLP koordiniert (Kugelschreiber, Buttons, Einkaufswagenchips). Weitervermittlung über LV. (Vorsicht: Sonstiges in letzten Protokoll)

erstes offizielles Realtreffen andenken?

Beschluss: Vertagen wegen Intes Abwesenheit: 4/0/0

Mannheim Klausur am Samstag 20.02.: Hora vermutlich nicht da, stoffeldear und eckes sind in Mannheim

"Stammtisch" Freudenstadt anschreiben

Kontaktmail zu Infostand / anschließendem Stammtisch loswerden via CiviCRM? Martin meint das geht auf jeden Fall, betrifft ja <10 Empfänger

Diskussion zum Termin Stammtisch (am selben Tag vs. ein paar Tage später) morgen auf dem Karlsruher Stammtisch mit den beteiligten unterstützenden Piraten

Beschluss: Mail versenden (4/0/0)

Stammtisch KA unterstützt ja grade SD in Freudenstadt beim Betrieb eines Infostandes zwecks Aquirierung neuer Mitglieder und Aktivierung der Piraten in der Region. Zusätzlich zum Infostand, dem anschliessenden Stammtisch soll im Vorfeld eine Einladungsaktion stattfinden, dass mehr als die 2-3 bekannten Aktiven dazustossen. Der Vorstand möge Einladungsmails versenden. --eckes

Vorschlag der Einladungsmail

Infostand am 20. März in Freudenstadt

Hallo $Name

der BzV Karlsruhe möchte Dich als Pirat im Landkreis Freudenstadt zum Infostand am 20. März in Freudenstadt einladen.

Da es alleine sehr schwer ist, sich innerhalb der Parteiorganisation zurechtzufinden, hat der Stammtisch Karlsruhe angeboten einen Infostand in Freudenstadt durchzuführen. Ziel ist es die vor Ort lebenden Piraten, also auch Dich, mit weiteren Piraten bekannt zu machen. Deswegen planen wir auch am Anschluss einen Stammtisch.

Um die Organisation zu erleichtern wäre es schön wenn Du Dich bei XYZ melden könntest, egal ob du zum Infostand oder dem Stammtisch kommst, oder an diesem Tag verhindert bist.

Vorstand BzV Karlsruhe

PS: oder trag dich doch im Wiki ein (aus Datenschutzgründen wird der Vorstand deine Kontaktdaten nicht selbst an die Aktiven im Kreis weiterleiten) http://...

XYZ = Anprechparter z.B. Thomas vom Stammtisch Karlsruhe oder SD aus Freudenstadt

Nächster Termin

Beschluss: Nächster Termin: 3. März 2010 19:00 Mumble (vorb. Intes Zustimmung) 4/0/0

20:05 hora schließt die Sitzung

Gesichtet

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