Schatzmeisterclub/Protokolle/2017-11-28

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Protokoll SM-Club vom 28.11.2017 Beginn 20:08 Uhr Ort der Sitzung: NRW-Mumble

  • Begrüssung
  • Ernennung Versammlungsleiter und Protokollanten
    • VL: Lothar
    • Protokoll: Irmgard
  • Feststellung der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder und Vertreter
    • Bund Lothar, Dorle
    • BW Viktor
    • BY Detlef Netter
    • BE Achim Weinberger
    • BB FrankB
    • HB
    • HH Gisela Schröder
    • HE Nicole, Mario
    • MV
    • NI Vincent
    • NW
    • RP Ingo Höft
    • SL Thorsten A. Rieger
    • ST Ernst Romoser
    • SN Andreas Roth
    • SH Katharina
    • TH Irmgard
    • Feststellung der Beschlussfähigkeit
      • 14 von 17
      • wir sind beschlussfähig
  • Stand Rechenschaftsbericht 2016
    • seit gestern (27.11.17) ist der letzte LV beim WP
    • jetzt noch Bund, WGB und PShop fertigstellen
    • Wo hakt es
      • schnell die Fragen beantworten und Belege suchen!
      • Wenn fertig, asap unterschreiben und zurück!
      • Bei Problemen, Fragen bitte Lothar / Bundesbuchhaltung anschreiben, nicht warten, ob es sich von alleine löst
    • Wie bekommen wir es noch fertig
      • s.o.
    • Notfallplan, wenn er nicht rechtzeitig fertig wird
      • brauchen wir hoffentlich nicht mehr
  • Stand Rechenschaftsbericht 2017
    • Wie weit sind die LVs
    • Es werden wieder Pads für die Rebe 2017 angelegt
    • Roadmap, was wann fertig sein sollte?
      • dasselbe wie letztes Jahr
    • Fortlaufende Liste der KV im Landesvorstand führen und in die Mitgliederverwaltung eintragen, KPTs beobachten
      • es gibt zwar was im CRM, aber auch das muss gepflegt werden
    • Fehler der letzten Jahre vermeiden
      • Saldenbestätigungen der Banken rechtzeitig anfordern. 
      • Kontakt zu den Gliederungen halten
      • Mails der Bundesbuchhaltung bitte gleich beantworten. So häufiges Nachhaken kostet Zeit (und Nerven).
      • Wenn KVs quartalsweise liefern, ist es sehr gut, Dann kann zeitnah gebucht werden und es stapelt sich nicht alles am Ende.
  • Vorhaben des Bundesschatzmeisters zu den Freistunden der Gliederungen für Buchhaltung
    • Statt 5 Stunden pro Jahr zukünftig 1 Stunde pro Quartal + 1 Stunde für Jahresabschluss
    • Zum Ausnutzen der Freistunden muss Quartalsweise geliefert werden
      • Diese neue Regelung gilt ab Buchhaltung 2018
      • für Buchhaltung 2017: die KVs, die bis zum 31.3 2018 die Unterlagen für 2017 nicht eingereicht haben, bekommen keine Freistunden für 2017 mehr.
      • Rechtzeitig kontrollieren, ob da alles eingeht
    • Meinungsbild, ob der SM-Club auch dann Freistunden-Anteil der Gliederungsbuchhaltung übernimmt, d.h. das wäre der Anteil der Gehaltskosten
      • das was über die Freistunden hinausgeht, wird an die Landesverbände berechnet
      • Dann besteht kein Anreiz, wenig Kreisverbände zu haben?
      • so einen Anreiz brauchen wir auch nicht
      • kann man auch nicht so pauschalisieren. Der Arbeitsaufwand hängt nicht nur von der Anzahl der KVs ab
      • Meinungsbild grundsätzlich positiv, wenn die Regelung der Freistunden so geändert wird
      • ändert sich dadurch der Anteil der Freistunden?
        • die Hoffnung ist, dass die Anzahl der Freistunden gleich bleibt, weil alle Gliederungen rechtzeitig abgeben und wir damit insgesamt weniger Arbeit haben
  • Aussprache Beschlüssen die einen Bericht an den Schatzmeisterclub beinhalten
    • Teil des Tätigkeitsberichtes zum BPT
      • Veranstaltungen - Größten Blöcke Sicherheitskonf. und Hanfmesse zusammen 9.000 Euro
      • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
      • Bundestagswahlkampf
      • bitte jeden Punkt mit Betrag aufführen, damit man sieht, ob die Budgets ausgenutzt wurden
        • Abrechnung ist in Arbeit, wird fertig, wenn der Rebe fertig ist
        • bekommen wir das dieses Jahr noch fertig, damit wir das nicht im Rebe ausweisen müssen? - JA.
      • Sicherung des Bundespresseteams bis Ende des Jahres
        • Erinnerungsmails an die LVs, die noch nicht überwiesen haben, gehen noch raus
      • Budget für Sage - Status?
        • Lizenzen wurden beschafft
        • Aktuell hapert es an Personal
        • Plan steht, wird aber erst in ein paar Wochen
  • Diskussion über Anträge, die in der Antragsfrist lt. Geschäftsordnung eingegangen sind, und Starten der Abstimmung
    • keine Anträge
  • Diskussion, ob Restbetrag des Veranstaltungsbudget aufgefüllt in das neue Jahr übernommen oder aufgelöst wird
    • War in 2017 23.500 Euro; genutzt davon 11.120 Euro
    • ist grundsätzlich gute Idee. Definierter Anlaufpunkt in der PolGef - Runde und wird dadurch auch bundesweit bekannt gemacht
    • in 2017 noch nicht so viel genutzt, weil es erst bekannt gemacht wurde
    • Vorschlag: Restbetrag stehen lassen, um ~ 2.900 EUR aufstocken, um damit für 2018 einen Betrag 15.000 EUR zur Verfügung zu haben
      • Beispiele: Hanfparade, Secon, Städtetag Nürnberg, Gamescom
    • Es müssten sind aber doch noch Gelder von der SECON 2017 übrig sein
      • Überlegung, ob SECON noch über den WGB abgewickelt werden sollte. Grundsätzlich ist diese Veranstaltung wichtig.
      • Grundsätzlich ist diese Veranstaltung zu überprüfen
    • Diskussion ob Veranstaltungstopf grundsätzlich gut ist, weil das Geld dann schneller ausgegeben wird
      • muss vorher durch die Polgef-Runde befürwortet werden
      • jede einzelne Veranstaltung zu beantragen und zu genehmigen, würde zu lange dauern
  • Diskussion, ob Jubiläums-Pakete für 10-Jährige Mitglieder und Neumitglieder-Pakete über Grundversorgung finanziert werden soll
    • Zur Zeit Einzelabrechnung gegen die LVs
    • Vorteil: weniger Arbeit
    • Nachteil: die Kontrolle durch die Landesverbände geht damit verloren
    • Meinungsbild mehrheitlich negativ
    • Abläufe überprüfen es gab Rückläufer weil an Mitglieder Pakate verschickt wurden, wo die Adressen schon lange nicht mehr stimmen 
      • das liegt aber an den Daten im CRM
  • Diskussion über zu startende Umlaufbeschlüsse und Starten der Abstimmung Insbesondere, aber nicht notwendigerweise ausschliesslich
    • Wirtschaftsprüfer: 35.938 EUR
    • Vereinshaftpflicht 8.200 EUR
    • Bundes-IT - 25.200 EUR (entspricht 80% der Gesamtkosten)
      • könnten Dienste an LVs mit eigener IT abgegeben werden?
      • an Bayern wurde einiges schon abgegeben, aber nicht das, was Last macht (Wiki, Pads)
      • es wäre doch sinnvoll, die IT eher zu zentralisieren?
      • es fehlt an menpower
      • Office 365- und Intune-Lizenzen reduzieren
      • durch neue Hardware könnte ein Rack eingespart werden, amortisiert sich nach ca 2 Jahren durch eingesparte Stromkosten
      • man braucht auch mal Reserven, um Ausfällen vorzubeugen
    • Bundesbuchhaltung - 10.000 Euro
    • Veranstaltungsbudget - 15.000 Euro
    • Sage Wartung 6.000 EUR
    • Jubiläums-Pakete
    • Antrag 1: Der  Schatzmeister Club möge beschließen,  für die Grundversorgung  Bereich Wirtschaftsprüfer ein Budget von 35.938  EUR zur Verfügung zu stellen
    • Antrag 2: Der Schatzmeister Club möge beschließen, für die Grundversorgung Bereich Versicherungen 8200 EUR zur Verfügung zu stellen.
    • Antrag 3: Der Schatzmeister Club möge beschließen,  für die Grundversorgung Bereich  IT ein Budget von 25.200 EUR (80% der  geschätzten Gesamtkosten der  Bundes-IT von 32.500 EUR) zur Verfügung zu  stellen.
    • Antrag 4: Der Schatzmeister Club möge beschließen,  für die Grundversorgung Bereich Bundesbuchhaltung, insbesondere  Freistunden der Gliederungen und Gliederungsabgleich für den  Jahresabschluss 10.000 EUR zur Verfügung zu stellen
    • Antrag 5: Der Schatzmeister Club möge beschließen,  für die Grundversorgung Bereich Veranstaltungen den Restbetrag aus 2017  in 2018 zu übernehmen und um 2.620,61€ auf 15.000 EUR aufzustocken
    • Antrag 6: Der Schatzmeister Club möge beschließen, für die Grundversorgung Bereich SAGE/OL Wartung  6.000 EUR zur Verfügung zu stellen
    • Frist für die Abstimmung ist bis Dienstag, 05.12.2017 22:08 Uhr
  • Sonstiges
  • "Aussprache zu PSHOP Bericht des BuVo
    • https://wiki.piratenpartei.de/Antrag:Bundesparteitag_2017.2/Antragsportal/SO012 
    • - Begleitung durch den Schatzmeisterclub" 
    • Veröffentlichung auf finanzen.piratenpartei.de noch in Arbeit, da erst mal Rebe fertig werden muss
    • anderweitige Probleme, die manche Gliederungen mit dem PShop haben, müssen jetzt nicht im Schatzmeisterclub besprochen werden
    • eventuell wieder Gutachter, wie wir sie für andere Themenfelder haben / hatten?
      • Petra hat sich schon mal bereit erklärt, da ja auch verantwortlich im Buvo
      • Diskussion um PShop
      • Petra möchte Kritikpunkte am PShop zugeschickt bekommen
      • Freiwilligenmeldungen liegen vor
  • Abrechnung Wahlkampfbudget - Sammeltopf Länder zur BTW2017
    • Ist noch bei Lothar in Arbeit
  • Sachverständigen für die IT?
    • Schatzmeisterclub sucht jemanden, der diese Aufgabe für den SM Club übernimmt
  • Aktuell läuft eine Ausschreibung auf Ehrenamt für Presse
  • Termin Marina Kassel 27+28.01.18 - Schatzmeisterclub-Treffen wäre eine Option
  • Termin Verwaltungstreffen  17+18.03.18
  • Ende der Sitzung
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