Verwaltungstreffen/2016.2

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Zeit


3. und 4. Dezember 2016
Beginn Samstag: 10.00 Uhr
Beginn Sonntag: xx.00 Uhr
Ende Sonntag 15.00 Uhr

Pad

Treffen Pad -> Pad


Ort

Jugendherberge Weimar - JGH "Maxim Gorki" Zum Wilden Graben 12 99425 Weimar

http://weimar-gorki.jugendherberge.de/de-DE/Portraet

Hotels in der Nähe


Anreise

...

Raumplanung

  • Samstag 10:00 Uhr - 15:00 Uhr Großer Saal Alle
  • Samstag 15:00 Uhr - 17:00 Uhr Datenschutzschulung Raum 1
  • Samstag 15:00 Uhr - 17:00 Uhr GenSek Raum 2
  • Samstag 15:00 Uhr - 17:00 Uhr Schatzmeister 3
  • Samstag 15:00 Uhr - 17:00 Uhr IT / DSB Raum 4
  • Sonntag 10:00 Uhr - 13:00 Uhr GenSek Raum 2
  • Sonntag 10:00 Uhr - 13:00 Uhr Schatzmeister 3
  • Sonntag 10:00 Uhr - 13:00 Uhr IT / DSB Raum 4
  • Sonntag 13:00 Uhr - 15:00 Uhr Großer Saal Alle


Ideensammlung für TO

Sammlung:

  • Die Vergabe von neuen VPN Zugängen dauert viel zu lange ("Die Bearbeitung eines Antrags dauert idR 14 Tage" Quelle: Verwaltungssoftware/Berechtigungen). Wie kann der Prozess beschleunigt werden?
  • ..

alle

  • Allgemeines offenes GenSek Mumble ist immer jeden dritten Dienstag im Monat, 21:00 (am 20.12.2016 fällt ggf aus). Wir haben Protokolle und Fragen und besprechen was so anliegt, ihr seit alle herzlich willkommen, gerne auch KV Mitgliederverwalter etc. -> Bundesvorstand/Generalsekretariat
  • Schatzmeistermumble Termin?
  • Feedback- / Kritik- / Erfahrungsrunde zu eingeführten Maßnahmen (in 2016): Minderungserinnerung, Willkommenspaket, Gratulationsmail.. (ggf. auch Mahnungen)

Schatzmeister

Neu - wird noch weiter aktualisiert -

  • Sitzung Schatzmeisterclub
  • Stand Rechenschaftsbericht 2015
  • Stand Rechenschaftsbericht 2016
  • GoB, insbesondere auch auch § 239 HGB und § 146 AO
  • Zukünftiges Vorgehen für Rechenschaftsberichte
  • Kurzschulung in Sage
  • Buchungstexte, Offene Posten, Belegnummern
  • Vorgehen bei Sachspenden
  • Mitarbeit beim zentralen Beitragskonto
  • Wie macht man sich das Leben mit Banken leichter bei Vorstandswechsel
  • Zunkunft Schatzmeisterclub (optional)

Genseks

  • Ticketbearbeitung im Redmine (Mitgliederverwaltung)
    • Workflow (Neuanträge, Minderung usw. vom Mitgliederportal)
    • Meldung der Verantwortlichen bei längerer Abwesenheit?
    • Zeitliche Richtlinien zur Bearbeitung von verschiedenen Anliegen (Austritt etc.)
  • Ausblick wie es mit dem CRM weitergeht
    • Stand der Kontrolle des PRM durch BDSB
  • Feld Minderung im CRM (JA/Nein soll weg - nur noch Datumsfeld)
  • Kündigung über Vorlage im Mitgliederportal?
    • Meinungsbild der LVs
  • Erweiterung von finanzen.piratenpartei.de um Bericht "317- Statistik - KV/BV Mitgliederstatistik"
  • Übersicht welche PLZ zu welcher Gliederung und welchem Gebiet
  • hier gerne ergänzen

IT

  • Erfassung der vorhandenen Infrastruktur in den Ländern und der Bundes-IT
    • Ziel Bündelung der Ressourcen von Mitarbeitern und Hardware
  • automatisierter Prozess zur Vergabe von VPN Zugängen
    • möglichst direkt von den LV-Verantwortlichen über GUI oder ähnliches anzustoßen

Kassenprüfer

  • Moderation Thomas Gaul
    • Was bedeutet Kassenprüfung?
    • Rechte und Pflichten der Kassenprüfer

DSB

  • SirThomasMarc: Datenschutzinformationen für Genseks - der erneuerte Datenschutz
  • SirThomasMarc: Datenschutz in der IT - Verbesserung des Verstehens von Datenschutz und Datenschützern - Verbesserung des Verstehens der Admins durch die Datenschützer

Teilnehmer

GenSek und Schatzmeister

Pro LV je 1 Platz für Generalsekretariat und 1 Platz für Schatzmeisterei. Zusätzlich Bund und in diesen Bereichen vom Bund Beauftragte.

IT

  • Bund/Sachsen: Mark Neis, nur Sa bis ca. 16:00 Uhr
  • Bund:
  • Bund:
  • Bund:
  • BaWü:
  • BaWü:
  • Bayern: Stefan Warsinke
  • Bayern: Tobias 'escaP' (Diskussion)
  • Berlin:
  • Berlin:
  • Brandenb.:
  • Brandenb.:
  • Bremen:
  • Bremen:
  • Hamburg:
  • Hamburg:
  • Hessen: abgesagt
  • Hessen:
  • NDS:
  • NDS:
  • NRW:
  • NRW:
  • Meck-Pom: Jan-Peter Rühmann IT Beauftragter
  • Meck-Pom:
  • RLP: Jan Reininghaus, Generalsekretär
  • RLP:
  • Saarland:
  • Saarland:
  • Sachsen:
  • Sachsen:
  • Sachs-Anh.:
  • Sachs-Anh.:
  • Schl.-Holst.:
  • Schl.-Holst.:
  • Thüringen: DoGaS GenSek
  • Thüringen:

DSB

  • <LAND>:

Kassenprüfer

Protokoll

Hashtag #vw162

Verpflegung

Samstag Mittag

Sammelbestellung beim Lieferservice
Zum Reinschauen:

Samstag Abend

Location: Jugendherberge Maxim Gorki


Uhrzeit: 20 Uhr

Freitag Abend

Location:

Uhrzeit: ab 19:00 Uhr


Ich bin Freitags schon da: