Verwaltungstreffen/2018.1

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Zeit


17. und 18. März 2018
Beginn Samstag: 10.00 Uhr
Beginn Sonntag: 10.00 Uhr
Ende Sonntag 16.00 Uhr

Anmeldung

Bitte meldet euch über folgende Seite für das Treffen an: https://vorstand.piratenpartei.de/veranstaltungen/verwaltungstreffen/

Übernachtung

muss jeder selbst organisieren

Pad

Protokoll Pads:


Ort

Olof Palme Haus

Eugen-Richter-Straße 111
34134 Kassel


Hotels in der Nähe

Anreise

  • Straßenbahnlinien 2 und 4
  • Buslinie 24
    • Haltestelle Helleböhn

Raumplanung

  • Saal
  • Raum 6:
  • Raum 8:
  • Raum 3:

Ideensammlung für TO

alle

  • Gebietsverwaltung (und mit dem PRM)
  • Beitragsrechnungen. Lassen sich die ggf. noch optimieren?
  • Stand Update Redmine
  • PRM, Feedback, Fragen, Wünsche, Probleme, .. => Kategorie:PRM

Schatzmeister

  • Rechenschaftsbericht aktueller Stand
  • nützliche Auswertungen in Sage
  • Zeitnahe Buchhaltung Landesverbände
  • Zuwendungsbestätigungen
  • Finanzielle Entwicklung
  • Gedruckte Rechenschaftsberichte Untergliederungen

Genseks

  • PRM Protipps für GenSeks
    • Upload von Ninja-Submission.csv bei Neumitgliedern
    • PDF bei Mitgliedern: Die Beitragsbescheinigung.pdf konnte schon mehrfach bei Anfragen von Mitgliedern erfolgreich helfen. Es gibt da ein paar PDFs. Die Erstellung von PDF-Vorlagen ist nicht trivial aber wenn es bundesweites Interesse gibt können wir neue PDFs hinzufügen.
    • Read/Only Zugriff kann für einen Account eingestellt werden, es gibt verschiedene Rollen für GenSek, Schatzmeister.. Verwaltungssoftware/CRM/PRM_Berechtigungskonzept
    • Austritts/Entschwebe-Benachrichtigungen für LV/BV/KV/OV
      • Kann jeder für seine eigene Gliederung und seine Untergliederungen einstellen.
      • Mehr? (z.B. bei Umzug, dann aber alte/neue?)
    • Funktionalität für Kreise ohne KV: Beispiel NRW: NRW hat auch die Kreise ohne echten KV im PRM/CRM. Die heissen immer ohne KV/vKV Präfix, also "Bielefeld", "Düsseldorf" usw.
      Mitglieder haben eine "KV=" Zuordnung, selbst wenn der KV nicht echt ist. Wenn sich ein KV neu gründet oder auflöst bleibt diese auch einfach bestehen. Ggf wird der Kreis dann buchhalterisch anders verwaltet und in der Gebietverwaltung von "offiziell" auf "virtuell" oder umgekehrt gestellt.
      Da alle Kreise im PRM sind kann der Mitgliederverwalter in das Gebiet wechseln und einladen. Andere LVs können das auch so machen.
    • AV Einladungen für Kreise: Wenn der Kreis als (egal ob virtuelle oder offizielle) Gliederung im PRM gepflegt ist kann man sogar zu AVs dort einladen. In diesem Fall muss in der Gebietverwaltung das Feld "Landkreis" gepflegt sein um das Feature "AV Daten" für den Kreis zu aktivieren. Ausserdem muss überall der Landkreis korrekt gepflegt sein. (Es gibt Mitglieder die nicht in ihrem KV wohnen)
  • GV100: Die GV100AD ist das Gemeindeverzeichnis des statistischen Bundesamtes. Für ca. 80% der in Adressen von Mitgliedern eingetragenen Städte könnten wir automatisch eine Zuweisung zum Gemeindeschlüssel herstellen, erfolgt aktuell beim bearbeiten, falls dies möglich ist. Bei 62% der Einträge im GV100 ist die PLZ eindeutig hinterlegt, bei 69% der BTW-Wahlkreis, auch diese könnten auf Korrektheit geprüft oder automatisch zugewiesen werden. Neben solchen Automatismen könnten wir im PRM Dinge tun:
    • Den Gemeindeschlüssen als Pflichtfeld bei Adressen in Deutschland. Heute ist er optional, bietet heute bereits Suche nach einem Ortsnamen
    • Zuweisung von BTW-Wahlkreis und Kreisschlüssel wenn vorhanden (bereits heute).
    • Prüfung der PLZ
    • Eingabe des Gemeindeschlüssel VOR der Eingabe der Adresse aber NACH Eingabe des Landes. PLZ, Bundesland, ggf auch Landkreis (! ggf abweichende Bezeichnungen) könnten dann automatisch gefüllt werden.
  • Wahlkreis Landtagswahl: Update per CSV (2 Spalten: MNR, LTWWK) an sage-support@. Wir könnten das als Pflichtfeld einstellen (pro LV)

IT

  • was gibt es noch an Servern in den LVs oder sogar darunter?
  • wo gibt es noch Kompetenzen für bestimmte Dienste?
  • was kann über Bord? (Bund / Land ...)
  • können / sollten wir uns von eigener Hardware trennen?
  • gemeinsame Instanzen für alle Gliederungen
    • Redmine
    • Discourse
    •  ?

Teilnehmer

GenSek und Schatzmeister

Pro LV je 1 Platz für Generalsekretariat und 1 Platz für Schatzmeisterei. Zusätzlich Bund und in diesen Bereichen vom Bund Beauftragte.

IT

Protokoll

Hashtag #vw181

Verpflegung

Samstag Mittag + Abend / Sonntag Mittag

Bestellung beim Lieferdienst oder Selbstversorgung aus dem Rewe nebenan

Kühlschrank vorhanden

Socializing

Freitag Abend:

Olof-Palme-Haus ab 19:00 Uhr

Samstag Abend:


Ich bin Freitags schon da:

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