2007-01-04 - Protokoll AG Landesverband Hamburg

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Protokoll des Treffens vom LV Hamburgs i. Gr. vom 04. Januar 2007

Anwesend: Carsten, Sven, Heiko & Bernhard

Protokollant: Heiko

I. Planungen für die nächste Zeit

Die Anwesenden haben darüber gesprochen, dass es in nächster Zeit die Gründung des LV Hamburgs vorangetrieben werden soll. Als grober Termin wird der März angestrebt. Im Vorfeld sollen allerdings noch einmal alle Mitglieder zusammentreffen, damit über die Kandidatenfrage für den Landesvorstand beraten werden kann. Diesbezüglich sollen aber auch neue Mitglieder integriert werden.

II. Entwicklung der Satzung des LV Hamburg i. Gr.

Im Vorfeld der Gründung des LV soll bereits eine Satzung ausgearbeitet werden, die auf der Gründungsversammlung verabschiedet werden kann. Die Arbeit wird von einer AG übernommen, die abseits der regulären Treffen zusammenkommen soll. Diese AG steht jedem Piraten bzw. Gründungsinteressenten offen. Die Termine werden im Wiki unter dem LV Hamburg i. Gr. bekannt gegeben. Der nächste Termin ist Montag d. 15.01.07. Bisher wollen Carsten, Sven und Heiko in der AG mitarbeiten.

III. Mailingliste des LV Hamburgs

Carsten wird vorerst die Mailingliste des LV Hamburgs betreuen. Mitglieder und Interessenten, die sich bisher gemeldet haben sollen der Liste zugefügt werden.

IV. Homepage des LV Hamburgs

Es ist darüber geredet worden in absehbarer Zeit eine Homepage bzw. Kommunikationsplattform des LV Hamburgs einzurichten. Es sind allerdings noch keine konkreten Zeitplanungen vorgenommen worden. Auch bezüglich der Inhalte besteht noch kein Konsens.

V. Vorstandsposten

Es ist darüber gesprochen worden, dass für die zu wählenden Vorstandsposten konkrete Aufgabenerwartungen formuliert werden sollen. Dies garantiert sowohl für die Kandidaten als auch für die wählenden Piraten eine gewisse Transparenz. Eine Profilentwicklung der Ämter soll im Wiki unter dem LV Hamburg stattfinden. Des Weiteren ist besprochen worden, mit dem ersten und dem zweiten Vorsitzenden eine Doppelspitze einzurichten. Der erste Vorstand soll auf ein halbes Jahr gewählt werden.

VI. Kommunikation über die Mailingliste

Für die interne Kommunikation über die Mailingliste wird vorgeschlagen bestimmte Kategorien in der Betreffzeile anzugeben, damit die Verwaltung der Mails im E-Mail Client übersichtlicher wird. Vorgeschlagen werden folgende Kategorien:

• Koordination: Absprache von Terminen, Mitgliedervernetzung etc.
• Verwaltungstechnisches: Satzungsentwicklung, rechtliche Fragen, Entwicklung Roadmap etc.
• Technik: technische Fragen, Ideen & Probleme in Bezug auf Homepage & Mailingliste etc.
• Öffentlichkeitsarbeit: Bereich Presse, Layoutgeschichten & Inhalte zu Aktionen
• Sonstiges: privates, Lesetipps, Softwaretipps etc.

Eine potentielle Mail könnte folgendermaßen aussehen: Betreff: Verwaltungstechnisches: Fragen zu Satzung §3a

VII. Nächstes Treffen

Das nächste Treffen soll am Donnerstag den 18. Januar 2007 in der Grete stattfinden.