Schatzmeisterclub/Protokolle/2016-11-01

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Die vorläufige Tagesordnung lautet:

  • Begrüssung - Beginn 20:02
  • Ernennung Versammlungsleiter und Protokollanten
    • Protokoll: Scarnet
    • VL: Lothar
  • Feststellung der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder
    • Andreas SN
    • Viktor BW vertr.
    • Dorle BY vertr.
    • Ernst LSA
    • Gisela HH
    • Ingo RLP
    • Irmgard TH
    • Lothar Bund
    • Jeanette HE
    • Volker SM HB
    • Achim BE
    • Frank BB
    • aktuell 12 von 17
  • Feststellung, welches Mitglied des Schatzmeisterclubs einen Vertreter geschickt hat  s.o.
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit - 12 20:19 Uhr - Ja
  • Vorschläge für Gutachter für noch ausstehende Bereiche der Grundversorgung
    • Steven Latterner ist bereit, den Bereich Wirtschaftsprüfer zu übernehmen, und kann sich vorstellen, bei PShop mitzuwirken
    • Martin Matheis ist bereit den Bereich Buchhaltung zu übernehmen
    • Steffen Jung ist bereit, Bereich IT zu übernehmen
    • Thomas Michel ist bereit Gutachter Presse oder PSHOP zu übernehmen, Presse eher
  • Diskussion über Anträge, die in der Antragsfrist lt. Geschäftsordnung eingegangen sind, und Starten der Abstimmung
    • http://redmine.piratenpartei.de/issues/27983
      • Beschluss, Benennung Gutachter Bereich Sage Office Line/CRM
        • Antrag: Der Schatzmeisterclub ernennt Ingo Höft und Jeanette Westphal zu Gutachtern im Bereich Sage Office Line / CRM
        • Begründung: Als Umlaufbeschluss erhielt dieser Antrag nicht innerhalb  der nach § 7 Abs. 4 festgelegten Frist von 7 Tagen die nach § 7 Abs. 1  Satz 2 festgelegte qualifizierte 2/3 Mehrheit. Inkl. der nach  Abstimmungsende bekanntgemachten Zustimmungen, ergäbe sich jedoch eine  2/3 Mehrheit (siehe #27816). Dies gibt Anlass zu einer erneuten Abstimmung.
        • Vorschlag in der Sitzung: Beschluss starten da beschlussfähige Sitzung (Frist 3 Tage)
    • http://redmine.piratenpartei.de/issues/27984
      • Beschluss, Benennung Gutachter Bereich Aktionen/Veranstaltungen
        • Antrag: Der Schatzmeisterclub ernennt Dorothea Beinlich und Andreas Roth als Gutachter im Bereich Aktionen/Veranstaltungen
        • Begründung: Als Umlaufbeschluss erhielt dieser Antrag nicht innerhalb  der nach § 7 Abs. 4 festgelegten Frist von 7 Tagen die nach § 7 Abs. 1  Satz 2 festgelegte qualifizierte 2/3 Mehrheit. Inkl. der nach  Abstimmungsende bekanntgemachten Zustimmungen, ergäbe sich jedoch eine  2/3 Mehrheit (siehe #27817). Dies gibt Anlass zu einer erneuten Abstimmung.
        • Vorschlag in der Sitzung: Beschluss starten da beschlussfähige Sitzung (Frist 3 Tage)
    • http://redmine.piratenpartei.de/issues/27989
      • Maximalbetrag des Anteils der Landesverbände an der Grundversorgung
        • Antrag: 
          • Der Schatzmeisterclub beschließt einen Maximalbetrag, mit dem sich die Landesverbände an der Grundversorgung beteiligen. Dieser Beschluss soll nur den absoluten Maximalbetrag festlegen, dieser kann durch Beschlüsse zu den einzelnen Bereichen auch unterschritten werden.
          • Der Maximalbetrag ist
            • a) 103.518,74 EUR entspricht dem Verhältnis Pafin Gesamtpartei zu  Zahlung SM-Club, bei der Verteilung für das Anspruchsjahr 2015. (200.300  EUR) 
            • b) 157.000,00 EUR der Bundesverband würde fast soviel Pafin  bekommen, wie bei der Verteilung für das Anspruchsjahr 2015. (245.800  EUR)
            • c) 220.000,00 EUR der Bundesverband würde rund 44.000 EUR mehr  Pafin bekommen, wie bei der Verteilung für das Anspruchsjahr 2015.  (299.300 EUR)
          • Die Zahlen basieren auf den SAGE Buchungsstand zum 15.10.2016 14:00 Uhr.
        • Begründung: 
          • Letztes Jahr, hatten die einzelnen Geschäftsbereiche teils utopische finanzielle Vorstellungen. 
          • Wenn wir jetzt einen Maximalbetrag festlegen, können sich die Geschäftsbereiche erstmal daran orientieren und  sich untereinander vor Einreichung absprechen. Dann könnten wir evtl.  auch mal Vorschläge, mit minimal bis maximal Vorstellungen bekommen und wir könnten dann besser entscheiden.
        • https://docs.google.com/spreadsheets/d/1loNkLGFvN0HRttugDq71nLhGPcrMCgOAbdiEVVXQe1k/edit#gid=1373360509
    • Diskussion in der Sitzung
        • Vorstellung durch Antragsteller Andreas, Höchstbetrag für die Planungssicherheit der Landesschatzmeister, drei verschiedene Beträge im Antrag; 
        • der Antrag wurde fristgerecht im Redmine eingestellt
        • zur Erklärung: was die LVs an Bund verteilen, fehlt den LVs und folgend den Untergliederungen; Vermeidung von zu hohen Begehrlichkeiten im Vorfeld
        • Frage nach den festen Posten im Bund (Wirtschaftsprüfer, Vereinshaftpflicht, Verwaltungssoftware (Betriebskosten Sage), BundesIT, Bundespresse
        • Lothars fixe Grundkosten im Bund ca. 88k EUR (ohne ÖA/Presse)
        • Bundesbuchhaltung für Gliederungen ca. 10k EUR
        • Vereinshaftpflicht ca. 8k EUR
        • Wirtschaftsprüfer ca. 36k EUR
        • Personalkosten Buchhaltung, BundesIT
        • lfd. Kosten Sage, Wartungskosten 7,5k
        • BundesIT (ohne Personal) 31,5k EUR (80% 25,2k EUR)
        • Frage nach Einnahmen im Bund: Spenden 15k EUR; MB 125k EUR; Anteil Bund an PartFin 96,5k EUR
        • --> in Summe steht Bund bei Minus ohne pol. Arbeit finanzieren zu können
        • Vorschlag: kein Sitzungsbeschluss, da gewünscht wird, sich innerhalb der LVs absprechen zu können
        • Vorschlag: Antrag wird als drei Anträge im Umlauf abgestimmt
        • Vorschlag: vertagen auf Verwaltungstreffen in Weimar (03.-04.12.2016) - dort wird eine Sitzung des SM-Clubs geplant
        • Meinungsbild: *vertagt* auf Weimar
        • Werbung:
        • Haushalt 2016 Bund: https://redmine.piratenpartei.de/issues/22822
        • Bitte ins Wiki eintragen: https://wiki.piratenpartei.de/Verwaltungstreffen/2016.2
  • Einleiten von Umlaufbeschlüssen zur Benennung der Gutachter
    • Steven Latterner - Bereich Wirtschaftsprüfer und bei PShop mitwirken
    • Martin Matheis - Bereich Buchhaltung 
    • Steffen Jung - Bereich IT
    • Thomas Michel - Bereich Presse
      • Meinungsbild: als ein Beschluss oder getrennt? 
      • Lothar stellt die Umlaufbeschlüsse getrennt in der Sitzung und stellt sie nach der Sitzung ins RM:
      • Antrag Umlauf #1
        • Zum Gutachter für den Bereich Wirtschaftsprüfer und bei PShop mitwirken wird bestellt: Steven Latterner
      • Antrag Umlauf #2
        • Zum Gutachter für den Bereich Buchhaltung wird bestellt: Martin Matheis
      • Antrag Umlauf #3
        • Zum Gutachter für den Bereich IT wird bestellt: Steffen Jung
      • Antrag Umlauf #4
        • Zum Gutachter für den Bereich Presse wird bestellt: Thomas Michel
  • Sonstiges
    • ReBe15
      • es fehlen noch Daten - und wir haben den !!01.11.2016!!
      • Eskalationsmechanismen werden besprochen (z.B. LVs zwingender in die Pflicht nehmen, Untergliederungen anbieten die nächsthöhere Gliederung buchen zu lassen (muss lokal festgelegt werden))
      • Hinweis: Untergliederungen - etwa KVs - können 5h/Jahr beim Bund kostenfrei buchen lassen #TIP
      • Hinweis: bei Auflösung und schleichender Inaktivierung von Untergliederungen z.B. Übergabe (Konto/Unterlagen) schnellstens eingreifen und klären
    • Pakki reicht sein Konzept ÖA ein (work in progress) "Konzeptpapier Presse & Öffentlichkeitsarbeit 2016 & 2017" - https://team-pakki.piratenpad.de/Budgetplanung-Presse-Bund (Anmerkungen und Kommentare ins Pad bitte nur mit Namen und markiert)
    • Haftpflicht-Versicherung: Bitte an die Landesverbände, Adressänderungen der Geschäftstellen selbständig zu melden, da das Versicherungsorte sind. Ansonsten sind sie nicht versichert!
  • Ende der Sitzung: 22:06
Abgerufen von „https://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=Schatzmeisterclub/Protokolle/2016-11-01&oldid=2585603“